Asistente ejecutivo bilingüe del CEO (con base en NJ y disponibilidad para viajar)

Asistente Ejecutivo del CEO Ubicación: Charlotte, NC (Híbrido) Reporta a: Director Ejecutivo Tipo: Tiempo completo, exento Acerca de Ternus Ternus es un prestamista privado de rápido crecimiento dedicado a ofrecer un servicio excepcional y soluciones crediticias éticas a inversionistas y desarrolladores inmobiliarios. Con una sólida base en excelencia operativa, gestión crediticia e innovación empresarial, estamos formando un equipo de primera clase para respaldar nuestra misión de transformar las finanzas inmobiliarias. Resumen del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo (AE) altamente organizado, proactivo y con recursos, para apoyar a nuestro CEO. El candidato ideal será un socio estratégico que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y que demuestre discreción, un juicio excepcional y un fuerte sentido de responsabilidad. Este puesto es fundamental para potenciar la eficacia del CEO y garantizar un funcionamiento fluido a nivel ejecutivo. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Gestionar calendarios complejos, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas, viajes y citas personales. - Priorizar y responder correos electrónicos y solicitudes en nombre del CEO. - Supervisar entregas clave, seguimientos y tareas pendientes para asegurar que nada se quede sin resolver. - Preparar materiales de información, agendas, informes y presentaciones para reuniones y eventos. Coordinación operativa - Actuar como enlace con la dirección, inversionistas y partes interesadas externas con profesionalismo y eficiencia. - Apoyar la ejecución de iniciativas comerciales clave y proyectos confidenciales. - Ayudar a gestionar proyectos especiales como planificación estratégica fuera de oficina, actualizaciones para inversionistas y reclutamiento. - Identificar y mejorar ineficiencias en los flujos de trabajo o herramientas utilizadas por el CEO. Comunicación y filtrado - Actuar como representante de confianza del CEO, manejando asuntos sensibles con confidencialidad e integridad. - Redactar y editar comunicaciones, memorandos y presentaciones según sea necesario. - Filtrar y priorizar mensajes entrantes, solicitudes y oportunidades. Requisitos Calificaciones - 5 o más años de experiencia apoyando a un ejecutivo de alto nivel, preferiblemente en un entorno de startup, fintech o bienes raíces de ritmo acelerado. - Trayectoria comprobada de discreción, juicio y fiabilidad. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Alto grado de inteligencia emocional, iniciativa y capacidad para resolver problemas. Qué significa tener éxito - El calendario del CEO funciona sin contratiempos y refleja sus prioridades más altas. - La comunicación es eficiente y profesional en todos los canales. - Las relaciones clave y las iniciativas se gestionan de forma proactiva. Beneficios Por qué Ternus - Empresa con propósito que está transformando el crédito privado. - Liderazgo solidario y cultura de equipo colaborativo. - Oportunidad de tener un impacto significativo en una empresa de rápido crecimiento. - Compensación competitiva, beneficios de salud y apoyo al crecimiento profesional. Rango estimado de compensación Salario base $75,000 - $90,000 por año Bono (discrecional o basado en desempeño) 10% del salario base Vinculado al desempeño de la empresa o a la contribución individual a la eficacia del CEO y a los resultados organizacionales. Beneficios adicionales - Seguro médico, dental, de vida y de visión - Aporte de coincidencia al 401(k) o participación en beneficios - ESOP (Plan de propiedad de acciones para empleados) - PTO (tiempo libre pagado) flexible - Presupuesto para desarrollo profesional Además de su currículum, complete la siguiente evaluación de ajuste al puesto como parte de su solicitud: https://TeamArchitects.asmt.io/XF3C93PFK/ExecutiveAssistantJob-Assessment

