Asistente de planificación patrimonial / Administrador de servicios de fideicomiso de tierras

Sobre Nosotros: En Aspire Legal Solutions PL / My Land Trustee, somos una firma de derecho especializada en protección de activos y una empresa de fideicomisos inmobiliarios con sede en Orlando, Florida, en constante crecimiento y dinamismo. Ofrecemos servicios legales integrales en planificación patrimonial, fideicomisos inmobiliarios y transacciones inmobiliarias a nuestros valiosos clientes. Nuestro compromiso con la excelencia, la colaboración, la creatividad, la precisión, la honestidad y la humildad guía nuestras acciones. Operamos bajo el Sistema Operativo Empresarial (EOS), que orienta nuestro enfoque, disciplina y compromiso para alcanzar nuestra visión. Valoramos la colaboración, la creatividad, la precisión, la honestidad y la humildad, y fomentamos un entorno de trabajo orientado al equipo y amigable con las mascotas, donde nuestros empleados pueden prosperar. Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente de Planificación Patrimonial / Administrador de Fideicomisos Inmobiliarios detallista y proactivo para brindar apoyo legal y administrativo en nuestra práctica de planificación patrimonial y protección de activos. El candidato ideal apoyará a los abogados y asistentes legales en la elaboración de fideicomisos, testamentos, poderes notariales y otros documentos de planificación patrimonial, además de ayudar a coordinar reuniones con clientes y la firma de documentos. Este puesto también incluirá la administración y mantenimiento de registros de fideicomisos inmobiliarios, así como la comunicación con clientes relacionada con la gestión de fideicomisos. Principales Responsabilidades: Creación, Terminación y Administración de Fideicomisos Inmobiliarios: • Apoyar en la preparación y creación de fideicomisos inmobiliarios, garantizando precisión y cumplimiento con los requisitos legales. • Coordinar con abogados, asistentes legales y clientes para recopilar la información y documentación necesarias para la creación del fideicomiso. • Apoyar en la gestión de documentos de fideicomisos y mantener los registros actualizados. • Trabajar con los clientes para asegurar la documentación adecuada y el cumplimiento en la administración del fideicomiso. • Procesar solicitudes de Dirección del Fiduciario y coordinar con abogados y firmantes para su ejecución. • Comunicarse con los clientes respecto a consultas relacionadas con fideicomisos, brindando un servicio excepcional. • Gestionar el proceso de terminación de fideicomisos inmobiliarios, incluyendo la preparación de documentación y coordinación con clientes y profesionales legales para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales. Coordinación de Cierres: • Facilitar el proceso de cierre en transacciones de fideicomisos inmobiliarios, incluyendo la coordinación con todas las partes relevantes, programación de citas y asegurar la finalización oportuna de la documentación. Coordinación Legal: • Brindar apoyo administrativo a profesionales legales, incluyendo la redacción de correspondencia, organización de documentos legales y mantenimiento de registros precisos. Reuniones de Orientación: • Coordinar y programar reuniones de orientación con clientes para brindar orientación e información sobre fideicomisos inmobiliarios y procedimientos legales. Preparación de Documentos Legales (Estándar): • Apoyar en la preparación y revisión de documentos legales estándar, como contratos, acuerdos y correspondencia, bajo la supervisión de profesionales legales. Apoyo al Cliente y Tareas Administrativas: • Realizar tareas administrativas generales, como manejo de correo, pedidos de suministros, programación de citas y gestión del mostrador, para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. • Actuar como punto de contacto para clientes de planificación patrimonial y fideicomisos inmobiliarios, respondiendo preguntas y coordinando seguimientos. • Programar consultas con clientes, firmas de documentos y reuniones con abogados. • Gestionar servicios de mensajería (UPS, FedEx) y envíos nocturnos según sea necesario. Funciones Generales de Oficina y Cumplimiento: • Asegurar que todos los documentos sean archivados, almacenados y gestionados de manera eficiente. • Mantener la confidencialidad y cumplir con los más altos estándares éticos. • Apoyar en proyectos generales de la firma e investigaciones legales cuando sea necesario. Requisitos: • Mínimo 2 años de experiencia en planificación patrimonial (obligatorio). • Experiencia en administración de fideicomisos inmobiliarios o derecho inmobiliario es un plus. • Título de paralegal preferido (o formación/training legal equivalente). • Formación adicional o capacitación en administración de oficinas es un plus. • Cinco (5) años de experiencia comprobada en un puesto de apoyo administrativo u oficina. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. • Comunicación excelente y habilidades interpersonales. • Dominio de software de oficina, incluyendo Microsoft Office Suite. • Experiencia con Clio o software similar de gestión de despachos legales es un plus. • Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Entorno de Trabajo y Requisitos Adicionales: • Debe sentirse cómodo trabajando en una oficina amigable con mascotas (¡los perros son bienvenidos!). • Este puesto es presencial en 1901 W Colonial Drive, Orlando (32804), sin posibilidad de modalidad híbrida. Beneficios: ✅ Beneficios de Salud: Seguro médico, dental y de visión ✅ Plan de Jubilación: 401(k); con aporte de hasta el 3%, al cumplir con los requisitos ✅ Seguro de Vida: Básico, Voluntario y Cobertura por Desgravamen (AD&D) ✅ Tiempo Libre Pagado y Días Feriados ✅ Cobertura por Discapacidad a Corto y Largo Plazo ✅ Oportunidades de Capacitación y Desarrollo Profesional ✅ Entorno de Trabajo Solidario y Colaborativo ✅ Snacks y Bebidas Gratis ✅ Oficina Amigable con Mascotas (¡Permitidos Perros!)