{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","localIds":"0","localCode":"","localNames":null,"localNameList":null,"herflangList":[{"lang":"en","href":"https://us.ok.com/city/cate-pa-ea-secretarial"},{"lang":"es","href":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial"}],"categoryList":[{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":[{"categoryId":"35","name":"Antigüedades y objetos de colección","childrenCount":6,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"antiques-collectibles"},{"categoryId":"36","name":"Vestir","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"apparel"},{"categoryId":"37","name":"Artículos para bebés y niños","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"baby-kids-items"},{"categoryId":"38","name":"Libros， películas y música","childrenCount":3,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"books-movies-and-music"},{"categoryId":"39","name":"Electrónica","childrenCount":12,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"electronics"},{"categoryId":"40","name":"Cosas gratis","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"marketplace","code":"free-stuff"},{"categoryId":"41","name":"Jardín y exterior","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"garden-outdoor"},{"categoryId":"42","name":"Salud y belleza","childrenCount":4,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"health-beauty"},{"categoryId":"43","name":"Artículos para el hogar","childrenCount":10,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"home-goods"},{"categoryId":"44","name":"Suministros para mejoras del hogar","childrenCount":4,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"home-improvement-supplies"},{"categoryId":"45","name":"Instrumentos musicales","childrenCount":10,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"musical-instruments"},{"categoryId":"46","name":"Material de oficina","childrenCount":5,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"office-supplies"},{"categoryId":"48","name":"Suministros para mascotas","childrenCount":12,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"pet-supplies"},{"categoryId":"50","name":"Artículos deportivos","childrenCount":6,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"sporting-goods"},{"categoryId":"51","name":"boleto","childrenCount":5,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"ticket"},{"categoryId":"52","name":"Juguetes Juegos","childrenCount":16,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"toys-games"},{"categoryId":"53","name":"Transporte","childrenCount":3,"children":[],"order":0,"biz":"marketplace","code":"transportation"},{"categoryId":"47","name":"Otros","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"marketplace","code":"others253"}],"order":4,"biz":"marketplace","code":"marketplace"},{"categoryId":"4000","name":"Empleos","childrenCount":31,"children":[{"categoryId":"4001","name":"Contabilidad","childrenCount":25,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"accounting"},{"categoryId":"4027","name":"Administración y Soporte Administrativo","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"administration-office-support"},{"categoryId":"4037","name":"Publicidad， Artes y Medios","childrenCount":12,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"advertising-arts-media"},{"categoryId":"4050","name":"Banca y Servicios Financieros","childrenCount":17,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"banking-financial-services"},{"categoryId":"4068","name":"Call Center y Servicio al Cliente","childrenCount":8,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"call-center-customer-service"},{"categoryId":"4077","name":"CEO y Alta Dirección","childrenCount":5,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"ceo-general-management"},{"categoryId":"4083","name":"Servicios Comunitarios y Desarrollo","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"community-services-dev"},{"categoryId":"4093","name":"Construcción","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"construction"},{"categoryId":"4105","name":"Consultoría y Estrategia","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"consulting-strategy"},{"categoryId":"4113","name":"Diseño y Arquitectura","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"design-architecture"},{"categoryId":"4125","name":"Educación y Capacitación","childrenCount":16,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"education-training"},{"categoryId":"4142","name":"Ingeniería","childrenCount":21,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"engineering"},{"categoryId":"4164","name":"Agricultura， Animales y Conservación","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"farming-animals-conservation"},{"categoryId":"4174","name":"Gobierno y Defensa","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"government-defense"},{"categoryId":"4182","name":"Salud y Medicina","childrenCount":32,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"healthcare-medical"},{"categoryId":"4215","name":"Hotelería y Turismo","childrenCount":13,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"hospitality-tourism"},{"categoryId":"4229","name":"Recursos Humanos y Reclutamiento","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"human-resources-recruitment"},{"categoryId":"4241","name":"Tecnologías de Información y Comunicación","childrenCount":22,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"info-comm-technology"},{"categoryId":"4264","name":"Seguros","childrenCount":10,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"insurance"},{"categoryId":"4275","name":"Legal","childrenCount":18,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"legal"},{"categoryId":"4294","name":"Manufactura， Transporte y Logística","childrenCount":20,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"mfg-transport-logistics"},{"categoryId":"4315","name":"Marketing y Comunicaciones","childrenCount":13,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"marketing-communications1"},{"categoryId":"4329","name":"Minería， Recursos y Energía","childrenCount":17,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"mining-resources-energy"},{"categoryId":"4347","name":"Bienes Raíces y Propiedades","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"real-estate-property"},{"categoryId":"4357","name":"Retail y Productos de Consumo","childrenCount":8,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"retail-consumer-products"},{"categoryId":"4366","name":"Ventas","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"sales"},{"categoryId":"4374","name":"Ciencia y Tecnología","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"science-technology"},{"categoryId":"4386","name":"Trabajo Independiente","childrenCount":1,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"self-employment1"},{"categoryId":"4388","name":"Deportes y Recreación","childrenCount":4,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"sport-recreation"},{"categoryId":"4393","name":"Oficios y Servicios","childrenCount":24,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"trades-services"},{"categoryId":"4418","name":"Otro","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"jobs","code":"other"}],"order":3,"biz":"jobs","code":"jobs"},{"categoryId":"2","name":"Inmuebles","childrenCount":2,"children":[{"categoryId":"7","name":"Comprar","childrenCount":7,"children":[],"order":0,"biz":"property","code":"buy"},{"categoryId":"9","name":"Alquilar","childrenCount":5,"children":[],"order":0,"biz":"property","code":"rent"}],"order":2,"biz":"property","code":"property"},{"categoryId":"1","name":"coches","childrenCount":2,"children":[{"categoryId":"6","name":"coche de segunda mano","childrenCount":67,"children":[],"order":0,"biz":"cars","code":"second-hand-car"},{"categoryId":"5","name":"Otros","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"cars","code":"others255"}],"order":1,"biz":"cars","code":"cars"},{"categoryId":"49","name":"servicios","childrenCount":14,"children":[{"categoryId":"711","name":"Negocio","childrenCount":64,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"business"},{"categoryId":"712","name":"Artesanía","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"crafts"},{"categoryId":"713","name":"Diseño y web","childrenCount":8,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"design-and-web"},{"categoryId":"714","name":"Eventos","childrenCount":89,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"events"},{"categoryId":"715","name":"Mejoras del hogar","childrenCount":255,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"home-improvement"},{"categoryId":"716","name":"Legal","childrenCount":2,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"legal1"},{"categoryId":"717","name":"Lecciones","childrenCount":59,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"lessons"},{"categoryId":"719","name":"Personal","childrenCount":12,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"personal"},{"categoryId":"720","name":"Mascotas","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"pets"},{"categoryId":"721","name":"Fotografía","childrenCount":11,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"photography1"},{"categoryId":"722","name":"Reparación y soporte técnico","childrenCount":9,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"repair-and-technical-support"},{"categoryId":"723","name":"Bienestar","childrenCount":19,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"wellness"},{"categoryId":"724","name":"Escritura， traducción y transcripción","childrenCount":3,"children":[],"order":0,"biz":"services","code":"writ-tran-transc"},{"categoryId":"718","name":"Otros","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"services","code":"others237"}],"order":0,"biz":"services","code":"services"},{"categoryId":"4419","name":"Comunidad","childrenCount":12,"children":[{"categoryId":"4420","name":"Actividades y grupos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"activities-groups"},{"categoryId":"4421","name":"Artistas y músicos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"artists-musicians"},{"categoryId":"4422","name":"Cursos y lecciones","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"classes-lessons"},{"categoryId":"4423","name":"Eventos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"events1"},{"categoryId":"4424","name":"Redes sociales y amistad","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"friendship-networking"},{"categoryId":"4425","name":"Objetos perdidos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"lost-found"},{"categoryId":"4426","name":"Auto compartido","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"rideshare"},{"categoryId":"4427","name":"Equipos deportivos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"sports-teams"},{"categoryId":"4428","name":"Voluntariado","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"volunteers"},{"categoryId":"4429","name":"Viajes y compañeros de viaje","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"travel-travel-partners"},{"categoryId":"4430","name":"Intercambio de habilidades e idiomas","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"skills-language-swap"},{"categoryId":"4431","name":"Otros","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"community","code":"other31"}],"order":0,"biz":"community","code":"community"}]},"footer":{"countryList":[{"name":"الإمارات العربية المتحدة","code":"AE","action":"https://ae.