Evaluador Clínico

Royalty Staffing está buscando actualmente un Coordinador de Oficina en Provo, UT. En este puesto, garantizará el funcionamiento diario fluido de la oficina gestionando la logística, suministros, servicios para invitados y coordinación con proveedores, al tiempo que apoya eventos en el sitio e iniciativas del lugar de trabajo. Será un punto clave de contacto para los equipos internos y los visitantes, mejorando proactivamente la experiencia de los empleados y manteniendo un alto estándar para el entorno de oficina.   Ubicación - Provo, UT, Estados Unidos Entorno de trabajo – Presencial Monto esperado de pago - 22.00 - 28.00 USD por hora Horario – Lunes a viernes, 40 horas por semana Duración de la asignación - Contrato de 12 meses Como Coordinador de Oficina, usted: Apoyará las operaciones del sitio, eventos y visitas ejecutivas con un fuerte conocimiento de horarios y logística. Gestionará inventario de suministros de oficina, entregas, selección de proveedores y logística de estacionamiento. Coordinará proyectos de bienes raíces y experiencia del lugar de trabajo (WX) y proporcionará soporte en el sitio. Supervisará la recepción del mostrador principal, registro de invitados, emisión de credenciales y limpieza general de la oficina. Reservará salas de conferencias, transporte y comidas; mantendrá conocimiento de lugares locales. Utilizará tecnologías de oficina (Zoom, Envoy, Coda, sistemas de tickets) y solucionará problemas según sea necesario. Identificará y elevará necesidades de instalaciones; mejorará proactivamente la experiencia de los empleados. Requisitos Requisitos 1–2 años de experiencia en administración de oficina Alta capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente Demostrada capacidad para liderar proyectos con mínima supervisión Muy orientado al detalle y excepcionalmente organizado Flexible y adaptable a cambios de último minuto Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación Se relaciona con confianza con los clientes y colabora eficazmente en todos los niveles de la organización Demuestra un fuerte sentido de urgencia y capacidad de respuesta para garantizar resoluciones oportunas y mantener la eficiencia del lugar de trabajo Comprometido a cumplir toda la duración del puesto contractual Se prefiere título universitario Beneficios NA

Taxes 'N Books, Inc. actualmente está buscando un recepcionista profesional y amigable para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa de impuestos ocupada todo el año que ofrece una amplia variedad de servicios a nuestros clientes. Este es un puesto de tiempo completo de 40 horas. El horario de trabajo será de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con un horario alterno los viernes y sábados de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Se requiere tiempo extra de enero a abril. Nuestra oficina tiene éxito gracias al trabajo en equipo. Es importante que puedas trabajar en un entorno de equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando un servicio al cliente excepcional y asegurando un funcionamiento fluido en la recepción. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación y organización, una actitud profesional y la capacidad de manejar múltiples tareas eficientemente. Principales funciones del trabajo: Recibir y dar la bienvenida cálidamente a los clientes y ayudarlos con el registro Gestionar varias llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, derivando las llamadas al personal correspondiente. Mantener un sistema de archivos organizado para documentos y registros. Programar citas y gestionar calendarios para los miembros del personal. Ayudar con tareas administrativas como ingreso de datos, mecanografía y mantenimiento de suministros de oficina. Atender consultas y proporcionar información sobre los servicios ofrecidos. Asegurar que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento. Apoyar funciones de gestión de oficina según sea necesario para mejorar la eficiencia operativa. Requisitos: Experiencia como recepcionista o en un cargo administrativo similar es preferible. Fuertes habilidades organizativas con atención al detalle. Dominio en el uso de sistemas informáticos y aplicaciones de software. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente. Actitud profesional con enfoque orientado al cliente. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.00 - $20.00 por hora Horas esperadas: 40 horas por semana más horas extras de enero a abril Beneficios: Cobertura parcial del plan 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m. (hasta las 6:00 p.m. durante la temporada de impuestos) Sábados durante la temporada de impuestos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Fines de semana según sea necesario durante la temporada de impuestos. Servicio al cliente: 2 años (preferido) Ubicación del trabajo: Presencial

