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Especialista en Servicios de Operaciones

Salario negociable

Celtic Bank

Salt Lake City, UT, USA

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Descripción

¿Tiene excelentes habilidades administrativas, experiencia en servicio al cliente y deseos de aprender y crecer en la industria financiera? ¡Si es así, no busque más! Necesitamos un candidato ambicioso que se una a nosotros como Especialista en Servicios Operativos. Como Especialista en Servicios Operativos en Celtic Bank, trabajará con miembros del equipo de Operaciones de Préstamos para cumplir objetivos en un entorno crediticio en rápido crecimiento y cambio. Se comunicará con agentes de seguros y clientes bancarios para obtener documentos de seguros actualizados, aproximadamente el 80 % de esta labor se realizará mediante correo electrónico. También actualizará la información de bases de datos para mantener las operaciones funcionando sin problemas para Celtic Bank y nuestros clientes. ¿Y mencionamos que todos los días son de vestimenta informal de negocios? Sabemos que nuestros empleados son más innovadores y productivos cuando se sienten libres de ser ellos mismos. ¿Está listo para saber más? ¡Postúlese o consulte sobre esta vacante! Es momento de trabajar para un tipo diferente de organización. LO QUE HACE DIFERENTE A CELTIC Nunca está mal hacer buenas preguntas Todos los días son de vestimenta informal de negocios El trabajo duro se recompensa Siempre estás aprendiendo LO QUE HARÁS EN CELTIC BANK Solicitar documentos de seguros mediante correos electrónicos y llamadas telefónicas Actualizar bases de datos con información de seguros actualizada Clasificar y nombrar correo y documentos digitales Preparar avisos para envío por correo Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo correos electrónicos y llamadas telefónicas Realizar otras tareas y responsabilidades según se asignen Requisitos LO QUE NECESITARÁS PARA HACERLO Dominio de Microsoft Office con énfasis en habilidades en Excel Gran atención al detalle Demostradas habilidades excelentes en servicio al cliente Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo Actitud entusiasta y disposición para aprender en un entorno cambiante Beneficios BENEFICIOS Médico, dental y de visión 401(k) con coincidencia del empleador Cobertura de vida y discapacidad a largo plazo Planes HSA y FSA Días festivos y solicitudes de tiempo libre pagado Programa integral de bienestar (estamos hablando de comidas preparadas tres veces por semana, almuerzos informativos y gimnasio en las instalaciones) Con sede central en el corazón del centro de Salt Lake City, Utah, ¡Celtic Bank fue nombrado uno de los principales prestamistas del SBA a nivel nacional en 2024! Celtic Bank es un prestamista líder a nivel nacional especializado en préstamos SBA 7(a), SBA 504, USDA B&I, préstamos express, préstamos basados en activos, préstamos comerciales de bienes raíces y préstamos para construcción comercial. Celtic Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables sobre prácticas justas de empleo. Requisitos físicos y otros Este puesto opera en un entorno de oficina profesional. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Los requisitos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Trabajo estacionario: El empleado debe frecuentemente estar de pie; caminar; usar las manos para escribir, manejar documentos y realizar otras tareas relacionadas con la oficina. Debe ejercer hasta 10 libras de fuerza ocasionalmente y/o una cantidad despreciable de fuerza con frecuencia o constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar u mover objetos. Movilidad: El empleado en este puesto debe moverse ocasionalmente entre sitios de trabajo y dentro de la oficina para acceder a archivadores, equipos de oficina, etc. Comunicación: El empleado debe hablar o escuchar regularmente y frecuentemente comunicarse con otras personas. Debe poder leer, escribir y comprender inglés fluido. Modelo de trabajo: El empleado en este puesto trabajará bajo un modelo completamente presencial o híbrido. Todos los empleados, independientemente de su ubicación, podrían requerirse a viajar a la oficina de Salt Lake City para reuniones, eventos u ocasiones obligatorias de la empresa. Empleados con base en Utah: Disponible horario híbrido después del período inicial de capacitación en nuestra oficina de Salt Lake City, Utah; el departamento y los requisitos del trabajo determinarán la elegibilidad.

