Reportero Judicial Digital (Contrato)

Estamos buscando un Recepcionista de Oficina de Estudio para unirse a nuestro equipo. Como Recepcionista de Oficina de Estudio, desempeñará un papel fundamental al brindar apoyo en la oficina principal. Esta es una excelente oportunidad para alguien organizado, detallista y apasionado por ofrecer un servicio al cliente excepcional. Funciones Realizar tareas administrativas como responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia Ayudar en tareas de marketing como crear contenido, programar publicaciones en redes sociales, promocionar la marca ante negocios locales y coordinar con proveedores externos de marketing Brindar un excelente servicio al cliente respondiendo consultas y resolviendo problemas de manera oportuna Ayudar a organizar y coordinar eventos del estudio, incluyendo programación, logística y comunicación Realizar entradas de datos y mantener registros precisos de información de clientes y transacciones Actuar como asistente personal del gerente del estudio ayudando en diversas tareas ejecutivas según sea necesario Utilizar Google Suite y otros programas ofimáticos para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones Requisitos Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar es deseable Excelentes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente Excelentes habilidades de servicio al cliente con una actitud amable y profesional Competencia en entrada de datos y habilidades básicas de computación Conocimiento de Google Suite u otros programas ofimáticos es un plus Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo Gran atención al detalle y precisión al completar tareas Únase a nuestro dinámico equipo y contribuya a crear una experiencia excepcional para nuestros clientes. Beneficios Aproximadamente 20 horas por semana $17/hora

Se necesita un asistente en la oficina para atender llamadas, redactar correos electrónicos y realizar seguimientos telefónicos para campañas de difusión, programar presentaciones, responder consultas, etc., para un grupo de música electrónica contemporánea que busca ampliar su presencia regional. El trabajo incluye contacto profesional con diversos sectores de la industria musical, por ejemplo, organizar giras regionales, coordinar presentaciones, contactar festivales, actividades creativas de promoción, etc. El trabajo se realiza en una oficina con personal, que alberga una cartera de negocios relacionados y dinámicos. De 3 a 4 horas por las tardes cada semana (1pm - 5pm) (los días son negociables), en la oficina (no negociable) Cualidades que buscamos en el candidato: • Capacidad para realizar un seguimiento organizado y confiable a lugares, eventos, etc. • Profesional y trato amable • Confiabilidad • Automotivación y enfoque flexible para resolver problemas • Capacidad para trabajar cumpliendo plazos • Comodidad al hacer y recibir llamadas telefónicas con personas reales • Experiencia en promoción, deseable • Experiencia en redacción profesional, diseño gráfico, edición de video y/o redes sociales, deseable • Conocimiento de la industria musical o experiencia similar en entretenimiento, probablemente útil, pero no requerido.

La Oportunidad El Asistente Ejecutivo apoya a uno o más consultores proporcionando asistencia continua en todos los aspectos de los encargos de clientes y desempeñando un papel fundamental en la supervisión de tareas administrativas. El puesto requiere una persona capaz de planificar, ejecutar y finalizar proyectos según plazos estrictos. Esto incluye adquirir recursos y coordinar los esfuerzos de miembros del equipo y clientes para entregar proyectos según lo previsto. El Asistente Ejecutivo debe gestionar proactivamente los cambios en el alcance del proyecto, identificar posibles crisis y elaborar planes de contingencia de forma regular. El candidato exitoso será altamente flexible, un fuerte multi-tarea en múltiples niveles y disfrutará de la variedad e imprevisibilidad de gestionar múltiples asignaciones y prioridades cambiantes. Se espera que el Asistente Ejecutivo sienta un sentido de propiedad e implicación en el proceso, para poder coordinar todos los elementos que convergen en un mandato exitoso. El Asistente Ejecutivo debe garantizar el manejo discreto de todas las interacciones con clientes, candidatos, etc. Lo que harás Administrativo Organizar toda la programación, incluyendo pero no limitado a, reuniones con clientes, reuniones de desarrollo de negocios, reuniones relacionadas con asignaciones, reuniones internas, videoconferencias, etc. Gestionar calendarios complejos y priorizar reuniones/llamadas según sea necesario. Organizar y coordinar planes de viaje complejos y detallados, itinerarios y agendas tanto para consultores como para partes externas. Compilar documentos para reuniones relacionadas con viajes. Procesar reembolsos de gastos para consultores y partes externas. Redactar, preparar y editar correspondencia confidencial. Realizar actividades adicionales