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Administrador de Ventas y Proyectos

$48,000-76,000/año

Sécheron Hasler Group

Pittsburgh, PA, USA

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Descripción

Secheron Hasler USA es la filial estadounidense del Grupo Sécheron Hasler, una empresa suiza privada reconocida mundialmente especializada en componentes eléctricos críticos para la seguridad y sistemas de tracción eléctrica. Con una trayectoria de más de 140 años de excelencia en ingeniería, apoyamos industrias que van desde ferrocarriles hasta energías renovables con soluciones innovadoras centradas en el cliente. Estamos buscando un Administrador de Ventas y Proyectos proactivo y organizado para apoyar tanto los esfuerzos de administración de ventas como de gestión de proyectos en nuestra oficina de Bridgeville, PA. Esta función híbrida consiste aproximadamente en un 65 % en responsabilidades de administración de ventas y un 35 % en administración de proyectos. El candidato ideal será detallista, técnicamente competente y se sentirá cómodo trabajando transversalmente con equipos en Estados Unidos y en el extranjero para apoyar proyectos de equipos de conmutación eléctrica personalizados. Principales responsabilidades: Administración de Ventas (65 %): Ingresar y gestionar pedidos y transacciones de clientes en Oracle ERP Gestionar procesos de autorización de devolución de material (RMA) Apoyar la facturación y seguimiento de pagos para proyectos de clientes en EE.UU. Gestionar la administración de ventas para servicios locales (reparación, soporte postventa, servicios en sitio) Supervisar y gestionar inventario relacionado con servicios y apoyo a proyectos Actuar como enlace con departamentos internos, incluyendo logística, finanzas y equipos de servicio Asegurar el cumplimiento preciso de pedidos, comunicación con clientes y cierre de ventas para operaciones en América del Norte Asistir con cotizaciones de piezas de repuesto Administración de Proyectos (35 %): Mantener archivos electrónicos de proyectos organizados y ubicaciones de almacenamiento de información electrónica (por ejemplo, OneNote, Cloud, ubicaciones SaaS, etc.) Ayudar con el ingreso de datos en formularios relacionados con proyectos y entregables de cierre Ingreso de datos para datos de proyectos Oracle, órdenes de cambio, compras puntuales y procesamiento de pedidos de piezas de repuesto Requisitos Se requiere título mínimo de asociado; cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de empresas o gestión de cadena de suministro son un plus 2 o más años de experiencia en soporte de ventas, operaciones, cadena de suministro o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno de fabricación o ingeniería Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia sólida en MS Excel basada en uso diario Se prefiere altamente experiencia con Oracle o sistemas ERP similares Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Comunicador eficaz con fuertes habilidades escritas y verbales Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal (titular de Green Card). No se ofrece patrocinio para este puesto Cualidades Preferidas Comprensión de la nomenclatura típica de pedidos de venta y flujos de trabajo/terminología de proyectos Familiaridad con entornos de productos fabricados bajo pedido Mentalidad de iniciativa propia, adaptable, colaborativa y orientada a soluciones Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Ubicado presencialmente en nuestras instalaciones de Bridgeville, PA, en un entorno de oficina profesional Trabajo principalmente en escritorio con equipo de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora) Capacidad para sentarse o estar de pie en una estación de trabajo durante períodos prolongados Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina y manejar documentos Espacio de trabajo ergonómico proporcionado Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades Beneficios Rango Salarial: $48,000 – $76,000 anuales, según experiencia y calificaciones. Sécheron Hasler USA es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.

