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Contador/Empleado Administrativo Integral

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Contador/Empleado Administrativo Integral: Responsabilidades del trabajo: 1. Asistir en la gestión del proceso de pago de gastos y reembolsos Presentar solicitudes de pago y cargar los contratos e facturas correspondientes, mejorar el mecanismo de revisión para referencia futura. Resumir la tabla de gastos, distinguir el propósito y la atribución. Mejorar las credenciales auxiliares correspondientes. Marcar diferencias y asuntos especiales. 2. Completar el proceso básico de documentación Mantenimiento de documentos originales (entrada y salida clasificada). Recepción de inventario y gestión de inventario (conciliación de cuentas con la realidad). 3. Gestión de activos Gestión clasificada de activos fijos (compra y venta, vida útil, atribución de gastos) para ayudar en la contabilidad oportuna. Gestión de construcciones en curso (gestión de contratos, atribución de costos de instalación, compra de consumibles, liquidación y aceptación final, organización y almacenamiento de datos relevantes, gestión de liquidaciones) 4. Transmisión de información financiera, ejecución del presupuesto y seguimiento Organizar oportunamente la información de pagos y clientes y pedidos correspondientes. Revisar los datos de compras y verificar la información de pagos. Seguimiento de los arreglos de pago y participación en la gestión del plan de fondos. 5. Asistir en la conexión con datos relevantes de agencias contables estadounidenses Transmisión oportuna de datos contables, comunicación de requisitos fiscales extranjeros, asistencia en ajustes contables, etc. 6. Asistir a colegas de otros departamentos como compras, producción y ventas en el trabajo de coordinación financiera de Beisi 7. Revisión de inventario 8. Gestión y acceso a archivos financieros 9. Trabajo temporal de traducción: Traducción entre viajeros comerciales chinos y personal local en Estados Unidos, así como traducción diaria de documentos. 10. Coordinar las necesidades del personal de ventas, seguimiento del estado de envíos, etc. Requisitos del trabajo: 1. Titulación en finanzas, con conocimientos de leyes y políticas fiscales en Carolina del Sur, EE. UU.; 2. Dominio del inglés y el chino, capaz de comunicarse en un entorno comercial; 3. Puede trabajar en Estados Unidos. Lugar de trabajo: 1116 Tanner Road, Taylors, Carolina del Sur, 29687 Correo electrónico: ada.mu@sixinchem.com Wechat/whatsapp:+8615151845120


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South Carolina
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Especialista Senior de Liquidación (Acuerdos de Reembolso de Costos) (0005)
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Especialista Senior de Liquidación (Acuerdos de Reembolso de Costos) (0005) OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT está buscando un Especialista Senior de Liquidación para apoyar a uno de nuestros clientes federales. Se requiere experiencia experta en la finalización de acuerdos laboratoriales de reembolso de costos, IAAs y subvenciones. Los candidatos calificados deberán tener un mínimo de 8 años de experiencia directamente relacionada como empleado del gobierno federal (Serie 1102 o equivalente), miembro de las Fuerzas Armadas o contratista. Son esenciales para el éxito una sólida comunicación, habilidades para resolver problemas y una atención excepcional al detalle. El profesional se centrará en cerrar subvenciones complejas, acuerdos con laboratorios del DOE y acuerdos interagenciales (IAAs) facilitando negociaciones con partes interesadas, resolviendo términos contractuales complejos, conciliando costos indirectos y optimizando el proceso de liquidación. Otra responsabilidad incluye la liquidación rápida de otros contratos de reembolso de costos. Este puesto actualmente es 100% teletrabajo en el área metropolitana de Washington DC. Requisitos Calificaciones y Habilidades ●        Un mínimo de ocho (8) años de experiencia relevante en la liquidación de contratos de reembolso de costos, acuerdos laboratoriales, IAAs y subvenciones ●        Título universitario de licenciatura o cuatro (4) años adicionales de experiencia            ●        Experiencia en la negociación de términos complejos de liquidación y en el uso de procedimientos de liquidación rápida ●        Conocimiento de las estructuras contractuales del DOE es preferible ●        Conocimiento de la Reglamentación Federal de Adquisiciones (FAR) y de los procesos y procedimientos federales de liquidación de contratos en la Parte 42 de la FAR ●        Dominio de herramientas de software para creación de documentos, colaboración y formato, como Microsoft Word, Excel y SharePoint ●        Experiencia usando PRISM y otras herramientas de administración de subvenciones (por ejemplo, NEAT) es un plus ●        Atención al detalle, precisión y cumplimiento de los plazos del proyecto ●        Habilidades efectivas de comunicación y capacidad para trabajar en colaboración con expertos temáticos, profesionales de adquisiciones y partes interesadas ●        Debe ser ciudadano estadounidense ●        Debe poder obtener y mantener una autorización de confianza pública (la investigación incluirá verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes penales) Beneficios Beneficios El puesto incluye una compensación competitiva y un completo paquete de beneficios: Seguros médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con contribuciones de coincidencia del empleador del 3%. Tiempo libre pagado Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios de capacitación Salario: Desde $90,000 según experiencia, educación, etc. Acerca de OCT OCT Consulting LLC es una empresa pequeña desfavorecida (SDB) de propiedad minoritaria que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la dirección de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las calificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno laboral donde los empleados puedan prosperar según sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas aseguran un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.
$90,000/año
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