Asistente de oficina

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, formará parte esencial de nuestro equipo operativo, brindando apoyo fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcance sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según sean asignados por la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y un fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de salud (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo

Título del puesto: Asistente Administrativo Ubicación: Charlotte, NC Como asistente administrativo en Lynx Therapeutics, será una parte fundamental de nuestro equipo operativo, brindando apoyo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras actividades diarias. Será responsable de diversas tareas administrativas que ayudarán a mantener la eficiencia y efectividad en nuestra oficina, además de apoyar a nuestro personal para que alcancen sus objetivos. Principales responsabilidades: - Gestionar y organizar archivos, documentos y correspondencia de la oficina. - Programar citas, reuniones y coordinar calendarios para los miembros del equipo. - Preparar informes, presentaciones y documentación según sea necesario. - Asistir en la incorporación de nuevo personal y gestionar los registros de los miembros del equipo. - Brindar soporte de servicio al cliente respondiendo consultas y derivándolas al personal correspondiente. - Gestionar los suministros y el inventario de la oficina, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles. - Coordinar arreglos de viaje y alojamiento para los empleados cuando sea necesario. - Apoyar proyectos e iniciativas especiales según las asignaciones de la gerencia. Requisitos Calificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - 1 a 3 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de equipos de oficina. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de forma adecuada. - Actitud orientada al trabajo en equipo y fuerte compromiso con el servicio al cliente. Beneficios - Plan de atención médica (médico, dental y visual) - Plan de jubilación (401k, IRA) - Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) - Capacitación y desarrollo

Coordinador de Operaciones Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel avanzado relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. También brindará apoyo al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. Este puesto requiere que viaje dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario, y puede requerir viajes periódicos a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes ubicaciones durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. Lo que hará General - Ser el principal sustituto del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. - Anticiparse y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. - Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. - Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones - Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. - Ayudar en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. - Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de la oficina - Ser el segundo contacto con la administración del edificio para problemas elevados y aprobaciones de proveedores. - Apoyar en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre las ubicaciones de oficinas. - Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. - Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. - Coordinar la resolución de cualquier problema importante relacionado con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). - Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. - Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros - Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. - Mantener registros de seguimiento de OSOE. - Presentar solicitudes de disposición a DGS. - Apoyar en los requisitos de documentación y auditorías de DDS. Muebles de oficina - Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. - Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros - Trabajar con TI/RRHH/supervisores en la asignación de puestos de trabajo y necesidades de equipos. - Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. - Mantener y coordinar el horario de sustitución del mostrador/recepción. - Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes de forma confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. - Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o funciones adicionales según se asignen. Requisitos Educación - Certificado de escuela secundaria Experiencia - 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. Habilidades - Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. - Capacidad para redactar comunicaciones comerciales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. - Capacidad para transmitir información e ideas complejas de forma clara, concisa y profesional. - Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos. - Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® y aplicaciones de software similares como Adobe. - Comprensión técnica de instalaciones y equipos. - Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas del departamento de correo y operativas. - Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. - Ser confiable, dependiente y recursivo. - Alta atención al detalle. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. - Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades. - Capacidad para organizar eficientemente. - Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. Características de competencia - Iniciativa - Responsabilidad - Orientación al servicio al cliente - Atención al detalle - Pensamiento analítico - Capacidad de organización - Gestión del tiempo - Colaboración/trabajo en equipo - Adaptabilidad Cualificaciones deseadas - Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡¡¡10 % de contribución del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro!!! ¡¡¡BENEFICIOS GENEROSOS DE TIEMPO LIBRE!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Tenemos conciencia comunitaria y somos apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y sensible. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para ella, así como lo que es importante por ella, ya sea un compañero de trabajo, la persona atendida, un familiar u otro interesado. Cómo postularse: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan de forma continua, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Coordinador de Operaciones Rango salarial inicial: $47,618 - $57,141 anuales GGRC actualmente está contratando un Coordinador de Operaciones que reportará al Gerente/Supervisor de Operaciones. Este puesto se encargará de procesos operativos y de instalaciones de nivel superior relacionados con el apoyo a nuestras oficinas en San Francisco, San Mateo y Marin, asegurando que las instalaciones se mantengan y que las oficinas funcionen sin problemas. Asimismo, apoyará al Gerente/Supervisor de Operaciones en tareas y proyectos puntuales. Este puesto requiere viajar dentro de los condados de San Francisco, San Mateo y Marin según sea necesario; también puede requerirse viajar periódicamente a otras ubicaciones. Deberá tener acceso a un medio de transporte confiable que le permita desplazarse entre diferentes lugares durante el día para cumplir con las responsabilidades descritas. Lo que hará General Ser el respaldo principal del Gerente/Supervisor de Operaciones y del Asistente de Instalaciones. Anticipar y responder a problemas generales relacionados con las instalaciones, oficinas y edificios. Supervisar las visitas o servicios de proveedores en todas las ubicaciones de oficinas: mantenimiento, ingeniería, limpieza, suministros especiales, destrucción de documentos y cualquier problema inusual. Revisar y procesar rápidamente solicitudes de órdenes de compra. Adquisiciones Procesar solicitudes de compra: mantener cotizaciones y aprobaciones, generar órdenes de compra, enviar pedidos a proveedores, supervisar la finalización de pedidos y el seguimiento de envíos. Asistir en la investigación de solicitudes de compra no estándar de los departamentos, según sea necesario. Cumplir con todas las directrices y regulaciones de adquisiciones establecidas por DGS, incluyendo licitaciones competitivas de conformidad con las secciones aplicables del Código de Contratos Públicos y el Manual Administrativo Estatal (SAM). Instalaciones de oficina Ser el contacto secundario con la administración del edificio para problemas escalados y aprobaciones de proveedores. Asistir en la construcción, mejoras de espacios existentes y mudanzas dentro y entre oficinas. Supervisar y mantener todos los planos de distribución de oficinas y asignaciones de puestos de trabajo. Revisar y procesar solicitudes especiales de uso de las instalaciones fuera del horario laboral o los fines de semana por parte del personal. Coordinar la resolución de problemas importantes relacionados con las instalaciones (climatización, seguridad, etc.). Gestión de tarjetas de acceso en Brivo y BluSky. Procesar solicitudes de acceso al estacionamiento de bicicletas en Market Street. Inventario y mantenimiento de suministros Mantener un sistema de control de inventario (identificación, seguimiento, disposición) para todos los activos físicos de GGRC; evaluar y utilizar nuevas tecnologías para mejorar la precisión y eficiencia del proceso. Mantener registros de seguimiento OSOE. Enviar solicitudes de disposición a DGS. Asistir con los requisitos y auditorías de registros de DDS. Muebles de oficina Coordinar el inventario, traslado e instalación de muebles de oficina en todas las ubicaciones. Supervisar a trabajadores contratados en movimientos de muebles y equipos. Otros Trabajar con TI/RRHH/Supervisores en asignaciones de puestos de trabajo y necesidades de equipos. Colaborar con RRHH y TI para atender las necesidades de adaptación del personal. Mantener y coordinar el horario de respaldo para la recepción. Cuando sea necesario, mantener toda la información de los clientes confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Requisitos Educación Certificado de escuela secundaria Experiencia 3 a 5 años de experiencia relacionada en administración de oficina, con enfoque en operaciones empresariales y gestión de instalaciones. Habilidades Debe estar disponible para trabajar presencialmente de lunes a viernes. Capacidad para redactar comunicaciones empresariales estándar con gramática, ortografía y puntuación correctas. Capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes, teléfonos. Dominio de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook®, Adobe o aplicaciones de software similares. Comprensión técnica de instalaciones y equipos. Fuerza y destreza manual suficientes para realizar tareas de oficina y del departamento de correo. Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad. Ser confiable, dependiente y recursivo. Gran atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. Capacidad para organizar eficientemente. Debe tener acceso a un medio de transporte confiable. Características de competencia Iniciativa Responsabilidad Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Cualificaciones deseadas Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión. ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarle a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, son generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales pagados y hasta 5 días pagados para educación continua. ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, interactuando con cada uno de forma respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una indagación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante por ella (ya sea un compañero de trabajo, una persona atendida, un miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que puede aportar al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos con interés leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