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Ubicación
Pittsburgh, PA, USA
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Workable
Gestor de Casos Penales
Resultado de la promoción de empleados en nuestra búsqueda de un gestor de casos penales, cuyas funciones principales son coordinar el flujo de casos penales y los procesos relacionados; garantizar el manejo adecuado de los casos; y asegurar que los casos se completen cumpliendo con los plazos establecidos. Las funciones adicionales incluyen coordinar y programar todos los casos penales a través de las distintas fases del proceso judicial, y distribuir calendarios a las agencias correspondientes; mantener estadísticas penales para la Oficina Administrativa de Tribunales de Pensilvania (AOPC); reunirse regularmente con otros para supervisar y garantizar la precisión y finalización de la programación de casos; y asistir a los jueces en la corte coordinando la presencia de los acusados, fiscales, abogados defensores, alguaciles adjuntos, intérpretes y el fiscal general, según sea necesario en cada caso. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer un diploma de escuela secundaria o GED; tener dos años de experiencia laboral en el campo comercial o administrativo, preferiblemente con conocimientos o antecedentes en entornos legales; dominio fluido del inglés; demostrada capacidad para mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos; precisión y atención al detalle; fuerte orientación al servicio al cliente; capacidad para planificar, establecer horarios y cumplir plazos; experiencia en mantener información confidencial; y competencia en el uso de computadoras. El trabajo debe realizarse presencialmente en el Palacio de Justicia del Condado de Blair en Hollidaysburg, PA, y el empleador no puede patrocinar visas de trabajo. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador hasta en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensión, equivalente público del 401(k), seguro de vida temporal, una variedad de beneficios voluntarios que incluyen odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. Salario inicial por hora de $16.71/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Altoona, PA, USA
$16/hora
Craigslist
Gerente de Oficina / Especialista en Inventario / Supervisor de Instaladores (Glendale)
Tiempo completo - FLEX / Presencial / Lunes a Viernes / 6:30 a.m. - 1:30 p.m. El trabajo remoto puede ser una opción después de demostrar plenamente el desempeño en el puesto. Empresa de servicios ubicada en 61st Ave / Grand tiene una vacante para Servicio al Cliente/Administración. Se prefiere experiencia previa como Gerente de Oficina. Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en oficina. Esta es una oficina libre de humo. Buscamos a una persona altamente motivada y positiva que posea excelentes habilidades telefónicas y de servicio al cliente. El trabajo requiere aprender rápidamente y atención al detalle. Las funciones incluyen, entre otras: responder llamadas telefónicas, atender a los clientes, redactar documentos, enviar faxes, realizar marketing por correo electrónico, controlar inventario de equipos, planificar rutas y despachos, cobros amistosos y ayudar en otros proyectos asignados. Estamos buscando cubrir un puesto de larga duración con una persona que se enorgullezca de su trabajo y asuma un papel activo aprendiendo todo sobre la empresa; es frecuente que sea necesario desempeñar múltiples funciones. El candidato debe esforzarse por mantenerse ocupado durante los periodos más lentos y debe enfocarse en la retención y adquisición de clientes. Nuestro entorno laboral es informal y relajado, aunque la apariencia y presentación profesionales son de suma importancia. Requisitos del puesto: Dominio de Excel, Word, Outlook y experiencia con bases de datos Excelente dominio del inglés, gramática, ortografía y habilidades de redacción Debe estar dispuesto a trabajar en equipo y también de forma independiente sin supervisión directa Debe ser confiable, puntual, honesto y tener una excelente actitud Capacidad para realizar trabajos rutinarios o repetitivos Buena interacción con clientes, usuarios y nuestros operadores de campo Iniciativa propia, toma la iniciativa Orientado al detalle Cómo postularse: Responda con una carta de presentación y currículum que detallen sus experiencias previas que demuestren su capacidad para cumplir estos requisitos, o su potencial para desarrollarse en este puesto.
