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Innovative Hematology, Inc.

Indianapolis, IN, USA

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Acerca de IHI En Innovative Hematology, Inc. (IHI), ofrecemos un futuro en el que las personas con trastornos sanguíneos raros prosperen. Nuestros expertos brindan servicios integrales de la más alta calidad y atención holística a pacientes con trastornos hemorrágicos, de coagulación y otros trastornos hematológicos, así como a sus familias. Sus Funciones Como Asistente Ejecutivo, apoyará a diversos departamentos y líderes en la administración de operaciones comerciales diarias. La Oportunidad Organizar y mantener archivos y registros. Planificar y programar reuniones y citas. Gestionar calendarios de médicos y de la dirección. Organizar materiales para reuniones. Organizar y apoyar funciones presenciales y fuera del sitio, incluyendo salas, comidas y logística. Preparar y editar correspondencia, informes, formularios y presentaciones. Ayudar con la configuración de salas para reuniones. Pedir y mantener suministros y organizar las salas de suministros. Asistir con informes y conciliaciones de gastos. Organizar viajes para personal y visitantes, incluyendo transporte, alojamiento y itinerarios. Mantener diversos documentos y listas de seguimiento, como asistencia a reuniones y conferencias, flujo de trabajo de documentos legales, listas telefónicas. Gestionar envíos masivos, por ejemplo boletines para pacientes. Completar inscripciones a conferencias en nombre del personal. Manejar correspondencia general en nombre de médicos y personal directivo. Acceder a sitios de publicaciones médicas profesionales para proporcionar manuscritos y artículos a los médicos. Brindar apoyo a las reuniones del Consejo de IHI. Requisitos de Desempeño: Conocimientos: Amplios conocimientos en computadoras/tecnología, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades: Alta atención al detalle. Habilidades efectivas de comunicación escrita, incluyendo redacción y edición de documentos. Habilidad en servicio al cliente. Habilidad para la resolución de problemas. Capacidades: Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con el personal a todos los niveles. Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional. Requisitos Diploma de escuela secundaria como mínimo; se prefiere título de asociado o licenciatura. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relacionada. Se espera que todos los empleados de IHI activen la autenticación multifactor a través de su teléfono inteligente personal o dispositivo inteligente para acceder a los sistemas de IHI como requisito de su puesto. Beneficios ¿Por qué unirse a nuestro equipo? IHI es un programa sin fines de lucro con sede en Indianápolis que ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios atractivo. IHI es el único programa federalmente designado de hemofilia integral en Indiana y atiende a todo el estado mediante servicios disponibles en Indianápolis y en clínicas externas. IHI es líder en atención, educación e investigación clínica de hemofilia y cuenta con un personal multidisciplinario dedicado en el lugar para garantizar la disponibilidad de una amplia gama de servicios necesarios. IHI participa en investigaciones clínicas nacionales e internacionales, incluyendo nuevos productos y terapias de infusión, investigación de resultados a largo plazo e impacto de condiciones asociadas. El programa de investigación de IHI brinda a los pacientes acceso a nuevas terapias y la oportunidad de mejorar la atención. Nuestro centro tiene más de 50 proyectos de investigación clínica relacionados con trastornos hemorrágicos, enfermedad de células falciformes, trombosis y más.   Innovative Hematology, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Indianapolis, IN, USA
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Quiénes Somos Fervor es una empresa de marketing que utiliza nuestro oficio para impactar positivamente en el mundo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo. Quién Eres Tú Eres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio. Tus Responsabilidades Apoyo Ejecutivo (50%) Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada. Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario. Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales. Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo. Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes). Gestionar flujos de trabajo de consultoría. Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores. Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave. Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos. Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario. Brindar asistencia personal cuando sea necesario. Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%) Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO. Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos. Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing. Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto. Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales. Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios. Requisitos Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo. Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante. Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel. Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares). Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave. Beneficios Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo. Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios. Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia. Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO. Planes de seguro médico grupal. Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado. Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%. Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.
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