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Ubicación
Salt Lake City, UT, USA
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Salario negociable
Albireo Energy
Gerente del almacén de distribución de piezas
Hoover, AL, USA
Responsable de gestionar las ventas y distribución de piezas para HVAC/refrigeración, garantizando la satisfacción del cliente y fomentando el crecimiento de ventas mediante una gestión eficaz del inventario y el desarrollo de relaciones con clientes. Principales Responsabilidades Gestión de Ventas: Desarrollar e implementar estrategias de ventas para aumentar la rentabilidad y alcanzar las metas de ventas. Gestionar al equipo de ventas en mostrador y supervisar las actividades de ventas para asegurar el cumplimiento de objetivos. Gestión de Relaciones con Clientes: Construir y mantener relaciones sólidas con los clientes, brindando un excelente servicio al cliente y resolviendo consultas y quejas de manera eficaz. Gestión de Relaciones con Proveedores: Mantener relaciones con proveedores y negociar acuerdos de compra. Gestión de Inventario: Supervisar los niveles de inventario en 3 almacenes, asegurando que las piezas estén suficientemente abastecidas y disponibles para los pedidos de los clientes. Realizar auditorías regulares de inventario y gestionar los procesos de pedido. Liderazgo del Equipo: Contratar, capacitar y desarrollar al personal de ventas, fomentando un entorno de trabajo positivo y promoviendo el crecimiento profesional. Análisis de Mercado: Realizar investigaciones de mercado para identificar tendencias y oportunidades de crecimiento. Mantenerse actualizado sobre los avances del sector y las actividades de la competencia. Informes: Mantener registros precisos de las transacciones de ventas y niveles de inventario, preparando informes periódicos para revisión gerencial. Requisitos Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de ventas de piezas o campo relacionado, preferiblemente en la industria HVAC. Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para establecer relaciones con clientes y miembros del equipo. Habilidades organizativas: Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Conocimientos técnicos: Conocimiento de piezas para HVAC/automatización de edificios y capacidad para comprender especificaciones técnicas es una ventaja. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida básico Seguro de vida voluntario Discapacidad a corto y largo plazo Vacaciones pagadas Tiempo de enfermedad remunerado Días festivos pagados Plan 401K con aporte coincidente de la empresa Albireo Energy es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
Salario negociable
Asistente de Coordinador de Mantenimiento (ANC)
600 Telephone Ave, Anchorage, AK 99503, USA
Asistir al Coordinador de Mantenimiento (MC) para recibir solicitudes de trabajo del cliente e ingresar datos en el sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS) para generar órdenes de trabajo. Realiza el seguimiento y mantiene registros de los costos reales de mano de obra, gastos de materiales y facturas de subcontratistas para garantizar una facturación precisa. Asistir al MC en la gestión general de los datos en el sistema CMMS, generando informes necesarios, ingresando datos de equipos y programaciones de mantenimiento preventivo en el sistema. Preparar semanalmente programaciones de órdenes de trabajo según lo solicite el cliente y modificarlas diariamente según sea necesario, dependiendo de cambios, solicitudes de trabajo de emergencia o urgentes. Modificar/actualizar diariamente o según sea necesario debido a cambios en el personal, etc. Procesar facturas de subcontratistas. Revisar informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Procesar transacciones de cuentas por pagar utilizando software contable. Comunicar diariamente las tareas a realizar con el gerente general de la unidad, técnicos de instalaciones, cliente y todos los clientes del cliente. Ingresar datos de costos y facturas en el sistema informizado de gestión de mantenimiento. Realizar arreglos de viaje y reservas de alojamiento para el personal. Realizar el seguimiento y gestionar certificados de seguro de subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Crear informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Crear diversos informes de bases de datos según sea necesario. Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Requisitos Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED). Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa. Mínimo un (1) año de experiencia en el procesamiento de facturas y asignación de costos al código contable correcto. Licencia de conducir válida y un historial de conducción aceptable durante los últimos tres (3) años para cumplir con la póliza de seguro vehicular de NMS. Conocimientos prácticos del software de sistema informizado de gestión de mantenimiento (CMMS). Habilidades intermedias en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Conocimiento de las normas y regulaciones de OSHA para mantenimiento y construcción. Experiencia en mantenimiento de instalaciones. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Los interesados deben enviar un currículum a este anuncio, el cual será remitido directamente por CL al gerente de contratación. Todos los currículos recibidos serán revisados.
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