Salario negociable
Innovative Hematology, Inc.
Indianapolis, IN, USA
Acerca de IHI En Innovative Hematology, Inc. (IHI), ofrecemos un futuro en el que las personas con trastornos sanguíneos raros prosperen. Nuestros expertos brindan servicios integrales de la más alta calidad y atención holística a pacientes con trastornos hemorrágicos, de coagulación y otros trastornos hematológicos, así como a sus familias. Sus Funciones Como Asistente Ejecutivo, apoyará a diversos departamentos y líderes en la administración de operaciones comerciales diarias. La Oportunidad Organizar y mantener archivos y registros. Planificar y programar reuniones y citas. Gestionar calendarios de médicos y de la dirección. Organizar materiales para reuniones. Organizar y apoyar funciones presenciales y fuera del sitio, incluyendo salas, comidas y logística. Preparar y editar correspondencia, informes, formularios y presentaciones. Ayudar con la configuración de salas para reuniones. Pedir y mantener suministros y organizar las salas de suministros. Asistir con informes y conciliaciones de gastos. Organizar viajes para personal y visitantes, incluyendo transporte, alojamiento y itinerarios. Mantener diversos documentos y listas de seguimiento, como asistencia a reuniones y conferencias, flujo de trabajo de documentos legales, listas telefónicas. Gestionar envíos masivos, por ejemplo boletines para pacientes. Completar inscripciones a conferencias en nombre del personal. Manejar correspondencia general en nombre de médicos y personal directivo. Acceder a sitios de publicaciones médicas profesionales para proporcionar manuscritos y artículos a los médicos. Brindar apoyo a las reuniones del Consejo de IHI. Requisitos de Desempeño: Conocimientos: Amplios conocimientos en computadoras/tecnología, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades: Alta atención al detalle. Habilidades efectivas de comunicación escrita, incluyendo redacción y edición de documentos. Habilidad en servicio al cliente. Habilidad para la resolución de problemas. Capacidades: Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con el personal a todos los niveles. Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional. Requisitos Diploma de escuela secundaria como mínimo; se prefiere título de asociado o licenciatura. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relacionada. Se espera que todos los empleados de IHI activen la autenticación multifactor a través de su teléfono inteligente personal o dispositivo inteligente para acceder a los sistemas de IHI como requisito de su puesto. Beneficios ¿Por qué unirse a nuestro equipo? IHI es un programa sin fines de lucro con sede en Indianápolis que ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios atractivo. IHI es el único programa federalmente designado de hemofilia integral en Indiana y atiende a todo el estado mediante servicios disponibles en Indianápolis y en clínicas externas. IHI es líder en atención, educación e investigación clínica de hemofilia y cuenta con un personal multidisciplinario dedicado en el lugar para garantizar la disponibilidad de una amplia gama de servicios necesarios. IHI participa en investigaciones clínicas nacionales e internacionales, incluyendo nuevos productos y terapias de infusión, investigación de resultados a largo plazo e impacto de condiciones asociadas. El programa de investigación de IHI brinda a los pacientes acceso a nuevas terapias y la oportunidad de mejorar la atención. Nuestro centro tiene más de 50 proyectos de investigación clínica relacionados con trastornos hemorrágicos, enfermedad de células falciformes, trombosis y más. Innovative Hematology, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.