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ejg4td5i__w160_h160.png","busId":100002},{"name":"Australia","code":"AU","action":"https://au.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/am9dot4n__w160_h160.png","busId":100006},{"name":"Canada","code":"CA","action":"https://ca.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/smidkoe2__w160_h160.png","busId":100003},{"name":"香港","code":"HK","action":"https://hk.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/al8s9aav__w160_h160.png","busId":100007},{"name":"New Zealand","code":"NZ","action":"https://nz.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8iu16jlk__w160_h160.png","busId":100006},{"name":"المملكة العربية السعودية","code":"SA","action":"https://sa.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/6luo7qrg__w160_h160.png","busId":100002},{"name":"Singapore","code":"SG","action":"https://sg.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/mlt4953k__w160_h160.png","busId":100005},{"name":"United Kingdom","code":"UK","action":"https://uk.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/52v7hk7s__w160_h160.png","busId":100004},{"name":"Estados Unidos","code":"US","action":"https://us.ok.com","icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","busId":100003}]},"pageInfo":{"localNames":"","data":[{"category":"4000,4027,4033","location":"Charlotte, NC, USA","infoId":"6339356327501112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutiva del CEO","content":"Asistente Ejecutivo del CEO \nUbicación: Charlotte, NC (Híbrido) \nReporta a: Director Ejecutivo \nTipo: Tiempo completo, exento \n\nAcerca de Ternus \nTernus es un prestamista privado de rápido crecimiento dedicado a ofrecer un servicio excepcional y soluciones crediticias éticas a inversionistas y desarrolladores inmobiliarios. Con una sólida base en excelencia operativa, gestión crediticia e innovación empresarial, estamos formando un equipo de primera clase para respaldar nuestra misión de transformar las finanzas inmobiliarias. \n\nResumen del puesto \nBuscamos un Asistente Ejecutivo (AE) altamente organizado, proactivo y con recursos, para apoyar a nuestro CEO. El candidato ideal será un socio estratégico que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y que demuestre discreción, un juicio excepcional y un fuerte sentido de responsabilidad. Este puesto es fundamental para potenciar la eficacia del CEO y garantizar un funcionamiento fluido a nivel ejecutivo. \n\nPrincipales responsabilidades \nApoyo ejecutivo \n- Gestionar calendarios complejos, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, llamadas con inversionistas, viajes y citas personales. \n- Priorizar y responder correos electrónicos y solicitudes en nombre del CEO. \n- Supervisar entregas clave, seguimientos y tareas pendientes para asegurar que nada se quede sin resolver. \n- Preparar materiales de información, agendas, informes y presentaciones para reuniones y eventos. \n\nCoordinación operativa \n- Actuar como enlace con la dirección, inversionistas y partes interesadas externas con profesionalismo y eficiencia. \n- Apoyar la ejecución de iniciativas comerciales clave y proyectos confidenciales. \n- Ayudar a gestionar proyectos especiales como planificación estratégica fuera de oficina, actualizaciones para inversionistas y reclutamiento. \n- Identificar y mejorar ineficiencias en los flujos de trabajo o herramientas utilizadas por el CEO. \n\nComunicación y filtrado \n- Actuar como representante de confianza del CEO, manejando asuntos sensibles con confidencialidad e integridad. \n- Redactar y editar comunicaciones, memorandos y presentaciones según sea necesario. \n- Filtrar y priorizar mensajes entrantes, solicitudes y oportunidades. \n\nRequisitos \nCalificaciones \n- 5 o más años de experiencia apoyando a un ejecutivo de alto nivel, preferiblemente en un entorno de startup, fintech o bienes raíces de ritmo acelerado. \n- Trayectoria comprobada de discreción, juicio y fiabilidad. \n- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. \n- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n- Alto grado de inteligencia emocional, iniciativa y capacidad para resolver problemas. \n\nQué significa tener éxito \n- El calendario del CEO funciona sin contratiempos y refleja sus prioridades más altas. \n- La comunicación es eficiente y profesional en todos los canales. \n- Las relaciones clave y las iniciativas se gestionan de forma proactiva. \n\nBeneficios \nPor qué Ternus \n- Empresa con propósito que está transformando el crédito privado. \n- Liderazgo solidario y cultura de equipo colaborativo. \n- Oportunidad de tener un impacto significativo en una empresa de rápido crecimiento. \n- Compensación competitiva, beneficios de salud y apoyo al crecimiento profesional. \n\nRango estimado de compensación \nSalario base \n$75,000 - $90,000 por año \nBono (discrecional o basado en desempeño) \n10% del salario base \nVinculado al desempeño de la empresa o a la contribución individual a la eficacia del CEO y a los resultados organizacionales. \n\nBeneficios adicionales \n- Seguro médico, dental, de vida y de visión \n- Aporte de coincidencia al 401(k) o participación en beneficios \n- ESOP (Plan de propiedad de acciones para empleados) \n- PTO (tiempo libre pagado) flexible \n- Presupuesto para desarrollo profesional \n\nAdemás de su currículum, complete la siguiente evaluación de ajuste al puesto como parte de su solicitud: https://TeamArchitects.asmt.io/XF3C93PFK/ExecutiveAssistantJob-Assessment","price":"$75,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"Team Architects","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262213000","seoName":"executive-assistant-to-the-ceo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-to-the-ceo-6339356327501112/","localIds":"86","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"fa52ad1d-88bd-4b92-badf-93c23e92b0ac","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Irvine, CA, USA","infoId":"6339355601484912","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo de la Alta Dirección","content":"Estamos contratando un Asistente Ejecutivo de nivel C-Suite para actuar como el elemento operativo que una a todo nuestro equipo directivo. Este es un puesto de alta confianza y alto criterio, que brinda apoyo al Presidente/COO, a su Jefe de Personal y a otros líderes sénior. Tendrás a tu cargo una combinación de apoyo ejecutivo, coordinación de oficina y asistencia personal: mantener calendarios bien organizados, logística impecable, presentaciones pulidas y prioridades en movimiento. Eres proactivo, manejas bien las herramientas de inteligencia artificial y te motiva la variedad. Ninguna tarea es demasiado pequeña, ningún detalle demasiado insignificante.\n\nPrincipales Responsabilidades \nGestión de calendarios y viajes – Gestionar el calendario del Presidente/COO, coordinar reuniones internas y externas, y encargarte de la logística y viajes complejos (de negocios y personales). \nAdministración con enfoque en IA – Utilizar herramientas como ChatGPT para redactar correos electrónicos, generar resúmenes de investigación y automatizar tareas recurrentes. \nEntregables listos para presentaciones – Crear y pulir presentaciones de alta calidad ejecutiva para reuniones del consejo directivo, actualizaciones para inversionistas, informes internos y sesiones de planificación estratégica. \nComunicación y seguimiento – Filtrar mensajes, hacer seguimiento de tareas, preparar presentaciones, archivar gastos y mantener todo funcionando detrás de escena. \nCoordinación de oficina – Actuar como punto principal de contacto para nuestra oficina en OC y brindar apoyo operativo en la ubicación remota de Dallas. Reservar salas de conferencias, gestionar necesidades presenciales y coordinar la logística de la oficina. \nApoyo interdepartamental – Brindar apoyo ligero a otros ejecutivos (reserva de viajes, planificación de eventos externos, administración ad hoc). \nAsistencia personal – Ayudar con tareas personales cotidianas: programar citas, pedir regalos, realizar encargos, organizar comidas o gestionar logística doméstica.