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Recepcionista Médico Tiempo Parcial Regular

Salario negociable

QualDerm Partners

Plymouth, MN, USA

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Descripción

QualDerm Partners es la red de dermatología más grande de Estados Unidos fundada y propiedad de mujeres, con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestro objetivo es claro: educar, proteger y cuidar tu piel, ofreciendo un cuidado dermatológico integral excepcional que te permita sentirte seguro, saludable y hermoso. Estamos comprometidos a informar a las comunidades y a los profesionales de la salud sobre la salud de la piel, incluyendo estrategias de prevención, factores de riesgo y promoviendo un cuidado dermatológico constante mediante exámenes anuales de la piel. En QualDerm, nos esforzamos por ofrecer soluciones dermatológicas innovadoras y holísticas, al mismo tiempo que fomentamos una cultura laboral positiva que recompensa a nuestros empleados. Ofrecemos compensaciones competitivas, beneficios completos y un entorno de apoyo en el que los empleados puedan prosperar y sentirse valorados. Descripción del puesto: La recepcionista médica de tiempo parcial será el primer contacto de los pacientes y visitantes en nuestra clínica. Este puesto implica la gestión de las operaciones de la oficina principal, garantizar un excelente servicio al cliente y realizar eficazmente tareas administrativas para mantener un entorno organizado y acogedor. Principales responsabilidades: - Saludar cálidamente a pacientes y visitantes, gestionando consultas en persona o por teléfono. - Registrar con precisión la llegada de pacientes y el proceso de registro utilizando el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). - Confirmar la identidad de los pacientes verificando su nombre y fecha de nacimiento, y crear nuevas cuentas cuando sea necesario. - Preparar la documentación necesaria antes de las citas médicas y mantener registros organizados. - Realizar seguimiento a pacientes que falten a sus citas para reprogramarlas y documentar adecuadamente estas interacciones. - Mejorar la satisfacción del paciente coordinando eficientemente las citas y respondiendo a sus consultas. - Responder oportunamente a las inquietudes de los pacientes, ejerciendo juicio profesional. - Actualizar la información del paciente en el sistema y confirmar eficazmente la elegibilidad del seguro. - Mantener un área de recepción limpia y organizada. - Recoger los copagos y saldos pendientes durante los procesos de registro y salida. - Respetar la confidencialidad del paciente cumpliendo estrictamente con las políticas y procedimientos. - Contribuir al trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes. - Brindar un servicio al cliente excepcional en cada interacción con los pacientes. - Comunicarse profesionalmente con pacientes, visitantes, médicos y miembros del equipo. - Realizar tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio o el Gerente de Área. Requisitos: - Título de escuela secundaria requerido; título de asociado preferido. - Experiencia previa en un entorno médico o de atención médica preferida (1 año). - Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. - Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. - Capacidad para destacar en un entorno dinámico y acelerado. Beneficios: Beneficios de unirse a QualDerm Partners - Salario competitivo - Plan 401(k): 100 % coincidente para los primeros 3 % de la contribución y 50 % para los siguientes 2 % - Tiempo libre remunerado: acumulación desde la contratación, más 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante - Programa de bonificación por referidos de empleados QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.

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Ubicación
Plymouth, MN, USA
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Lo que hará General - Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. - Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. - Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. - Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones - Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. - Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. - Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de la oficina - Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. - Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. - Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. - Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. - Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). - Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. - Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros - Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. - Mantener registros de seguimiento de OSOE. - Presentar solicitudes de disposición a DGS. - Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. Muebles de oficina - Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. - Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros - Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. - Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. - Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. - Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. - Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. Requisitos Educación - Certificado de escuela secundaria Experiencia - 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. 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Características de competencia - Iniciativa - Responsabilidad - Orientación al servicio al cliente - Atención al detalle - Pensamiento analítico - Capacidad de organización - Gestión del tiempo - Colaboración/trabajo en equipo - Adaptabilidad Cualificaciones deseadas - Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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Asistente de oficina ejecutiva a tiempo parcial (South Pasadena)
1221 Lyndon St, South Pasadena, CA 91030, USA
Propietario de un pequeño negocio busca una persona experimentada y madura para desempeñarse como asistente ejecutiva de oficina, para ayudar con las operaciones diarias 2-3 días por semana, de 11:00 a.m. a 3:00 p.m. Debe gustarle estar organizado, ser enfocado y capaz de cumplir tareas eficazmente. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina, así como excelentes habilidades de redacción y edición. Se requiere título universitario. Trabajo diario general: Responder llamadas telefónicas Responder consultas por correo electrónico Procesamiento de pedidos Gestión de bases de datos Redacción y edición según sea necesario Completar paquetes para nuevos proveedores y presentar propuestas en línea para nuevos negocios Proyectos especiales y apoyo en redes sociales según sea necesario Software requerido: Título universitario obligatorio Dominio en computadoras Mac Dominio en Quickbooks para Mac Dominio en Office Suite: Microsoft Word y Excel imprescindibles Dominio en Adobe Acrobat Dominio en ingreso de datos en Sales Force o Filemaker Pro Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita Conocimientos técnicos Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en entornos de oficina Persona estable, confiable y madura Los candidatos interesados pueden responder a este correo electrónico con su currículum y carta de presentación. Por favor, describa por qué este puesto le interesa, cómo su experiencia se ajusta al puesto y cuáles son sus expectativas salariales por hora. Se solicitarán dos referencias después de la entrevista presencial.
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