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Asistente Administrativo

$40,000/año

O'Hagan Meyer

Newport Beach, CA, USA

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Descripción

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Asistente Administrativo a tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina acelerado. Buscamos candidatos extrovertidos, amables, hospitalarios y recursivos. Se prefiere 1-2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y responsabilidades: ·       Ayudar con tareas administrativas y proyectos asignados por el gerente de oficina. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). ·       Reemplazar al recepcionista cuando sea necesario, operando un sistema telefónico multilínea, incluyendo transferir llamadas y reenviar mensajes de voz, saludar a clientes y visitantes. ·       Programar y confirmar citas. ·       Mantener el horario y calendario de las salas de conferencias de la empresa. ·       Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo mecanografía, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones. ·       Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y reabastecerlos con la aprobación del gerente de oficina. ·       Actuar como sustituto del archivista. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). Requisitos Habilidades y capacidades requeridas: ·       Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). ·       Dominio de Adobe PDF. ·       Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. ·       Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (máquinas multifuncionales) y máquina de franqueo. ·       Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. ·       Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar hasta 25 libras ocasionalmente. Compensación: $40,000 - $47,000 por año Beneficios ·       Plan de atención médica (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Newport Beach, CA, USA
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