\n\nRequisitos \nCualificaciones y habilidades: \nMínimo 2 años de experiencia en apoyo ejecutivo de nivel C en un entorno dinámico y de alto criterio \nUbicado en OC y disponible para trabajar presencialmente todos los días \nAltamente organizado, proactivo y sereno bajo presión \nBuenas habilidades de presentación y experiencia creando presentaciones de alta calidad para ejecutivos en Google Slides o PowerPoint \nDominio de Google Workspace y comodidad adoptando flujos de trabajo con enfoque en IA \nDisponibilidad para trabajar horas extendidas durante períodos pico (lanzamientos, preparación de consejos, etc.) \nAlto coeficiente emocional, buen criterio y discreción absoluta con información sensible\n\nAtributos deseables \nExperiencia en fintech o startups \nBilingüismo (español/chino/inglés) \nHabilidades básicas de gestión de proyectos (Asana, Trello, etc.) \nExperiencia en contabilidad básica o seguimiento de gastos\n\nHerramientas que utilizarás \nGoogle Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Slides) \nHerramientas de IA – ChatGPT o equivalentes \nSlack (serás un usuario avanzado) \nAsana o Notion para seguimiento ligero de proyectos \nGusto, Brex o similares (para gastos)\n\nBeneficios\n\n¿Por qué unirte a Jiffy? \nOportunidades de crecimiento dentro de la empresa \nCompensación generosa y beneficios pagados por el empleador \nSubsidio anual para bienestar y desarrollo profesional \nVentajas de recibir mucha ropa\n\nCompensación: El rango salarial base previsto para este puesto es de $90,000 a $120,000 por año en compensación total. La oferta final puede variar según varios factores, incluida la experiencia, habilidades, cualificaciones del candidato y la alineación general con el puesto.","price":"$90,000-120,000","unit":null,"currency":null,"company":"Jiffy","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262156000","seoName":"c-suite-executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/c-suite-executive-assistant-6339355601484912/","localIds":"339","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"6bb7babd-314f-427e-870c-bedd0c21fdba","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Princeton, NJ, USA","infoId":"6339354005696312","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutivo y Coordinador administrativo - ID de trabajo: 1696","content":"Ascendis Pharma es una empresa biofarmacéutica global dinámica y de rápido crecimiento con sedes en Dinamarca, Europa y Estados Unidos. Actualmente, estamos avanzando en programas en las áreas de Enfermedades Raras en Endocrinología y Oncología. En Ascendis, nos enorgullece nuestra ciencia excepcional, liderazgo visionario y colegas altamente capacitados y apasionados. \nGuiados por nuestros valores fundamentales de Pacientes, Ciencia y Pasión, utilizamos nuestra plataforma de desarrollo de medicamentos TransCon® para cumplir con nuestra misión de desarrollar nuevas terapias potencialmente líderes en su clase que aborden necesidades médicas no cubiertas. \nNuestra cultura fomenta un entorno donde profesionales capacitados, adaptables y altamente ingeniosos pueden realmente dejar su huella. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico donde los empleados puedan crecer y desarrollar sus habilidades. \nAscendis Pharma US busca contratar un Asistente Ejecutivo para llevar a cabo una variedad de actividades y asuntos confidenciales con discreción, profesionalismo y eficacia interpersonal. Este puesto tendrá una amplia gama de responsabilidades a diversos niveles, incluyendo la interacción con la alta dirección ejecutiva y partes interesadas internas y externas. Un candidato ejemplar tendrá la capacidad demostrada de manejar de forma independiente múltiples tareas y proyectos con prioridades y plazos concurrentes. El candidato ideal también será dinámico, organizado, poseerá sólidas habilidades para realizar múltiples tareas y mostrará un interés general por la industria farmacéutica/biotecnológica. Este puesto depende del Jefe de Gabinete, Director de Estrategia y Operaciones en EE. UU., y será híbrido con el equipo en Princeton, Nueva Jersey. ¡Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa innovadora y de rápido crecimiento!\n\nPrincipales responsabilidades \nGestionar de forma proactiva y compleja la agenda y actuar como principal filtro para el EVP/SVP, actuando como enlace con partes interesadas internas y externas; debe sentirse cómodo trabajando en múltiples zonas horarias internacionales \nDesarrollar e implementar procedimientos administrativos, de coordinación y de gestión de proyectos para mejorar la eficiencia \nProgramar y coordinar reuniones ejecutivas, llamadas telefónicas y talleres, asegurando con anticipación el espacio, requisitos técnicos/auditivos, catering y materiales \nTrabajar con líderes de reuniones y otras partes interesadas internas (marketing, ventas, capacitación) para programar y coordinar la logística de reuniones clave con clientes para el EVP/SVP durante congresos médicos y visitas de campo \nOrganizar viajes nacionales e internacionales, desarrollar itinerarios y agendas, reservar transporte y alojamiento \nPreparar, hacer seguimiento y garantizar la presentación oportuna de informes de gastos y órdenes de compra \nApoyar la programación y coordinación de entrevistas para garantizar una experiencia fluida a los candidatos \nActuar como respaldo para otros Asistentes Ejecutivos según sea necesario \nApoyar la organización eficiente y la gestión del conocimiento (por ejemplo, almacenar documentos y recursos clave para marketing y otras funciones) \nAsistir en la adquisición y gestión de plazos de órdenes de compra, ejecución de MSA, revisiones legales de SOW y archivo \nAsistir en el seguimiento del presupuesto y el procesamiento de facturas relacionadas con proyectos \nApoyar la gestión de proveedores y acuerdos consultivos; mantener archivos, registros y documentación organizados para facilitar su recuperación \nApoyar la incorporación y capacitación de nuevos miembros del equipo según sea necesario \n\nRequisitos \nConocimientos, habilidades y experiencia \nSe requieren 5 o más años de experiencia relacionada como Asistente Ejecutivo, apoyando a SVP/EVP y/o altos directivos; se prefiere título universitario \nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita \nActitud proactiva y organizada, con gran atención al detalle \nDeseo de crecer y capacidad para asumir proyectos y trabajar bajo presión, cumpliendo constantemente con los plazos \nCapacidad para establecer un plan de acción para alcanzar objetivos y evaluar resultados \nElaborar horarios y coordinar múltiples actividades simultáneamente para cumplir con entregas, utilizando eficaz y eficientemente los recursos \nCapacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente en equipo \nFuertes habilidades interpersonales; capacidad para interactuar eficazmente con personas dentro y fuera de la organización con diplomacia, tacto y eficiencia \nFuertes habilidades analíticas y competencia demostrada en herramientas como Outlook, Word, Excel y PowerPoint \nUn alto grado de profesionalismo y capacidad demostrada para mantener la confidencialidad \nCapacidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según lo requieran las necesidades del negocio \n\nRango salarial: $50-60/hora según experiencia \nBeneficios \nPlan 401(k) con aporte de la empresa \nPlanes médicos, dentales y de visión \nSeguro de vida y de accidentes y desmembramiento (AD&D) ofrecido por la empresa \nBeneficios de discapacidad a corto y largo plazo proporcionados por la empresa \nOfertas únicas de seguros para mascotas y seguros legales \nPrograma de asistencia al empleado \nDescuentos para empleados \nDesarrollo profesional \nCuenta de ahorro de salud (HSA) \nCuentas de gastos flexibles \nDiversos planes de compensación por incentivos \nSeguros por accidente, enfermedad crítica e indemnización hospitalaria \nRecursos para la salud mental \nBeneficios de licencia remunerada para nuevos padres \n\nAscendis Pharma se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. \nNota para reclutadores: \nNo permitimos la solicitación de agencias de búsqueda externas. No está permitida la presentación de candidatos sin autorización por escrito del equipo de Recursos Humanos de Ascendis Pharma Inc (específicamente del: Socio de Adquisición de Talento o Director de Recursos Humanos). Si esto ocurre, no se reconocerá su propiedad sobre dichos candidatos.","price":"$50-60","unit":null,"currency":null,"company":"Ascendis Pharma","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262031000","seoName":"executive-assistant-and-administrative-coordinator-job-id-1696","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-and-administrative-coordinator-job-id-1696-6339354005696312/","localIds":"1092","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0f9d7fd9-5a5e-4999-9b2a-da5a29e438ac","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"New Jersey, USA","infoId":"6339352668224112","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutivo bilingüe del CEO (con base en NJ y disponibilidad para viajar)","content":"Sobre el puesto \n¿Eres un profesional excepcionalmente organizado, proactivo y bilingüe dispuesto a apoyar al director ejecutivo de un prestigioso bufete de abogados con sede en Estados Unidos? ¡Si es así, esta podría ser la oportunidad que has estado buscando!\n\nEste es un puesto híbrido y debes estar disponible para viajar ocasionalmente según sea necesario. \nBuscamos un asistente ejecutivo con habilidades sobresalientes de organización, discreción absoluta al manejar información sensible y capacidad para gestionar múltiples tareas de alta prioridad en un entorno legal acelerado.\n\nSobre nosotros\n\nMangone Law Firm, LLC es un bufete de abogados especializado en inmigración con sede en Nueva Jersey, dedicado desde 2012 a ayudar a nuevos estadounidenses a obtener estatus legal en EE.UU. Representamos con orgullo a inmigrantes en todo el país y estamos plenamente comprometidos con la excelencia en el servicio al cliente: comprendemos profundamente los desafíos de nuestros clientes y nos preocupamos genuinamente por sus resultados. Nos impulsa una sólida cultura empresarial y valores fundamentales claros. Estamos preparados para un futuro brillante y buscamos personas talentosas que deseen crecer profesionalmente y nunca conformarse con el estancamiento.\n\n🌟 ¡Somos galardonados en la lista Inc. 5000! 🌟 \nMangone Law Firm se enorgullece de haber sido reconocido en la lista Inc. 5000 de 2025 de las empresas privadas de más rápido crecimiento en Estados Unidos. Este reconocimiento celebra la resiliencia, innovación y dedicación de nuestro equipo para entregar resultados sobresalientes a nuestros clientes, incluso en los momentos más difíciles. \nAl unirte a Mangone Law Firm, formas parte de un equipo próspero y en constante avance, comprometido con el crecimiento, la excelencia y generar un impacto cada día. Si eres una persona motivada, proactiva y lista para crecer junto a una empresa reconocida a nivel nacional por su éxito, ¡te invitamos a postularte y construir tu carrera con nosotros!