Asistente Ejecutivo y de Gestión

Utilities One ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo (CEO). El candidato ideal será una persona proactiva, con fuertes habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para enfrentar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Ser el punto de contacto principal para los interesados internos y externos en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y asegurar que toda la logística se maneje de manera eficiente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativas para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, garantizando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles se gestionen y ejecuten sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar. Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva. Fuertes habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Fuertes habilidades analíticas, con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. Persona proactiva con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas. Beneficios: Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. Salario competitivo. Seguro médico. Plan 401k. Seguro de vida completo

Utilities One ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, con gran capacidad para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para enfrentar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el correcto funcionamiento diario. Principales responsabilidades: Ser el punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y asegurar que toda la logística se maneje de forma eficiente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativas para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles se planifiquen y ejecuten sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar. Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma efectiva. Fuertes habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Fuertes habilidades analíticas, con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. Persona proactiva con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas. Beneficios: Formar parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. Salario competitivo. Seguro médico. Plan 401k. Seguro de vida completo.

El Asistente Ejecutivo (AE) reportará directamente al Presidente de TEiC. La responsabilidad principal del AE es brindar apoyo administrativo al Presidente de TEiC, al Equipo Ejecutivo de Liderazgo de TEiC, al Equipo Corporativo de Liderazgo y al personal de campo según sea necesario. Gestión de calendario: programar reuniones – semanales, quincenales, trimestrales, anuales; nuevas reuniones según solicitud; resolver conflictos de horarios. Solicitar, recopilar, reunir, analizar y resumir datos de diversas fuentes para informes semanales, mensuales y trimestrales. Preparar correspondencia comercial, hojas de cálculo y presentaciones; asegurar que toda la documentación sea coherente, correctamente formateada y con gramática y ortografía correctas. Asistir a reuniones y eventos de la empresa según sea necesario; registrar y distribuir actas de reuniones si se solicita. Mantener y compilar listas de tareas pendientes; crear métodos efectivos de notificación; realizar seguimiento según corresponda. Planificar y organizar reuniones y eventos de la empresa; colaborar con el liderazgo para determinar la agenda. Tareas administrativas generales, incluidos informes de gastos, arreglos de viaje y archivos físicos y electrónicos. Mantener el presupuesto e inventario de artículos promocionales y de mercadeo para el personal de oficina y de campo. Requisitos Título universitario (Licenciatura) o experiencia laboral equivalente Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel Alto dominio del software de MS Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint Conocimientos en Concur, Costpoint o Lotus Notes (deseable) Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales – escritas y orales Capacidad para manejar información confidencial y discreta Atención meticulosa a los detalles Capacidad para organizar diversos tipos de materiales y datos Ser notario público es deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) ¡efectivo desde tu primer día! Programas de bienestar y premios: ¡cuida tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de jubilación (401k, IRA) ¡con aporte de la empresa! Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de asistencia al empleado Cuentas de gastos flexibles Gimnasio en las instalaciones en Duncan, SC ¡Y muchos más!

ASISTENTE PERSONAL Long Island Speech busca a una persona adaptable y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai, y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una clínica privada con consultorios en toda Long Island. Requisitos: Mantener la confidencialidad en todo momento Licencia de conducir válida Las horas de trabajo variarán y se discutirán durante la entrevista Actuar como enlace entre todas las ubicaciones de la oficina, incluyendo personal y pacientes Gestionar calendarios profesionales y personales Planificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, recaudaciones de fondos, etc. Programar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc. Organizar todas las entrevistas Actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información Habilidades de comunicación son OBLIGATORIAS: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. Mantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelente comunicación, redacción comercial, gramática y capacidad de revisión Actualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y sencillo a toda la información Crear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc. Establecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas, líderes, personal administrativo y departamentos Realizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado Se requiere: Mínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo Experiencia previa en una empresa de servicios profesionales dinámica es preferible Alta motivación con excelentes habilidades organizativas e interpersonales Dominio de Google Docs, Excel y MS Office Crear gráficos e hojas de cálculo en Excel Conocimientos tecnológicos para usar diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos Experiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y entregar tareas oportunamente Capacidad para ser ingenioso y resolver problemas Actitud profesional y etiqueta excepcional Atención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento Trabajador en equipo demostrado, con personalidad flexible y actitud positiva Debe estar dispuesto a trabajar horas flexibles si es necesario Beneficios: Seguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles Plan 401k Tiempo pagado libre (PTO) PFMLA: hasta 12 semanas y el 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar Compensación: $45,000 - $55,000 según experiencia Responder a: hr@lispeech.com