Mantenga el trabajo crítico en marcha a nivel de liderazgo MasteryPrep busca un Asistente Ejecutivo proactivo y altamente organizado para apoyar a nuestro CEO y desempeñar un papel clave en la optimización del enfoque e impacto de nuestro equipo directivo. En este puesto, usted gestionará las operaciones administrativas diarias, facilitará comunicaciones cruciales y actuará como socio confiable en planificación, programación y coordinación. Este no es solo un puesto de gestión de calendario: su trabajo apoyará directamente el ritmo y precisión del liderazgo ejecutivo. El candidato ideal es minucioso, adaptable y se desenvuelve bien en un entorno dinámico orientado a una misión. Las responsabilidades incluirán: Gestionar el calendario, agenda y bandeja de entrada del CEO con alto grado de autonomía y precisión. Priorizar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. Gestionar información sensible y confidencial con discreción e integridad. Actuar como enlace de comunicación de confianza entre el CEO y partes interesadas internas y externas. Apoyar la comunicación del equipo directivo, incluyendo preparación de materiales, definición de agendas y documentación de seguimiento. Redactar memorandos internos, resúmenes ejecutivos y actas de reuniones con profesionalismo y claridad. Ayudar a realizar un seguimiento de iniciativas de alto nivel, plazos y entregables en diferentes departamentos. Apoyar al CEO en la preparación de presentaciones, apariciones en medios y eventos públicos. Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que escalen. Organizar arreglos de viaje e itinerarios. Proporcionar apoyo integral para reuniones, visitas in situ y eventos. Gestión de proyectos y elaboración de presentaciones, realizando otras tareas ad hoc según sea necesario. Sobre nosotros Casi el 90 % de los estudiantes de bajos ingresos se gradúan de secundaria sin obtener una puntuación universitaria en ACT o SAT. La misión de MasteryPrep es nivelar el campo educativo ofreciendo la preparación para exámenes más efectiva disponible, accesible para todos los estudiantes. Tras 10 años exitosos de colaboración con distritos escolares e instituciones en servicios y recursos para la preparación universitaria, MasteryPrep ha superado el millón de estudiantes atendidos desde su fundación en 2012. MasteryPrep ha incrementado su alcance estudiantil en un 200 por ciento desde 2020 y está clasificada entre las empresas “5000 más rápidamente crecientes” por Inc., destacada en “Entrepreneur 360” y seleccionada entre los “Líderes de Crecimiento” por el Desarrollo Económico de Luisiana. Cuando preguntamos a nuestros empleados qué es lo que más les gusta de trabajar en MasteryPrep, se reduce a la misión, la gente y el reto. La misión: ¿Alguna vez ha tenido un día en que simplemente no tenía ganas de levantarse a trabajar? Nosotros no. Tenemos una misión fuerte que realmente cambia vidas y nos motiva cada día a levantarnos, reunirnos, mejorar y lograr cosas. La gente: MasteryPrep es tan diversa como la población estudiantil que servimos, y valoramos a nuestros empleados como personas, no solo por el cargo que ocupan. Tenemos ciclistas, amantes de los libros, músicos, jugadores de baloncesto, jugadores de videojuegos y alguien que tiene un pulgar increíblemente verde. En serio. ¡Ella puede cultivar cualquier cosa! El reto: Creemos que todo lo que hacemos debería ser impresionante. No creemos en lo "promedio", lo "común" ni lo "ordinario". Y "suficiente" no está en nuestro vocabulario. Estamos creciendo enormemente y no vamos a detenernos hasta que cada estudiante tenga acceso a un futuro mejor. Traiga aquí su experiencia, habilidades y creatividad, y encontrará que MasteryPrep es un lugar donde contribuir y sentirse valorado. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o disciplina relacionada, o experiencia profesional equivalente. 5+ años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior o líderes de nivel C. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio avanzado de Google Workspace, Microsoft Office y conocimientos sobre herramientas de gestión de proyectos y colaboración. Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción. Fuertes habilidades organizativas con atención impecable a los detalles. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse rápidamente en un entorno cambiante. Experiencia en el uso de herramientas de IA es un plus. Debe residir actualmente en el área de Baton Rouge, LA, y estar dispuesto a trabajar presencialmente en la oficina principal de MasteryPrep. Beneficios Salario inicial de $60,000+ basado en calificaciones Elegibilidad para beneficios para empleados (salud, discapacidad, AD&D, seguro de vida) 401k con coincidencia Tiempo libre pagado Vacaciones pagadas generosas Portátil proporcionado por la empresa