\n\nRequisitos \nPrincipales responsabilidades\n\n Gestionar y coordinar la agenda del director ejecutivo, asegurando una programación fluida de reuniones y citas. \n Actuar como punto de contacto principal entre el director ejecutivo y las partes interesadas internas y externas. \n Manejar información sensible y confidencial con la máxima profesionalidad. \n Redactar, revisar y traducir correos electrónicos, informes y documentos en inglés y español. \n Preparar presentaciones, informes y materiales empresariales según sea necesario. \n Organizar y mantener archivos digitales para facilitar un acceso rápido y sencillo. \n Realizar investigaciones sobre temas legales y empresariales cuando se requiera. \n Organizar y coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos y alojamientos. \n Monitorear y priorizar correos electrónicos y mensajes, respondiendo en nombre del director ejecutivo cuando corresponda. \n Brindar apoyo en tareas administrativas personales cuando sea necesario. \n Seguimiento y control de tareas pendientes, manteniendo al director ejecutivo informado sobre fechas límite y prioridades. \n\nHabilidades y competencias\n\n Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. \n Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. \n Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español. \n Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace. \n Experiencia con herramientas de gestión de proyectos y colaboración (por ejemplo, Asana, Trello, Slack, Monday.com). \n Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente. \n Alto nivel de discreción y profesionalismo. \n Gran atención al detalle y enfoque proactivo en el trabajo. \n\nRequisitos\n\n Experiencia: Mínimo 1 año como asistente ejecutivo o personal, preferiblemente en un entorno legal o corporativo. \n Trabajo virtual: Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno virtual/híbrido. \n Bilingüe: Dominio escrito y verbal avanzado en inglés y español (obligatorio). \n\nBeneficios \n¿Por qué unirte a nosotros?\n\n Trabaja de forma remota con un dinámico y en crecimiento bufete de abogados con sede en EE.UU. \n Desempeña un papel clave apoyando a un ejecutivo de alto nivel y teniendo un impacto directo. \n Disfruta de una compensación competitiva. \n Benefíciate de flexibilidad y oportunidades ocasionales de viaje. \n\nSi eres proactivo, detallista y estás entusiasmado por crecer en un entorno dinámico y de apoyo, ¡nos encantaría conocerte! \n¡Postúlate ahora y ayúdanos a seguir marcando la diferencia!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Mangone Law Firm","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261927000","seoName":"bilingual-executive-assistant-to-ceo-nj-based-with-travel-availability","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/bilingual-executive-assistant-to-ceo-nj-based-with-travel-availability-6339352668224112/","localIds":"31","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"cff73996-5217-47d1-8bfc-4a944fdcdb1a","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Fort Lauderdale, FL, USA","infoId":"6339349073420912","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"America's Got Soccer busca un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para aumentar la productividad del director ejecutivo en una organización internacional y dinámica.\n\nRequisitos \n Gestionar el calendario del director ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes. \n Ser proactivo para cumplir objetivos en una organización internacional dinámica que opera en múltiples zonas horarias. \n Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. \n Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación. \n Realizar recados y tareas personales para el director ejecutivo, garantizando confidencialidad y profesionalismo. \n Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales. \n Realizar investigaciones sobre diversos temas según se soliciten para apoyar la toma de decisiones. \n Mantener sistemas de archivo y gestión documental organizados y eficientes. \n\nRequisitos mínimos: \n Experiencia demostrada como asistente personal o en un puesto similar. \n Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. \n Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. \n Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas informáticos relevantes. \n Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad. \n Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión. \n\nBeneficios \nCompensación: salario competitivo basado en la experiencia","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Community Sports Partners","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261646000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339349073420912/","localIds":"203","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"0717977f-f1e1-4a2c-b491-a5f74c6aa088","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"King of Prussia, PA, USA","infoId":"6339348950924912","pictureUrl":"https://uspic2.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Utilities One ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos.\n\nEstamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo (CEO). El candidato ideal será una persona proactiva, con fuertes habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para enfrentar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.\n\nPrincipales responsabilidades:\n Ser el punto de contacto principal para los interesados internos y externos en nombre del CEO.\n Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y asegurar que toda la logística se maneje de manera eficiente.\n Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativas para el CEO.\n Preparar informes y correspondencia para el CEO, garantizando altos niveles de precisión y calidad.\n Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.\n Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente.\n Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles se gestionen y ejecuten sin problemas.\n Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario.\n Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave.\n Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva.\n Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos.\n\nRequisitos:\n Título universitario o experiencia equivalente.\n Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar.\n Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva.\n Fuertes habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes.\n Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos.\n Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.\n Bilingüe (inglés y ruso).\n Fuertes habilidades analíticas, con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables.\n Persona proactiva con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.\n Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.\n Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes.\n Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C.\n Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.\n\nBeneficios:\n Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa.\n Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador.\n Salario competitivo.\n Seguro médico.\n Plan 401k.\n Seguro de vida completo","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"UtilitiesOne","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261637000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339348950924912/","localIds":"270","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"2ef3e6a5-8c8d-473a-9b4d-10fecdd04b4d","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"King of Prussia, PA, USA","infoId":"6339348950221112","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutivo","content":"Utilities One ofrece una amplia gama de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos.\n\nEstamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, con gran capacidad para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para enfrentar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el correcto funcionamiento diario.\n\nPrincipales responsabilidades: \nSer el punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas en nombre del CEO. \nGestionar el calendario del CEO, programar reuniones y asegurar que toda la logística se maneje de forma eficiente. \nAnalizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativas para el CEO. \nPreparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad. \nManejar información confidencial con discreción y profesionalismo. \nApoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente. \nOrganizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles se planifiquen y ejecuten sin problemas. \nAtender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. \nAsistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. \nSer un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. \nMantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos.\n\nRequisitos: \nTítulo universitario o experiencia equivalente. \nExperiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar. \nHabilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma efectiva. \nFuertes habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes. \nDominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. \nExcelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. \nBilingüe (inglés y ruso). \nFuertes habilidades analíticas, con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. \nPersona proactiva con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. \nAlto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. \nCapacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar prioridades cambiantes. \nExperiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C. \nFuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.\n\nBeneficios: \nFormar parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. \nOportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. \nSalario competitivo. \nSeguro médico. \nPlan 401k. \nSeguro de vida completo.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"UtilitiesOne","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755261636000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339348950221112/","localIds":"270","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7d7ce5d6-e8b3-4cda-9d8d-42aeb7343f81","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Greenville, SC, USA","infoId":"6339208424384312","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"El Asistente Ejecutivo (AE) reportará directamente al Presidente de TEiC. La responsabilidad principal del AE es brindar apoyo administrativo al Presidente de TEiC, al Equipo Ejecutivo de Liderazgo de TEiC, al Equipo Corporativo de Liderazgo y al personal de campo según sea necesario.