6103 West Myrtle Ave, Glendale, AZ 85301, USA
$17-19/hora
Workable
Ayudante de Suministros
VIGILINT es un proveedor líder de protección internacional en salud, que ofrece servicios de asesoría, logística, operaciones médicas y gestión de crisis a personas de alto poder adquisitivo, empresas de la lista Fortune 500 y clientes gubernamentales. Nuestros médicos, expertos temáticos y personal operativo de clase mundial trabajan codo a codo para resolver emergencias médicas complejas en todo el mundo. La naturaleza de nuestro trabajo exige un rendimiento sobresaliente y la máxima discreción. VIGILINT busca un Ayudante de Suministros para trabajar 20 horas por semana en nuestra ubicación en Morrisville, NC, apoyando las operaciones diarias y la logística. El Ayudante de Suministros es responsable de la recepción, almacenamiento, empaque, envío, distribución y control de inventario de suministros, materiales y equipos. Este puesto garantiza que todos los artículos del inventario se rastreen adecuadamente, se almacenen de forma segura y se distribuyan según los procedimientos organizacionales. Empaquetar y organizar kits personalizados para que coincidan con folletos Recibir envíos entrantes; verificar e inspeccionar artículos por exactitud y daños. Registrar activos en la base de datos de inventario y asegurar que los registros se actualicen de manera oportuna y precisa. Entregar equipo táctico a los desplegados y garantizar documentación y responsabilidad adecuadas. Cargar y realizar verificación funcional del equipo médico Realizar mantenimiento del almacén para asegurar que esté limpio y presentable Inventariar existencias utilizando el sistema de gestión de inventario Realizar encuestas de ubicación del inventario del almacén Organizar y monitorear el inventario siguiendo procedimientos FIFO Recibir existencias y cargar documentación en un sistema de gestión de inventario Utilizar UPS y FedEx para enviar, rastrear y programar recogidas Preparar empaques y documentación para kits personalizados (por ejemplo, folletos, tarjetas personalizadas, recortes de espuma, etiquetado) Verificar entregas entrantes para asegurar que todos los materiales pedidos cumplan con los estándares de calidad Organizar existencias de la manera más eficiente usando escaleras, montacargas manuales, etc. Retirar existencias para cumplir pedidos siguiendo procedimientos FIFO Envolver palets y colocarlos en el área designada para recogida de carga Contribuir a la misión de VIGILINT realizando otras tareas según sea necesario. Requisitos Ciudadanía estadounidense Experiencia demostrada como Ayudante de Suministros Permanencia frecuente de pie, caminar, agacharse y alcanzar durante el inventario y distribución de suministros. Debe ser capaz de subir escaleras o usar taburetes para alcanzar o almacenar suministros. Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina, manejar herramientas y desempacar mercancías. Mantener informado al personal de gestión sobre cambios en funciones u obligaciones de PTO con suficiente antelación para atender las tareas diarias Mantener siempre una actitud profesional Flexible, responsable e innovador Experiencia en servicio al cliente Capacidad para levantar 75 libras Capacidad para trabajar con poca supervisión y gestionar múltiples procesos Conocimientos informáticos con dominio práctico de software logístico Excelentes habilidades organizativas y de coordinación Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Capacidad para realizar múltiples tareas manteniendo la atención al detalle y a plazos establecidos Personalidad enérgica, amigable, extrovertida y proactiva Flexibilidad para trabajar horas extendidas cuando lo requiera el ritmo operativo Calificaciones deseadas: •    Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. •    2+ años de experiencia en logística Beneficios $17.50 por hora / 20 horas por semana Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo  VIGILINT proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.  Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencia, licencias, compensación y capacitación.
Morrisville, NC, USA
$17/hora
Craigslist
►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄
CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más destacados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies se dedica a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, que promueve un equilibrio de calidad entre la vida laboral y personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación e ingreso de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horarios de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registrar y depositar pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, desempeño en prueba de habilidades, ubicación geográfica y nivel de antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
701 N 4th St, Phoenix, AZ 85004, USA
$15-25/hora
Workable
Recepcionista de Estudio de Baile (Tiempo Parcial)