¿Quiénes somos? IOG es una empresa tecnológica centrada en la investigación y el desarrollo de blockchain. Somos reconocidos por nuestro enfoque científico en el desarrollo de blockchain, destacando la investigación revisada por pares y los métodos formales para garantizar seguridad, escalabilidad y sostenibilidad. Nuestros proyectos incluyen finanzas descentralizadas (DeFi), gobernanza y gestión de identidad, con el objetivo de impulsar las capacidades y la adopción de la tecnología blockchain a nivel mundial. Invertimos en lo desconocido, aplicando nuestra curiosidad y deseo de cambio positivo en todo lo que hacemos. Al fomentar la creatividad, la innovación y el progreso dentro de nuestros equipos, nuestros productos y servicios están diseñados para que las personas sean valientes y agentes de cambio. ¿En qué consiste el puesto? Como asistente ejecutivo del CEO, serás responsable de planificar, priorizar, comunicar y ejecutar tareas administrativas de manera eficaz y oportuna. Deberás ser altamente organizado, disciplinado y motivado para mantener el ritmo de las actividades del equipo. La discreción y la confidencialidad son cualidades esenciales para este puesto. Organizar, gestionar y mantener los calendarios del CEO según sea necesario; asistiendo a reuniones periódicas para discutir prioridades Gestionar todos los arreglos de viajes de negocios y requisitos de alojamiento para el CEO, trabajando con los equipos de Viajes y Eventos, y teniendo en cuenta posibles problemas de seguridad Gestionar los gastos del CEO utilizando el sistema en línea de la empresa, Concur Establecer relaciones sólidas con otros colegas y personal en toda la empresa, compartiendo buenas prácticas y formas eficientes de trabajo, además de brindar apoyo adecuado cuando sea necesario Mantener organizada, confidencial y disponible la documentación y la comunicación entre el equipo directivo, utilizando Google Drive, Slack, Jira, Confluence, etc. Viajar ampliamente con el CEO, brindando apoyo constante en múltiples ubicaciones y zonas horarias Coordinar con el equipo de seguridad para garantizar operaciones de viaje sin contratiempos Gestionar comunicaciones sensibles y mantener una estricta confidencialidad Apoyar la preparación de intervenciones orales y apariciones públicas Coordinar con el personal de la oficina familiar para garantizar una cobertura de apoyo fluida Ayudar con la gestión personal de tareas y logística según sea necesario Organizar todas las reuniones, incluyendo pero no limitándose a: reuniones semanales, reuniones de planificación PI, reuniones fuera de la oficina (incluyendo con partes externas), reuniones regulares uno a uno y cualquier otra reunión que sea apropiada Desarrollar relaciones sólidas con diversas partes interesadas internas y externas en toda la empresa, para lograr lo anterior Brindar apoyo al CEO y al equipo directivo en proyectos corporativos alineados con la estrategia de la empresa Mantener planes de proyecto y ayudar al jefe de operaciones a hacer un seguimiento del cumplimiento continuo de los planes, registrando hitos clave Actuar como enlace con los responsables de tareas de forma continua para obtener informes de estado Cualquier otra tarea o actividad según sea necesario Requisitos ¿Quién eres tú? Experiencia de 5 o más años en apoyo ejecutivo de alto nivel, incluyendo experiencia en oficinas familiares Demostrada capacidad para gestionar logísticas de viaje complejas, incluyendo viajes internacionales y múltiples zonas horarias Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización Alto dominio de la tecnología, incluyendo herramientas de toma de notas, productividad y Google Workspace Experiencia manejando información confidencial con discreción y manteniendo límites profesionales Capacidad para viajar extensamente (50-70%), con pasaporte válido y alta energía/resistencia para las exigencias de viaje Formación en el sector de criptomonedas o tecnológico Experiencia con protocolos de comunicación segura y entornos de trabajo remoto Conocimientos sobre oratoria, gestión de eventos y entornos orientados al cliente Excepcional atención al detalle, pensamiento anticipado y habilidades para resolver problemas Alta inteligencia emocional, habilidades interpersonales y presencia profesional Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a entornos dinámicos y de rápido cambio Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo etiqueta profesional Demostrada capacidad para tomar decisiones claras y oportunas en situaciones complejas Experiencia en entregar información precisa, relevante y oportuna Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos ajustados ¿Eres un IOGer? ¿Te encuentras cuestionando el statu quo? ¿Juegas con ideas y anhelas convertirlas en soluciones? ¿Eres capaz de fomentar debates reflexivos, despertando la curiosidad en los demás? ¿Te entusiasma la posibilidad de crecer continuamente? Entonces prepárate para volver a imaginar todo lo que pensabas que no era posible, porque eso es ser un IOGer: no ponemos límites, los rompemos. Beneficios Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para el empleado y sus dependientes 401k Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Reembolso de laptop Paquete inicial para comprar elementos esenciales de hardware (auriculares, monitor, etc.) Oportunidades de aprendizaje y desarrollo El salario base para este puesto oscila entre 105.000 y 125.000 dólares anuales al inicio del empleo. Cualquier oferta se determina según la experiencia general y el desempeño durante el proceso de entrevista. Esto es solo una parte del paquete total de compensación. Valoramos la diversidad y tratamos siempre a todos los empleados y solicitantes de empleo con base en mérito, cualificaciones, competencia y talento. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.

