Asistente Administrativo y de Marketing

Buscamos un Coordinador Administrativo y de Operaciones bilingüe y detallista para que se una a nuestro equipo en el campo de servicios de mantenimiento de instalaciones. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa, incluyendo la contratación, evaluación, gestión y coordinación de una red de contratistas y subcontratistas independientes que realicen servicios de mantenimiento y reparación en las instalaciones de los clientes. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación en inglés y español, experiencia en la evaluación de contratistas y un profundo conocimiento de los servicios de mantenimiento de instalaciones para garantizar altos estándares, seguridad y cumplimiento en múltiples ubicaciones de clientes. Principales responsabilidades: Apoyo administrativo Evaluación de contratistas independientes: Evaluar minuciosamente a posibles contratistas y subcontratistas independientes para asegurar que cumplan con todas las calificaciones, certificaciones y estándares necesarios para trabajos de mantenimiento de instalaciones. Revisar currículos, verificar referencias, licencias y seguros, y garantizar el cumplimiento de las regulaciones del sector y los protocolos de seguridad. Contratación y onboarding de contratistas: Identificar y reclutar contratistas independientes calificados para diversos servicios de mantenimiento (por ejemplo, HVAC, fontanería, electricidad, limpieza y jardinería). Guiar a los contratistas durante el proceso de incorporación, asegurando que cumplan con todos los requisitos de la empresa y respeten las normas de seguridad. Comunicación y soporte: Actuar como punto principal de contacto para los contratistas independientes, resolviendo problemas o inquietudes relacionadas con asignaciones de trabajo, contratos o pagos. Asegurar una comunicación clara con los contratistas y la empresa tanto en inglés como en español. Apoyo operativo Gestión de proveedores: Establecer y mantener relaciones sólidas con contratistas independientes, asegurando que cumplan con los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y realicen su trabajo según los más altos estándares. Abordar cualquier inquietud o problema de desempeño en ambos idiomas. Programación y coordinación de contratistas: Desarrollar y gestionar horarios para contratistas independientes, asegurando que las tareas de mantenimiento se completen a tiempo y según las expectativas del cliente. Comunicarse eficazmente con los contratistas en inglés y español sobre asignaciones de trabajo, plazos y requisitos. Monitoreo del desempeño e informes: Evaluar regularmente el desempeño de los contratistas mediante evaluaciones y comentarios. Proporcionar a la gerencia informes sobre el estado de los contratistas, finalización de trabajos y cualquier problema relacionado con el desempeño de los contratistas o cronogramas de proyectos. Seguridad y cumplimiento: Asegurar que todos los contratistas cumplan con las normativas de seguridad, políticas de la empresa y estándares del sector. Resolución de problemas: Resolver eficazmente conflictos, quejas o problemas entre contratistas o equipos internos. Utilizar sólidas habilidades para resolver problemas y comunicación bilingüe para mantener operaciones fluidas. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; educación adicional en administración de empresas, gestión de instalaciones o campo relacionado es preferible. Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en apoyo administrativo, coordinación de contratistas, mantenimiento de instalaciones o campo relacionado. Experiencia comprobada en la evaluación y gestión de contratistas independientes, incluyendo la revisión de calificaciones, licencias, seguros y cumplimiento con estándares de seguridad. Amplio conocimiento de servicios de mantenimiento de instalaciones, tales como HVAC, fontanería, electricidad, limpieza y reparaciones generales. Dominio bilingüe de inglés y español, con fuertes habilidades verbales y escritas en ambos idiomas. Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea. Competencia en Microsoft Office Suite y software de gestión de instalaciones. Conocimiento de las regulaciones OSHA, normas de seguridad y mejores prácticas del sector en el campo de mantenimiento de instalaciones. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, con sólidas habilidades para resolver problemas. Requisitos físicos: Capacidad para levantar hasta 30 libras. Capacidad para estar de pie, caminar, agacharse o arrodillarse durante períodos prolongados. Beneficios Contribución de la empresa de $600/mes hacia seguros médicos, visión, dental, de vida y seguros complementarios Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa Contribución de la empresa al plan 401k = 3% del salario base Excelente plan de PTO y días festivos pagados Salario base entre $65,000 - $70,000

¡Busco un estudiante de secundaria o universidad independiente para ayudarme con mis sitios web! Busco un estudiante o persona que necesite un trabajo de medio tiempo o extra y que quiera ganar un poco de dinero adicional ayudándome con mis sitios web. Esta persona debe estar familiarizada con cómo subir, actualizar y escanear nuevas imágenes para mí en mis sitios web. Debe tener un conocimiento completo sobre cómo funcionan las redes y los dominios de los sitios web para que mis páginas continúen operativas. Necesita saber cómo navegar por las plataformas de alojamiento. Ayúdeme a combinar todas mis páginas web bajo un solo alojamiento eventualmente. Prefiero que esta persona viva cerca en el vecindario y no tenga que viajar lejos. Esta persona debe tener su propio medio de transporte y poder venir a ayudarme cuando lo llame o ser flexible con su horario. Le pido que me envíe su currículum por correo electrónico y me cuente un poco sobre usted (incluya su número de teléfono), qué está estudiando y cuáles son sus horarios escolares para que pueda saber si es candidato para mí, programarle según mi disponibilidad y adaptarme al suyo. Además, indíqueme en qué parte de la ciudad vive... REPITO, ¡ESTE ES UN TRABAJO SOLO CUANDO SE NECESITE, NO UN TRABAJO DE LUNES A VIERNES! Solo respuestas serias ¡POR FAVOR INCLUYA SU NÚMERO DE TELÉFONO EN SU RESPUESTA PARA PODER LLAMARLE!!

