Asistente ejecutivo bilingüe del CEO (con base en NJ y disponibilidad para viajar)

Estamos trabajando con una empresa de adtech de rápido crecimiento que ayuda a marcas de consumo a mejorar su rendimiento en marketing. Comenzaron como tres ingenieros de software en San Francisco que recientemente se trasladaron a Nueva York e iniciaron un negocio de publicidad. Nuestro cliente busca un asistente ejecutivo ágil y proactivo para apoyar a un fundador que trabaja en el cruce entre negocios, contenido y tecnología. Serás un socio clave para gestionar las operaciones diarias, anticiparte a las comunicaciones y asegurarte de que nada se quede sin atender. Responsabilidades: Gestionar el calendario del fundador, programar reuniones y garantizar seguimientos oportunos Redactar y enviar comunicaciones profesionales y concisas por correo electrónico (especialmente seguimientos) Asistir a todas las llamadas y reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes Recordar al fundador que haga seguimiento de acuerdos de alta prioridad y ayudar a redactar dichos mensajes Coordinar entre equipos para compartir actualizaciones relevantes (por ejemplo, detalles de ventas con los equipos de contenido e ingeniería) Hacer seguimiento de facturas, depósitos y ayudar en flujos de trabajo financieros básicos Realizar seguimientos y programar reuniones con clientes, agencias y proveedores Crear presentaciones, documentos resumen o resúmenes basados en el contenido de las reuniones Supervisar y gestionar las comunicaciones a través de correo electrónico, Slack y otras plataformas Apoyar ocasionalmente con tareas de asistente personal (por ejemplo, buscar vivienda, gestionar seguros médicos) Requisitos: 1 año o más de experiencia en un puesto administrativo, de operaciones o como asistente Buenas habilidades de redacción, especialmente en comunicaciones profesionales y persuasivas por correo electrónico Muy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para asistir a llamadas y sintetizar información de forma clara Conocimiento de herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack, Notion, etc. Interés en redes sociales, startups y entornos de trabajo dinámicos Experiencia en una agencia de marketing o exposición a este sector es un plus Capacidad para manejar responsabilidades tanto profesionales como personales ocasionales Habilidad para anticipar necesidades y estar siempre un paso adelantado al fundador Beneficios: Ubicación: Ciudad de Nueva York, Gramercy Park (presencial) Tipo: Tiempo completo Compensación: 50.000 - 60.000 dólares

Asistente Ejecutivo Brinda apoyo administrativo de alto nivel a ejecutivos y mejora el flujo de trabajo mediante una gestión eficaz. Industria: Importación y distribución Ubicación: Tallahassee, FL Compensación: Un salario competitivo basado en la experiencia. Resumen de calificaciones: - 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo o cargo similar - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal - Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas ofimáticos - Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad - Gran atención al detalle y habilidades de seguimiento ~~~ Descripción completa del puesto: Sobre nosotros: Golden Lighting es una marca reconocida por sus soluciones elegantes e innovadoras de iluminación residencial. Con un equipo dinámico de profesionales, estamos comprometidos a ofrecer productos y servicios excepcionales a nuestros clientes. Para apoyar nuestro crecimiento continuo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo muy organizado y proactivo que gestione las operaciones diarias y asista a nuestro equipo ejecutivo. Importancia de este puesto para la empresa: El Asistente Ejecutivo desempeña un papel fundamental para garantizar que los ejecutivos estén bien apoyados y que las operaciones funcionen sin contratiempos. Este puesto se encarga de gestionar agendas, comunicaciones y tareas administrativas, permitiendo a los ejecutivos centrarse en decisiones estratégicas y liderazgo. Estamos buscando específicamente a alguien que: - Demuestre un alto grado de profesionalismo - Sea proactivo y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos - Tenga excelentes habilidades para resolver problemas - Gestione eficientemente el tiempo para manejar múltiples tareas de forma efectiva ¡Si esto te describe, te invitamos a seguir leyendo! Funciones esenciales del Asistente Ejecutivo Apoyo administrativo - Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes (nacionales e