Nuestro grupo médico-legal profesional y bien establecido está buscando un Asistente de Soporte en Vivo que viaje a diferentes ubicaciones para ayudar a médicos a completar evaluaciones médico-legales en todo California. La experiencia laboral o calificaciones útiles incluirían preferiblemente experiencia directa en el campo de la salud mental como clínico y/o en el campo de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto a tiempo parcial como contratista independiente. El candidato ideal deberá poder desplazarse a las citas según lo programado. El candidato ideal debe ser flexible en cuanto a la programación, que será aleatoria y esporádica. Nuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada oficina, evaluando solicitantes que puedan tener lesiones médicas resultantes de sus accidentes en el trabajo u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona proactiva y fuerte que pueda "administrar la oficina" organizando la cita. Las habilidades sólidas de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto. Las funciones esenciales incluyen: 1) Llegar 15 minutos antes de la primera cita. 2) Preparar los espacios de oficina (asegurándose de que las oficinas tengan la disposición correcta de sillas y escritorios, conexiones a internet funcionando, suministros adecuados, etc). 3) Mantener la compostura y una actitud agradable, ya que existe la posibilidad de trabajar con solicitantes que puedan tener lesiones médicas. 4) Informar al médico sobre la llegada del solicitante. 5) Trabajar con el solicitante y posiblemente su traductor, ya que muchos de nuestros solicitantes no hablan inglés como idioma principal. 6) Ayudar a administrar/recolectar documentación antes de su reunión con el médico. 7) Escanear documentos en una unidad segura en línea. 8) Resolver cualquier número de problemas que pudieran surgir (por ejemplo, el solicitante llega sin traductor, problemas de conexión a internet, etc). 9) Comunicarse clara y eficazmente por correo electrónico/mensaje/texto/teléfono. 10) Mantener la confidencialidad y discreción en todo momento (cumpliendo con HIPAA). Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

Hale Akua Garden Farm & Eco-Retreat Center es un hermoso centro ecológico y granja orgánica certificada, con vistas a 48 kilómetros de costa de Maui sin tocar. Está ubicado en el valle virgen de Huelo, justo fuera de Haiku. Alojamos a individuos, familias, parejas y grupos pequeños que vienen a relajarse y reconectarse con su ser interior. Hale Akua también es un gran proveedor de espacios para retiros donde líderes de retiros de todo el mundo vienen a organizar sus retiros. La propiedad cuenta con una granja orgánica que despierta interés y atrae huéspedes a nuestra propiedad. También trabajará con un contador actual preparando facturas para pago. Dará la bienvenida a los huéspedes registrados y realizará recorridos breves por la propiedad. A medida que aumente su experiencia con nuestra oficina, se le ofrecerán más responsabilidades. Al contratar para este puesto, buscamos asegurar que el centro de retiro funcione bien con una excelente experiencia para los huéspedes. Todos los empleados deben tener su propio automóvil con revisión técnica vigente y licencia de conducir actualizada. Las horas para este trabajo de tiempo completo son de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. Las horas e incluso días ocasionales pueden variar para acomodar eventos en la propiedad. El trabajo comienza como un puesto de entrenamiento, donde trabajará con otros miembros del personal, y eventualmente pasará a ser un miembro plenamente activo de nuestro equipo. Nos gustaría alguien que haya tenido experiencia participando al menos en algún retiro, y como resultado, tenga cierta comprensión del tipo de personas que vienen a los retiros. También nos gustaría alguien interesado en capacitarse en Comunicación