Administrador de oficina / Contador / Productor de cine / Agente de alquiler (Turners Falls)

Administrador de Oficina / Hombre/Mujer para todo / Todo terreno para empresa de iluminación para cine y televisión ¿Eres un profesional organizado y autónomo al que le gusta tomar la iniciativa? FastLights, una empresa de alquiler de equipos de iluminación para cine y televisión, busca un Administrador de Oficina excepcional para gestionar nuestras operaciones diarias. Este no es un trabajo de oficina común. Necesitamos una verdadera "persona para todo" que pueda manejar diversas tareas y que no tenga miedo de tomar la iniciativa. Serás el centro neurálgico de nuestro negocio, asegurando que todo funcione sin problemas. Tu rol y responsabilidades: Cotizaciones y alquileres: Ayudar con los presupuestos de trabajos y gestionar los alquileres de equipo y personal. Contabilidad: Utilizar QuickBooks Pro en línea para ayudar a gestionar nuestras finanzas. La experiencia con QuickBooks Online es muy valorada, pero podemos capacitar a personas inteligentes. Gestión de oficina: Mantener nuestra oficina organizada y eficiente. Conocimientos técnicos: Trabajar con Google Docs y nuestro CRM, Pipedrive. También estamos implementando nuevos sistemas como Ramp card, Gusto y explorando la inteligencia artificial para agilizar la gestión de recibos y gastos. Lo que buscamos: Proactivo y recursivo: Alguien que pueda anticipar necesidades y resolver problemas de forma independiente. No te importa ensuciarte las manos ni ayudar a cargar camiones o incluso hacer entregas cuando surgen emergencias (aunque esto no es imprescindible). Organizado: Un maestro del detalle que pueda llevar un control de múltiples proyectos y tareas. Confort con la tecnología: Dispuesto a aprender y utilizar nuevos programas y sistemas. Horario y beneficios: Horarios flexibles, y si necesitas tiempo completo, con gusto te mantendremos ocupado. Estamos abiertos las 24 horas del día, ven a trabajar cuando quieras. Algunas oportunidades para trabajar desde casa. Disfruta de nuestro increíble jardín orgánico, donde puedes llevarte a casa verduras orgánicas frescas. Montones y montones de tomates y frijoles....jeje Relájate y observa cómo nuestras docenas de gallinas alimentadas orgánicamente deambulan por la propiedad (hasta que los vecinos llamen a regañarte por alguna gallina suelta que arruine su mantillo). Y no olvidemos, ¡Mucho entretenimiento! (una vez que nos ayudes a terminar el plan de negocios y la presentación): Producción de televisión: Actualmente estamos desarrollando una serie de televisión sobre personas que crean un bosque comestible preindustrial y libre de combustibles fósiles, y una aldea medieval en nuestras 1.400 acres justo fuera de las estribaciones de las montañas Adirondack. Esto incluye casas pequeñas tiradas por caballos, permacultura, agroforestería y manejo responsable de la tierra. Es un proyecto continuo y emocionante. En resumen: Si eres una persona altamente capacitada y adaptable que desea ser una parte clave de una empresa en crecimiento, queremos saber de ti. Además, no dudes en contactarnos si crees que podrías tener otros intereses laborales que no se mencionan aquí. A menudo capacitamos a técnicos de iluminación para cine. Siempre necesitamos personas para entregas y recogidas y devoluciones de alquileres secundarios. El departamento de reparaciones necesita urgentemente un técnico para mantener el equipo en perfecto estado. Los camiones siempre necesitan cambios de aceite y mantenimiento del elevador trasero. Sí. La mierda interminable nunca termina, pero somos bastante buenos haciendo un gran trabajo con muchos clientes recurrentes, así que supongo que estamos haciendo algo bien. Para postularte, por favor envía tu currículum y una breve presentación sobre ti. Mi nombre es John... Palabras clave: La Carta de la Tierra, La Ética de la Tierra, Agroforestería, Permacultura, agricultura sostenible