$75,000-90,000
Team Architects
Charlotte, NC, USA
Asistente Ejecutivo del CEO Ubicación: Charlotte, NC (Híbrido) Reporta a: Director Ejecutivo Tipo: Tiempo completo, exento Acerca de Ternus Ternus es un prestamista privado de rápido crecimiento dedicado a ofrecer un servicio excepcional y soluciones crediticias éticas a inversionistas y desarrolladores inmobiliarios. Con una sólida base en excelencia operativa, gestión crediticia e innovación empresarial, estamos formando un equipo de primera clase para respaldar nuestra misión de transformar las finanzas inmobiliarias. Resumen del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo (AE) altamente organizado, proactivo y con recursos, para apoyar a nuestro CEO. El candidato ideal será un socio estratégico que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y que demuestre discreción, un juicio excepcional y un fuerte sentido de responsabilidad. Este puesto es fundamental para potenciar la eficacia del CEO y garantizar un funcionamiento fluido a nivel ejecutivo. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Gestionar calendarios complejos, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas, viajes y citas personales. - Priorizar y responder correos electrónicos y solicitudes en nombre del CEO. - Supervisar entregas clave, seguimientos y tareas pendientes para asegurar que nada se quede sin resolver. - Preparar materiales de información, agendas, informes y presentaciones para reuniones y eventos. Coordinación operativa - Actuar como enlace con la dirección, inversionistas y partes interesadas externas con profesionalismo y eficiencia. - Apoyar la ejecución de iniciativas comerciales clave y proyectos confidenciales. - Ayudar a gestionar proyectos especiales como planificación estratégica fuera de oficina, actualizaciones para inversionistas y reclutamiento. - Identificar y mejorar ineficiencias en los flujos de trabajo o herramientas utilizadas por el CEO. Comunicación y filtrado - Actuar como representante de confianza del CEO, manejando asuntos sensibles con confidencialidad e integridad. - Redactar y editar comunicaciones, memorandos y presentaciones según sea necesario. - Filtrar y priorizar mensajes entrantes, solicitudes y oportunidades. Requisitos Calificaciones - 5 o más años de experiencia apoyando a un ejecutivo de alto nivel, preferiblemente en un entorno de startup, fintech o bienes raíces de ritmo acelerado. - Trayectoria comprobada de discreción, juicio y fiabilidad. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Alto grado de inteligencia emocional, iniciativa y capacidad para resolver problemas. Qué significa tener éxito - El calendario del CEO funciona sin contratiempos y refleja sus prioridades más altas. - La comunicación es eficiente y profesional en todos los canales. - Las relaciones clave y las iniciativas se gestionan de forma proactiva. Beneficios Por qué Ternus - Empresa con propósito que está transformando el crédito privado. - Liderazgo solidario y cultura de equipo colaborativo. - Oportunidad de tener un impacto significativo en una empresa de rápido crecimiento. - Compensación competitiva, beneficios de salud y apoyo al crecimiento profesional. Rango estimado de compensación Salario base $75,000 - $90,000 por año Bono (discrecional o basado en desempeño) 10% del salario base Vinculado al desempeño de la empresa o a la contribución individual a la eficacia del CEO y a los resultados organizacionales. Beneficios adicionales - Seguro médico, dental, de vida y de visión - Aporte de coincidencia al 401(k) o participación en beneficios - ESOP (Plan de propiedad de acciones para empleados) - PTO (tiempo libre pagado) flexible - Presupuesto para desarrollo profesional Además de su currículum, complete la siguiente evaluación de ajuste al puesto como parte de su solicitud: https://TeamArchitects.asmt.io/XF3C93PFK/ExecutiveAssistantJob-Assessment