Gerente de oficina

City Wide, la principal empresa de gestión del país en la industria de mantenimiento de edificios, ofrece soluciones a una amplia variedad de problemas que enfrentan los clientes en sus instalaciones. En este puesto, usted atenderá a City Wide Facility Solutions de Tulsa, una de más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. ¿Por qué City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con ubicaciones que atienden comunidades en todo Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión es crear un efecto dominó... impactando positivamente a la comunidad de personas a la que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son la forma en que modelamos el éxito. En City Wide, encontrará un entorno de trabajo dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? El reclutador bilingüe supervisará el Programa de Contratistas Independientes (reclutamiento, entrevistas/evaluación, incorporación y mantenimiento). Esta persona implementará procesos y procedimientos para reclutar, incorporar y mantener documentación de manera eficaz para contratistas independientes de limpieza y no limpieza. El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para mantenerlos actualizados sobre la lista de contratistas independientes elegibles e inelegibles. Buscamos una persona bilingüe proactiva, con espíritu emprendedor, que aporte ideas nuevas y las mejores prácticas. Este profesional será un pensador dinámico y orientado al futuro, con un historial sólido en gestión de programas y personas. FUNCIONES ESENCIALES Supervisar y reclutar contratistas independientes suficientes para atender las cuentas de limpieza y no limpieza de City Wide. Gestionar todas las actividades de reclutamiento de contratistas independientes: publicaciones en línea, publicidad por correo electrónico, publicidad por correo directo y actividades en redes sociales, para garantizar un flujo constante de nuevos candidatos. Supervisar la evaluación inicial de todos los posibles contratistas independientes, ya sea en la oficina, en ferias de empleo o en ubicaciones remotas. Utilizar la lista de verificación de contratistas independientes de City Wide para completar la incorporación, recopilando, verificando y archivando toda la documentación requerida de acuerdo con las normativas. Ingresar y mantener los registros de los contratistas independientes en el CRM. Informar al equipo de operaciones sobre todos los nuevos contratistas independientes para garantizar que sean asignados a tiempo. Realizar auditorías continuas (30, 60, 90 días, 6 meses, 1 año) de los archivos de los contratistas independientes para asegurar que estén actualizados y cumplan con los requisitos de City Wide. Dirigir reuniones con contratistas independientes. Este es un puesto sensible a la seguridad: El candidato seleccionado deberá aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Requisitos Ser bilingüe (inglés/español). Título de escuela secundaria. Orientado al detalle y proactivo, demostrando un fuerte compromiso con el seguimiento exhaustivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office. Dominio del uso de redes sociales para promoción/reclutamiento. Conocimientos prácticos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y de gestión de relaciones con clientes (CRM), preferiblemente. Experiencia previa en reclutamiento o en funciones similares, preferiblemente. Beneficios *Tiempo completo: $20-$22 por hora según experiencia* *Oportunidad de comisiones y bonos por alcanzar metas* Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro dental Seguro de visión Plan IRA con coincidencia del 3% Seguro de vida Seguro de discapacidad Reembolso por kilometraje hasta $600 por mes Capacitación pagada

Paragon Cyber Solutions es una empresa galardonada y de rápido crecimiento en servicios de ciberseguridad y TI que apoya a clientes federales y comerciales. Somos una empresa orgullosamente certificada como 8(a), EDWOSB, SDVOSB y MWBE, comprometida con la excelencia, la integridad y la innovación. Buscamos un Líder de Apoyo de Programa motivado, confiable y orientado a soluciones para supervisar personal remoto, actuar como enlace frente al cliente y contribuir a iniciativas clave de la empresa. Si tienes una gran capacidad de seguimiento, te gusta resolver problemas y deseas crecer en el ámbito de contrataciones gubernamentales, queremos conocerte. Requisitos Actuar como supervisor directo del personal en sitio en varios contratos Realizar revisiones periódicas, supervisar el rendimiento y apoyar el desarrollo profesional Asegurar la presentación oportuna de hojas de tiempo y detectar cualquier problema de uso o sobrecarga de recursos Actuar como punto de contacto para los clientes respecto al desempeño del equipo, entregas y comentarios Escalar problemas de manera adecuada y garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente Asistir a visitas en sitio, reuniones con clientes y sesiones informativas según sea necesario Mantener un conocimiento claro del alcance del contrato, hitos y financiamiento para apoyar la ejecución exitosa Apoyar la preparación contractual, la planificación de transiciones y el desarrollo de procedimientos operativos estándar internos Ayudar a identificar brechas en los flujos de trabajo e implementar mejoras Colaborar en los preparativos para nuevas adjudicaciones contractuales y transiciones Contribuir a iniciativas corporativas y esfuerzos de formación de cultura Otras funciones según se asignen Candidato ideal: 5 o más años de liderazgo de equipo, experiencia militar o coordinación con clientes Capacidad para gestionar personas, proyectos y cronogramas con mínima supervisión Orientado al detalle, profesional y dispuesto a actuar cuando algo no esté correcto Interés en crecer hacia un puesto de Gerente de Programa o liderazgo operativo en el futuro cercano Experiencia con contratos federales, seguimiento de mano de obra o entornos 8(a) Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401K con coincidencia del empleador) Tiempo libre remunerado generoso y días festivos federales Discapacidad a corto y largo plazo Equilibrio saludable entre trabajo y vida personal Capacitación y desarrollo

