Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: NIMBUS busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo diario a la alta dirección, gestionando comunicaciones, calendarios y viajes. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo diario al CEO y al socio gerente 2. Gestionar archivos de contactos, comunicaciones, calendarios y viajes 3. Ayudar con la organización de eventos y la configuración de presentaciones en video NIMBUS busca un Asistente Ejecutivo con al menos 3 años de experiencia en el área de Louisville, KY. Este puesto es responsable de brindar apoyo diario al CEO y al socio gerente, así como a otros altos directivos según sea necesario. Este puesto se encarga de mantener los archivos de contactos, preparar y procesar comunicaciones internas, gestionar calendarios y coordinar alojamientos y arreglos para viajes. Consulte a continuación los detalles y los requisitos, y postúlese hoy mismo. Requisitos • Título universitario (preferible, pero no obligatorio) • Experiencia mínima de 3 años como asistente ejecutivo, administrativo o de operaciones • Habilidades profesionales y pulidas de comunicación escrita y oral • Experiencia gestionando calendarios ocupados de varios ejecutivos • Ayuda con la organización y planificación de eventos según sea necesario • Organización detallada de planes de viaje e itinerarios • Asistencia en la configuración de presentaciones en video en salas de conferencias o reuniones fuera de la oficina • Generación de formularios, memorandos, correos electrónicos, informes, escaneos e impresiones según se solicite • Preparación y edición de correspondencia, presentaciones y otros documentos • Archivo y recuperación de documentos y materiales de referencia • Coordinación con otros departamentos según se solicite • Atención de llamadas entrantes y derivación de llamadas/mensajes a la persona adecuada • Otras tareas administrativas necesarias Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad)