Asistente de oficina (Midtown Manhattan, Nueva York)

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reportaje y transcripción judicial con sede en el área de Washington, DC y operaciones en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Buscamos reporteros judiciales experimentados que trabajen bajo contrato visitando las instalaciones de los clientes en su área local. Utilizará equipo especializado para crear un registro preciso de los procedimientos en diversos lugares, incluidos tribunales legales, salas de juntas de organizaciones sin fines de lucro y declaraciones testimoniales. Somos muy flexibles y buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana. Ubicación: EN PERSONA - instalaciones del cliente en su área local Registra el procedimiento utilizando taquigrafía mecánica, voz o captura digital Captura textualmente los procedimientos de tribunales, reuniones, declaraciones testimoniales y audiencias Administra juramentos y participa en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales Transporta, instala y opera equipo para capturar con precisión el registro Realiza preparativos previos para las asignaciones, incluyendo la elaboración de hojas de trabajo, revisión de información del caso y aseguramiento de la configuración adecuada del hardware Asegura que todas las exhibiciones estén protegidas, se realicen copias de seguridad adecuadas de archivos y se completen y carguen las hojas de trabajo requeridas al finalizar el procedimiento Mantiene todos los informes y registros requeridos y responde rápidamente a las comunicaciones Representa profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones Interactúa con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada) SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO NO se proporciona capacitación Lo que buscamos: 1+ año de experiencia como Reportero Judicial Gran atención al detalle Puntualidad confiable y orientación a plazos Actitud proactiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente Aptitud organizativa y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de la tecnología Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Se prefiere fuertemente la certificación NCRA, AAERT o NVRA Requisitos Aquí hay un enlace para ver un día en la vida de un Reportero Judicial de Neal R Gross & Co: 20250623_204707000_iOS.MOV Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación es acorde a la experiencia del candidato. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Comience una carrera con First National Bank Alaska, el *Mejor lugar para trabajar en Alaska* reconocido durante 10 años consecutivos por los lectores de la revista Alaska Business. ¡Profesionales administrativos y de registros, esta es su oportunidad! Estamos contratando un Especialista en Registros de Clientes para unirse a nuestro equipo de Soporte al Cliente y Procedimental. Aunque se prefiere experiencia en banca, si usted es detallista, orientado al trabajo en equipo y tiene experiencia administrativa en una industria regulada, considere una carrera en banca con First National Bank Alaska. Salario: Mínimo $20.50/hora. La oferta de empleo/salario será acorde al nivel del puesto y experiencia. Horario: Lunes a viernes Carreras en FNBA: Moldee Su Mañana --Fuerte equilibrio entre trabajo y vida personal; tiempo libre pagado y opciones de trabajo flexibles --Planes generosos de medicina, odontología, visión y Cuenta de Ahorros para Salud --Plan 401(k) con coincidencia del empleador --Aprendizaje, desarrollo y avance profesional --Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad Visítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver la publicación completa del puesto y postularse hoy mismo. FNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de FDIC y prestamista que otorga igualdad de acceso a la vivienda. Contratista federal VEVRRA. Esta empresa es un contratista federal y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, que no discrimina por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos o normativas locales, estatales o federales.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título:                           Recepcionista de Recepción/Operador de Centralita Departamento:              Apoyo Administrativo Salario: $17.50 - $18.00/hora. Según experiencia Resumen:                  Recibir a los visitantes y brindar orientación, atender llamadas entrantes y proporcionar información a los llamadores, realizar tareas administrativas generales. También puede ayudar al personal administrativo con trabajos adicionales. Enviar, recibir y derivar un alto volumen de llamadas a través de una centralita Nortel. Gestionar todos los faxes entrantes del departamento para su recogida/entrega. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   Requisitos:           Diploma de escuela secundaria y 1-2 años de experiencia en recepción. Excelentes habilidades de servicio al cliente Dominio básico de computación Se requieren excelentes habilidades de comunicación profesional. Atender llamadas entrantes de manera profesional   Responsabilidades:       Operar una centralita de 8 líneas para toda la agencia. Derivar las llamadas entrantes al lugar adecuado dentro de la agencia. Recibir a todos los visitantes y brindar orientación. Mantener el directorio telefónico de la agencia. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES Y RELACIONES: 1.     El empleado estará bajo la supervisión del Gerente de Oficina. REQUISITOS FÍSICOS: Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que deben cumplirse para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado necesita ocasionalmente estar de pie; caminar; sentarse; usar las manos para tocar, manipular o percibir objetos, herramientas o controles; extender las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, inclinarse o gatear; hablar o escuchar; probar o oler. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe enfrentar un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está expuesto a las condiciones climáticas predominantes en ese momento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. FIRMA GENERAL: Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de la agencia y actúe como modelo en el cumplimiento de dichas políticas. He leído y comprendo esta explicación y descripción del puesto.   Firma: ________________________________________ Fecha: __________ Firma de RRHH: _____________________________________ Fecha: __________                                        

Descripción del trabajo: Ubicación: Florida (debe vivir localmente cerca de una oficina de correos y una tienda UPS para entregas diarias) Horario: Tiempo parcial, aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio, con posibilidad de crecer hasta un puesto a tiempo completo Compensación: $18–20/hora (según experiencia) Sobre nosotros: Cloud Title es una empresa de títulos moderna y en crecimiento en Florida, dedicada a brindar un servicio excepcional a nuestros clientes y socios inmobiliarios. Combinamos procesos confiables con tecnología innovadora y una fuerte cultura de precisión, confiabilidad y atención. Resumen del puesto: Buscamos un Asistente Part-Time de Cierre y Financiamiento para apoyar nuestras operaciones posteriores al cierre y financiamiento. Este es un rol crítico: usted garantizará que los cierres se finalicen con exactitud, que los fondos se distribuyan correctamente y que los documentos se entreguen a tiempo. La carga de trabajo depende directamente de nuestro calendario de cierres. Algunos días pueden ser ligeros, mientras que otros pueden requerir varios cierres consecutivos. Cuando tengamos autorización para financiar, todo debe moverse rápidamente y con precisión: transferencias enviadas, cheques emitidos, documentos escaneados y paquetes entregados el mismo día. Este puesto requiere alguien que funcione bien bajo plazos ajustados y entienda la importancia de la precisión. A medida que nuestra empresa crece, este rol tiene potencial para expandirse significativamente y convertirse en una oportunidad a tiempo completo. Principales responsabilidades: Revisar estados de distribución y verificar su precisión antes del financiamiento Enviar transferencias salientes una vez autorizado el financiamiento Cortar y preparar cheques de comisiones y etiquetas para envío urgente; asegurar entrega oportuna en UPS/Oficina de Correos Organizar y escanear paquetes de cierre firmados conforme llegan; armar y devolver paquetes al prestamista el mismo día Imprimir y enviar por correo las pólizas finales de seguro de título cuando se emitan Comunicarse claramente con el equipo para mantener los cierres en curso y evitar retrasos Calificaciones: Gran atención al detalle y precisión (el financiamiento y las distribuciones deben ser exactos) Ser confiable y capaz de cumplir con plazos urgentes Manejar con comodidad tecnología básica de oficina (correo electrónico, escaneo, impresión, etc.) Transporte confiable y cercanía a una oficina de correos y una tienda UPS Configuración de oficina en casa requerida: computadora moderna, preferiblemente con dos monitores, impresora a color; proporcionaremos un escáner de alta velocidad Experiencia previa en bienes raíces, títulos, hipotecas o contabilidad es un plus (pero no obligatorio; se proporcionará capacitación) Debe mantener la confidencialidad de información financiera sensible y datos de clientes Debe aprobar una verificación de antecedentes Lo que ofrecemos: Pago por hora competitivo ($18–20/hora) Horario flexible a tiempo parcial con posibilidad de crecimiento Capacitación y apoyo para garantizar el éxito en el puesto Oportunidad a largo plazo de crecer hacia una carrera a tiempo completo a medida que la empresa crezca Para postularse (todo obligatorio): 📄 Perfil DISC → tonyrobbins.com/disc (gratis/adjuntar a su solicitud) 💬 Carta de presentación – por qué es el candidato ideal 📑 Hoja de vida 🎥 Video de presentación de 2–3 minutos – cuénteme quién es usted y qué entregará en sus primeros 60 días Envíe todo a: raya@cloudtitle.com con el asunto: "Funding Assistant - SU NOMBRE"

Departamento: Operaciones y Logística Reporta a: Director de Operaciones Ubicación: Presencial – Fort Lauderdale, FL Tipo de empleo: Tiempo completo Rango salarial: $21.00 - $25.00 Descripción de la empresa Vesta Home (comercialmente Showroom Group) está transformando la forma en que se comercializan las viviendas y se venden los muebles. Estamos enfocados en la experiencia del cliente para nuestras ofertas de servicio completo: diseño de interiores, ambientación de lujo, alquiler premium de muebles y producción personalizada de muebles, impulsados por nuestra tecnología exclusiva y experiencia logística. Fundada en 2017, nuestro equipo de más de 50 diseñadores crea interiores pensados y espectaculares para proyectos residenciales, comerciales y de hostelería. Nos enorgullece colaborar con los mejores agentes inmobiliarios, promotores, profesionales del diseño y personalidades destacadas en algunas de las propiedades más prestigiosas del mercado de lujo; es probable que hayas visto nuestros interiores en revistas importantes de diseño y en programas como Million Dollar Listings de Bravo o Selling Sunset de Netflix. Marca líder en ambientación de hogares en el país, la excelencia en diseño y conocimiento local profundo de Vesta en Los Ángeles, Nueva York, San Francisco y el sur de Florida ayuda a vender propiedades multimillonarias más rápido y por encima del precio solicitado, permitiendo a los compradores mudarse sin problemas a espacios amueblados hermosos. Los servicios de diseño de interiores y fabricación personalizada de muebles de la empresa están disponibles en todo el mundo. Nuestros Valores Fundamentales: ¡Hagámoslo!: Tenemos una inclinación hacia la acción, equilibrando la tenacidad con trabajo inteligente para alcanzar nuestros objetivos. Vemos los desafíos empresariales como oportunidades, proponiendo siempre soluciones, y creemos que ningún reto es demasiado grande para resolverlo colectivamente. Excelencia en el diseño: Creemos que un diseño excepcional es producto de la mejora continua, y aplicamos esta pureza de propósito a nuestros procesos, productos y personas. Ejecutar en colaboración y con orgullo: Progresamos elevando a los demás y tenemos mayor éxito cuando nuestros clientes y colegas también lo tienen. Nuestro equipo es autónomo y comprometido en liderar a otros para alcanzar nuestros objetivos colectivos. Invertir en crecimiento: Abordamos los negocios con espíritu emprendedor. Estamos intensamente enfocados en el progreso, creyendo que el crecimiento rentable es el camino hacia adelante. «Invertimos, no gastamos», valorando el impacto y la consecución eficiente de resultados. Asumir el resultado: Desarrollamos a las personas más talentosas, dándoles poder para ofrecer una experiencia de clase mundial a nuestros clientes. Entregamos diseños inspiradores de manera confiable, organizada y consistente en la que nuestros clientes y equipo pueden confiar. Hacemos esto con una atención fanática al detalle, esperando perfección pero aceptando la excelencia. Resumen del puesto El Coordinador de Almacén apoyará tanto las operaciones de almacén como logística, dedicando aproximadamente el 50% de su tiempo a responsabilidades de almacén, el 20% a funciones logísticas y el 30% a apoyar la alineación operativa general entre ambas áreas. Este puesto será responsable de recibir envíos entrantes, mantener el inventario de suministros del almacén, gestionar la coordinación administrativa entre departamentos y apoyar la ejecución fluida de las operaciones diarias de entrega. Este es un puesto presencial dirigido a personas altamente organizadas, orientadas al detalle y capaces de apoyar equipos multifuncionales en un entorno dinámico. Requisitos Operaciones de Almacén (50%) Actuar como punto de contacto para transportistas entrantes y entregas de contenedores; asignar puertas de carga y gestionar horarios de descarga Mantener y gestionar el inventario de suministros y consumibles del almacén Coordinar pedidos de suministros y supervisar necesidades de reposición entre departamentos Apoyar la organización y limpieza del almacén, incluyendo actualizaciones de distribución y coordinación de estanterías Ayudar a coordinar el flujo de materiales entrantes y salientes y la comunicación con los equipos de entrega Soporte Logístico (20%) Brindar cobertura de despacho temprano según lo asignado por el Director de Operaciones Monitorear e informar sobre el estado de los viajes de entrega, incluyendo viajes incompletos o mal clasificados Registrar problemas recurrentes de entrega y escalarlos según sea necesario Coordinación Multifuncional (30%) Compilar informes diarios y semanales sobre el rendimiento logístico Registrar y rastrear fallos operativos y apoyar la resolución de problemas con los líderes de logística y almacén Asistir en la redacción y mantenimiento de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para los equipos de operaciones y logística Apoyar la incorporación y coordinación de miembros del equipo en las funciones de almacén y logística Gestionar tareas administrativas relacionadas con el almacén para apoyar la ejecución y el cumplimiento Llevar registro de asistencia y mantener documentación de exenciones de comidas para los miembros del equipo asignados Cualificaciones Experiencia mínima de 2 años en logística, operaciones o administración de despachos Alto dominio de Microsoft Excel, Google Workspace y sistemas logísticos Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar prioridades en un entorno acelerado Gran atención al detalle y seguimiento riguroso de procesos Dominio del idioma español es un plus Disponibilidad presencial requerida en una de las instalaciones operativas de Vesta Beneficios Salario competitivo basado en experiencia y ubicación Planes integrales de medicina, odontología y visión Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento Vesta es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Todas las decisiones de contratación se toman sin discriminación por raza, color, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad u otra característica protegida por la ley.

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina motivado y detallista para supervisar las funciones administrativas de nuestra oficina en Tampa. El candidato ideal sobresaldrá en servicio al cliente, manejo de múltiples tareas y mantenimiento de un entorno de trabajo organizado y eficiente. Este es un puesto de tiempo completo con horario de 9 AM a 5 PM, de lunes a viernes. Principales responsabilidades: Responder llamadas: Atender llamadas entrantes de manera profesional, dirigiendo las consultas a los miembros del equipo correspondientes y proporcionando información a los clientes según sea necesario. Servicio al cliente: Actuar como punto de contacto principal para los clientes, respondiendo sus preguntas, inquietudes y necesidades con una actitud positiva y profesional. Gestión de la oficina/suministros: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un espacio de trabajo limpio, organizado y eficiente. Mantener el inventario de suministros y equipos de oficina. Manejo de archivos de clientes: Gestionar y mantener registros precisos de clientes, incluyendo el procesamiento de documentación, actualización de archivos y asegurar que toda la documentación esté completa y organizada. Reclamaciones de propietarios de viviendas: Ayudar en el procesamiento y gestión de reclamaciones de seguros para propietarios de viviendas, asegurando que toda la documentación necesaria se complete con exactitud y prontitud. Envío de cheques a compañías hipotecarias: Preparar y enviar cheques a compañías hipotecarias para su endoso, asegurando el cumplimiento de los protocolos financieros. Seguimiento de datos: Monitorear y rastrear datos relacionados con proyectos para apoyar la eficiencia operativa y las necesidades de informes. Recopilación y obtención de documentos de producción: Ayudar en la recolección y organización de documentos relacionados con la producción para apoyar la finalización del proyecto y el cumplimiento normativo. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina, apoyo administrativo o cargo similar. - Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. - Fuertes capacidades organizativas y para realizar múltiples tareas. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y software básico de oficina. - Experiencia en procesos de reclamaciones de seguros o documentación financiera es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo en un entorno dinámico. - Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación al correo electrónico indicado en esta oferta de empleo, con el asunto "Solicitud de Gerente de Oficina – Interstate Roofing Tampa". Esperamos revisar su solicitud.