Asistente ejecutivo y Coordinador administrativo - ID de trabajo: 1696

Ascendis Pharma es una empresa biofarmacéutica global dinámica y de rápido crecimiento con sedes en Dinamarca, Europa y Estados Unidos. Actualmente, estamos avanzando en programas en las áreas de Enfermedades Raras en Endocrinología y Oncología. En Ascendis, nos enorgullece nuestra ciencia excepcional, liderazgo visionario y colegas altamente capacitados y apasionados. Guiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión, utilizamos nuestra plataforma de desarrollo de medicamentos TransCon® para cumplir con nuestra misión de desarrollar nuevas terapias potencialmente líderes en su clase que aborden necesidades médicas no cubiertas. Nuestra cultura fomenta un entorno donde profesionales capacitados, adaptables y altamente ingeniosos pueden realmente dejar su huella. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico donde los empleados puedan crecer y desarrollar sus habilidades. Ascendis Pharma US busca contratar un Asistente Ejecutivo para llevar a cabo una variedad de actividades y asuntos confidenciales con discreción, profesionalismo y eficacia interpersonal. Este puesto tendrá una amplia gama de responsabilidades a diversos niveles, incluyendo la interacción con la alta dirección ejecutiva y partes interesadas internas y externas. Un candidato ejemplar tendrá la capacidad demostrada de manejar de forma independiente múltiples tareas y proyectos con prioridades y plazos concurrentes. El candidato ideal también será dinámico, organizado, poseerá sólidas habilidades para realizar múltiples tareas y mostrará un interés general por la industria farmacéutica/biotecnológica. Este puesto depende del Jefe de Gabinete, Director de Estrategia y Operaciones en EE. UU., y será híbrido con el equipo en Princeton, Nueva Jersey. ¡Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa innovadora y de rápido crecimiento! Principales responsabilidades Gestionar de forma proactiva y compleja la agenda y actuar como principal filtro para el EVP/SVP, actuando como enlace con partes interesadas internas y externas; debe sentirse cómodo trabajando en múltiples zonas horarias internacionales Desarrollar e implementar procedimientos administrativos, de coordinación y de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia Programar y coordinar reuniones ejecutivas, llamadas telefónicas y talleres, asegurando con anticipación el espacio, requisitos técnicos/auditivos, catering y materiales Trabajar con líderes de reuniones y otras partes interesadas internas (marketing, ventas, capacitación) para programar y coordinar la logística de reuniones clave con clientes para el EVP/SVP durante congresos médicos y visitas de campo Organizar viajes nacionales e internacionales, desarrollar itinerarios y agendas, reservar transporte y alojamiento Preparar, hacer seguimiento y garantizar la presentación oportuna de informes de gastos y órdenes de compra Apoyar la programación y coordinación de entrevistas para garantizar una experiencia fluida a los candidatos Actuar como respaldo para otros Asistentes Ejecutivos según sea necesario Apoyar la organización eficiente y la gestión del conocimiento (por ejemplo, almacenar documentos y recursos clave para marketing y otras funciones) Asistir en la adquisición y gestión de plazos de órdenes de compra, ejecución de MSA, revisiones legales de SOW y archivo Asistir en el seguimiento del presupuesto y el procesamiento de facturas relacionadas con proyectos Apoyar la gestión de proveedores y acuerdos consultivos; mantener archivos, registros y documentación organizados para facilitar su recuperación Apoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo según sea necesario Requisitos Conocimientos, habilidades y experiencia Se requieren 5 o más años de experiencia relacionada como Asistente Ejecutivo, apoyando a SVP/EVP y/o altos directivos; se prefiere título universitario Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud proactiva y organizada, con gran atención al detalle Deseo de crecer y capacidad para asumir proyectos y trabajar bajo presión, cumpliendo constantemente con los plazos Capacidad para establecer un plan de acción para alcanzar objetivos y evaluar resultados Elaborar horarios y coordinar múltiples actividades simultáneamente para cumplir con entregas, utilizando eficaz y eficientemente los recursos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente en equipo Fuertes habilidades interpersonales; capacidad para interactuar eficazmente con personas dentro y fuera de la organización con diplomacia, tacto y eficiencia Fuertes habilidades analíticas y competencia demostrada en herramientas como Outlook, Word, Excel y PowerPoint Un alto grado de profesionalismo y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según lo requieran las necesidades del negocio Rango salarial: $50-60/hora según experiencia Beneficios Plan 401(k) con aporte de la empresa Planes médicos, dentales y de visión Seguro de vida y de accidentes y desmembramiento (AD&D) ofrecido por la empresa Beneficios de discapacidad a corto y largo plazo proporcionados por la empresa Ofertas únicas de seguros para mascotas y seguros legales Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Desarrollo profesional Cuenta de ahorro de salud (HSA) Cuentas de gastos flexibles Diversos planes de compensación por incentivos Seguros por accidente, enfermedad crítica e indemnización hospitalaria Recursos para la salud mental Beneficios de licencia remunerada para nuevos padres Ascendis Pharma se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Nota para reclutadores: No permitimos la solicitación de agencias de búsqueda externas. No está permitida la presentación de candidatos sin autorización por escrito del equipo de Recursos Humanos de Ascendis Pharma Inc (específicamente del: Socio de Adquisición de Talento o Director de Recursos Humanos). Si esto ocurre, no se reconocerá su propiedad sobre dichos candidatos.