¡La comunidad necesita tu ayuda! CDR Health Care Inc. busca personal de registro y apoyo en el área de Jacksonville, FL. Este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo general, tareas administrativas y otro apoyo según sea necesario, que puede incluir control de tráfico. Las funciones pueden variar según la asignación, pero no se limitan a: Apoyo administrativo general Entrada de datos Apoyo en registro y alta de pacientes Debe tener gran atención al detalle Debe tener conocimientos básicos de computación Capacidad física para adaptarse a diversos entornos de trabajo (por ejemplo: interiores y exteriores) Debe ser flexible y tener una actitud positiva Puede incluir: Levantar objetos Inclinarse Teclear CDR Health Care Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (M/F/D/V) y cumple con EO/AAN/D. Debe poder trabajar legalmente en Estados Unidos para postularse. Requisitos Se prefiere título de escuela secundaria o GED Capacidad para comenzar a trabajar de inmediato Capacidad física para trabajar en diversas condiciones: interiores y exteriores, por ejemplo: turnos largos de varias horas – pueden ser más o menos de 40 horas por semana y de 5 a 7 días por semana, dependiendo de la asignación Permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Capacidad para levantar paquetes de hasta 30 libras Capacidad para entender y cumplir con todos los requisitos de seguridad Debe tener gran atención al detalle y precisión Capacidad para ingresar datos rápidamente y con precisión Proporcionar transporte confiable propio Puede requerirse, según la asignación, presentar una licencia de conducir vigente y comprobante de seguro del vehículo Debe someterse a y aprobar un examen de drogas y una verificación de antecedentes Capacidad para presentar los documentos del Formulario I-9 que demuestren su identidad y elegibilidad para trabajar en Estados Unidos Otras funciones que puedan surgir acordes al cargo y posición Debe presentarse el registro completo de vacunación antes de la contratación; la vacuna contra el Covid no está incluida Bilingüe (altamente preferido, no obligatorio) Horario Rango de inicio: junio/julio De 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Disponible de lunes a viernes (sujeto a cambios)

City Wide, la principal empresa de gestión del país en la industria de mantenimiento de edificios, ofrece soluciones a una amplia gama de problemas que enfrentan sus clientes en sus instalaciones. En este puesto, usted atenderá a City Wide Facility Solutions de Tulsa, una de más de 100 ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. ¿Por qué City Wide? City Wide Facility Solutions es líder en la industria de mantenimiento de edificios, con ubicaciones que atienden comunidades en todo Estados Unidos y Canadá. Nuestra misión empresarial es crear un efecto dominó... impactando positivamente a la comunidad de personas a la que servimos. Nuestra visión es ser la primera opción para nuestros clientes, contratistas y empleados. Nuestros valores de comunidad, responsabilidad y profesionalismo son la forma en que modelamos el éxito. En City Wide, encontrará un entorno de trabajo dinámico que recompensa el desempeño dentro de un ambiente colaborativo, inclusivo y divertido. ¿Está listo para unirse? El reclutador bilingüe supervisará el Programa de Contratistas Independientes (reclutamiento, entrevistas/evaluación, incorporación y retención). Esta persona implementará procesos y procedimientos para reclutar, incorporar y mantener documentación de manera eficaz para contratistas independientes de limpieza y no limpieza. El reclutador trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para mantenerlos actualizados sobre la lista de contratistas independientes elegibles e inelegibles. Buscamos un autodidacta bilingüe y una persona con espíritu emprendedor que aporte ideas nuevas y las mejores prácticas. Esta persona será un pensador dinámico y proactivo, con un historial sólido en gestión de programas y personas. FUNCIONES ESENCIALES Supervisar y reclutar contratistas independientes suficientes para atender las cuentas de limpieza y no limpieza de City Wide. Gestionar todas las actividades de reclutamiento de contratistas independientes: publicaciones en línea, publicidad por correo electrónico, publicidad por correo directo y actividades en redes sociales para garantizar un flujo constante de nuevos candidatos. Supervisar la evaluación inicial de todos los posibles contratistas independientes: en la oficina, en ferias de empleo o en lugares remotos. Utilizar la lista de verificación de contratistas independientes de City Wide para completar la incorporación, recopilando, verificando y archivando toda la documentación requerida de acuerdo con las normativas. Ingresar y mantener los registros de los contratistas independientes en el CRM. Informar al equipo de operaciones sobre todos los nuevos contratistas independientes para garantizar que sean asignados a tiempo. Realizar auditorías continuas (30, 60, 90 días, 6 meses, 1 año) de los archivos de los contratistas independientes para asegurar que estén actualizados y cumplan con los requisitos de City Wide. Dirigir reuniones con contratistas independientes. Este es un puesto sensible a la seguridad: El candidato seleccionado deberá aprobar una prueba de detección de drogas previa a la contratación y una verificación de antecedentes. Requisitos Debe ser bilingüe (inglés/español). Título de escuela secundaria. Orientado al detalle y proactivo, demostrando un fuerte compromiso con el seguimiento exhaustivo. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office. Competencia en el uso de redes sociales para promoción/reclutamiento. Conocimientos prácticos de sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) y gestión de relaciones con clientes (CRM), deseable. Experiencia previa en reclutamiento o experiencia similar, deseable. Beneficios *Tiempo completo: $20-$22 por hora según experiencia* *Oportunidad de comisiones y bonos por alcanzar metas* Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro dental Seguro de visión Plan IRA con coincidencia del 3% Seguro de vida Seguro de discapacidad Reembolso de kilometraje hasta $600 por mes Capacitación remunerada