Estamos trabajando con una empresa de adtech de rápido crecimiento que ayuda a marcas de consumo a mejorar su rendimiento en marketing. Comenzaron como tres ingenieros de software en San Francisco que recientemente se trasladaron a Nueva York e iniciaron un negocio de publicidad. Nuestro cliente busca un asistente ejecutivo ágil y proactivo para apoyar a un fundador que trabaja en el cruce entre negocios, contenido y tecnología. Serás un socio clave para gestionar las operaciones diarias, anticiparte a las comunicaciones y asegurarte de que nada se quede sin atender. Responsabilidades: Gestionar el calendario del fundador, programar reuniones y garantizar seguimientos oportunos Redactar y enviar comunicaciones profesionales y concisas por correo electrónico (especialmente seguimientos) Asistir a todas las llamadas y reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes Recordar al fundador que haga seguimiento de acuerdos de alta prioridad y ayudar a redactar dichos mensajes Coordinar entre equipos para compartir actualizaciones relevantes (por ejemplo, detalles de ventas con los equipos de contenido e ingeniería) Hacer seguimiento de facturas, depósitos y ayudar en flujos de trabajo financieros básicos Realizar seguimientos y programar reuniones con clientes, agencias y proveedores Crear presentaciones, documentos resumen o resúmenes basados en el contenido de las reuniones Supervisar y gestionar las comunicaciones a través de correo electrónico, Slack y otras plataformas Apoyar ocasionalmente con tareas de asistente personal (por ejemplo, buscar vivienda, gestionar seguros médicos) Requisitos: 1 año o más de experiencia en un puesto administrativo, de operaciones o como asistente Buenas habilidades de redacción, especialmente en comunicaciones profesionales y persuasivas por correo electrónico Muy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para asistir a llamadas y sintetizar información de forma clara Conocimiento de herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack, Notion, etc. Interés en redes sociales, startups y entornos de trabajo dinámicos Experiencia en una agencia de marketing o exposición a este sector es un plus Capacidad para manejar responsabilidades tanto profesionales como personales ocasionales Habilidad para anticipar necesidades y estar siempre un paso adelantado al fundador Beneficios: Ubicación: Ciudad de Nueva York, Gramercy Park (presencial) Tipo: Tiempo completo Compensación: 50.000 - 60.000 dólares