Estamos buscando un Recepcionista de Oficina de Estudio para unirse a nuestro equipo. Como Recepcionista de Oficina de Estudio, desempeñará un papel fundamental al brindar apoyo en la oficina principal. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y apasionado por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones Realizar tareas administrativas como responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia Ayudar en tareas de marketing como crear contenido, programar publicaciones en redes sociales, promocionar la marca ante negocios locales y coordinar con proveedores externos de marketing Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera oportuna Ayudar a organizar y coordinar eventos del estudio, incluyendo programación, logística y comunicación Realizar entradas de datos y mantener registros precisos de información de clientes y transacciones Actuar como asistente personal del gerente del estudio ayudando en diversas tareas ejecutivas según sea necesario Utilizar Google Suite y otros programas ofimáticos para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones Requisitos Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar es deseable Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud amable y profesional Competencia en entrada de datos y habilidades básicas de computación Conocimiento de Google Suite u otros programas ofimáticos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Gran atención al detalle y precisión al completar tareas Únase a nuestro dinámico equipo y contribuya a crear una experiencia excepcional para nuestros clientes. Beneficios Aproximadamente 20 horas por semana $17/hora
East Greenwich, RI 02818, USA
$17/hora
Craigslist
Asistente personal de nómina (phoenix)
Skateland Arena LLC es un centro recreativo y de entretenimiento enfocado en la familia, comprometido a ofrecer experiencias seguras y divertidas para nuestra comunidad. A medida que crecemos, estamos fortaleciendo nuestras capacidades financieras y de nómina para respaldar responsablemente al personal y las operaciones. Buscamos un Asistente Personal de Nómina confiable y detallista que apoye a nuestro Oficial de Contabilidad en el procesamiento, registro y conciliación de nóminas y desembolsos autorizados. El puesto requiere conocimientos sobre banca tradicional, plataformas digitales de pago convencionales y procedimientos de criptomonedas autorizados por la empresa. Toda actividad de pago debe seguir los controles financieros, políticas anticorrupción y de cumplimiento de Skateland Arena. Principales responsabilidades: * Apoyar al Oficial de Contabilidad en la preparación y ejecución de los pagos de nómina utilizando canales autorizados por la empresa. * Coordinar y documentar cualquier transacción de criptomonedas aprobada por la empresa cuando sea necesario. * Recibir y registrar fondos entrantes en las cuentas de la empresa (depósitos bancarios, recibos de plataformas de pago) y asegurar su asignación oportuna a nómina u otros desembolsos aprobados. * Mantener registros detallados y auditables de todos los ingresos y egresos; elaborar conciliaciones para las cuentas de nómina y apoyar el cierre mensual. * Verificar instrucciones de pago, confirmar la identidad del destinatario cuando corresponda y reportar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Contabilidad. * Conciliar estados de cuenta de plataformas de pago (PayPal, Cash App Business, Venmo Business, procesadores de pago) con estados bancarios y registros internos. * Asegurar que todas las actividades cumplan con los controles internos, la política de la empresa y las leyes aplicables (incluyendo requisitos contra el lavado de dinero y reportes tributarios). * Ayudar con consultas de nómina de empleados; preparar documentación de respaldo para auditorías de nómina. * Participar en capacitaciones de KYC/AML, verificaciones de incorporación de proveedores y revisiones periódicas de cumplimiento según se indique. * Brindar apoyo administrativo general al Oficial de Contabilidad según sea necesario (archivado, entrada de datos, manejo seguro de documentos). Calificaciones y requisitos * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas preferido. * Experiencia previa en nómina, contabilidad, contabilidad básica u operaciones de pagos altamente valorada. * Debe tener una cuenta bancaria personal activa para verificación laboral y configuración de depósito directo. * Conocimiento de plataformas digitales de pago convencionales (PayPal, Cash App Business, Zelle, Venmo Business, Apple Pay) y conocimientos básicos sobre cómo funcionan los flujos de pagos y las conciliaciones. * Conocimientos básicos sobre conceptos de criptomonedas y experiencia manejando billeteras cripto controladas por la empresa o pagos cripto gestionados por proveedores es un plus — debe seguir las políticas de criptomonedas de la empresa. * Gran atención al detalle, precisión y confidencialidad al manejar información sensible de nómina y financiera. * Excelentes habilidades de comunicación y organización; capacidad para trabajar bajo supervisión y reportar problemas adecuadamente. * Altos estándares éticos y capacidad para seguir estrictos controles internos — el candidato debe demostrar confiabilidad y responsabilidad financiera. Compensación y beneficios * Tarifa por hora competitiva o salario acorde con la experiencia. * Opciones de horarios flexibles. * Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación en operaciones de nómina y finanzas. * Entorno de equipo de apoyo y marcos claros de cumplimiento para proteger a empleados y al negocio.
18441 N 25th Ave, Phoenix, AZ 85023, USA
$30/hora
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