Fundada en 2010, Fun Town RV (FTRV) se ha convertido en la cadena de RV más grande de Texas, con 36 ubicaciones y planes de expansión. Ofrecemos un excelente servicio al cliente y las mejores marcas de RV a precios más bajos, respaldados por un riguroso proceso de inspección de más de 100 puntos en cada RV que vendemos. En Fun Town RV, priorizamos contratar candidatos honestos, responsables, positivos y apasionados por superar las expectativas. Si buscas una carrera dinámica con potencial de crecimiento y oportunidades competitivas de ingresos, ¡te animamos a postularte! Actualmente, Fun Town RV busca un Coordinador de Oficina confiable y detallista, con pasión por apoyar a los clientes y miembros del equipo. Este puesto es fundamental para mantener operaciones administrativas fluidas en el concesionario y será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, financieras y organizativas. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos rápidos y demuestra sólidas habilidades organizativas y de comunicación. Principales Responsabilidades: Administración y Operaciones de Oficina Gestionar todos los aspectos de la publicación de transacciones de RV, incluyendo revisar entradas en el sistema, verificar documentación según listas de control y imprimir informes de comisiones. Mantener comunicación regular con la Oficina Corporativa y los Departamentos de Contabilidad para asegurar que las cuentas y registros de la tienda estén actualizados. Realizar tareas diarias de contabilidad, incluyendo actualizar el sistema contable, mantener registros de efectivo menor y conciliar cuentas por pagar e informes de tarjetas de crédito. Gestionar todos los aspectos del manejo de efectivo, garantizando precisión y cumplimiento. Enviar y hacer seguimiento de cheques de liquidación enviados a los prestamistas, y realizar seguimiento de títulos de vehículos usados y registro de nuevo inventario. Recursos Humanos y Apoyo al Personal Actuar como enlace entre los empleados y el departamento de Recursos Humanos. Supervisar y enviar toda la documentación requerida para nuevas contrataciones en tu ubicación. Ayudar con auditorías de cumplimiento y documentación. Mantener los archivos de empleados de acuerdo con las políticas de la empresa. Coordinación de Ventas y Registro Enviar registros de garantía para unidades nuevas y procesar reembolsos cuando corresponda. Completar la documentación de títulos y matrículas y presentar pagos de impuestos para unidades vendidas. Asegurar un seguimiento oportuno y comunicación con las agencias pertinentes y departamentos internos. Servicio al Cliente y Gestión de Oficina Supervisar las operaciones del área de recepción, incluyendo programación de cobertura y actuar como respaldo cuando sea necesario. Pedir suministros de oficina y mantener niveles adecuados de inventario. Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la dirección según sea necesario. Asegurar que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y profesional. Requisitos Título de escuela secundaria o equivalente requerido. Experiencia previa en servicio al cliente o coordinación de oficina preferida. Alto dominio de computadoras, especialmente en Microsoft Office y sistemas de entrada de datos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar grandes volúmenes de datos con precisión y atención al detalle. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y organización. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. Requisitos Físicos: Capacidad para permanecer sentado durante largos períodos utilizando computadoras y otros equipos de oficina. Destreza manual para tareas que implican escritura, archivo y manipulación de objetos pequeños. Levantar o transportar ocasionalmente objetos de hasta 25 libras (como suministros de oficina, archivos o documentos). Capacidad para agacharse, estirarse y moverse dentro del entorno de oficina durante la jornada laboral. Mantener la concentración y atención al detalle en un entorno rápido y ocupado. Beneficios Salario competitivo y bonificaciones basadas en el rendimiento Seguro médico, dental y de visión Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Tiempo libre pagado y días festivos Plan de ahorro navideño Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso ¡Únete a Nuestro Equipo en Crecimiento! En Fun Town RV valoramos a nuestros empleados y ofrecemos oportunidades de ascenso en una industria emocionante y de rápido crecimiento. Si estás listo para formar parte de una empresa que valora el trabajo duro y la dedicación, ¡postúlate hoy! Fun Town RV es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad. Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en EE. UU. Se pueden realizar pruebas de detección de drogas, verificación del historial de conducción y antecedentes antes y durante el empleo.

