AssistRx
Gerente de Gestión de Proyectos (remoto)
Orlando, FL, USA
El candidato ideal tendrá una demostrada experiencia en liderazgo, será orientado al trabajo en equipo y capaz de entregar resultados en un entorno laboral altamente colaborativo. Comunicación efectiva, resolución creativa de problemas, capacidad de negociación y adaptabilidad son habilidades esenciales para este puesto, así como un fuerte deseo y capacidad para establecer relaciones de trabajo efectivas con partes interesadas clave en toda la organización y con diversos clientes farmacéuticos. Nuestros proyectos abarcan desde implementaciones técnicas de productos hasta iniciativas de mejora de procesos y la implementación de clientes en farmacias. Estamos buscando un Gerente de Gestión de Proyectos para ayudar al Director de Gestión de Proyectos a actualizar procesos y liderar al equipo actual de gestión de proyectos.
Requisitos
Gestionar e impulsar la metodología de implementación para sus gestores de proyectos.
Ser experto temático y defensor del proceso de entrega de proyectos.
Líder operativo que supervisará todas las funciones de Gestión de Proyectos para sus gestores de proyectos asignados.
Asegurar que los gestores de proyectos utilicen prácticas de gestión del alcance.
Revisar y/o aprobar informes de estado, cronogramas de proyectos, resúmenes financieros, etc.
Mentorar y/o auditar el uso de las mejores prácticas en JIRA y Smartsheet.
Apoyar los procedimientos de despliegue de proyectos, incluida la transición a operaciones.
Impulsar resultados comerciales y su utilización, no solo plazos.
Promover el cumplimiento de las prácticas del departamento de TI: planes fuera de oficina, calendarios en Outlook, participación en cámara, procesos de RRHH.
Auditar el seguimiento del tiempo de los empleados a su cargo, asegurando el cumplimiento de los estándares de registro de tiempo.
Desempeñarse como líder operativo del equipo.
Predecir la utilización y capacidad de recursos para lograr ratios de personal óptimos y flujos de trabajo dentro del equipo de implementación, en conjunto con el Director de Gestión de Proyectos.
Participar en el proceso de planificación de recursos para asignarlos a proyectos aprobados según prioridad y garantizar escalabilidad con el VP de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Gestión proactiva de riesgos y mitigación de riesgos para la cartera de clientes, asegurando que los programas de mayor prioridad reciban la atención y recursos necesarios, en colaboración con el Director de Gestión de Proyectos.
Brindar un servicio al cliente de alto nivel a todos los clientes internos y externos de sus gestores de proyectos asignados.
Comprender la cultura y asegurar que esta se alinee y fortalezca la cultura corporativa y la identidad del departamento. Fomentar las acciones y comportamientos adecuados en el personal.
Impulsar la metodología de gestión de proyectos basada en buenas prácticas para garantizar calidad y consistencia en procesos y procedimientos, y capacitar al equipo de gestión de proyectos sobre cambios en los procesos.
Liderar la contratación, incorporación y mentoría de los miembros del equipo de gestión de proyectos, así como redactar y comunicar las evaluaciones de desempeño de los miembros de sus equipos asignados.
Interactuar y presentar de manera efectiva a todos los niveles dentro de la organización, desde colaboradores individuales hasta ejecutivos.
Habilidades requeridas:
Título universitario (Licenciatura).
Mínimo 10 años de experiencia en un cargo de gestión de proyectos.
Conocimientos sólidos en herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Experiencia en la industria de la salud y/o farmacéutica.
Experiencia con software de gestión de proyectos como Smartsheet.
Experiencia con metodologías ágiles y software ágil (por ejemplo, JIRA).
Certificación PMP, deseada.
Certificación CSM, deseada.
Competencias clave:
Capacidad para trabajar en un entorno acelerado.
Pensamiento estratégico proactivo, con capacidad para moverse rápidamente entre la visión general y los aspectos tácticos.
Fuertes habilidades verbales, escritas y de presentación.
Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y manejo de conflictos.
Demostrada capacidad para gestionar el tiempo en múltiples proyectos.
Demostradas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar su propio horario.
Demostradas habilidades de liderazgo, comunicación y formación de equipos.
Capacidad comprobada para gestionar proyectos complejos con equipos multifuncionales.
Capacidad para trabajar con y gestionar miembros del equipo en diferentes ubicaciones.
Capacidad para facilitar discusiones con clientes sobre una amplia variedad de temas y consideraciones del programa, junto con temas generales del sector.
Beneficios
Entorno de trabajo solidario, progresista y dinámico.
Estructura salarial competitiva.
Plan 401(k) con aporte coincidente y vesting inmediato.
Seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad a corto plazo.
AssistRx, Inc. se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar raza, religión, color, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y orientación sexual), estado parental, origen nacional, edad, discapacidad, historial médico familiar o información genética, afiliación política, servicio militar u otros factores no basados en mérito, o cualquier otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales.
Todas las ofertas de empleo con AssistRx están sujetas a la finalización satisfactoria de una verificación previa al empleo.
En cumplimiento con la ley federal, todas las personas contratadas deberán verificar su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos, y completar el formulario de verificación de elegibilidad para empleo requerido al momento de la contratación. No se ofrece patrocinio ni autorización de trabajo para este puesto.
AssistRx no acepta currículos no solicitados de empresas de reclutamiento ni de ningún otro servicio de proveedores. Cualquier currículo no solicitado será considerado propiedad de AssistRx, y no se pagará ninguna tarifa en caso de contratación.
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