de apoyo administrativo, incluyendo pero no limitado a, atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, planificación de eventos y otros proyectos puntuales según se soliciten. Asegurar que nuestra base de datos global esté actualizada y sea precisa; incluyendo pero no limitado a, todos los documentos internos/de clientes, información de clientes/candidatos, notas, correos electrónicos y citas. Asumir responsabilidades adicionales de oficina/recepción según sea necesario para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. Proporcionar apoyo puntual a otros Asistentes Ejecutivos cuando se solicite para ayudar con exceso de trabajo según la capacidad disponible y según determine su gerente. Coordinación de Búsqueda Actuar como enlace con el cliente, ayudando al consultor en el mantenimiento de las actividades diarias de búsqueda. Actúa como punto único de contacto para todos los asuntos logísticos clave. Comunicarse directamente y en nombre del consultor sobre encargos internos y con clientes. Sirve como puente para una comunicación fluida entre el consultor y los miembros del equipo externo/interno. Adoptar un enfoque proactivo para ayudar con diversas necesidades del cliente durante la ausencia del consultor. Trabajar estrecha y eficazmente con el consultor y las partes interesadas en investigación para asegurar que se cumplan los plazos y se atiendan las necesidades de clientes y candidatos. Producir entregables de alta calidad para clientes, asegurando su finalización dentro de los plazos establecidos. Completar con éxito aspectos críticos de los entregables con un enfoque práctico. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar asuntos de manera expedita, proactiva y hacer seguimiento oportuno de proyectos sensibles en el tiempo hasta su conclusión exitosa. Apoyar al departamento de contabilidad con facturación, facturación a clientes y cuentas por cobrar. Fomentar relaciones positivas e interactuar regularmente con ejecutivos de alto nivel involucrados en proyectos altamente confidenciales. Desarrollo de Negocios En colaboración con el Consultor, crear y gestionar el proceso para impulsar la estrategia de desarrollo de negocios del Consultor. Colaborar con el consultor, el equipo de investigación y otros miembros del equipo en la producción de presentaciones y materiales de marketing de alta calidad y asumir la responsabilidad de la finalización de materiales para propuestas y eventos. Requisitos Lo que estamos buscando Título universitario preferido Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente dentro de una firma de servicios profesionales. Multitarea organizado: capaz de gestionar múltiples proyectos con plazos definidos, ya que la gestión del tiempo, el reconocimiento de patrones, la priorización, la atención meticulosa a los detalles y el juicio son fundamentales en este puesto. Resolutor de problemas ingenioso: capacidad para trabajar en entornos ambiguos y comodidad frente a lo desconocido, así como trabajar bien bajo presión y resolver problemas. Iniciativa propia: altamente motivado, excelente ética de trabajo y autoconfianza, no fácilmente desorientado, capaz de pensar rápidamente. Comunicador destacado: excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación (tanto orales como escritas). Capacidad para interactuar profesionalmente tanto con partes interesadas ejecutivas como con colegas. Colaborador natural: deseo de ayudar a fomentar y preservar una cultura empresarial en la que todos sean bienvenidos, incluidos y tengan la oportunidad de tener éxito. Jugador de equipo colaborativo, con un historial demostrado de maximizar tanto el rendimiento del equipo como el individual. Sobre Nosotros Egon Zehnder es la firma líder mundial en reclutamiento ejecutivo y asesoría de liderazgo, inspirando a líderes a enfrentar preguntas complejas con respuestas humanas. Ayudamos a las organizaciones a llegar al corazón de sus desafíos de liderazgo y ofrecemos retroalimentación honesta y conocimientos para ayudar a los líderes a descubrir su verdadero ser y propósito. Creemos que juntos podemos transformar personas, organizaciones y el mundo a través del liderazgo. Nuestras Oficinas Desde su fundación en una casa señorial de Zúrich en 1964, Egon Zehnder ha crecido hasta contar con 63 oficinas en 36 países. Contamos con 2300 empleados globales y 450 empleados en EE.UU. Nuestras oficinas en EE.UU. incluyen Atlanta, Boston, Chicago, Dallas, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva York, Palo Alto, San Francisco, Seattle y Washington D.C. *En Egon Zehnder, la seguridad, el bienestar y el compromiso de los empleados son una prioridad máxima y parte fundamental de nuestra cultura. Egon Zehnder opera bajo un modelo híbrido que requiere que todos los empleados, en todos los cargos, trabajen presencialmente 3 días por semana (martes, miércoles y jueves). Los empleados pueden trabajar de forma remota durante los días restantes de la semana. Esta política está sujeta a cambios por parte de Egon Zehnder en cualquier momento. Beneficios Modelo de trabajo híbrido, 3 días en oficina (martes, miércoles y jueves) 401k – coincidencia de la empresa y contribución adicional discrecional del empleador Plan integral de salud – médico, dental, visión, seguro de vida, discapacidad a largo plazo Programa de Asistencia al Empleado (EAP) Licencia parental pagada Tiempo libre personal – vacaciones pagadas, días de enfermedad, días de voluntariado Días festivos pagados, incluyendo una semana libre entre Navidad y Año Nuevo Salario El rango salarial para este puesto es de $85,000-$95,000 salario base + horas extras pagadas + bono discrecional. La compensación real dependerá de varios factores, incluyendo pero no limitado a ubicación geográfica, educación, experiencia laboral y nivel de habilidad.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre el trabajo y la vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y orientados al cliente. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos empresariales, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Pardon busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo estratégico y operativo de alto nivel al CEO y Fundador, así como al equipo directivo. Este es un puesto fundamental que opera en la intersección de nuestra oficina familiar, taller y estudio de emprendimientos, uno que requiere una excepcional capacidad organizativa, buen criterio y un profundo compromiso con la excelencia. El Asistente Ejecutivo actuará como un recurso de confianza, gestionando calendarios, comunicaciones, viajes y flujos de trabajo clave en una amplia gama de proyectos e iniciativas que abarcan el arte, el espíritu empresarial y la comunidad. El candidato ideal es minucioso, articulado y proactivo; alguien que se desempeñe bien en entornos acelerados y que se enorgullezca de aportar claridad, estructura y dedicación a todo lo que hace. Este puesto exige un alto grado de discreción, un estilo de comunicación pulido y la capacidad de anticiparse y satisfacer las necesidades de un equipo directivo visionario y dinámico, en un portafolio amplio y diverso de iniciativas. Requisitos CRM y Relaciones Clave Ser responsable del sistema CRM de la empresa como fuente única y veraz de todas las relaciones clave dentro de la Oficina Familiar, el Taller y las Iniciativas Empresariales, incluyendo VIPs, asesores y clientes. Facilitar comunicaciones personalizadas mediante notas manuscritas, regalos significativos, reconocimiento de hitos y correspondencia confidencial. Apoyar al equipo ejecutivo en la preparación de presentaciones, coordinación de acuerdos de confidencialidad (NDA) y mantenimiento de continuidad en las relaciones entre los distintos proyectos. Calendarios y Correspondencia Gestionar los calendarios del Fundador y otros ejecutivos clave, manteniendo organización, claridad y programación intencionada en todos los husos horarios y funciones. Implementar y mantener un sistema formalizado para nombrar, categorizar y priorizar las entradas del calendario. Realizar sesiones de planificación trimestrales para alinear los calendarios ejecutivos con las prioridades estacionales, cronogramas de proyectos y viajes. Apoyar las comunicaciones externas y presencia en redes sociales mediante la redacción de comunicados de prensa, contenido social y redacción estratégica. Colaborar con equipos creativos para ejecutar planes de comunicación alineados con los objetivos de marca y proyectos. Itinerarios y Planificación de Eventos Diseñar itinerarios detallados para todos los viajes ejecutivos y corporativos, gestionando transporte, alojamiento y hospitalidad en coordinación con los equipos asociados. Gestionar la logística de eventos, exposiciones y actividades presenciales en las iniciativas de Cannery Village y el Taller. Garantizar una experiencia de hospitalidad impecable y personalizada para VIPs e invitados en cada punto de contacto. Operaciones de Personal y Enlace Cultural Actuar como enlace central en operaciones de personal, apoyando procesos de incorporación, consultas de miembros del equipo y conexión con equipos remotos. Mantener una presencia cálida y receptiva en todos los niveles de la organización para asegurar una cultura sólida y cohesionada. Supervisar los procesos de NDA, contratación de contratistas y alineación comunicacional en coordinación con los equipos legales y financieros. Preparación y Gestión de Proyectos Ser responsable de la elaboración de memorandos de proyecto para garantizar claridad, alineación e intención estratégica desde el inicio. Liderar sesiones informativas para revisión ejecutiva y coordinar con equipos multifuncionales para llenar vacíos de conocimiento y planificación. Realizar revisiones continuas con los equipos de proyecto, hacer seguimiento del progreso y compartir actualizaciones matutinas diarias con los ejecutivos destacando hitos, obstáculos y decisiones clave. Actuar como punto principal de coordinación para los proyectos del Taller y de Arte y Estilo de Vida, colaborando en todas las plataformas e iniciativas para mantener la alineación. Requisitos y Competencias Líder Experimentado: Capacidad demostrada para gestionar personas, proyectos y flujos de trabajo multifuncionales en un entorno rápido y emprendedor. Excelente Redactor: Habilidades excepcionales de comunicación escrita en informes internos, comunicaciones externas, publicaciones en redes sociales y narrativas estratégicas. Orientado al Detalle: Demuestra rigurosa atención al detalle en cada tarea, desde la programación y redacción hasta el seguimiento de proyectos y relaciones con invitados. Enfoque Basado en Procesos: Impone orden en la complejidad mediante el desarrollo de sistemas y marcos repetibles que clarifican los próximos pasos y promueven el avance. Curioso y Reflexivo: Busca comprender profundamente el contexto, las relaciones y la dinámica del equipo para apoyar, alinear y anticipar necesidades de manera más efectiva. Lo que Puedes Esperar Un lugar central en una organización creativa, ágil y de alto impacto. La oportunidad de trabajar de cerca con líderes visionarios que construyen en la vanguardia de la cultura, el arte y el emprendimiento. Una cultura basada en la excelencia, el cuidado y la generosidad, con altos estándares y aún mayor confianza. Beneficios Salario: Este puesto tiene un salario anual entre $90,000 y $110,000. Beneficios y Ventajas: Beneficios de Salud, Dental y Visión Generosas prestaciones Licencia por Maternidad/Paternidad Pagada Días Libres Ilimitados (PTO) Plan de Jubilación

Recepcionista de Oficina/Asistente Administrativo Empresa bien establecida de calefacción y aire acondicionado con más de 42 años en el negocio busca un asistente de recepción/administración a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona profesional con excelentes habilidades en servicio al cliente, respuesta de llamadas, comunicación y organización. Se requieren conocimientos informáticos que incluyan correo electrónico y el uso de programas de Microsoft Office como Excel, Word y Outlook. Es imprescindible tener actitud positiva y buena ética de trabajo. Si se siente orgulloso de su trabajo, es detallista y desea formar parte de un equipo que se esfuerza por la excelencia, contáctenos. Por favor responda incluyendo su currículum. Educación: Diploma de escuela secundaria o GED requerido Principales responsabilidades • Responder teléfonos y derivar llamadas • Recibir y ayudar a los clientes que llegan caminando • Programar citas para consultores • Ayudar con la asignación de servicios • Gestionar la documentación de los requisitos del programa de seguridad y OSHA • Mantener registros de servicios vehiculares • Gestionar y pedir suministros de oficina según sea necesario • Ayudar con cuentas por cobrar, recibiendo depósitos y pagos • Archivar documentos físicos y digitales de proyectos • Entrada de datos Requisitos: • Tener actitud positiva y ser capaz de trabajar en equipo • Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina • Fuertes habilidades interpersonales, organizativas y de planificación • Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel) • Excelentes habilidades escritas y de comunicación • Conocimiento geográfico del área local o habilidades para leer mapas • Velocidad mínima de mecanografía de 45 palabras por minuto • Debe tener buenas habilidades de gestión del tiempo, ser capaz de realizar múltiples tareas, priorizar funciones mientras se interrumpe y poder manejar situaciones bajo presión. • Iniciativa propia y capacidad de aprendizaje rápido Condiciones del trabajo El empleado debe tener su propio medio de transporte confiable y trabajar a tiempo completo durante las horas habituales de trabajo de lunes a viernes. Puede ser necesario trabajar horas extras y algunos fines de semana. El empleado debe ser capaz de sentarse y/o estar de pie durante largos períodos de tiempo. En ocasiones, este puesto puede requerir levantar más de 25 libras. Se le exigirá al empleado la capacidad de agacharse, arrodillarse y manipular objetos para archivar. Beneficios: • Salarios competitivos con bonificaciones adicionales • Seguro médico, dental y de visión pagado al 100% • Programa 401K • Bono anual • Seguro de vida • Vacaciones pagadas, días festivos 40 horas por semana Compensación $18-24 por hora según experiencia Quality Heating es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, sexo, orientación sexual, identidad de género o expresión, origen nacional, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido, información genética, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. Esta descripción del trabajo tiene como finalidad presentar la naturaleza general y nivel de trabajo que realizan los empleados. No está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes o habilidades requeridas para el empleado en este puesto. Además, esta descripción está sujeta a cambios a discreción de la empresa, con o sin previo aviso.