\n\nGestión de calendario: programar reuniones – semanales, quincenales, trimestrales, anuales; nuevas reuniones según solicitud; resolver conflictos de horarios. \nSolicitar, recopilar, reunir, analizar y resumir datos de diversas fuentes para informes semanales, mensuales y trimestrales. \nPreparar correspondencia comercial, hojas de cálculo y presentaciones; asegurar que toda la documentación sea coherente, correctamente formateada y con gramática y ortografía correctas. \nAsistir a reuniones y eventos de la empresa según sea necesario; registrar y distribuir actas de reuniones si se solicita. \nMantener y compilar listas de tareas pendientes; crear métodos efectivos de notificación; realizar seguimiento según corresponda. \nPlanificar y organizar reuniones y eventos de la empresa; colaborar con el liderazgo para determinar la agenda. \nTareas administrativas generales, incluidos informes de gastos, arreglos de viaje y archivos físicos y electrónicos. \nMantener el presupuesto e inventario de artículos promocionales y de mercadeo para el personal de oficina y de campo.\n\nRequisitos \nTítulo universitario (Licenciatura) o experiencia laboral equivalente \nMás de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel \nAlto dominio del software de MS Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint \nConocimientos en Concur, Costpoint o Lotus Notes (deseable) \nHabilidades sólidas de comunicación e interpersonales – escritas y orales \nCapacidad para manejar información confidencial y discreta \nAtención meticulosa a los detalles \nCapacidad para organizar diversos tipos de materiales y datos \nSer notario público es deseable\n\nBeneficios \nPlan de salud (médico, dental y visual) ¡efectivo desde tu primer día! \nProgramas de bienestar y premios: ¡cuida tu salud y obtén descuentos en primas! \nReembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso \nPlan de jubilación (401k, IRA) ¡con aporte de la empresa! \nSeguro de vida (básico, voluntario y por desastres) \nTiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) \nLicencia familiar (maternidad, paternidad) \nDiscapacidad a corto y largo plazo \nCapacitación y desarrollo \nPrograma de asistencia al empleado \nCuentas de gastos flexibles \nGimnasio en las instalaciones en Duncan, SC \n¡Y muchos más!","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"TEI Construction Services, Inc.","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755257616000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339208424384312/","localIds":"1025","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"eff89831-4250-48b9-ac5f-f236b8560844","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Stony Brook, NY, USA","infoId":"6339205104832312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente personal","content":"ASISTENTE PERSONAL \nLong Island Speech busca a una persona adaptable y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai, y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una clínica privada con consultorios en toda Long Island.\n\nRequisitos:\nMantener la confidencialidad en todo momento \nLicencia de conducir válida \nLas horas de trabajo variarán y se discutirán durante la entrevista \nActuar como enlace entre todas las ubicaciones de la oficina, incluyendo personal y pacientes \nGestionar calendarios profesionales y personales \nPlanificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, recaudaciones de fondos, etc. \nProgramar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc. \nOrganizar todas las entrevistas \nActuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información \nHabilidades de comunicación son OBLIGATORIAS: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. \nMantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelente comunicación, redacción comercial, gramática y capacidad de revisión \nActualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y sencillo a toda la información \nCrear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc. \nEstablecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas, líderes, personal administrativo y departamentos \nRealizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado\n\nSe requiere:\nMínimo 3 años de experiencia como asistente administrativo \nExperiencia previa en una empresa de servicios profesionales dinámica es preferible \nAlta motivación con excelentes habilidades organizativas e interpersonales \nDominio de Google Docs, Excel y MS Office \nCrear gráficos e hojas de cálculo en Excel \nConocimientos tecnológicos para usar diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos \nExperiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y entregar tareas oportunamente \nCapacidad para ser ingenioso y resolver problemas \nActitud profesional y etiqueta excepcional \nAtención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento \nTrabajador en equipo demostrado, con personalidad flexible y actitud positiva \nDebe estar dispuesto a trabajar horas flexibles si es necesario\n\nBeneficios:\nSeguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles \nPlan 401k \nTiempo pagado libre (PTO) \nPFMLA: hasta 12 semanas y el 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar \nCompensación: $45,000 - $55,000 según experiencia\n\nResponder a: hr@lispeech.com","price":"$45,000-55,000","unit":null,"currency":null,"company":"Long Island Speech","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755255592000","seoName":"personal-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/personal-assistant-6339205104832312/","localIds":"6608","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"a1b3afc5-2451-4c97-a5ff-ac3613a597b0","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Longmont, CO, USA","infoId":"6339205060723512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutiva del director ejecutivo","content":"¿Quiénes somos? \nIOG es una empresa tecnológica centrada en la investigación y el desarrollo de blockchain. Somos reconocidos por nuestro enfoque científico en el desarrollo de blockchain, destacando la investigación revisada por pares y los métodos formales para garantizar seguridad, escalabilidad y sostenibilidad. Nuestros proyectos incluyen finanzas descentralizadas (DeFi), gobernanza y gestión de identidad, con el objetivo de impulsar las capacidades y la adopción de la tecnología blockchain a nivel mundial. \nInvertimos en lo desconocido, aplicando nuestra curiosidad y deseo de cambio positivo en todo lo que hacemos. Al fomentar la creatividad, la innovación y el progreso dentro de nuestros equipos, nuestros productos y servicios están diseñados para que las personas sean valientes y agentes de cambio. \n\n¿En qué consiste el puesto? \nComo asistente ejecutivo del CEO, serás responsable de planificar, priorizar, comunicar y ejecutar tareas administrativas de manera eficaz y oportuna. Deberás ser altamente organizado, disciplinado y motivado para mantener el ritmo de las actividades del equipo. La discreción y la confidencialidad son cualidades esenciales para este puesto. \n\nOrganizar, gestionar y mantener los calendarios del CEO según sea necesario; asistiendo a reuniones periódicas para discutir prioridades \nGestionar todos los arreglos de viajes de negocios y requisitos de alojamiento para el CEO, trabajando con los equipos de Viajes y Eventos, y teniendo en cuenta posibles problemas de seguridad \nGestionar los gastos del CEO utilizando el sistema en línea de la empresa, Concur \nEstablecer relaciones sólidas con otros colegas y personal en toda la empresa, compartiendo buenas prácticas y formas eficientes de trabajo, además de brindar apoyo adecuado cuando sea necesario \nMantener organizada, confidencial y disponible la documentación y la comunicación entre el equipo directivo, utilizando Google Drive, Slack, Jira, Confluence, etc. \nViajar ampliamente con el CEO, brindando apoyo constante en múltiples ubicaciones y zonas horarias \nCoordinar con el equipo de seguridad para garantizar operaciones de viaje sin contratiempos \nGestionar comunicaciones sensibles y mantener una estricta confidencialidad \nApoyar la preparación de intervenciones orales y apariciones públicas \nCoordinar con el personal de la oficina familiar para garantizar una cobertura de apoyo fluida \nAyudar con la gestión personal de tareas y logística según sea necesario \nOrganizar todas las reuniones, incluyendo pero no limitándose a: reuniones semanales, reuniones de planificación PI, reuniones fuera de la oficina (incluyendo con partes externas), reuniones regulares uno a uno y cualquier otra reunión que sea apropiada \nDesarrollar relaciones sólidas con diversas partes interesadas internas y externas en toda la empresa, para lograr lo anterior \nBrindar apoyo al CEO y al equipo directivo en proyectos corporativos alineados con la estrategia de la empresa \nMantener planes de proyecto y ayudar al jefe de operaciones a hacer un seguimiento del cumplimiento continuo de los planes, registrando hitos clave \nActuar como enlace con los responsables de tareas de forma continua para obtener informes de estado \nCualquier otra tarea o actividad según sea necesario \n\nRequisitos \n¿Quién eres tú? \nExperiencia de 5 o más años en apoyo ejecutivo de alto nivel, incluyendo experiencia en oficinas familiares \nDemostrada capacidad para gestionar logísticas de viaje complejas, incluyendo viajes internacionales y múltiples zonas horarias \nFuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización \nAlto dominio de la tecnología, incluyendo herramientas de toma de notas, productividad y Google Workspace \nExperiencia manejando información confidencial con discreción y manteniendo límites profesionales \nCapacidad para viajar extensamente (50-70%), con pasaporte válido y alta energía/resistencia para las exigencias de viaje \nFormación en el sector de criptomonedas o tecnológico \nExperiencia con protocolos de comunicación segura y entornos de trabajo remoto \nConocimientos sobre oratoria, gestión de eventos y entornos orientados al cliente \nExcepcional atención al detalle, pensamiento anticipado y habilidades para resolver problemas \nAlta inteligencia emocional, habilidades interpersonales y presencia profesional \nCapacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a entornos dinámicos y de rápido cambio \nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo etiqueta profesional \nDemostrada capacidad para tomar decisiones claras y oportunas en situaciones complejas \nExperiencia en entregar información precisa, relevante y oportuna \nCapacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos ajustados \n\n¿Eres un IOGer? \n¿Te encuentras cuestionando el statu quo? ¿Juegas con ideas y anhelas convertirlas en soluciones? ¿Eres capaz de fomentar debates reflexivos, despertando la curiosidad en los demás? ¿Te entusiasma la posibilidad de crecer continuamente? Entonces prepárate para volver a imaginar todo lo que pensabas que no era posible, porque eso es ser un IOGer: no ponemos límites, los rompemos. \n\nBeneficios \nCobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para el empleado y sus dependientes \n401k \nCuenta de ahorro para salud (HSA) \nSeguro de vida \nReembolso de laptop \nPaquete inicial para comprar elementos esenciales de hardware (auriculares, monitor, etc.) \nOportunidades de aprendizaje y desarrollo \n\nEl salario base para este puesto oscila entre 105.000 y 125.000 dólares anuales al inicio del empleo. Cualquier oferta se determina según la experiencia general y el desempeño durante el proceso de entrevista. Esto es solo una parte del paquete total de compensación. \n\nValoramos la diversidad y tratamos siempre a todos los empleados y solicitantes de empleo con base en mérito, cualificaciones, competencia y talento. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.","price":"$105-125,000","unit":null,"currency":null,"company":"IO Global","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755255492000","seoName":"executive-assistant-to-the-ceo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-to-the-ceo-6339205060723512/","localIds":"214","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d02a5f02-c694-47ee-b302-fff33b5d3724","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Whippany, Hanover, NJ 07981, USA","infoId":"6339204517120112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo y de Gestión","content":"Descripción de la empresa \nDartcor es un proveedor líder de servicios de comidas corporativas en la zona de los tres estados. Nos especializamos en ofrecer comidas de alta calidad, obtenidas localmente, y experiencias gastronómicas personalizadas para mejorar la cultura laboral y el bienestar de los empleados. Nuestros servicios incluyen cafeterías en las instalaciones, micromercados, programas de despensas y soluciones de catering, todos diseñados para fomentar la comunidad y la productividad dentro de las organizaciones.\n\nDescripción del puesto \nBuscamos un Asistente Ejecutivo y de Dirección con experiencia para brindar apoyo integral al director general y al equipo directivo. Este puesto requiere una persona proactiva, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal deberá tener una presencia senior, demostrar habilidades excepcionales de organización y mantener un alto nivel de profesionalismo y discreción.\n\nPrincipales responsabilidades \nApoyo ejecutivo: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones y preparar materiales para presentaciones ejecutivas y reuniones de junta directiva. \nGestión de comunicaciones: Filtrar y priorizar las comunicaciones entrantes, redactar y revisar correspondencia, y actuar como enlace con partes interesadas internas y externas en nombre del director general y del jefe de gabinete. \nCoordinación de proyectos: Ayudar en la planificación y ejecución de iniciativas estratégicas, asegurando que se cumplan los plazos y se logren los resultados esperados. \nViajes y logística: Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, alojamiento y transporte. \nGestión de oficina: Supervisar las operaciones de oficina, mantener el suministro de materiales y garantizar un entorno de trabajo organizado y eficiente. \nOrganización de eventos: Coordinar eventos corporativos, reuniones ejecutivas y actividades de formación de equipos, asegurando una ejecución impecable. \nConfidencialidad: Manejar información sensible con la máxima discreción y mantener la confidencialidad en todo momento. \nTecnología: Capacidad para utilizar inteligencia artificial y otras aplicaciones y sistemas informáticos modernos con el fin de aumentar la eficiencia y optimizar los flujos de trabajo.\n\nRequisitos \nExperiencia: Mínimo de 5 a 10 años de experiencia como asistente ejecutivo de altos directivos, preferiblemente (aunque no es obligatorio) en los sectores de servicios alimentarios, hostelería o comidas corporativas. \nEducación: Título universitario o experiencia equivalente. \nHabilidades: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), herramientas de gestión de calendarios y plataformas virtuales de colaboración, inteligencia artificial. \nAtributos: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, y mentalidad proactiva y autónoma. \nEntorno de trabajo: Capacidad para trabajar cómodamente en un entorno acelerado con supervisión limitada. \nUbicación: Posibilidad de desplazarse a Whippany, NJ, entre 4 y 5 días por semana.\n\nBeneficios \nLo que ofrecemos \nCompensación competitiva: Salario atractivo acorde con la experiencia. \nBeneficios completos: Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión y planes de jubilación. \nCultura colaborativa: Únete a un equipo ejecutivo cálido, inclusivo y dinámico, comprometido con el crecimiento y desarrollo profesional. \nEquilibrio entre trabajo y vida personal: Entorno de trabajo solidario que valora el equilibrio entre trabajo y vida personal y el bienestar de los empleados.","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Dartcor","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250352000","seoName":"executive-management-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-management-assistant-6339204517120112/","localIds":"1399","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"32a80c03-f6f7-4fee-a9bd-81aade4c93fb","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"New York, NY, USA","infoId":"6339204188313712","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Estamos trabajando con una empresa de adtech de rápido crecimiento que ayuda a marcas de consumo a mejorar su rendimiento en marketing. Comenzaron como tres ingenieros de software en San Francisco que recientemente se trasladaron a Nueva York e iniciaron un negocio de publicidad. \nNuestro cliente busca un asistente ejecutivo ágil y proactivo para apoyar a un fundador que trabaja en el cruce entre negocios, contenido y tecnología. Serás un socio clave para gestionar las operaciones diarias, anticiparte a las comunicaciones y asegurarte de que nada se quede sin atender.\n\nResponsabilidades: \nGestionar el calendario del fundador, programar reuniones y garantizar seguimientos oportunos \nRedactar y enviar comunicaciones profesionales y concisas por correo electrónico (especialmente seguimientos) \nAsistir a todas las llamadas y reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes \nRecordar al fundador que haga seguimiento de acuerdos de alta prioridad y ayudar a redactar dichos mensajes \nCoordinar entre equipos para compartir actualizaciones relevantes (por ejemplo, detalles de ventas con los equipos de contenido e ingeniería) \nHacer seguimiento de facturas, depósitos y ayudar en flujos de trabajo financieros básicos \nRealizar seguimientos y programar reuniones con clientes, agencias y proveedores \nCrear presentaciones, documentos resumen o resúmenes basados en el contenido de las reuniones \nSupervisar y gestionar las comunicaciones a través de correo electrónico, Slack y otras plataformas \nApoyar ocasionalmente con tareas de asistente personal (por ejemplo, buscar vivienda, gestionar seguros médicos)\n\nRequisitos: \n1 año o más de experiencia en un puesto administrativo, de operaciones o como asistente \nBuenas habilidades de redacción, especialmente en comunicaciones profesionales y persuasivas por correo electrónico \nMuy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente \nCapacidad para asistir a llamadas y sintetizar información de forma clara \nConocimiento de herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack, Notion, etc. \nInterés en redes sociales, startups y entornos de trabajo dinámicos \nExperiencia en una agencia de marketing o exposición a este sector es un plus \nCapacidad para manejar responsabilidades tanto profesionales como personales ocasionales \nHabilidad para anticipar necesidades y estar siempre un paso adelantado al fundador\n\nBeneficios: \nUbicación: Ciudad de Nueva York, Gramercy Park (presencial) \nTipo: Tiempo completo \nCompensación: 50.000 - 60.000 dólares","price":"$50,000-60,000","unit":null,"currency":null,"company":"Savvy Talent","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250327000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339204188313712/","localIds":"63","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bd7a0979-cfcf-4c40-a62d-5e735ef82618","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Tallahassee, FL, USA","infoId":"6339203455718512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Asistente Ejecutivo \nBrinda apoyo administrativo de alto nivel a ejecutivos y mejora el flujo de trabajo mediante una gestión eficaz.\n\nIndustria: Importación y distribución \nUbicación: Tallahassee, FL \nCompensación: Un salario competitivo basado en la experiencia.\n\nResumen de calificaciones: \n- 3 o más años de experiencia como asistente ejecutivo o cargo similar \n- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas \n- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal \n- Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas ofimáticos \n- Capacidad para trabajar de forma independiente y mantener la confidencialidad \n- Gran atención al detalle y habilidades de seguimiento \n\n~~~\n\nDescripción completa del puesto:\n\nSobre nosotros: Golden Lighting es una marca reconocida por sus soluciones elegantes e innovadoras de iluminación residencial. Con un equipo dinámico de profesionales, estamos comprometidos a ofrecer productos y servicios excepcionales a nuestros clientes. Para apoyar nuestro crecimiento continuo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo muy organizado y proactivo que gestione las operaciones diarias y asista a nuestro equipo ejecutivo.\n\nImportancia de este puesto para la empresa: El Asistente Ejecutivo desempeña un papel fundamental para garantizar que los ejecutivos estén bien apoyados y que las operaciones funcionen sin contratiempos. Este puesto se encarga de gestionar agendas, comunicaciones y tareas administrativas, permitiendo a los ejecutivos centrarse en decisiones estratégicas y liderazgo.\n\nEstamos buscando específicamente a alguien que: \n- Demuestre un alto grado de profesionalismo \n- Sea proactivo y capaz de anticipar las necesidades de los ejecutivos \n- Tenga excelentes habilidades para resolver problemas \n- Gestione eficientemente el tiempo para manejar múltiples tareas de forma efectiva \n\n¡Si esto te describe, te invitamos a seguir leyendo!