Apex Informatics
Gestor de Proyecto HCM

Atlanta, GA, USA
La Oficina Estatal de Contabilidad (SAO) ofrece experiencia en contabilidad y reportes financieros para el Estado y es legalmente responsable de la presentación de informes financieros a nivel estatal. La SAO también proporciona supervisión empresarial y gestión del sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) del Estado (Workday), desarrollo de políticas contables, recomendaciones para la mejora de procesos financieros y gestión de los centros de servicios compartidos de nómina y contabilidad.
*Se prefiere fuertemente a candidatos locales. Podría requerirse asistencia presencial de 1 a 2 días, o cuando se solicite para reuniones. Se aceptarán candidatos de otros estados (100%).
Descripción del puesto:
El Gerente de Proyectos será responsable de la estrategia general, planificación, gestión y finalización de proyectos que apoyen la funcionalidad de nómina dentro de la solución principal ERP y cualquier aplicación o solución auxiliar de apoyo.
• Colaborará con miembros de equipos de proyectos en agencias estatales y proveedores para desarrollar el alcance del proyecto y utilizará sus habilidades en gestión de proyectos para gestionar roles, identificar necesidades de recursos, definir entregables y ejecutarlos. Asegurará una comunicación efectiva y relaciones sólidas entre las partes interesadas y los miembros del equipo del proyecto.
• El candidato ideal debe tener un historial exitoso en gestión de proyectos, entrega tecnológica y operaciones.
• El candidato ideal debe ser capaz de liderar iniciativas de mejora de procesos y proyectos de TI para aumentar la productividad, calidad y experiencia del empleado.
• Elaboración de planes de proyecto, identificación de requisitos empresariales de nómina, diseño de procesos y funcionalidades, creación de prototipos, pruebas, capacitación y definición de procedimientos de soporte.
• Gestión, seguimiento e informes generales del cronograma y actividades del proyecto, asegurando que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y alineados con los objetivos empresariales.
• Trabajará estrechamente con líderes, equipos de proyecto y diversas partes interesadas para garantizar que los proyectos mitiguen eficazmente los riesgos, resuelvan problemas y se entreguen según lo planeado.
• Facilitará reuniones interfuncionales, así como planes e itinerarios de implementación, colaborando con otros gerentes de proyectos, expertos funcionales y socios comerciales.
• Preparará comunicaciones para las partes interesadas, documentos del proyecto, archivos de trabajo y cronogramas del proyecto.
• Revisará y mantendrá las finanzas del proyecto, evaluando los proyectos frente a sus objetivos financieros y beneficios aprobados, y asegurando la creación de planes de acción para abordar desviaciones, gestionar eficazmente los controles de cambio y escalar problemas según corresponda.
• Creará y presentará planes de proyecto, informes de estado y métricas sobre el desarrollo de casos de prueba, avance de la ejecución de pruebas, seguimiento y monitoreo de correcciones de defectos, identificación de dependencias y limitaciones del proyecto.
• Identificará oportunidades de mejora para la organización y será un defensor del cambio.
• Planificará, ejecutará y supervisará proyectos de Tecnología de Nómina, prestando especial atención a la experiencia del cliente, capacidad de soporte y transición operativa exitosa a producción.
• Liderará la coordinación de la capacitación y otros eventos que ayuden a compartir conocimientos y habilidades con otros miembros del equipo.
Experiencia técnica y profesional requerida:
• Experiencia en la gestión de nómina en soluciones en la nube ERP, como Workday, Oracle Cloud HCM, Infor o SAP S4/HANA.
• Desempeño sobresaliente en entornos diversos y de ritmo acelerado.
• Experiencia en el uso de herramientas y metodologías de gestión de proyectos.
• Conocimientos prácticos de la metodología y prácticas ágiles.
• Capacidad de pensamiento crítico y analítico, y de aplicar lógica de forma efectiva para resolver problemas.
• Habilidades interpersonales efectivas y capacidad de colaborar con otros.
• Excelentes habilidades analíticas, de presentación, interpersonales, organizativas y de facilitación.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, y capacidad de transmitir claramente mensajes y requisitos complejos a las partes interesadas, equipos funcionales y proveedores.
• Capacidad de orientar a otros gerentes de proyectos en metodologías de gestión de proyectos.
Habilidades y competencias:
• Capacidad para presentar con confianza ante ejecutivos de alto nivel (C-Suite).
• Habilidad en la resolución de conflictos.
• Alta capacidad para gestionar proyectos concurrentes, riesgos e incidencias.
• Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
• Demostrada experiencia y aptitud en herramientas, técnicas y metodologías de gestión de proyectos.
• Capacidad de traducir con precisión y adecuadamente los requisitos empresariales a requisitos técnicos.
• Habilidad en la resolución de conflictos.
Cualificaciones preferidas:
Se podrá dar preferencia a los solicitantes que, además de cumplir con los requisitos mínimos, posean lo siguiente:
• Experiencia con Microsoft Office, Project Online y Visio.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Experiencia laboral en el sector estatal.
• Experiencia en entornos ERP en la nube.
• Experiencia en nómina, adquisición de talento y/o gestión del aprendizaje.
• Certificación PMP.
• Título universitario en un campo relacionado con 8 o más años de experiencia profesional.
• Mínimo 5 años de experiencia como gerente de proyectos.