Gerente RBT - Chandler

La familia de organizaciones con marca Momentus Capital, que incluye a Capital Impact Partners y CDC Small Business Finance y Momentus Securities (un corredor-concesionario registrado ante la SEC, registrado ante MSRB, miembro de FINRA/SIPC), está transformando la forma en que el capital y las inversiones fluyen hacia las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y avanzar en soluciones lideradas localmente que creen movilidad económica y riqueza intergeneracional. A través de nuestro continuo de capital financiero, conocimiento y capital social, ofrecemos un paquete integral de productos de préstamo, oportunidades de inversión de impacto, programas de capacitación y asesoramiento empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque holístico y simplificado ofrece soluciones integrales para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en cada etapa de crecimiento, desde la creación hasta la expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus residentes y nuestro país prosperan. Resumen del puesto Nuestra organización busca un profesional administrativo de oficina organizado y extrovertido para el puesto de Asistente Administrativo de Producción. En este puesto, proporcionará apoyo a los miembros del personal de producción de préstamos internamente y de forma remota, incluyendo ventas, miembros del departamento de procesamiento y a nivel corporativo. Equipos de personal y de gestión en un entorno corporativo de alto rendimiento. El puesto maneja una amplia variedad de responsabilidades y tareas para garantizar que la oficina funcione sin problemas y facilite comunicaciones oportunas. Además, requiere iniciativa para asumir proyectos cuando el flujo de trabajo es limitado. Responsabilidades esenciales Asistir al personal asignado en sus necesidades administrativas y organizativas. Obtener informes solicitados utilizando diversos sitios web de proveedores, tales como: SAM, BCR, FEMA, LEXISNEXIS, SBA (para crédito SBSS), PACER y otros más. Redactar explicaciones de incidencias según sea necesario, basándose en la información del informe del proveedor. Solicitar transcripciones de declaraciones de impuestos al proveedor y compararlas con las declaraciones de impuestos. Ingresar datos en sistemas de software. Procesar solicitudes de determinación de inundaciones para el personal de producción de préstamos. Cargar documentos de préstamos en el software de almacenamiento de documentos. Brindar apoyo en proyectos en Momentus Capital cuando se solicite. Requisitos Mínimo 2 años de experiencia como profesional administrativo de oficina con capacidad demostrada para gestionar un entorno ocupado de recepción/oficina con múltiples áreas de responsabilidad. Flexibilidad de horario entre 8:00 a.m. - 5:00 p.m. y/o 8:30 a.m. - 5:30 p.m., según las necesidades del negocio. Habilidades para realizar varias tareas simultáneamente y para la gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas. Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas. Demostrada utilización del pensamiento crítico y resolución de problemas. Dominio de suites de productividad de oficina como MS Outlook, Word, Excel y Google Workspace. Diploma de escuela secundaria. Beneficios La tarifa por hora para este puesto es de $22.46 - $26.00 y es elegible para un incentivo anual. Este puesto es híbrido. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. EEO: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con una fuerza laboral diversa; y, como tal, se compromete plenamente a proporcionar empleo a personas calificadas, libre de discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Descripción del trabajo: ******** el trabajo está en Arroyo Grande Descripción/Requisitos: ¡Una actitud positiva, disposición para aprender y confiabilidad son esenciales! Podemos capacitar en todo lo demás. Debe ser amable y estar dispuesto a trabajar en un puesto de atención al cliente. Este trabajo consiste principalmente en responder teléfonos, procesar documentos, archivar, mostrar propiedades a posibles clientes y otras tareas administrativas asignadas por el gerente de oficina. Será responsable de completar tareas específicas junto con otros miembros del equipo, todos bajo la supervisión de un solo gerente. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente. Procesar documentación con precisión y eficiencia. Archivar documentos y mantener registros organizados. Mostrar propiedades a clientes potenciales. Realizar diversas tareas administrativas según las indicaciones del gerente de oficina. Requisitos: Bilingüe: dominio fluido en español (preferido pero no obligatorio) e inglés Confiabilidad y puntualidad. Actitud amable y capacidad para trabajar en un rol de atención al cliente. Capacidad para trabajar bien en equipo y seguir instrucciones del gerente. Habilidades preferidas (pero no necesarias, ya que se proporcionará capacitación): Conocimientos básicos sobre equipos de oficina y procedimientos administrativos. Buena comunicación y habilidades interpersonales. Conocimientos básicos de computación y familiaridad con software de oficina. Este puesto es ideal para alguien que busca comenzar o continuar su carrera en un entorno solidario y orientado al trabajo en equipo, donde se prioriza el servicio al cliente y una cultura laboral positiva. Tipo de empleo: Tiempo completo, de lunes a viernes de 8 a 17, salario inicial de 20,00 más beneficios después del período de prueba Capacidad para desplazarse: Arroyo Grande, CA 93420 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial

¡Estamos buscando un asistente de proyecto para apoyar a varios gerentes de proyectos y unirse al equipo de asistentes de proyectos de desarrollo inmobiliario! Este puesto se encuentra principalmente en las oficinas de Redwood City o San Francisco. El candidato ideal tiene entre 2 y 5 años de experiencia trabajando como asistente o coordinador de proyectos, preferiblemente en la industria AEC. Debe tener un buen conocimiento práctico del paquete Microsoft Office y ser capaz de manejar múltiples tareas mientras trabaja en un entorno dinámico. Responsabilidades: Ayudar al gerente de proyecto en la elaboración de borradores de cartas (MS Word) y correos electrónicos (MS Outlook) para correspondencia relacionada con el proyecto (propuestas, solicitudes de servicios adicionales, etc.). Apoyar al gerente de proyecto actualizando y manteniendo listas electrónicas (MS Outlook, MS Excel y/o Google Docs). Asistir al gerente de proyecto en el seguimiento de la facturación del proyecto y crear informes mensuales de progreso. Controlar y supervisar los problemas pendientes de los proyectos activos hasta que cada uno sea resuelto. Trabajar con los gerentes de proyecto e ingenieros para actualizar las listas de problemas pendientes. Llevar el control de reuniones y listas de asistentes. Durante la producción y distribución de planos, imprimir y compilar conjuntos de planos en papel y/o compilar conjuntos electrónicos de planos (pdf). Supervisar las presentaciones de materiales por parte de contratistas y las solicitudes de información (RFI), coordinar las respuestas de BKF y realizar seguimientos con las agencias revisoras para obtener la aprobación final. Mantener registros actualizados de presentaciones y RFIs. Actualizar y mantener bibliotecas de ingeniería con estándares de agencias y catálogos de productos, en formato físico y/o electrónico. Visitar sitios para fotografiar las condiciones actuales del lugar (requiere automóvil y licencia de conducir). Recoger/entregar elementos del proyecto (requiere automóvil y licencia de conducir). Requisitos Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office, editor de PDF (Bluebeam Revu preferido) Experiencia en AutoCAD es un plus, pero no obligatorio Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y priorizar tareas. Atención al detalle y precisión. Capacidad para trabajar de forma colaborativa e independiente. Experiencia en la industria de ingeniería o construcción es un plus. Licencia de conducir válida en el estado de California Requisitos físicos: Debe poder hablar, escuchar y operar una computadora, teclado y ratón regularmente, y ocasionalmente levantar, jalar/empujar y transportar hasta 20 libras con adaptaciones disponibles. Condiciones de trabajo: Exposición a sonidos constantes o intermitentes de nivel bajo o moderado, típicos de un entorno de oficina. Exposición a entornos de alto estrés, rápidos y orientados a plazos. Puede requerirse viajar a otras ubicaciones de BKF y a sitios de clientes. Beneficios Salario: El rango salarial base habitual para este puesto es de $30.00/hora - $40.00/hora, dependiendo de habilidades, experiencia, educación y ubicación geográfica. Esta es una posición por hora, pagada quincenalmente. Salarios competitivos, bonificaciones de fin de año, participación en ganancias y plan 401k BKF cubre el 100 % de las primas de cobertura médica, dental y visual, y el 50 % para sus dependientes 14 días de vacaciones pagadas, 6 días de enfermedad pagados, 8 días festivos pagados Reembolso educativo, cuotas anuales pagadas para organizaciones profesionales y sociales BKF ofrece beneficios y ventajas competitivas y galardonadas. Para obtener más información, haga clic aquí. BKF Engineers brinda oportunidades de empleo equitativas a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, situación de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. BKF Engineers no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. En caso de que un reclutador o agencia envíe un currículum o candidato sin un acuerdo firmado previamente y una solicitud específica para el puesto u otro encargo autorizado con BKF Engineers, BKF Engineers se reserva el derecho de contratar a esos candidatos sin ninguna obligación financiera para el reclutador o agencia. Cualquier envío no solicitado se realiza bajo el riesgo del reclutador. #LI-Hybrid

Se busca un asistente legal muy motivado para saludar a los clientes, ayudar con transacciones inmobiliarias y planificación patrimonial en un pequeño despacho de abogados. Hay perros en la oficina, por lo tanto debe amar a los perros. Debe tener una actitud amigable y trabajar bien con otras personas. Excelentes beneficios ofrecidos.

Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina contable en Miami. 70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes presenciales, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, extensiones, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluido pedir suministros, distribuir correo, contestar teléfonos, escanear y enviar fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes. Requisitos: Trabajador en equipo que tenga fuertes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen juicio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Excelentes habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), son imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro o más años de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.