Ayudante de Suministros

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Tiempo por enfermedad acumulado conforme a la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado para Seguridad y Enfermedad.

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

DESCRIPCIÓN Tower Water está buscando un administrador de oficina autónomo y positivo para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de tiempo completo con un excelente paquete de beneficios. Este puesto tiene la responsabilidad de brindar apoyo administrativo a los gerentes de cuentas técnicas, al departamento de ventas y a nuestro equipo directivo. La persona adecuada demostrará los siguientes valores: Tener una actitud de disposición para hacerlo todo Ser confiable en todo momento Ser receptivo a las necesidades de clientes y empleados Entender el valor de la reputación Demostrar pasión por lo que haces, por la tarea que tienes frente a ti y por tu equipo Tower Water en Somerset, NJ. Nuestra empresa ofrece servicios de tratamiento de agua a una gran cantidad (¡y creciente!) de clientes, principalmente ubicados en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. Somos una oficina pequeña y amigable donde cada persona realiza diversas tareas. Cada administrador se encarga de alguna parte del proceso de la empresa y es la persona de referencia en ese aspecto. Las responsabilidades del trabajo incluyen, entre otras: Preparar y revisar contratos, acuerdos, enmiendas y órdenes de compra. Revisar y corregir informes y documentos antes de enviarlos a los clientes. Crear, actualizar y mantener la información del cliente en varias bases de datos. Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y transferir llamadas. Archivar, enviar fax, correo, etc. Organizar y programar reuniones. Elaborar correos electrónicos, informes, cartas, formularios y procedimientos operativos estándar (SOP). Responder a solicitudes de seguros por parte de los clientes. El trabajo en equipo es fundamental: disposición para comunicarse con el equipo administrativo. Algunas responsabilidades pueden cambiar de acuerdo con las operaciones comerciales de Tower Water. Completar las capacitaciones requeridas por la empresa. Otras tareas según las necesidades de la empresa. Requisitos La persona adecuada debe tener la siguiente experiencia: 2 o más años como profesional administrativo o de servicio al cliente Experiencia con QBO es un plus Experiencia básica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar es un plus Diploma de escuela secundaria o equivalente GED Dominio de MS Office (Outlook es obligatorio) Actualizar y mantener varias bases de datos Conocimientos informáticos, con mecanografía rápida y precisa. Apasionado, buen hablante y confiable. Organizado y capaz de realizar múltiples tareas; puede equilibrar con éxito plazos y proyectos en cualquier momento. Eficiente y productivo con fuertes habilidades de priorización. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de forma independiente bajo múltiples supervisores La velocidad de trabajo debe ser consistente con la del resto del personal tras un período de capacitación de 6 a 8 semanas Excelentes habilidades interpersonales y representar los valores de Tower Water Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios Tarifa por hora de $19.25 a $21.65 según la experiencia Beneficios médicos, dentales y de visión con contribuciones generosas del empleador Plan 401k con coincidencia del 4 % 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad por año, con vacaciones progresivas según años de servicio 8 días festivos pagados Beneficios preimpositivos como cuentas FSA o HSA Seguro de vida y cobertura de discapacidad a corto plazo pagados por la empresa Computadora portátil, teléfono y monitor para uso en casa Conversaciones trimestrales con su gerente Reuniones de todo el personal y eventos divertidos Beneficios adicionales a través de nuestro PEO Después de la capacitación, habrá opciones de trabajo remoto con 3 días presenciales y 2 días remotos Tendrá acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado y a nuestra base de datos de capacitación Tower Water es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otro estado legalmente protegido.

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].

