XperiencOps Inc
Asistente Ejecutivo (Contratista a Tiempo Parcial)

San Jose, CA, USA
Acerca de XOPS
XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una empresa de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y reconocimiento importante entre las Fortune 50 y los inversores.
La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que los robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y más allá. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales de TI altamente calificados han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando entre herramientas y departamentos.
XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles de supervisión estratégica. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos recorrido un largo camino, y aún queda mucho por hacer.
Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro.
Acerca del puesto
Buscamos un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos. Este es un puesto de alto impacto a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades.
Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás operaciones diarias fluidas. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También colaborarás estrechamente con el resto del equipo ejecutivo de alto nivel.
Principales responsabilidades
Proporcionar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes
Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros de la junta)
Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos
Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos
Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y plazos
Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y otras iniciativas interdepartamentales
Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM)
Mantener en todo momento la confidencialidad y profesionalismo
Requisitos
Experiencia de 4+ años apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento
Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo
Comunicación escrita y verbal sólida
Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional
Dominio de herramientas tecnológicas y experiencia en Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y otras herramientas de productividad
Persona proactiva que pueda operar de forma independiente en un entorno de trabajo híbrido
Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2–3 días por semana)
Puede requerirse algún viaje, aunque limitado
Beneficios
¿Por qué unirse a XOPS?
Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso
Trabajar junto a un equipo directivo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental
Ser parte de una startup con propósito que transforma la TI empresarial
Horario flexible a tiempo parcial con espacio para generar impacto
Cultura ágil, colaborativa y de apoyo
XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Para este puesto de contratista a tiempo parcial, el rango estimado por hora es de entre 45 y 50 USD. La compensación real por hora variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango por hora para este puesto puede modificarse.
$45-50/hora