Estamos contratando un Asistente Ejecutivo de nivel C-Suite para actuar como el elemento operativo que una a todo nuestro equipo directivo. Este es un puesto de alta confianza y alto criterio, que brinda apoyo al Presidente/COO, a su Jefe de Personal y a otros líderes sénior. Tendrás a tu cargo una combinación de apoyo ejecutivo, coordinación de oficina y asistencia personal: mantener calendarios bien organizados, logística impecable, presentaciones pulidas y prioridades en movimiento. Eres proactivo, manejas bien las herramientas de inteligencia artificial y te motiva la variedad. Ninguna tarea es demasiado pequeña, ningún detalle demasiado insignificante. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios y viajes – Gestionar el calendario del Presidente/COO, coordinar reuniones internas y externas, y encargarte de la logística y viajes complejos (de negocios y personales). Administración con enfoque en IA – Utilizar herramientas como ChatGPT para redactar correos electrónicos, generar resúmenes de investigación y automatizar tareas recurrentes. Entregables listos para presentaciones – Crear y pulir presentaciones de alta calidad ejecutiva para reuniones del consejo directivo, actualizaciones para inversionistas, informes internos y sesiones de planificación estratégica. Comunicación y seguimiento – Filtrar mensajes, hacer seguimiento de tareas, preparar presentaciones, archivar gastos y mantener todo funcionando detrás de escena. Coordinación de oficina – Actuar como punto principal de contacto para nuestra oficina en OC y brindar apoyo operativo en la ubicación remota de Dallas. Reservar salas de conferencias, gestionar necesidades presenciales y coordinar la logística de la oficina. Apoyo interdepartamental – Brindar apoyo ligero a otros ejecutivos (reserva de viajes, planificación de eventos externos, administración ad hoc). Asistencia personal – Ayudar con tareas personales cotidianas: programar citas, pedir regalos, realizar encargos, organizar comidas o gestionar logística doméstica. Requisitos Cualificaciones y habilidades: Mínimo 2 años de experiencia en apoyo ejecutivo de nivel C en un entorno dinámico y de alto criterio Ubicado en OC y disponible para trabajar presencialmente todos los días Altamente organizado, proactivo y sereno bajo presión Buenas habilidades de presentación y experiencia creando presentaciones de alta calidad para ejecutivos en Google Slides o PowerPoint Dominio de Google Workspace y comodidad adoptando flujos de trabajo con enfoque en IA Disponibilidad para trabajar horas extendidas durante períodos pico (lanzamientos, preparación de consejos, etc.) Alto coeficiente emocional, buen criterio y discreción absoluta con información sensible Atributos deseables Experiencia en fintech o startups Bilingüismo (español/chino/inglés) Habilidades básicas de gestión de proyectos (Asana, Trello, etc.) Experiencia en contabilidad básica o seguimiento de gastos Herramientas que utilizarás Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Slides) Herramientas de IA – ChatGPT o equivalentes Slack (serás un usuario avanzado) Asana o Notion para seguimiento ligero de proyectos Gusto, Brex o similares (para gastos) Beneficios ¿Por qué unirte a Jiffy? Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa Compensación generosa y beneficios pagados por el empleador Subsidio anual para bienestar y desarrollo profesional Ventajas de recibir mucha ropa Compensación: El rango salarial base previsto para este puesto es de $90,000 a $120,000 por año en compensación total. La oferta final puede variar según varios factores, incluida la experiencia, habilidades, cualificaciones del candidato y la alineación general con el puesto.