El Gerente de Oficina proporciona una gestión ágil, de alta calidad y rentable de todos los servicios y funciones operativos diarios, además de ayudar en una variedad de servicios empresariales, tareas y proyectos especiales. FUNCIONES ESENCIALES: Disposiciones prácticas: manejo de gastos, programación de citas, organización de reuniones. Funciones secretariales: recibir, redactar y editar cartas, memorandos y correspondencia general, gestión de registros, mantenimiento de contactos, entrada de datos Mantenimiento de listados Preparación de documentos: material para reuniones directivas, presentaciones. Persona de confianza: anticiparse a necesidades, manejar lo inesperado, actuar como enlace entre el ejecutivo y el personal, manejar asuntos confidenciales. Supervisa directamente al personal. Asegura que los corredores y el personal reciban apoyo administrativo y profesional adecuado para garantizar un mayor volumen de producción. Gestiona y mejora la eficacia del soporte a corredores. Está disponible administrativamente para los corredores y mantiene un alto nivel de servicio hacia ellos. Supervisa al personal administrativo, incluyendo, entre otros aspectos, formación, delegación de tareas, seguimiento y gestión de todas las necesidades relacionadas con la asistencia, reuniones mensuales, motivación y seguimiento. Trabaja con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Proporciona aportes y solicita retroalimentación de los directivos principales y corredores respecto al desempeño del personal e involucra al departamento corporativo de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen sanciones o terminaciones. Resuelve problemas del personal de la oficina. Está disponible y en espera en caso de emergencia. Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: Debe poseer un alto grado de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Se requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, presentación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe ser capaz de integrar, capacitar y gestionar a otros con éxito, así como crear un entorno colaborativo entre las oficinas de ventas y otros departamentos, incluyendo RRHH, TI, Marketing, Contabilidad, etc. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad y manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Comprende el contexto empresarial global; planifica y pronostica en consecuencia. CALIFICACIONES: Se requiere título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de operaciones, gestión de oficina, gestión de proyectos, administración ejecutiva u otro campo relacionado. Se prefiere altamente experiencia en ventas de bienes raíces o industria relacionada. Beneficios Salario anual de $45,000-$47,000 Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago aplicables durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.

First Pointe Management Group (FPMG) se especializa en la adquisición y desarrollo de propiedades distintivas. Nuestro enfoque de gestión directa, profesionalismo y cartera diversa nos permite crear una posición única en la industria. Nuestro departamento de capacitación interno educa a nuestros nuevos empleados desde el comienzo de su trayectoria y de forma continua mediante capacitaciones presenciales y basadas en web, lo que nos permite desarrollar a los asociados más talentosos de la industria. Actualmente estamos buscando una consultora de arrendamiento amable y energética a tiempo completo para nuestra comunidad de apartamentos de 310 unidades ubicada en Petaluma, CA. Este emocionante puesto requiere que incentive a posibles residentes a vivir en la comunidad mediante recorridos atractivos que destaquen las comodidades, brinde asistencia a los residentes actuales con un servicio al cliente excepcional y recorra la comunidad diariamente para garantizar su estética y seguridad. Horario: Viernes a martes de 9 a.m. a 6 p.m. Lo que debe ofrecer (solicite si cumple con estos requisitos): • 1 año de experiencia en ventas, administración, hostelería/hotel, arrendamiento o servicio al cliente. • Dominio de computadoras en MS Office y capacidad para trabajar en otros sistemas de software. • ¡Es imprescindible tener entusiasmo por aprender cosas nuevas! Nuestros beneficios que le benefician a usted: Fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, divertido y con oportunidades de crecimiento. FPMG ofrece a los empleados elegibles (y sus familias) la oportunidad de inscribirse en una variedad de programas de beneficios, incluyendo seguro médico, dental y de visión. También proporcionamos un sólido Programa de Asistencia al Empleado para empleados y algunos miembros de la familia. Los empleados pueden inscribirse en las cuentas de gastos flexibles de la empresa, planes de ahorro para la jubilación, seguros de vida, discapacidad y programas de cuidado a largo plazo. Los empleados acumularán hasta 80 horas anualmente de vacaciones y licencia por enfermedad pagada según las normativas de California. También disfrutarán de nueve días festivos pagados durante el año calendario. El rango salarial para este puesto es de $22-24 por hora. Otra compensación incluye, entre otros: comisiones por arrendamiento y renovación, reembolso por kilometraje y, si aplica, descuentos en alojamiento. La compensación que se ofrecerá al candidato seleccionado dependerá de factores como la experiencia y las calificaciones del candidato. Envíe su currículum a través de este enlace: https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=b566c9e0-de1e-49a4-9464-b338295be70c&ccId=19000101_000001&jobId=577720&source=CC2&lang=en_US