Asistente Ejecutivo de Private Equity Presencial Miami, Florida Estamos buscando un Asistente de Private Equity Presencial para nuestra oficina de Contabilidad Pública en Miami. 60K-70K más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades de comunicación, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y preferiblemente tener experiencia en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios y contadores fiscales. Una sólida capacidad para hacerse cargo y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los Socios Fiscales, incluida la gestión de calendarios y programación de reuniones con clientes en persona, por teléfono o virtualmente. Procesar y/o crear diversas entregas a clientes, incluidas declaraciones de impuestos, organizadores, prórrogas, cartas de encargo y correspondencia. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Ayudar con tareas generales de oficina, incluyendo pedidos de suministros, distribución de correo, contestar teléfonos, escaneo y envío de fax. Responsable de mantener una base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes.   Requisitos: Trabajador en equipo con sólidas habilidades de comunicación y organización. Capacidad para realizar múltiples tareas, ejercer buen criterio y asumir responsabilidad al manejar tareas. Se requiere viajar a la oficina de correos, tiendas de comestibles y restaurantes. Se requieren horas extras y trabajar fines de semana durante épocas pico, según sea necesario. Sólidas habilidades informáticas, incluido dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook), imprescindibles. Conocimientos básicos de los programas CCH; ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Cuatro años o más de experiencia en funciones administrativas y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo

Empresa local pequeña que está creciendo y necesita un Especialista en Entrada de Datos a tiempo parcial. Buscamos a una persona bilingüe con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como orientada al detalle para identificar y corregir errores en los registros de datos. Revisar y verificar la precisión de los datos. Seguir las prácticas de gestión de datos y las políticas de la empresa. Tener la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los plazos. La experiencia previa en entrada de datos o administración es un plus, pero no es obligatoria. Horario disponible durante el día. Si está interesado en formar parte de nuestro equipo, debe cumplir con los siguientes requisitos: - Tener diploma de escuela secundaria o equivalente - Competencia básica en Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) - Debe tener una licencia de conducir válida - Pasar una verificación de antecedentes penales - Estar al día con los impuestos sobre la renta estatales y federales *Pueden aplicarse requisitos adicionales

¡Bienvenido a AJB General Contractor! Hemos sido un contratista general comercial en el Valle de Las Vegas desde 1989. Nuestra experiencia se centra en proyectos nuevos, mejoras para inquilinos y proyectos de diseño-construcción, hasta $5 millones. Actualmente estamos buscando un Administrador de Proyecto talentoso y comprometido para unirse a nuestro equipo. Como Administrador de Proyecto, desempeñará un papel crucial en la coordinación de las actividades del proyecto y en garantizar que nuestros proyectos cumplan con los más altos estándares de calidad, manteniéndose dentro del presupuesto y finalizándose a tiempo. Trabajando estrechamente con nuestros Gerentes de Proyecto y Superintendentes, gestionará todas las funciones administrativas de los proyectos de construcción asignados y comunicará eficazmente el progreso a todos los miembros del equipo y partes interesadas. Valoramos la diversidad y somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo u origen nacional. Responsabilidades Mantener relaciones profesionales sólidas con subcontratistas, proveedores y propietarios, brindando un servicio al cliente excepcional Gestionar, procesar y hacer seguimiento de todos los documentos relacionados con la construcción, incluyendo planos, dibujos de taller, presentaciones, subcontratos, órdenes de cambio, solicitudes de información (RFI) y documentos regulatorios Realizar tareas administrativas para apoyar los proyectos asignados y asegurar la ejecución fluida del proyecto Redactar subcontratos y obtener certificados de seguros necesarios y documentación de respaldo Resolver problemas relacionados con el proyecto según lo indicado, asegurando soluciones eficientes y efectivas Programar y asistir a reuniones, tanto en el sitio como con la empresa y los propietarios, y preparar actas precisas Garantizar la correcta finalización de las actividades de cierre del trabajo y el archivo del proyecto Gestionar el proceso para obtener los permisos necesarios de manera oportuna Habilidades Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Dominio del paquete Microsoft Office y software de gestión de proyectos (experiencia con Sage 100 Contractor y Sage CM/Corecon es un plus) Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar simultáneamente en varios proyectos Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Gran atención al detalle y mentalidad proactiva para la resolución de problemas Capacidad para recibir instrucciones de múltiples fuentes y priorizar tareas de manera efectiva Si usted es un profesional motivado y capacitado con pasión por la construcción comercial, ¡nos encantaría saber de usted! Al postularse, por favor incluya su rango salarial requerido. Requisitos Al menos 2 años de experiencia como Administrador de Proyecto, Coordinador de Proyecto o un cargo similar en la industria de la construcción (preferido) Fuerte capacidad para redactar correspondencia e informes bien elaborados con mínima ayuda Puntualidad y profesionalismo en todas las actividades relacionadas con el trabajo Conocimientos generales sobre prácticas y procedimientos de construcción comercial Beneficios Seguro médico - (PPO) primas pagadas al 100% por la empresa para empleado y cónyuge Tiempo libre remunerado

Responsabilidades * Responder teléfonos y correos electrónicos. * Servicio al cliente. * Recibir a los padres y responder sus preguntas. * Programación de citas y visitas guiadas. * Informes, entrada de datos, algo de contabilidad básica. * Suplencia a maestros durante los descansos. * Apoyo administrativo básico a otras áreas. Presentación profesional: * Representar los valores de la empresa con una actitud positiva, cortés y orientada a soluciones. * Horario completo. * Excelentes habilidades de comunicación. NOTA: Proporcionamos toda la capacitación. Reportar directamente al director y brindar apoyo continuo en las operaciones diarias. Si está interesado, envíe su currículum para revisión e entrevista. Se puede proporcionar más información en persona en 3744 Eubank NE, Albuquerque NM 87111. www.brightmindsabq.com 505-299-1406