Compasiva (NVC), un sistema de comunicación desarrollado por Marshall Rosenberg, PhD. (cnvc.org). Se ofrece capacitación básica en este estilo de vez en cuando y es importante participar en ella. El Ejecutivo de Servicios al Huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible desde la propiedad. Usted proporciona a los huéspedes la habitación solicitada, atiende sus necesidades y resuelve cualquier queja que puedan tener durante su estancia. Sus deberes y responsabilidades como Ejecutivo de Servicio al Huésped incluyen: • Participar en responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, y proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones o derivar llamadas al miembro del personal adecuado. • Revisar sus mensajes en Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza y paisajismo. • Monitorear su correo laboral y el correo contact@ cada hora y responder consultas de huéspedes privados y de retiros, líderes de retiro, proveedores, gerencia, TI y personal interno, y reenviar correos electrónicos a la persona adecuada cuando sea necesario. Archivar apropiadamente una vez completado. • Participar en saludar y dar la bienvenida a los huéspedes al llegar y durante su estancia. Responder preguntas de los huéspedes, dirigir inquietudes a los equipos o personal responsables, y/o abordar/registrar/resolver e informar sobre todas las quejas. • Participar en comunicarse con los huéspedes antes, durante y después de su estancia por teléfono o correo electrónico. Realizar tareas de conserjería respondiendo cualquier pregunta sobre la propiedad o sobre Maui, y haciendo recomendaciones sobre actividades y restaurantes, etc. • Aprender y comprender sobre las instalaciones de alojamiento y eventos de Hale Akua y ser capaz de explicar claramente a los huéspedes de retiro cómo pueden aprovechar mejor las comodidades de Hale Akua según sus necesidades específicas. • Saber escuchar las necesidades del cliente y ser responsable de mantener un nivel consistentemente alto de servicio al cliente según lo establecido por Hale Akua. • Participar en realizar todas las responsabilidades diarias de gestión de correo entrante/saliente, incluyendo revisar diariamente la casilla postal, recoger, cargar, descargar, almacenar y distribuir paquetes recibidos, enviar correo/paquetería para huéspedes y Lori. • Participar en realizar todas las funciones de registro, incluyendo preparar tablero y llaves, verificar horarios de llegada por correo electrónico y actualizar en RG, comunicarse con el equipo (también entregar registros fuera de horario al encargado telefónico nocturno y comunicarse con el huésped mediante el teléfono nocturno, cobrar a los huéspedes por registros tardíos), comunicar las normas de la casa a los huéspedes al llegar, completar el proceso de registro, entregar pases de estacionamiento, entregar llaves, programar recorridos por la granja y masajes, dar orientación/recorrido por la propiedad, guardar equipaje, ofrecer servicios y comodidades adicionales siempre que sea posible. • Participar en realizar todas las funciones de salida, incluyendo devolución de llaves de habitación, cobro de pagos pendientes (como recorridos por la granja, noches adicionales, registros tardíos, etc.), solicitar comentarios en formularios de comentarios de huéspedes y en línea en Google, Yelp y Trip Advisor, proporcionar vales de regalo a los huéspedes (uno por huésped) por formularios de comentarios completados. • Participar en realizar todas las funciones contables necesarias en Retreat Guru PMS, incluyendo pero no limitado a agregar cargos en estados de cuenta de huéspedes, recibir pagos, mover transacciones y conciliación final para asegurar que los pagos finales sean correctos. • Participar en gestionar reservas para todas las habitaciones de membresía, incluyendo ofrecer habitaciones de membresía cuando corresponda y con la aprobación de Lori, enviar fotos y precios, tomar reservas y confirmar pagos mediante PayPal y registrarlos bajo las reservas de huéspedes. • Participar en ayudar al miembro del equipo de ventas de retiros con otras responsabilidades diarias como recorridos grupales, etc., cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. • Proporcionar un registro diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea 10 minutos antes y asistir puntualmente. • Ingresar un registro diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo dedicado a ellas. • Participar en una reunión semanal con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. • Gestionar