Salario negociable
Athena Global Advisors
Philadelphia, PA, USA
Sobre Athena Athena es una consultora de marketing donde las grandes ideas cobran vida. Con una combinación de pensamiento estratégico, visión creativa y ejecución práctica, colaboramos con organizaciones que buscan transformar su presencia, reputación y desempeño. Durante más de diez años, hemos ofrecido conocimientos empresariales, estrategias de marketing y activaciones de marca para organizaciones líderes en sectores que van desde las telecomunicaciones hasta deportes profesionales. Nuestro equipo hace que Athena sea Athena. Reconocidos como uno de los mejores lugares para trabajar por The Philadelphia Inquirer en 2025, nos enorgullece fomentar un entorno laboral donde la pasión se encuentra con la excelencia. Nuestro personal está formado por personas orientadas a soluciones que se comprometen activamente para lograr resultados efectivos, compartiendo también algunos momentos de risa en el camino. Sobre el puesto Estamos buscando un Coordinador de Proyectos Creativos meticuloso que apoye a nuestro equipo de Gestión de Proyectos en la entrega de trabajos creativos de alta calidad a través de diversos canales, con enfoque en impresión. Desempeñarás un papel clave para mantener los plazos ajustados, organizar los recursos y facilitar la comunicación, ayudando a que los proyectos avancen con precisión y claridad. Desde la elaboración de planes de proyecto y la coordinación con proveedores de impresión, hasta el seguimiento de comentarios y la entrega de productos finales a los responsables de las plataformas, este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien con la estructura, la colaboración y el seguimiento constante. Requisitos Responsabilidades: Apoyo y coordinación de proyectos - Apoyar a los gestores de proyecto en la ejecución diaria: seguimiento de plazos, entregas y estados - Crear y mantener planes de proyecto y calendarios para garantizar claridad en todos los flujos de trabajo - Facilitar el intercambio de recursos entre equipos internos y partes interesadas del cliente - Programar reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes - Apoyar la documentación del proyecto, incluyendo actualizaciones de estado y resúmenes Gestión de recursos y flujos de trabajo - Gestionar las versiones y organización de archivos creativos - Asegurar que los productos finales sean revisados, aprobados y entregados correctamente - Apoyar los procesos de control de calidad y ayudar con la corrección de pruebas cuando sea necesario - Mantener convenciones claras de nomenclatura y sistemas de archivos estructurados en todos los proyectos Coordinación con proveedores y producción - Coordinar directamente con proveedores externos, principalmente de impresión - Seguir especificaciones, plazos, presupuestos y hitos de entrega para garantizar una ejecución fluida - Facilitar la comunicación entre los equipos creativos y de producción - Ayudar a reunir los recursos necesarios, confirmar requisitos de producción y solucionar posibles problemas Apoyo a procesos y al equipo - Contribuir a recursos del equipo como plantillas, listas de verificación y herramientas de seguimiento - Ayudar a mantener y mejorar los procesos creativos internos - Apoyar en la incorporación de nuevos gestores de proyecto o miembros del equipo en flujos de trabajo y herramientas - Proponer ideas para mejorar la eficiencia, la colaboración o el flujo de recursos Habilidades y experiencia que debes tener: - 1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, producción o operaciones creativas - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle - Capacidad para gestionar múltiples plazos, entregas y líneas de comunicación - Mentalidad colaborativa y orientada a soluciones - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Workfront, Airtable o similares Será valorado si tienes: - Experiencia en producción de impresión, incluyendo coordinación con proveedores y preparación de archivos - Experiencia previa con equipos creativos o en entornos de marketing o branding - Comodidad trabajando en un entorno dinámico y ágil, similar al de una agencia - Energía tranquila y proactiva, con gusto por mantener todo en movimiento Beneficios - Beneficios médicos y dentales, incluyendo una cuenta de reembolso de salud de 1.000 dólares - Plan de jubilación 401K con aporte coincidente - Política generosa de días libres pagados (PTO) - Política sustancial de licencia parental - Entorno de trabajo híbrido (3 días presenciales en Camden, NJ o Filadelfia, PA) ¿Te interesa tu trayectoria profesional en Athena? Este puesto forma parte de un departamento creativo en rápido crecimiento, y el candidato adecuado podrá destacar, realizar un excelente trabajo y tener un impacto inmediato en la cultura creativa y el crecimiento de Athena. Ah, y nuestro proceso de solicitud es abierto, sencillo, lo más transparente posible y sin complicaciones. Necesitamos personas como tú en nuestro equipo. ¡Comencemos! Athena se compromete a mantener un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de discapacidad, estatus de veterano protegido o cualquier otra base prohibida por la ley. Si tienes una discapacidad y necesitas ayuda para postularte, contáctanos al 866.299.6040.