Productor de Eventos Virtuales (Trabajo desde casa)

Descripción

Resumen: Buscamos un Productor de Eventos Virtuales organizado y orientado al detalle para coordinar y ejecutar eventos en línea, desde la planificación hasta el informe posterior al evento. Aspectos destacados: 1. Entorno colaborativo y de apoyo 2. Formación completa proporcionada 3. Oportunidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente ¡Estamos buscando un Productor de Eventos Virtuales organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo! Acerca de nuestra empresa: Somos una pequeña y amigable empresa que fomenta un entorno colaborativo. No creemos en la microgestión. Proporcionamos un entorno de apoyo para garantizar el éxito de todos los miembros del equipo. Se ofrece formación completa. ¡Contamos con muchos empleados que llevan más de 10 años trabajando con nosotros! Aunque este es un puesto remoto, actualmente solo podemos considerar candidatos que residan en los siguientes estados: ID, OR, PA o WA. Qué buscamos: • Experiencia comprobada en producción de eventos virtuales, preferiblemente utilizando plataformas de Microsoft Teams. • Experiencia en la creación de páginas de registro. • Fuertes habilidades técnicas, con capacidad para solucionar problemas y adaptarse a tecnologías en constante evolución. • Excelentes habilidades comunicativas, organizativas e interpersonales. • Actitud autodirigida y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Capacidad para mantener la calma y solucionar problemas técnicos durante la transmisión en vivo de un evento. • Puntos adicionales: Experiencia en edición de video. Horario: • Las horas varían semanalmente: normalmente entre 10 y 20 horas por semana, aunque pueden ser mayores o menores según la demanda. • Los eventos suelen realizarse de lunes a viernes, de 7:00 a 11:00 a.m. (hora del Pacífico). • Ocasionalmente organizamos eventos en horario vespertino o nocturno para atender a audiencias globales. ¿Qué es un Productor de Eventos Virtuales? Un Productor de Eventos Virtuales se encarga de coordinar y ejecutar eventos en línea. Trabaja estrechamente con diversas partes interesadas, desde la fase inicial de planificación y configuración técnica hasta la ejecución en vivo del evento y el informe posterior al mismo. Responsabilidades clave: • Planificación del evento: reunirse y colaborar estrechamente con las partes interesadas para recopilar los detalles del evento; trabajar con los presentadores para desarrollar el «flujo del programa»; impulsar la entrega oportuna de materiales de sesión acordados con los clientes. • Gestión de la configuración técnica: seleccionar el formato que mejor se adapte a los objetivos del evento del cliente y crear el entorno virtual de reunión. • Moderación del evento: dar la bienvenida a los presentadores y brindarles orientación técnica; establecer las expectativas del evento antes de la transmisión en vivo; supervisar herramientas y plataformas para garantizar una entrega confiable de contenidos y soporte audiovisual y de audio. • Entregables posteriores al evento: proporcionar métricas del evento y otros recursos. Requisitos: • Servicio de conexión a Internet de alta velocidad (velocidad de descarga de 200 Mbps o superior) • Disponibilidad horaria flexible • Entorno de trabajo silencioso • Dominio de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, OneNote y PowerPoint) • Experiencia en el uso de Microsoft Teams, Webex, Zoom u otras herramientas colaborativas de conferencias web