¿Quiénes somos? UniUni, líder en logística de última milla en América del Norte, entrega decenas de millones de paquetes anualmente en Canadá, de costa a costa, y está expandiéndose rápidamente por Estados Unidos. Fundada en 2019, la innovación tecnológica de UniUni y su modelo de entrega basado en trabajo colaborativo ofrecen servicios rápidos, económicos y confiables a clientes de comercio electrónico locales, nacionales e internacionales. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que puedas desarrollar. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote al mismo tiempo, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Requisitos Responsabilidades - Ayudar en la recepción, inspección, manipulación y almacenamiento de productos entrantes; - Recibir devoluciones, contar y confirmar cantidades, determinar el estado y completar la documentación; - Organizar la recogida de envíos, contactar a los conductores de entrega y coordinar horarios; - Comunicarse eficazmente con otros departamentos de la empresa; - Responder rápidamente a consultas de clientes, resolver problemas y comunicar incidencias de servicio al supervisor; - Fomentar prácticas de trabajo seguras entre los demás; - Organizar el conteo cíclico diario y seguir las variaciones; - Actualizaciones semanales de informes; - Otras funciones asignadas según el puesto. Requisitos - Título universitario o equivalente internacional; - Se prefiere 1 año de experiencia relevante, aunque no es obligatorio, ya que todo será capacitado; - Habilidades informáticas moderadas, ayudar en la recolección de datos para informes; - Gran sentido de responsabilidad, seguir instrucciones, buenas habilidades de comunicación. Beneficios Beneficios: 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, licencia por enfermedad pagada, programa de capacitación para gestión, patrocinio de H1B. Rango salarial: 18-23 USD por hora

Delaware Nation Industries busca un Asistente Ejecutivo Senior altamente calificado para apoyar a ejecutivos de alto nivel, asegurando que las operaciones diarias se gestionen de manera fluida y eficiente. Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales de organización, gran atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Requisitos Trabajar directamente con el ejecutivo para apoyar todos los aspectos de su rutina diaria de trabajo. Gestionar el calendario del ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas, compromisos de oratoria y viajes (que pueden incluir desplazamientos nacionales e internacionales). Ejercer discreción al comprometer tiempo y evaluar necesidades. Actuar como enlace entre el ejecutivo, su personal y otras personas dentro de la FAA. Esto incluye recibir y filtrar llamadas telefónicas y visitantes del ejecutivo, responder diversas preguntas con tacto y diplomacia, tomar mensajes y derivar llamadas adecuadamente para su resolución. Coordinar tareas con otros miembros del personal según sea necesario; desempeñar un papel clave en la coordinación de los esfuerzos del equipo tanto dentro como fuera del departamento. Proporcionar coordinación, supervisión y comunicación de proyectos y programas gestionados por el personal del ejecutivo. Apoyar actividades y procesos, incluyendo la planificación de proyectos, recepción, priorización, inicio, ejecución y formación; así como fomentar la colaboración entre usuarios finales y partes interesadas clave. Actuar como punto principal de contacto entre los grupos de gobierno del ejecutivo, ayudando a coordinar el trabajo de los diferentes grupos y proporcionando apoyo administrativo para las reuniones de gobierno. Ayudar al ejecutivo en la elaboración de presentaciones y documentos técnicos para audiencias internas