internacionales). - Preparar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos. - Filtrar correos electrónicos y llamadas, priorizar comunicaciones y responder en nombre del ejecutivo cuando sea apropiado. - Actuar como filtro para gestionar solicitudes internas y externas del tiempo del ejecutivo. Coordinación de proyectos - Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos e iniciativas estratégicas. - Controlar fechas límite, supervisar el progreso y realizar seguimiento de las acciones pendientes. - Coordinar la colaboración entre diferentes departamentos según sea necesario. Gestión de reuniones y eventos - Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, compilación de materiales y logística. - Asistir a reuniones para tomar actas, registrar puntos de acción y garantizar un seguimiento oportuno. - Ayudar a planificar y ejecutar eventos internos, jornadas fuera de oficina y reuniones del equipo ejecutivo. Apoyo en Recursos Humanos - Apoyar en tareas de reclutamiento, como publicar ofertas de empleo, programar entrevistas e incorporar nuevos empleados. - Mantener y actualizar registros de empleados y documentación de RR.HH. - Coordinar la inscripción en beneficios, el seguimiento de permisos y los procesos de cumplimiento de RR.HH. - Actuar como punto de contacto para consultas de empleados sobre políticas y procedimientos de RR.HH. - Apoyar iniciativas de cultura empresarial, actividades de compromiso del empleado y comunicaciones internas. Apoyo operativo y de oficina - Gestionar informes de gastos, reembolsos y seguimiento básico del presupuesto. - Mantener archivos confidenciales y listas de contactos. - Actuar como enlace con RR.HH., TI y otros departamentos para facilitar la incorporación, la adquisición de equipos y el acceso para ejecutivos y personal. Requisitos El candidato ideal tendrá: - Título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado (preferido) - Experiencia sólida en funciones administrativas o como asistente ejecutivo - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para multitarea - Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos - Actitud proactiva, capaz de gestionar múltiples prioridades de forma eficaz - Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa Beneficios En Golden Lighting entendemos que los empleados altamente satisfechos son clave para el éxito de una empresa. Por eso ofrecemos: - Una cultura laboral que fomenta la colaboración, el trabajo en equipo y el crecimiento profesional - Salario anual competitivo acorde con la experiencia (las expectativas salariales se discutirán muy temprano en el proceso de selección) - Seguro médico, dental y de visión pagado en un 90 % por la empresa (disponible desde el primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo; también disponibles planes familiares) - Seguro de vida pagado en un 100 % por la empresa (hasta $50.000, con opción de comprar cobertura adicional) - Aportaciones coincidentes a una cuenta de jubilación 401k (coincidencia del 4 %, disponible desde el primer día del mes siguiente a 90 días de empleo a tiempo completo) - Días festivos pagados y acumulación de días de vacaciones desde el inicio - Numerosas actividades de fomento del trabajo en equipo

Descripción del puesto: La Asociación de Aerolíneas Regionales (RAA) busca un Asistente Ejecutivo motivado y colaborativo en Washington, DC (modalidad híbrida) con excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de gestión de proyectos. El candidato ideal ayudará a aumentar la productividad en todos los niveles de la organización anticipándose a las necesidades, reuniendo información y garantizando un funcionamiento fluido, representando al CEO de manera profesional y eficiente. Este puesto requiere una persona altamente motivada y con experiencia, que inicie proyectos, trabaje de forma independiente sin supervisión directa y preste atención al detalle. Son imprescindibles unas excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. El candidato debe dominar el uso de diversas herramientas y software, como Microsoft Office, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de comunicación, y es fundamental saber aprovechar las herramientas digitales para mejorar la gestión del tiempo y la comunicación. El candidato debe poder usar o aprender nuevos programas informáticos según sea necesario, incluyendo publicaciones básicas en páginas web y por correo electrónico. Se espera un horario dinámico que promueva un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, incluyendo un entorno de oficina híbrido y horarios de