Asistente Ejecutivo

Pardon busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo estratégico y operativo de alto nivel al CEO y Fundador, así como al equipo directivo. Este es un puesto fundamental que opera en la intersección de nuestra oficina familiar, taller y estudio de emprendimientos, uno que requiere una excepcional capacidad organizativa, buen criterio y un profundo compromiso con la excelencia. El Asistente Ejecutivo actuará como un recurso de confianza, gestionando calendarios, comunicaciones, viajes y flujos de trabajo clave en una amplia gama de proyectos e iniciativas que abarcan el arte, el espíritu empresarial y la comunidad. El candidato ideal es minucioso, articulado y proactivo; alguien que se desempeñe bien en entornos acelerados y que se enorgullezca de aportar claridad, estructura y dedicación a todo lo que hace. Este puesto exige un alto grado de discreción, un estilo de comunicación pulido y la capacidad de anticiparse y satisfacer las necesidades de un equipo directivo visionario y dinámico, en un portafolio amplio y diverso de iniciativas. Requisitos CRM y Relaciones Clave Ser responsable del sistema CRM de la empresa como fuente única y veraz de todas las relaciones clave dentro de la Oficina Familiar, el Taller y las Iniciativas Empresariales, incluyendo VIPs, asesores y clientes. Facilitar comunicaciones personalizadas mediante notas manuscritas, regalos significativos, reconocimiento de hitos y correspondencia confidencial. Apoyar al equipo ejecutivo en la preparación de presentaciones, coordinación de acuerdos de confidencialidad (NDA) y mantenimiento de continuidad en las relaciones entre los distintos proyectos. Calendarios y Correspondencia Gestionar los calendarios del Fundador y otros ejecutivos clave, manteniendo organización, claridad y programación intencionada en todos los husos horarios y funciones. Implementar y mantener un sistema formalizado para nombrar, categorizar y priorizar las entradas del calendario. Realizar sesiones de planificación trimestrales para alinear los calendarios ejecutivos con las prioridades estacionales, cronogramas de proyectos y viajes. Apoyar las comunicaciones externas y presencia en redes sociales mediante la redacción de comunicados de prensa, contenido social y redacción estratégica. Colaborar con equipos creativos para ejecutar planes de comunicación alineados con los objetivos de marca y proyectos. Itinerarios y Planificación de Eventos Diseñar itinerarios detallados para todos los viajes ejecutivos y corporativos, gestionando transporte, alojamiento y hospitalidad en coordinación con los equipos asociados. Gestionar la logística de eventos, exposiciones y actividades presenciales en las iniciativas de Cannery Village y el Taller. Garantizar una experiencia de hospitalidad impecable y personalizada para VIPs e invitados en cada punto de contacto. Operaciones de Personal y Enlace Cultural Actuar como enlace central en operaciones de personal, apoyando procesos de incorporación, consultas de miembros del equipo y conexión con equipos remotos. Mantener una presencia cálida y receptiva en todos los niveles de la organización para asegurar una cultura sólida y cohesionada. Supervisar los procesos de NDA, contratación de contratistas y alineación comunicacional en coordinación con los equipos legales y financieros. Preparación y Gestión de Proyectos Ser responsable de la elaboración de memorandos de proyecto para garantizar claridad, alineación e intención estratégica desde el inicio. Liderar sesiones informativas para revisión ejecutiva y coordinar con equipos multifuncionales para llenar vacíos de conocimiento y planificación. Realizar revisiones continuas con los equipos de proyecto, hacer seguimiento del progreso y compartir actualizaciones matutinas diarias con los ejecutivos destacando hitos, obstáculos y decisiones clave. Actuar como punto principal de coordinación para los proyectos del Taller y de Arte y Estilo de Vida, colaborando en todas las plataformas e iniciativas para mantener la alineación. Requisitos y Competencias Líder Experimentado: Capacidad demostrada para gestionar personas, proyectos y flujos de trabajo multifuncionales en un entorno rápido y emprendedor. Excelente Redactor: Habilidades excepcionales de comunicación escrita en informes internos, comunicaciones externas, publicaciones en redes sociales y narrativas estratégicas. Orientado al Detalle: Demuestra rigurosa atención al detalle en cada tarea, desde la programación y redacción hasta el seguimiento de proyectos y relaciones con invitados. Enfoque Basado en Procesos: Impone orden en la complejidad mediante el desarrollo de sistemas y marcos repetibles que clarifican los próximos pasos y promueven el avance. Curioso y Reflexivo: Busca comprender profundamente el contexto, las relaciones y la dinámica del equipo para apoyar, alinear y anticipar necesidades de manera más efectiva. Lo que Puedes Esperar Un lugar central en una organización creativa, ágil y de alto impacto. La oportunidad de trabajar de cerca con líderes visionarios que construyen en la vanguardia de la cultura, el arte y el emprendimiento. Una cultura basada en la excelencia, el cuidado y la generosidad, con altos estándares y aún mayor confianza. Beneficios Salario: Este puesto tiene un salario anual entre $90,000 y $110,000. Beneficios y Ventajas: Beneficios de Salud, Dental y Visión Generosas prestaciones Licencia por Maternidad/Paternidad Pagada Días Libres Ilimitados (PTO) Plan de Jubilación