Ascendis Pharma es una empresa biofarmacéutica global dinámica y de rápido crecimiento con sedes en Dinamarca, Europa y Estados Unidos. Actualmente, estamos avanzando en programas en las áreas de Enfermedades Raras en Endocrinología y Oncología. En Ascendis, nos enorgullece nuestra ciencia excepcional, liderazgo visionario y colegas altamente capacitados y apasionados. Guiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión, utilizamos nuestra plataforma de desarrollo de medicamentos TransCon® para cumplir con nuestra misión de desarrollar nuevas terapias potencialmente líderes en su clase que aborden necesidades médicas no cubiertas. Nuestra cultura fomenta un entorno donde profesionales capacitados, adaptables y altamente ingeniosos pueden realmente dejar su huella. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico donde los empleados puedan crecer y desarrollar sus habilidades. Ascendis Pharma US busca contratar un Asistente Ejecutivo para llevar a cabo una variedad de actividades y asuntos confidenciales con discreción, profesionalismo y eficacia interpersonal. Este puesto tendrá una amplia gama de responsabilidades a diversos niveles, incluyendo la interacción con la alta dirección ejecutiva y partes interesadas internas y externas. Un candidato ejemplar tendrá la capacidad demostrada de manejar de forma independiente múltiples tareas y proyectos con prioridades y plazos concurrentes. El candidato ideal también será dinámico, organizado, poseerá sólidas habilidades para realizar múltiples tareas y mostrará un interés general por la industria farmacéutica/biotecnológica. Este puesto depende del Jefe de Gabinete, Director de Estrategia y Operaciones en EE. UU., y será híbrido con el equipo en Princeton, Nueva Jersey. ¡Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa innovadora y de rápido crecimiento! Principales responsabilidades Gestionar de forma proactiva y compleja la agenda y actuar como principal filtro para el EVP/SVP, actuando como enlace con partes interesadas internas y externas; debe sentirse cómodo trabajando en múltiples zonas horarias internacionales Desarrollar e implementar procedimientos administrativos, de coordinación y de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia Programar y coordinar reuniones ejecutivas, llamadas telefónicas y talleres, asegurando con anticipación el espacio, requisitos técnicos/auditivos, catering y materiales Trabajar con líderes de reuniones y otras partes interesadas internas (marketing, ventas, capacitación) para programar y coordinar la logística de reuniones clave con clientes para el EVP/SVP durante congresos médicos y visitas de campo Organizar viajes nacionales e internacionales, desarrollar itinerarios y agendas, reservar transporte y alojamiento Preparar, hacer seguimiento y garantizar la presentación oportuna de informes de gastos y órdenes de compra Apoyar la programación y coordinación de entrevistas para garantizar una experiencia fluida a los candidatos Actuar como respaldo para otros Asistentes Ejecutivos según sea necesario Apoyar la organización eficiente y la gestión del conocimiento (por ejemplo, almacenar documentos y recursos clave para marketing y otras funciones) Asistir en la adquisición y gestión de plazos de órdenes de compra, ejecución de MSA, revisiones legales de SOW y archivo Asistir en el seguimiento del presupuesto y el procesamiento de facturas relacionadas con proyectos Apoyar la gestión de proveedores y acuerdos consultivos; mantener archivos, registros y documentación organizados para facilitar su recuperación Apoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo según sea necesario Requisitos Conocimientos, habilidades y experiencia Se requieren 5 o más años de experiencia relacionada como Asistente Ejecutivo, apoyando a SVP/EVP y/o altos directivos; se prefiere título universitario Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud proactiva y organizada, con gran atención al detalle Deseo de crecer y capacidad para asumir proyectos y trabajar bajo presión, cumpliendo constantemente con los plazos Capacidad para establecer un plan de acción para alcanzar objetivos y evaluar resultados Elaborar horarios y coordinar múltiples actividades simultáneamente para cumplir con entregas, utilizando eficaz y eficientemente los recursos Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente en equipo Fuertes habilidades interpersonales; capacidad para interactuar eficazmente con personas dentro y fuera de la organización con diplomacia, tacto y eficiencia Fuertes habilidades analíticas y competencia demostrada en herramientas como Outlook, Word, Excel y PowerPoint Un alto grado de profesionalismo y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad Capacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según lo requieran las necesidades del negocio Rango salarial: $50-60/hora según experiencia Beneficios Plan 401(k) con aporte de la empresa Planes médicos, dentales y de visión Seguro de vida y de accidentes y desmembramiento (AD&D) ofrecido por la empresa Beneficios de discapacidad a corto y largo plazo proporcionados por la empresa Ofertas únicas de seguros para mascotas y seguros legales Programa de asistencia al empleado Descuentos para empleados Desarrollo profesional Cuenta de ahorro de salud (HSA) Cuentas de gastos flexibles Diversos planes de compensación por incentivos Seguros por accidente, enfermedad crítica e indemnización hospitalaria Recursos para la salud mental Beneficios de licencia remunerada para nuevos padres Ascendis Pharma se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Nota para reclutadores: No permitimos la solicitación de agencias de búsqueda externas. No está permitida la presentación de candidatos sin autorización por escrito del equipo de Recursos Humanos de Ascendis Pharma Inc (específicamente del: Socio de Adquisición de Talento o Director de Recursos Humanos). Si esto ocurre, no se reconocerá su propiedad sobre dichos candidatos.

America's Got Soccer busca un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para aumentar la productividad del CEO en una organización internacional y de ritmo acelerado. Requisitos Gestionar el calendario del CEO, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes. Capacidad de rendimiento en una organización internacional de ritmo acelerado que opera en múltiples zonas horarias. Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación. Manejar recados y tareas personales para el CEO, garantizando confidencialidad y profesionalismo. Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales. Realizar investigaciones sobre diversos temas según se soliciten para apoyar la toma de decisiones. Mantener sistemas de archivos y gestión documental organizados y eficientes. Requisitos: Experiencia demostrada como asistente personal o en un puesto similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas relevantes. Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión. Beneficios Compensación: salario competitivo basado en la experiencia

America's Got Soccer busca un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para aumentar la productividad del director ejecutivo en una organización internacional y dinámica. Requisitos Gestionar el calendario del director ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes. Ser proactivo para cumplir objetivos en una organización internacional dinámica que opera en múltiples zonas horarias. Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación. Realizar recados y tareas personales para el director ejecutivo, garantizando confidencialidad y profesionalismo. Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales. Realizar investigaciones sobre diversos temas según se soliciten para apoyar la toma de decisiones. Mantener sistemas de archivo y gestión documental organizados y eficientes. Requisitos mínimos: Experiencia demostrada como asistente personal o en un puesto similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas informáticos relevantes. Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión. Beneficios Compensación: salario competitivo basado en la experiencia

Utilities One ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo (CEO). El candidato ideal será una persona proactiva, con fuertes habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para enfrentar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Ser el punto de contacto principal para los interesados internos y externos en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y asegurar que toda la logística se maneje de manera eficiente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativas para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, garantizando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles se gestionen y ejecuten sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos. Requisitos: Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar. Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva. Fuertes habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Fuertes habilidades analíticas, con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. Persona proactiva con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas. Beneficios: Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. Salario competitivo. Seguro médico. Plan 401k. Seguro de vida completo