Asistente de oficina

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, formará parte esencial de nuestro equipo operativo, brindando apoyo fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcance sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de salud (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, será una parte fundamental de nuestro equipo operativo, brindando apoyo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcancen sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según las asignaciones de la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo

Coordinador de Operaciones Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel avanzado relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. También brindará apoyo al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. Este puesto requiere que viaje dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario, y puede requerir viajes periódicos a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes ubicaciones durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. Lo que hará General - Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. - Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. - Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. - Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones - Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. - Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. - Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de la oficina - Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. - Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. - Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. - Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. - Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). - Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. - Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros - Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. - Mantener registros de seguimiento de OSOE. - Presentar solicitudes de disposición a DGS. - Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. Muebles de oficina - Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. - Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros - Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. - Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. - Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. - Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. - Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. Requisitos Educación - Certificado de escuela secundaria Experiencia - 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. Habilidades - Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. - Capacidad para redactar comunicaciones comerciales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. - Capacidad para transmitir información e ideas complejas de forma clara, concisa y profesional. - Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos. - Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® y aplicaciones de software similares como Adobe. - Comprensión técnica de instalaciones y equipos. - Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas del departamento de correo y operativas. - Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. - Ser confiable, dependiente y recursivo. - Alta atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades. - Capacidad para organizar eficientemente. - Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. Características de competencia - Iniciativa - Responsabilidad - Orientación al servicio al cliente - Atención al detalle - Pensamiento analítico - Capacidad de organización - Gestión del tiempo - Colaboración/trabajo en equipo - Adaptabilidad Cualificaciones deseadas - Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC, y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando reporteros judiciales digitales con experiencia para capturar el registro literal de los procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL – sitios del cliente en su área local Principales responsabilidades Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de los hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (gobierno federal, gobierno estatal, sector privado). Requisitos Requisitos del puesto Mínimo 1 año de experiencia como reportero judicial digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de tribunales o declaraciones testimoniales. Experiencia en la cobertura de procedimientos con múltiples hablantes y de carácter técnico. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar una verificación de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente). Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo. Acceso confiable a internet para transferencias de archivos y procedimientos virtuales. Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega. Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25 a $45 por hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para compañías de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes gestionados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en las operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni, ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos los movimientos horizontales tanto como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera que perseguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Actualmente estamos contratando a varios Especialistas en Soporte Operativo para liderar y gestionar nuestros equipos operativos en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto, serás responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo tanto, se te requerirá viajar para apoyar y guiar a los equipos operativos locales en ciudades de todo Estados Unidos. Requisitos Responsabilidades principales: - Brindar apoyo operativo en logística o campos relacionados, asegurando la ejecución fluida de las actividades diarias. - Analizar métricas clave y tendencias operativas para identificar problemas y recomendar mejoras concretas. - Diseñar e implementar sistemas de seguimiento de datos y plantillas para mantener la precisión y consistencia de los datos. - Supervisar equipos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) mediante prácticas efectivas de liderazgo. - Coordinar con equipos multifuncionales para impulsar mejoras operativas y resolver desafíos interdepartamentales. - Apoyar el desarrollo y ejecución de procesos estandarizados y automatizados para mejorar la eficiencia. - Utilizar herramientas de automatización y sistemas de datos para agilizar flujos de trabajo y optimizar procesos operativos. - Revisar y mejorar continuamente los SOP aprovechando los conocimientos obtenidos mediante el análisis de datos. - Organizar y liderar sesiones de capacitación para implementar nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de datos, asegurando la alineación y adopción del equipo. Requisitos: - 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. - Título universitario o educación superior. - Tener licencia de conducir válida en Estados Unidos y disponibilidad para viajar entre un 70-90%. - Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. - Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Dominio de operaciones básicas de computadora, incluido el software de Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Beneficios 401K, seguro dental, seguro visual, seguro médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, permiso por enfermedad pagado, programa de capacitación para gestión, patrocinio de visa H1B. 19-24 USD/hora durante los primeros tres meses, con aumento después de superar el período de prueba.

Haz una diferencia cada día uniéndote a CCRES como Asistente de Oficina a través de nuestra asociación con el Distrito Escolar de Boyertown Area. RESUMEN: La tarifa por hora es de $16 Ubicación: Escuela Primaria de Gilbertsville Horario: 8:45 a.m. – 4:15 p.m., 7 horas pagadas por día 8 días de tiempo libre anual pagado (prorrateado según la fecha de contratación) Clasificación: 10 meses, por hora, 192 días Trabajar los días de clases más 10 días adicionales (normalmente la semana antes de que comience el año escolar y la semana después de que termine) PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Brindar asistencia en una variedad de tareas administrativas y clericales de forma confidencial Recibir a los visitantes Resolver problemas rutinarios siguiendo las políticas y procedimientos del distrito Mantener y gestionar el pedido/entrega de suministros Operar cualquier equipo necesario para producir materiales relacionados con la escuela Realizar todas las demás tareas asignadas por el director y/o el personal escolar REQUISITOS EDUCACIÓN/EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título equivalente Título de asociado o licenciatura: preferido Experiencia trabajando con sistemas de bases de datos, Word y Excel Un mínimo de 2 años de experiencia relacionada realizando funciones clericales rutinarias en un entorno de oficina ACREDITACIÓN: *Autorizaciones y prueba de TB pagadas por el empleador Certificación de Abuso Infantil de Pensilvania (Ley 151) Certificación Criminal de Pensilvania (Ley 34) FBI del Departamento de Educación de Pensilvania – Usar código 1KG6XN Evaluación de TB Documentación educativa - Diploma O Transcripciones oficiales BENEFICIOS Los empleados con horario de 30+ horas por semana son elegibles para beneficios médicos ¡Plan médico básico pagado por el empleador! Los empleados con horario de 20+ horas por semana son elegibles para beneficios dentales, visuales y otros beneficios suplementarios: seguro de vida, discapacidad a corto plazo, accidentes, enfermedades graves, indemnización hospitalaria, protección de identidad Norton Life Lock Plan de Ahorro para Jubilación 403(b) - con aporte del empleador hasta el 3% Programa de Asistencia al Empleado (EAP) pagado por el empleador Descuentos en matrícula a través de alianzas educativas Premios por aniversario de servicio Bonificación por recomendación de empleados Sorteo de tarjetas de regalo los viernes de pago ACERCA DE CCRES: Como organización sin fines de lucro 501(c)(3), CCRES Educational and Behavioral Health Services es una organización compuesta por personal dedicado y altamente capacitado que brinda servicios de calidad a escuelas, niños, adultos y familias. Trabajamos en colaboración con distritos escolares, unidades intermedias y el sistema de salud conductual. DECLARACIÓN DE MISIÓN: La misión de CCRES es garantizar programas de educación y servicios humanos de calidad para niños, familias y escuelas. A través de alianzas innovadoras, proporcionamos recursos humanos y oportunidades de subvenciones. ¡POSTÚLATE HOY PARA CONSIDERACIÓN INMEDIATA! Para ver una lista completa de los puestos disponibles en CCRES, haz clic aquí: https://apply.workable.com/ccres/?lng=en CCRES es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. (Publicado el 3/7/25, TY)