\n\nFunciones esenciales del Asistente Ejecutivo\n\nApoyo administrativo \n- Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes (nacionales e internacionales). \n- Preparar, revisar y gestionar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos. \n- Filtrar correos electrónicos y llamadas, priorizar comunicaciones y responder en nombre del ejecutivo cuando sea apropiado. \n- Actuar como filtro para gestionar solicitudes internas y externas del tiempo del ejecutivo.\n\nCoordinación de proyectos \n- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos e iniciativas estratégicas. \n- Controlar fechas límite, supervisar el progreso y realizar seguimiento de las acciones pendientes. \n- Coordinar la colaboración entre diferentes departamentos según sea necesario.\n\nGestión de reuniones y eventos \n- Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creación de agendas, compilación de materiales y logística. \n- Asistir a reuniones para tomar actas, registrar puntos de acción y garantizar un seguimiento oportuno. \n- Ayudar a planificar y ejecutar eventos internos, jornadas fuera de oficina y reuniones del equipo ejecutivo.\n\nApoyo en Recursos Humanos \n- Apoyar en tareas de reclutamiento, como publicar ofertas de empleo, programar entrevistas e incorporar nuevos empleados. \n- Mantener y actualizar registros de empleados y documentación de RR.HH. \n- Coordinar la inscripción en beneficios, el seguimiento de permisos y los procesos de cumplimiento de RR.HH. \n- Actuar como punto de contacto para consultas de empleados sobre políticas y procedimientos de RR.HH. \n- Apoyar iniciativas de cultura empresarial, actividades de compromiso del empleado y comunicaciones internas.\n\nApoyo operativo y de oficina \n- Gestionar informes de gastos, reembolsos y seguimiento básico del presupuesto. \n- Mantener archivos confidenciales y listas de contactos. \n- Actuar como enlace con RR.HH., TI y otros departamentos para facilitar la incorporación, la adquisición de equipos y el acceso para ejecutivos y personal.\n\nRequisitos \nEl candidato ideal tendrá: \n- Título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado (preferido) \n- Experiencia sólida en funciones administrativas o como asistente ejecutivo \n- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para multitarea \n- Dominio del paquete Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos \n- Actitud proactiva, capaz de gestionar múltiples prioridades de forma eficaz \n- Excelentes habilidades interpersonales y mentalidad colaborativa\n\nBeneficios \nEn Golden Lighting entendemos que los empleados altamente satisfechos son clave para el éxito de una empresa. Por eso ofrecemos: \n- Una cultura laboral que fomenta la colaboración, el trabajo en equipo y el crecimiento profesional \n- Salario anual competitivo acorde con la experiencia (las expectativas salariales se discutirán muy temprano en el proceso de selección) \n- Seguro médico, dental y de visión pagado en un 90 % por la empresa (disponible desde el primer día del mes siguiente a 60 días de empleo a tiempo completo; también disponibles planes familiares) \n- Seguro de vida pagado en un 100 % por la empresa (hasta $50.000, con opción de comprar cobertura adicional) \n- Aportaciones coincidentes a una cuenta de jubilación 401k (coincidencia del 4 %, disponible desde el primer día del mes siguiente a 90 días de empleo a tiempo completo) \n- Días festivos pagados y acumulación de días de vacaciones desde el inicio \n- Numerosas actividades de fomento del trabajo en equipo","price":"Salario negociable","unit":null,"currency":null,"company":"Golden Lighting","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250269000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339203455718512/","localIds":"1191","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f0c8ddf9-2229-49be-99ad-3c01e01cbc96","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Washington, DC, USA","infoId":"6339202203955512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/post/image/112dffab-8aa9-44b6-a858-5bbd6937ad96.jpg","title":"Asistente ejecutiva del presidente y director ejecutivo","content":"Descripción del puesto: La Asociación de Aerolíneas Regionales (RAA) busca un Asistente Ejecutivo motivado y colaborativo en Washington, DC (modalidad híbrida) con excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de gestión de proyectos. \nEl candidato ideal ayudará a aumentar la productividad en todos los niveles de la organización anticipándose a las necesidades, reuniendo información y garantizando un funcionamiento fluido, representando al CEO de manera profesional y eficiente. Este puesto requiere una persona altamente motivada y con experiencia, que inicie proyectos, trabaje de forma independiente sin supervisión directa y preste atención al detalle. Son imprescindibles unas excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. \nEl candidato debe dominar el uso de diversas herramientas y software, como Microsoft Office, plataformas de gestión de proyectos y herramientas de comunicación, y es fundamental saber aprovechar las herramientas digitales para mejorar la gestión del tiempo y la comunicación. El candidato debe poder usar o aprender nuevos programas informáticos según sea necesario, incluyendo publicaciones básicas en páginas web y por correo electrónico. \nSe espera un horario dinámico que promueva un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, incluyendo un entorno de oficina híbrido y horarios de entrada flexibles, aunque ocasionalmente se requerirá trabajo los fines de semana o por las noches para apoyar proyectos clave. \n\nFunciones esenciales del puesto: \nGestionar el calendario del CEO, programar citas y asegurar bloques de tiempo para el trabajo. \nAyudar con los correos electrónicos del CEO; responder a solicitudes de miembros y partes interesadas dentro de los límites de autoridad, derivar consultas fuera de su competencia al CEO o al miembro del equipo correspondiente, y realizar seguimiento para garantizar su resolución. \nDesarrollar un conocimiento profundo de los roles e intereses de las partes interesadas de RAA; mantener una base de datos de contactos clave, hacer un seguimiento de temas para apoyar decisiones críticas, investigar asuntos, compartir información y mantener actualizado el registro de partes interesadas. \nPreparación de reuniones: investigar temas y participantes, elaborar materiales informativos completos para el CEO antes de interacciones y reuniones, ayudar a preparar compromisos y responsabilidades futuras. \nApoyar la gestión de proyectos, incluyendo la coordinación de tareas, plazos y recursos del CEO para garantizar resultados exitosos; realizar seguimiento de las acciones y compromisos asumidos por el CEO, el equipo o los miembros de la junta directiva durante las reuniones. \nApoyar tareas básicas de contabilidad del CEO, como supervisar presupuestos, procesar facturas y cuentas por pagar, reunir y presentar materiales para la auditoría anual y archivar informes de gastos del CEO. \nApoyar tareas administrativas de recursos humanos del CEO, como registrar licencias y cargar o actualizar datos confidenciales de empleados relacionados con salarios y beneficios. \nPreparar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo arreglos de comidas/refrescos, notificaciones, agendas, configuración de salas de reuniones y seguimiento posterior. \nOrganizar itinerarios de viaje, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte terrestre y agendas de reuniones, asegurando una experiencia sin contratiempos. \nMantener archivos, incluyendo correos electrónicos, documentos electrónicos y copias físicas, y gestionar documentos clave de la Asociación, como informes financieros, renovaciones de seguros, contratos y datos de empleados, manteniendo la confidencialidad y accesibilidad para una toma de decisiones rápida. \nAsistir al CEO en tareas relacionadas con la Junta Directiva de RAA, liderando la preparación y distribución de los libros de la junta y otros materiales para las reuniones, mantener la lista de contactos de la junta y comunicarse con los miembros de la junta y sus asistentes ejecutivos para garantizar una experiencia fluida. \n\nRequisitos \nLos requisitos para el puesto incluyen: \nSiete o más años de experiencia apoyando a ejecutivos en una asociación comercial (idealmente) o en un entorno de pequeña empresa. \nTítulo de asociado en administración de empresas o campo similar, preferible pero no obligatorio si el candidato tiene una sólida experiencia laboral. \nConocimientos en aviación y/o experiencia en Capitol Hill son un plus. \nDisposición para viajar (hasta un 15%). \n\nAtributos clave del candidato ideal: \nLe gusta desempeñar un rol de apoyo al liderazgo y aspira a convertirse en un socio estratégico. \nAlta ética y diplomacia. Protege la integridad de la información confidencial. \nFuerte capacidad de pensamiento estratégico, capaz de anticipar y gestionar proactivamente proyectos e incidencias, con excelentes habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. \nAltamente responsable; mantiene altos estándares para sí mismo y para los demás; reconoce y resuelve rápidamente cualquier error. \nCon dominio de la tecnología; adopta nuevas tecnologías y busca herramientas y recursos que optimicen los procesos. \nFlexible, con alta inteligencia emocional, capaz de adaptar su estilo de trabajo y comunicación cuando sea necesario para garantizar una ejecución fluida de tareas y un apoyo eficaz. \nDispuesto a comprender el propósito y la visión de la Asociación de Aerolíneas Regionales, comprometiéndose con el servicio en apoyo a nuestros miembros y su trabajo esencial. \nExtremadamente recursivo, toma la iniciativa, piensa críticamente, anticipa necesidades y realiza un seguimiento exhaustivo con una organización impecable y atención meticulosa al detalle. \nInvestigador competente con excelentes habilidades de escucha; capaz de aprender rápidamente y profundamente sobre temas nuevos; gran atención al detalle y enfoque en la precisión. \nComunicador excepcional, tanto escrito como verbal, capaz de transmitir mensajes y actualizar sobre asuntos con precisión, profesionalismo y concisión. \nBuen gestor del tiempo, capaz de manejar un volumen considerable de trabajo sin que disminuya la calidad. \nPosee habilidades organizativas excepcionales para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y