reservas de canales OTA, incluyendo Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y Trip Advisor. Iniciar sesión en cada plataforma al comienzo del día y responder a consultas de huéspedes en la bandeja de entrada de la plataforma antes, durante y después de su estancia, aceptar solicitudes de reserva, confirmar horarios de llegada y salida, solicitar reseñas después del check-out, cobrar tarifas adicionales como registro tardío y publicarlo en RG. • Transferir todas las reservas de Trip Advisor de InnRoad a Retreat Guru con liquidación de saldo, y todas las reservas de Airbnb, VRBO, Booking.com, Expedia, Agoda y sitio web, así como bloques de retiros de Retreat Guru a Innroad. • Realizar todas las tareas relacionadas con la incorporación de nuevos empleados, incluyendo imprimir el paquete para empleados, recolectar documentos del empleado incluyendo identificación válida, proporcionar formularios de ingreso para completar y archivarlos en la carpeta del nuevo empleado, y enviarlos al contador para nómina. • Supervisar la implementación de Easy Workforce para huellas digitales, Slack y correo electrónico para nuevos empleados. Configurar nuevos canales y cuentas de empleados y capacitarlos en cómo usar Slack y correo Outlook. • Gestionar pagos de facturas a proveedores. Revisar facturas recibidas por correo electrónico, imprimir, sellar, firmar, fechar y escanear las facturas recibidas y enviarlas por correo electrónico a Mark y Lori. Guardar la factura escaneada en Descargas y archivar facturas físicas y W9 recolectados. Además, redactar todos los pagos ACH. • Preparar y coordinar depósitos de cheques para retiros, pagos de huéspedes, etc. Archivar copias de cheques físicos que están siendo depositados Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Habilidades altamente desarrolladas en relaciones, incluida la capacidad de ver y apreciar puntos de vista ajenos. • Orientado al detalle, altamente organizado, centrado en el cliente y recursivo, con capacidad para priorizar, resolver problemas y tomar la iniciativa. • Competente en el uso de Zoom, Slack, Outlook, Google Drive, MS Office, particularmente Excel y Word, y sistemas de interfaz web. • Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse al sistema de gestión de propiedades Retreat Guru para la gestión diaria de retiros. • Capacidad para inspirar y motivar, así como para colaborar y construir relaciones estratégicas. • Demostrada capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y poder cambiar de tarea y trabajar frente y lejos del ordenador según sea necesario. Beneficios $25-27 por hora según experiencia. Beneficios: Seguro de salud. Tiempo libre pagado: días de vacaciones, días de enfermedad, pago por días festivos, licencia mental. Uso de piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario de trabajo. Existen posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando no esté reservada por huéspedes.

Administrador de Monumentos Como parte de Wilbert Funeral Services, ofrecemos servicios para colocar lápidas conmemorativas, monumentos verticales, bancas u otros monumentos dentro de cementerios. Hacemos esto en colaboración con las funerarias y los cementerios que encargan los monumentos para familias en todo el estado de Colorado, incluyendo cementerios en Wyoming y Nebraska. La posición del Administrador de Monumentos es clave para apoyar a nuestros Técnicos de Campo y garantizar rutas eficientes hacia ubicaciones preparadas para su llegada. Funciones esenciales del trabajo: Verificación y recepción del inventario de monumentos en nuestro sistema MMV. Consolidación de pedidos en rutas eficientes para la instalación. Contactar a los cementerios con anticipación para planificar la fecha de instalación de los monumentos. Verificación de pedidos completados por día por los Técnicos de Campo dentro del sistema MMV. Capacidad para comunicarse de manera profesional y clara. Otras tareas de apoyo administrativo según se asignen. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o superior Habilidades fluidas en computación: Windows, Outlook, Excel Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse. Trabajo 100% presencial en oficina principalmente, hasta un 5% del tiempo fuera revisando materiales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico o entréguelo personalmente en 4985 Locust St, Commerce City. Se requerirá una prueba de drogas previa a la contratación para el candidato seleccionado (excluyendo cannabis). Gracias por su interés en este puesto.