entrada flexibles, aunque ocasionalmente se requerirá trabajo los fines de semana o por las noches para apoyar proyectos clave. Funciones esenciales del puesto: Gestionar el calendario del CEO, programar citas y asegurar bloques de tiempo para el trabajo. Ayudar con los correos electrónicos del CEO; responder a solicitudes de miembros y partes interesadas dentro de los límites de autoridad, derivar consultas fuera de su competencia al CEO o al miembro del equipo correspondiente, y realizar seguimiento para garantizar su resolución. Desarrollar un conocimiento profundo de los roles e intereses de las partes interesadas de RAA; mantener una base de datos de contactos clave, hacer un seguimiento de temas para apoyar decisiones críticas, investigar asuntos, compartir información y mantener actualizado el registro de partes interesadas. Preparación de reuniones: investigar temas y participantes, elaborar materiales informativos completos para el CEO antes de interacciones y reuniones, ayudar a preparar compromisos y responsabilidades futuras. Apoyar la gestión de proyectos, incluyendo la coordinación de tareas, plazos y recursos del CEO para garantizar resultados exitosos; realizar seguimiento de las acciones y compromisos asumidos por el CEO, el equipo o los miembros de la junta directiva durante las reuniones. Apoyar tareas básicas de contabilidad del CEO, como supervisar presupuestos, procesar facturas y cuentas por pagar, reunir y presentar materiales para la auditoría anual y archivar informes de gastos del CEO. Apoyar tareas administrativas de recursos humanos del CEO, como registrar licencias y cargar o actualizar datos confidenciales de empleados relacionados con salarios y beneficios. Preparar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo arreglos de comidas/refrescos, notificaciones, agendas, configuración de salas de reuniones y seguimiento posterior. Organizar itinerarios de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre y agendas de reuniones, asegurando una experiencia sin contratiempos. Mantener archivos, incluyendo correos electrónicos, documentos electrónicos y copias físicas, y gestionar documentos clave de la Asociación, como informes financieros, renovaciones de seguros, contratos y datos de empleados, manteniendo la confidencialidad y accesibilidad para una toma de decisiones rápida. Asistir al CEO en tareas relacionadas con la Junta Directiva de RAA, liderando la preparación y distribución de los libros de la junta y otros materiales para las reuniones, mantener la lista de contactos de la junta y comunicarse con los miembros de la junta y sus asistentes ejecutivos para garantizar una experiencia fluida. Requisitos Los requisitos para el puesto incluyen: Siete o más años de experiencia apoyando a ejecutivos en una asociación comercial (idealmente) o en un entorno de pequeña empresa. Título de asociado en administración de empresas o campo similar, preferible pero no obligatorio si el candidato tiene una sólida experiencia laboral. Conocimientos en aviación y/o experiencia en Capitol Hill son un plus. Disposición para viajar (hasta un 15%). Atributos clave del candidato ideal: Le gusta desempeñar un rol de apoyo al liderazgo y aspira a convertirse en un socio estratégico. Alta ética y diplomacia. Protege la integridad de la información confidencial. Fuerte capacidad de pensamiento estratégico, capaz de anticipar y gestionar proactivamente proyectos e incidencias, con excelentes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Altamente responsable; mantiene altos estándares para sí mismo y para los demás; reconoce y resuelve rápidamente cualquier error. Con dominio de la tecnología; adopta nuevas tecnologías y busca herramientas y recursos que optimicen los procesos. Flexible, con alta inteligencia emocional, capaz de adaptar su estilo de trabajo y comunicación cuando sea necesario para garantizar una ejecución fluida de tareas y un apoyo eficaz. Dispuesto a comprender el propósito y la visión de la Asociación de Aerolíneas Regionales, comprometiéndose con el servicio en apoyo a nuestros miembros y su trabajo esencial. Extremadamente recursivo, toma la iniciativa, piensa críticamente, anticipa necesidades y realiza un seguimiento exhaustivo con una organización impecable y atención meticulosa al detalle. Investigador competente con excelentes habilidades de escucha; capaz de aprender rápidamente y profundamente sobre temas nuevos; gran atención al detalle y enfoque en la precisión. Comunicador excepcional, tanto escrito como verbal, capaz de transmitir mensajes y actualizar sobre asuntos con precisión, profesionalismo y concisión. Buen gestor del tiempo, capaz de manejar un volumen considerable de trabajo sin que disminuya la calidad. Posee habilidades organizativas excepcionales para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y mantener registros minuciosos. Optimiza flujos de trabajo e introduce eficiencias para garantizar la excelencia operativa, identificando áreas de mejora de procesos y manteniéndose al día con las tendencias del sector. Ambicioso tanto personal como profesionalmente; dispuesto a salir de su zona de confort, asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro del puesto y la organización. Beneficios Compensación y beneficios Como miembro del equipo de RAA, tendrá la oportunidad de contribuir, disfrutar de un entorno de trabajo solidario y marcar la diferencia en una organización donde su trabajo es fundamental y valorado. El rango salarial para este puesto es de 75.000 a 90.000 dólares anuales, con programas adicionales de bonificación discrecional y participación en beneficios. RAA ofrece beneficios competitivos, incluyendo elección de planes médicos con aporte del empleador, cobertura gratuita de vida, dental y visión, plan 401(k) con aportes coincidentes, generoso tiempo libre remunerado, además de 12 semanas de licencia parental totalmente pagada. RAA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. Sobre RAA RAA proporciona una voz unificada de defensa para las aerolíneas regionales de América del Norte, con el objetivo de promover una industria de aerolíneas regionales segura, confiable y fuerte, y actúa como una red de apoyo clave que conecta a aerolíneas regionales y socios comerciales del sector, permitiéndoles compartir buenas prácticas. Las aerolíneas regionales son una infraestructura crítica para Estados Unidos y operan un tercio de los vuelos nacionales. La mayoría de las comunidades estadounidenses son demasiado pequeñas para recibir servicio directo de aerolíneas principales, y las aerolíneas regionales proporcionan la única fuente de servicio aéreo comercial regular al 63 % de los aeropuertos del país.

El Especialista Clínico de Admisiones desempeña un papel fundamental en el apoyo al proceso de admisiones mediante la gestión de la comunicación, el mantenimiento de horarios y la garantía de documentación precisa. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de interactuar profesionalmente con familias y equipos internos. Funciones Esenciales: Muestra asistencia regular y puntual. Mantener el calendario de evaluaciones, coordinar y actualizar el calendario de evaluaciones, asegurando una programación oportuna y la comunicación con las partes correspondientes. Responder llamadas y tomar mensajes, actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes; proporcionar información, tomar mensajes detallados y derivar consultas de manera adecuada. Entrada de datos en AIM, ingresar con precisión rechazos inmediatos y otra información relevante en el sistema AIM de forma oportuna. Preparar paquetes de admisión, reunir y organizar paquetes de admisión para nuevos clientes, asegurando que toda la documentación requerida esté incluida y actualizada. Seguimiento con familias, realizar comunicaciones de seguimiento con familias que han sido contactadas previamente para proporcionar actualizaciones, recopilar información adicional u ofrecer apoyo. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente; se prefiere título de asociado. Experiencia previa en un puesto administrativo, clínico o de admisiones es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office y sistemas de entrada de datos (experiencia con AIM es un plus). Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad y profesionalismo. Beneficios 401(k) Coincidencia de 401(k) Seguro dental Programa de asistencia al empleado Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Programa de referidos Reembolso de matrícula Seguro de visión

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, formará parte esencial de nuestro equipo operativo, brindando apoyo fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcance sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de salud (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, será una parte fundamental de nuestro equipo operativo, brindando apoyo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcancen sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según las asignaciones de la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo