Asistente Ejecutivo

Quiénes Somos Fervor es una empresa de marketing que utiliza nuestro oficio para impactar positivamente en el mundo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo. Quién Eres Tú Eres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio. Tus Responsabilidades Apoyo Ejecutivo (50%) Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada. Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario. Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales. Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo. Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes). Gestionar flujos de trabajo de consultoría. Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores. Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave. Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos. Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario. Brindar asistencia personal cuando sea necesario. Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%) Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO. Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos. Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing. Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto. Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales. Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios. Requisitos Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo. Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante. Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel. Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares). Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave. Beneficios Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo. Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios. Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia. Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO. Planes de seguro médico grupal. Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado. Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%. Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.

Responsabilidades * Responder teléfonos y correos electrónicos. * Servicio al cliente. * Recibir a los padres y responder sus preguntas. * Programación de citas y visitas guiadas. * Informes, entrada de datos, algo de contabilidad básica. * Suplencia a maestros durante los descansos. * Apoyo administrativo básico a otras áreas. Presentación profesional: * Representar los valores de la empresa con una actitud positiva, cortés y orientada a soluciones. * Horario completo. * Excelentes habilidades de comunicación. NOTA: Proporcionamos toda la capacitación. Reportar directamente al director y brindar apoyo continuo en las operaciones diarias. Si está interesado, envíe su currículum para revisión e entrevista. Se puede proporcionar más información en persona en 3744 Eubank NE, Albuquerque NM 87111. www.brightmindsabq.com 505-299-1406

ASISTENTE PERSONAL Buscamos a una persona enérgica y competente para el puesto de Asistente Personal, junto con algunas tareas administrativas. Este puesto está basado en Mt. Sinai. Esta persona debe mantener la confidencialidad en todo momento, ser altamente organizada y eficiente. Las horas variarán (incluyendo algunas noches y fines de semana) y se discutirán durante la entrevista. Se requiere licencia de conducir válida. Este puesto implica una variedad de responsabilidades, incluyendo: -          Gestionar calendarios y horarios personales y empresariales -          Organizar reuniones y citas; programar llamadas telefónicas y reuniones virtuales -          Gestionar correspondencia y correos electrónicos -          Coordinar arreglos de viaje; transporte y alojamiento, incluyendo viajes de negocios y conferencias -          Algunos desplazamientos entre oficinas en Long Island -          Actuar como enlace con el personal de oficina -          Desplazarse a eventos de trabajo          - Ayudar con recados personales: Desplazarse a citas médicas y regresar; recoger recetas Compras y devoluciones de productos Otros recados personales diversos Beneficios médicos, dentales y de visión con tarjeta de gastos flexibles                                                                      - 401K - PTO                                                                                                                             Compensación: $40,000K- $45,000K según experiencia   Por favor envíe su currículum a: hr@lispeech.com                                                                                                                                                                                                                                

6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering para restaurantes en la industria de la salud. Estamos buscando a una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará por ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almuerzo) $148.50 al día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering por teléfono con restaurantes diariamente para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es una ventaja si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo manejando el teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Zirtual es una empresa orientada al equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece a sus clientes asistentes ejecutivos remotos experimentados y capacitados para sus necesidades personales y profesionales. Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes. El Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el punto de contacto principal con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación entre el VA y el cliente con modificaciones de planes, preguntas, retroalimentación sobre calidad, problemas de delegación y más. El VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al trabajar en tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA es responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de estar familiarizado con las necesidades y preferencias de cada cliente. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para los clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden a todas las comunicaciones dentro de un plazo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito. Funciones y responsabilidades esenciales: El VA puede ayudar al cliente con: Gestión y organización de proyectos- Facilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos Gestión de calendarios personales y empresariales- Programar y coordinar citas según sea necesario Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo esté optimizando el tiempo del cliente Investigación- Esto puede incluir investigación sobre eventos, viajes, proyectos, etc. Proporcionar los resultados de la investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basado en las mejores prácticas aprendidas en la capacitación de Zirtual y las preferencias del equipo. Compras- Asegurar que las especificaciones de la compra satisfagan al cliente. Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario. Tareas administrativas- Esto puede incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos. Gestión de bandeja de correo electrónico- Esto puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, según las pautas específicas proporcionadas por el cliente y de acuerdo con las políticas y prácticas de Zirtual. Gestión de redes sociales y marketing Asistir a reuniones virtualmente- Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario. El VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Deben: reconocer todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido asegurarse de entender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente asegurarse de que el cliente esté informado sobre su uso de horas y fechas de renovación enviando un Informe Semanal de Uso, y si se solicita, informes al final del día El VA debe estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo El VA se comunicará con el Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura del cliente durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la ayuda de otros VA. Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual. Otras funciones según se asignen. Requisitos Habilidades y atributos deseados: Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos programas según sea necesario Capacidad para comprometerse con un mínimo de un año con Zirtual Debe tener una atención meticulosa a los detalles, junto con la capacidad de comprender tareas complejas Capaz de responder al estrés en un entorno acelerado Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo Conocimientos avanzados de Internet/red y computadoras Requisitos: Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel Mínimo de 4 años de experiencia administrativa Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office Dominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana Experiencia preferida con un programa de comunicación como Slack Experiencia preferida con una plataforma CRM como SalesForce, Hubspot o Zoho Experiencia preferida con un programa de informes de gastos como Quickbooks o Expensify Experiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur Experiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y Wordpress Experiencia preferida con herramientas de inteligencia artificial Conexión a Internet confiable, computadora y teléfono Capacidad de escritura de al menos 50 PPM con precisión Disponibilidad durante las horas laborales PST o EST de lunes a viernes, a menos que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente Beneficios Compensación Será compensado como contratista independiente 1099. Los VA reciben una cantidad fija de los planes mensuales de sus clientes, con un salario mensual promedio que oscila entre $1500 y $3800 por mes, dependiendo de la combinación de clientes. Después de 6 meses de antigüedad, la división de ingresos de los VA puede aumentar y depende de la utilización del plan y la retención de clientes.

Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!