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Resumen: Este puesto apoya las ventas de bienes raíces residenciales de lujo y sus operaciones, centrándose en la incorporación de agentes, la coordinación interdepartamental, el apoyo administrativo y la coordinación de la oficina. Aspectos destacados: 1. Apoyar a agentes de bienes raíces residenciales de lujo y sus operaciones 2. Colaborar entre departamentos y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina 3. Utilizar sólidas habilidades administrativas y organizativas Brown Harris Stevens Connecticut, LLC es la firma por excelencia de bienes raíces residenciales de lujo, con una historia de liderazgo y una cultura de profesionalismo y discreción que data de 1873. En todos los niveles de Brown Harris Stevens, encontrará expertos altamente experimentados y conocedores, dedicados exclusivamente a sus intereses y su satisfacción. Con oficinas en Connecticut, la ciudad de Nueva York, el valle del Hudson, The Hamptons, Palm Beach y Miami, nuestros corredores son excepcionales: lideran el sector gracias a la calidad de su ética laboral, su extraordinaria tasa de éxito y la mera cantidad de sus transacciones. Responsable de la incorporación exitosa de todos los nuevos agentes de ventas, lo que incluye crear kits de bienvenida y paquetes de beneficios, llevar a cabo orientaciones para nuevos agentes, coordinar la información biográfica (BIO) para el sitio web, etc. Crear un entorno colaborativo como enlace entre los agentes y los departamentos de la organización, incluidos Contabilidad, Marketing, Recursos Humanos, etc. Brindar aportes y solicitar retroalimentación al Director Ejecutivo de Ventas y a los agentes sobre el desempeño del personal, e involucrar a Recursos Humanos, según sea necesario, en casos relacionados con temas disciplinarios y cesaciones. Trabajar con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de las leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, orientación para nuevos empleados, gestión del desempeño y cesaciones. Actuar como enlace con otros departamentos, incluidos Contabilidad, TI, Marketing, RR. HH., Legal, etc. Coordinar las operaciones de la oficina, la gestión de instalaciones, los asuntos relacionados con TI, el entorno y el equipamiento de la oficina, gestionar mudanzas y configuraciones de oficina, cobertura del personal de la sala de correo y de TI, inventario y suministros, coordinación con proveedores y garantizar una alta calidad de servicio de forma constante. Generar nuevas ideas y soluciones para proponérselas a la dirección respecto a procesos, procedimientos, sistemas, formularios, etc. Brindar apoyo administrativo a los agentes, lo que incluye redactar cartas, fotocopiar, enviar faxes, ayudar con envíos postales, etc. Asistir a los agentes con la carga de fotos para sus listados, la realización de informes de crédito y la respuesta a consultas generales de clientes. Pedir/seguir tarjetas de presentación y placas con nombres para todos los agentes. Procesar el correo y crear el seguimiento de envíos para enviarlo al departamento de Marketing. Según sea necesario, dar formato y producir materiales de presentación comerciales listos para su uso en presentaciones a clientes y prospectos, y asistir en dichas presentaciones manteniendo en todo momento la calidad, precisión e integridad de la presentación. Apoyar a los agentes en todas sus necesidades de marketing digital, incluyendo fotografía, producción impresa y electrónica. Mantener las secciones de exhibición en las ventanas de la oficina; reemplazar los letreros de exhibición según sea necesario. Actualizar las cuentas de redes sociales y brindar soporte en tecnología de oficina y cualquier aplicación requerida por BHS o los agentes. Brindar apoyo administrativo suplementario según sea necesario. Asistir en proyectos especiales según sea necesario. Requisitos Se prefiere título de asociado o licenciatura. Se considera muy deseable contar con 2 años o más de experiencia en bienes raíces o industrias afines. Se requieren 5 a 7 años de experiencia en apoyo administrativo, preferiblemente en el sector de bienes raíces o ventas. Se exige una actitud profesional y cortés, junto con excelentes habilidades comunicativas, de servicio al cliente y de relación interpersonal. Debe poseer un alto nivel de competencia en los productos de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Access, PowerPoint, Convertidor PDF y Outlook. Capacidad para aprender y demostrar un excelente conocimiento práctico de Real Plus. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad y manejar material sensible relacionado con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla el 100 % de los requisitos para este puesto. Si gran parte de esta descripción de trabajo le describe, entonces sírvase postularse para este puesto. Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental y visual, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para el transporte, seguro básico de vida y seguro contra accidentes fatales y discapacitantes (AD&D), seguro complementario de vida, seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo pagado y días festivos Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo dos semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad de tiempo libre remunerado, según corresponda durante el año calendario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades Brown Harris Stevens Connecticut, LLC considera que todas las personas tienen derecho a la Igualdad de Oportunidades en el Empleo, y no discriminamos a nuestros empleados ni a los solicitantes de empleo por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética ni condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales brinda Acomodaciones Razonables a candidatos con discapacidades.