y externas. Determinar la prioridad de los asuntos que requieren atención del ejecutivo; derivar asuntos al personal para su gestión o encargarse personalmente según corresponda. Mantener al ejecutivo informado sobre asuntos urgentes y prioritarios, asegurando un seguimiento adecuado. Realizar rutinariamente una amplia variedad de tareas de apoyo. Gestionar impresiones, correo/envíos urgentes, copias, archivos y correos electrónicos/mensajes. Clasificar y triar correo; mantener directorios de correo electrónico y otras direcciones. Redactar y preparar cartas relacionadas con correspondencia rutinaria para la firma del ejecutivo. Programar reuniones departamentales; ayudar en la preparación y distribución de agendas y materiales para reuniones. Transcribir material fuente, preparar documentos, informes, tablas y gráficos; distribuir según corresponda. Preparar, conciliar y presentar informes de gastos. Mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos. Proteger información confidencial y sensible. Asistir a reuniones y tomar notas de las discusiones; preparar el borrador inicial de actas y resúmenes. Completar una variedad de proyectos especiales, incluyendo la creación de presentaciones en PowerPoint, hojas de cálculo financieras, informes especiales y materiales para agendas. Otras tareas adicionales o alternativas asignadas ocasionalmente, incluyendo el apoyo a otros departamentos o ejecutivos según sea necesario. Cualificaciones y Conocimientos Específicos Requeridos Título universitario y quince (15) años de experiencia relevante. El título universitario debe estar en administración, negocios, contabilidad, finanzas, economía o disciplina técnica relacionada. Persona proactiva y detallista con experiencia previa en la industria de servicios de TI o con un equipo tecnológico. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Excelente dominio de herramientas informáticas y capacidad para operar en aplicaciones de software multifuncionales de la FAA, incluyendo Microsoft Office Suite, Adobe y SharePoint. Experiencia federal en un entorno técnico o gerencial relacionado con responsabilidades funcionales. Excelentes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Excelentes habilidades organizativas, gran atención al detalle y profesionalismo demostrado. Sobresalientes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Alta capacidad de respuesta ante necesidades solicitadas. Capacidad para priorizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente. Capacidad para trabajar en un entorno rápido y orientado al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión. Capacidad para manejar información confidencial y privilegiada con la máxima discreción. Demostrar buen juicio, con capacidad para priorizar y tomar decisiones. Energía y disposición para afrontar nuevos proyectos e ideas. Comodidad al interactuar con ejecutivos de alto nivel. Espíritu de colaboración, capaz de cultivar relaciones de trabajo productivas en toda la organización. Actitud ingeniosa y proactiva. Desempeño destacado en entornos acelerados. Beneficios Cubre el 100 % de las primas de beneficios del empleado, incluyendo Médico (opción PPO o HDHP), Visión, Dental. Plan 401K con aporte coincidente. Seguro de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro para mascotas. Reembolso por desarrollo profesional y educación. Beneficios de estacionamiento y transporte para las áreas metropolitanas de NY, NJ, ATL y DC. Otras responsabilidades: Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no está diseñada para ser una lista completa o exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades requeridas del empleado. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.

