Salario negociable
Athena Global Advisors
Philadelphia, PA, USA
Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde las grandes ideas cobran vida. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en sectores que van desde las telecomunicaciones hasta los deportes profesionales. Nuestro equipo es lo que hace que Athena sea Athena. Como uno de los Mejores Lugares para Trabajar en 2025 según el Philadelphia Inquirer, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestro personal está formado por personas orientadas a soluciones que se involucran activamente para hacer un trabajo efectivo, compartiendo algunas risas en el camino. Sobre el puesto Estamos buscando un Líder altamente organizado y orientado a soluciones en Gestión de Proyectos Creativos para apoyar a nuestro equipo de Gestión de Proyectos que interactúa con clientes, en un portafolio de trabajo en crecimiento. Este puesto está en el centro de nuestro departamento creativo: supervisa la asignación de recursos del equipo, optimiza los flujos de trabajo de los proyectos, capacita a los gestores de proyectos y garantiza una ejecución de alta calidad en todos los aspectos. Requisitos Responsabilidades: Operaciones Creativas y Facilitación de Proyectos - Desarrollar y perfeccionar las mejores prácticas para la planificación, programación y entrega creativa en todos los medios (digitales, impresos, fotografía/vídeo, redes sociales, etc.). - Crear y mejorar herramientas y plantillas para aumentar la consistencia y reducir fricciones en los proyectos. - Apoyar a los gestores de proyectos con cronogramas, definición de alcance, gestión de riesgos y resolución de problemas. - Actuar como recurso principal para el equipo creativo en cuestiones de flujo de trabajo, priorización y coordinación entre áreas. - Ayudar a los gestores de proyectos a manejar las dinámicas con los clientes, brindando apoyo en la comunicación, establecimiento de expectativas y escalación cuando sea necesario. Asignación de Recursos del Equipo Creativo - Gestionar semanalmente los flujos de trabajo y las asignaciones del equipo en todos los proyectos creativos activos. - Supervisar la capacidad, detectar riesgos con anticipación y equilibrar la carga de trabajo según disponibilidad y conjunto de habilidades. - Colaborar con los líderes creativos y de cuentas para priorizar y asignar tareas. Gestión y Capacitación del Equipo - Dirigir y mentorear a un pequeño equipo de gestores de proyectos creativos. - Brindar retroalimentación continua, apoyar el desarrollo profesional y ayudar al equipo a funcionar a un alto nivel. - Liderar personalmente un número selecto de proyectos destacados, especialmente aquellos que son transversales, rápidos o estratégicamente importantes para la empresa. - Ser un modelo de colaboración efectiva con clientes, aportando pensamiento estratégico y una presencia tranquila y orientada a soluciones en las conversaciones externas. Supervisión de Plataformas y Procesos - Actuar como punto de contacto principal para nuestras herramientas de gestión de proyectos, asegurando que los sistemas estén optimizados según las necesidades del equipo. - Liderar mejoras en los procesos para hacer nuestras operaciones creativas más fluidas, inteligentes y escalables. - Apoyar la incorporación y formación de nuevos gestores de proyectos y miembros del equipo creativo en herramientas y flujos de trabajo. Habilidades y experiencia que debes tener: - De 5 a 7 años de experiencia en operaciones creativas, gestión de proyectos o asignación de recursos en una agencia o equipo creativo interno. - Experiencia demostrada liderando equipos de proyectos y gestionando relaciones con clientes de alto nivel. - Conocimiento de flujos de trabajo creativos en medios digitales, impresos, video y redes sociales. - Experiencia asignando recursos a equipos multifuncionales y liderando conversaciones de priorización a nivel departamental. - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con múltiples partes interesadas con cuidado y claridad. - Dominio de herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Workfront) y experiencia implementando o escalando sistemas operativos. Será valorado si tienes: - Experiencia desarrollando o escalando operaciones creativas en una organización en crecimiento. - Confianza al redactar o revisar briefs creativos y definiciones de alcance de trabajo. - Experiencia mentorando a otros gestores de proyectos o desarrollando programas de formación. - Una presencia tranquila y colaboradora, incluso cuando las situaciones se complican. Beneficios - Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares. - Plan 401K con aporte coincidente. - Política generosa de días libres pagados (PTO). - Política sustancial de licencia por paternidad/maternidad. - Entorno de trabajo híbrido (3 días presenciales en Camden, NJ o Filadelfia, PA). ¿Tienes curiosidad por tu trayectoria profesional en Athena? Este puesto forma parte de un departamento creativo en rápido crecimiento, y el candidato adecuado puede destacar, realizar un excelente trabajo y tener un impacto inmediato en la cultura creativa y el crecimiento de Athena. Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como tú en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si eres una persona con discapacidad y necesitas ayuda para postularte, contáctanos al 866.299.6040.