mantener registros minuciosos. \nOptimiza flujos de trabajo e introduce eficiencias para garantizar la excelencia operativa, identificando áreas de mejora de procesos y manteniéndose al día con las tendencias del sector. \nAmbicioso tanto personal como profesionalmente; dispuesto a salir de su zona de confort, asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro del puesto y la organización. \n\nBeneficios \nCompensación y beneficios \nComo miembro del equipo de RAA, tendrá la oportunidad de contribuir, disfrutar de un entorno de trabajo solidario y marcar la diferencia en una organización donde su trabajo es fundamental y valorado. \nEl rango salarial para este puesto es de 75.000 a 90.000 dólares anuales, con programas adicionales de bonificación discrecional y participación en beneficios. RAA ofrece beneficios competitivos, incluyendo elección de planes médicos con aporte del empleador, cobertura gratuita de vida, dental y visión, plan 401(k) con aportes coincidentes, generoso tiempo libre remunerado, además de 12 semanas de licencia parental totalmente pagada. RAA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. \n\nSobre RAA \nRAA proporciona una voz unificada de defensa para las aerolíneas regionales de América del Norte, con el objetivo de promover una industria de aerolíneas regionales segura, confiable y fuerte, y actúa como una red de apoyo clave que conecta a aerolíneas regionales y socios comerciales del sector, permitiéndoles compartir buenas prácticas. \nLas aerolíneas regionales son una infraestructura crítica para Estados Unidos y operan un tercio de los vuelos nacionales. La mayoría de las comunidades estadounidenses son demasiado pequeñas para recibir servicio directo de aerolíneas principales, y las aerolíneas regionales proporcionan la única fuente de servicio aéreo comercial regular al 63 % de los aeropuertos del país.","price":"$75,000-90,000","unit":null,"currency":null,"company":"Regional Airline Association","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250172000","seoName":"executive-assistant-to-the-president-and-ceo","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-to-the-president-and-ceo-6339202203955512/","localIds":"48","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"33cc4fac-50c4-442e-bbc4-fb0e454f187d","sid":"10a95a2b-8107-41d6-899a-b29cc19285a9"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false}],"cateTreeData":[{"categoryId":"0","name":"Todo","childrenCount":0,"children":null,"order":2147483647,"biz":null,"code":null},{"categoryId":"4","name":"Usados","childrenCount":18,"children":null,"order":4,"biz":"marketplace","code":"marketplace"},{"categoryId":"4000","name":"Empleos","childrenCount":31,"children":[{"categoryId":"4000","name":"Empleos","childrenCount":0,"children":null,"order":2147483647,"biz":"jobs","code":"jobs"},{"categoryId":"4001","name":"Contabilidad","childrenCount":25,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"accounting"},{"categoryId":"4027","name":"Administración y Soporte Administrativo","childrenCount":9,"children":[{"categoryId":"4027","name":"Administración y Soporte Administrativo","childrenCount":0,"children":null,"order":2147483647,"biz":"jobs","code":"administration-office-support"},{"categoryId":"4028","name":"Asistentes Administrativos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"administrative-assistants"},{"categoryId":"4029","name":"Administración de Clientes y Ventas","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"client-sales-administration"},{"categoryId":"4030","name":"Administración de Contratos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"contracts-administration"},{"categoryId":"4031","name":"Entrada de Datos y Procesamiento de Textos","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"data-entry-word-processing"},{"categoryId":"4032","name":"Gestión de Oficina","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"office-management"},{"categoryId":"4033","name":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","childrenCount":0,"children":[],"order":0,"biz":"jobs","code":"pa-ea-secretarial"},{"categoryId":"4034","name":"Recepcionistas","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"receptionists"},{"categoryId":"4035","name":"Gestión de Registros y Control Documental","childrenCount":0,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"records-doc-management"},{"categoryId":"4036","name":"Otro","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"jobs","code":"other28"}],"order":0,"biz":"jobs","code":"administration-office-support"},{"categoryId":"4037","name":"Publicidad， Artes y Medios","childrenCount":12,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"advertising-arts-media"},{"categoryId":"4050","name":"Banca y Servicios Financieros","childrenCount":17,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"banking-financial-services"},{"categoryId":"4068","name":"Call Center y Servicio al Cliente","childrenCount":8,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"call-center-customer-service"},{"categoryId":"4077","name":"CEO y Alta Dirección","childrenCount":5,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"ceo-general-management"},{"categoryId":"4083","name":"Servicios Comunitarios y Desarrollo","childrenCount":9,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"community-services-dev"},{"categoryId":"4093","name":"Construcción","childrenCount":11,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"construction"},{"categoryId":"4105","name":"Consultoría y Estrategia","childrenCount":7,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"consulting-strategy"},{"categoryId":"4113","name":"Diseño y Arquitectura","childrenCount":11,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"design-architecture"},{"categoryId":"4125","name":"Educación y Capacitación","childrenCount":16,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"education-training"},{"categoryId":"4142","name":"Ingeniería","childrenCount":21,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"engineering"},{"categoryId":"4164","name":"Agricultura， Animales y Conservación","childrenCount":9,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"farming-animals-conservation"},{"categoryId":"4174","name":"Gobierno y Defensa","childrenCount":7,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"government-defense"},{"categoryId":"4182","name":"Salud y Medicina","childrenCount":32,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"healthcare-medical"},{"categoryId":"4215","name":"Hotelería y Turismo","childrenCount":13,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"hospitality-tourism"},{"categoryId":"4229","name":"Recursos Humanos y Reclutamiento","childrenCount":11,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"human-resources-recruitment"},{"categoryId":"4241","name":"Tecnologías de Información y Comunicación","childrenCount":22,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"info-comm-technology"},{"categoryId":"4264","name":"Seguros","childrenCount":10,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"insurance"},{"categoryId":"4275","name":"Legal","childrenCount":18,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"legal"},{"categoryId":"4294","name":"Manufactura， Transporte y Logística","childrenCount":20,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"mfg-transport-logistics"},{"categoryId":"4315","name":"Marketing y Comunicaciones","childrenCount":13,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"marketing-communications1"},{"categoryId":"4329","name":"Minería， Recursos y Energía","childrenCount":17,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"mining-resources-energy"},{"categoryId":"4347","name":"Bienes Raíces y Propiedades","childrenCount":9,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"real-estate-property"},{"categoryId":"4357","name":"Retail y Productos de Consumo","childrenCount":8,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"retail-consumer-products"},{"categoryId":"4366","name":"Ventas","childrenCount":7,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"sales"},{"categoryId":"4374","name":"Ciencia y Tecnología","childrenCount":11,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"science-technology"},{"categoryId":"4386","name":"Trabajo Independiente","childrenCount":1,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"self-employment1"},{"categoryId":"4388","name":"Deportes y Recreación","childrenCount":4,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"sport-recreation"},{"categoryId":"4393","name":"Oficios y Servicios","childrenCount":24,"children":null,"order":0,"biz":"jobs","code":"trades-services"},{"categoryId":"4418","name":"Otro","childrenCount":0,"children":null,"order":-1,"biz":"jobs","code":"other"}],"order":3,"biz":"jobs","code":"jobs"},{"categoryId":"2","name":"Inmuebles","childrenCount":2,"children":null,"order":2,"biz":"property","code":"property"},{"categoryId":"1","name":"coches","childrenCount":2,"children":null,"order":1,"biz":"cars","code":"cars"},{"categoryId":"49","name":"servicios","childrenCount":14,"children":null,"order":0,"biz":"services","code":"services"},{"categoryId":"4419","name":"Comunidad","childrenCount":12,"children":null,"order":0,"biz":"community","code":"community"}],"localIds":"","pageTitle":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado en Estados Unidos","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027,4033","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo,Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","cateCode":"pa-ea-secretarial","total":14,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":"https://us.ok.com/es/city/cate-administration-office-support/"},{"name":"Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado","link":null}],"tdk":{"title":"Información de contratación de Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado en Estados Unidos - OK","desc":"Sitio web de información de contratación de Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado en Estados Unidos, proporciona a los demandantes de empleo una gran cantidad de información laboral de Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado, puede buscar empleos y consultar más información de forma gratuita."}},"commonData":null,"urlInfo":{"pathname":"/es/city/cate-pa-ea-secretarial/","origin":"https://us.ok.com","href":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/","locale":"es"}}