Delaware Nation Industries busca un Asistente Ejecutivo Sénior altamente calificado para apoyar a ejecutivos de alto nivel, asegurando que las operaciones diarias se gestionen de forma fluida y eficiente. Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales de organización, gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Requisitos Trabajar directamente con el ejecutivo para apoyar todos los aspectos de su rutina diaria de trabajo. Gestionar el calendario del ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas, compromisos de oratoria y viajes (que pueden incluir viajes nacionales e internacionales). Ejercer discreción al comprometer tiempo y evaluar necesidades. Actuar como enlace entre el ejecutivo, su personal y otras personas dentro de la FAA. Esto incluye recibir y filtrar llamadas telefónicas y visitantes del ejecutivo, responder una variedad de preguntas con tacto y diplomacia, tomar mensajes y derivar llamadas adecuadamente para su resolución. Coordinar tareas con otros miembros del personal según sea necesario; desempeñar un papel clave en la coordinación de los esfuerzos del equipo tanto dentro como fuera del departamento. Proporcionar coordinación, seguimiento y comunicación de proyectos y programas gestionados por el personal del ejecutivo. Apoyar en actividades y procesos, incluyendo planificación de proyectos, recepción, priorización, inicio, ejecución y capacitación; así como fomentar la colaboración entre usuarios finales y partes interesadas clave. Actuar como punto de contacto principal entre los grupos de gobierno del ejecutivo, incluyendo ayudar a coordinar el trabajo de los diferentes grupos y brindar apoyo administrativo para las reuniones de gobierno. Asistir al ejecutivo en la elaboración de presentaciones y documentos técnicos para audiencias internas y externas. Determinar la prioridad de los asuntos que requieren atención del ejecutivo; derivar asuntos al personal para su manejo o gestionarlos personalmente, según corresponda. Mantener al ejecutivo informado sobre asuntos urgentes y prioritarios, asegurando un seguimiento adecuado. Realizar rutinariamente una amplia variedad de tareas de apoyo. Gestionar impresiones, correo/envíos nocturnos, copias, archivos y correos electrónicos/mensajes. Clasificar y priorizar el correo; mantener directorios de correo electrónico y otros directorios de direcciones. Redactar y preparar cartas relacionadas con correspondencia habitual para la firma del ejecutivo. Programar reuniones departamentales; ayudar en la preparación y distribución de agendas y materiales para reuniones. Transcribir material fuente, preparar documentos, informes, tablas y gráficos; distribuir según corresponda. Preparar, conciliar y presentar informes de gastos. Mantener sistemas de archivos físicos y electrónicos. Mantener información confidencial y sensible. Asistir a reuniones y tomar notas de las discusiones; preparar el borrador inicial de actas y resúmenes. Completar una variedad de proyectos especiales, incluyendo la creación de presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo financieras, informes especiales y materiales para agendas. Otras tareas adicionales o alternativas asignadas ocasionalmente, incluyendo el apoyo a otros departamentos o ejecutivos según sea necesario. Requisitos de Calificación y Conocimientos Específicos Título universitario y quince (15) años de experiencia relevante. El título universitario debe estar en administración, negocios, contabilidad, finanzas, economía o una disciplina técnica relacionada. Persona proactiva y detallista con experiencia previa en la industria de servicios de TI o con un equipo tecnológico. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Excelente dominio de herramientas informáticas y capacidad para operar en aplicaciones de software multifuncionales de la FAA, incluyendo Microsoft Office Suite, Adobe y SharePoint. Experiencia federal en un entorno técnico o gerencial relacionado con responsabilidades funcionales. Excelentes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Excelentes habilidades organizativas, sólida atención al detalle y profesionalismo demostrado. Excepcionales habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Alta capacidad de respuesta ante necesidades solicitadas. Capacidad para priorizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente. Capacidad para trabajar en un entorno rápido y orientado al trabajo en equipo. Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión. Capacidad para manejar información confidencial y propiedad con la máxima discreción. Demostrar buen juicio, con capacidad para priorizar y tomar decisiones. Enérgico y dispuesto a asumir nuevos proyectos e ideas. Capacidad para interactuar cómodamente con ejecutivos de alto nivel. Ser un jugador de equipo capaz de cultivar relaciones de trabajo productivas en toda la organización. Actitud ingeniosa y proactiva. Desarrollarse bien en entornos de ritmo acelerado. Beneficios Cubre el 100 % de las primas de beneficios del empleado, incluyendo Médico (opción PPO o HDHP), Visión, Dental. Plan 401K con aporte coincidente. Discapacidad a corto y largo plazo. Seguro para mascotas. Reembolso por desarrollo profesional/educación. Beneficios de estacionamiento y transporte para las áreas metropolitanas de NY, NJ, ATL y DC. Otras responsabilidades: Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para ser una lista completa o exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades requeridas para este puesto. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.