Administrador de Ventas y Proyectos

Secheron Hasler USA es la filial estadounidense del Grupo Sécheron Hasler, una empresa suiza privada reconocida mundialmente especializada en componentes eléctricos críticos para la seguridad y sistemas de tracción eléctrica. Con una trayectoria de más de 140 años de excelencia en ingeniería, apoyamos industrias que van desde ferrocarriles hasta energías renovables con soluciones innovadoras centradas en el cliente. Estamos buscando un Administrador de Ventas y Proyectos proactivo y organizado para apoyar tanto los esfuerzos de administración de ventas como de gestión de proyectos en nuestra oficina de Bridgeville, PA. Esta función híbrida consiste aproximadamente en un 65 % en responsabilidades de administración de ventas y un 35 % en administración de proyectos. El candidato ideal será detallista, técnicamente competente y se sentirá cómodo trabajando transversalmente con equipos en Estados Unidos y en el extranjero para apoyar proyectos de equipos de conmutación eléctrica personalizados. Principales responsabilidades: Administración de Ventas (65 %): Ingresar y gestionar pedidos y transacciones de clientes en Oracle ERP Gestionar procesos de autorización de devolución de material (RMA) Apoyar la facturación y seguimiento de pagos para proyectos de clientes en EE.UU. Gestionar la administración de ventas para servicios locales (reparación, soporte postventa, servicios en sitio) Supervisar y gestionar inventario relacionado con servicios y apoyo a proyectos Actuar como enlace con departamentos internos, incluyendo logística, finanzas y equipos de servicio Asegurar el cumplimiento preciso de pedidos, comunicación con clientes y cierre de ventas para operaciones en América del Norte Asistir con cotizaciones de piezas de repuesto Administración de Proyectos (35 %): Mantener archivos electrónicos de proyectos organizados y ubicaciones de almacenamiento de información electrónica (por ejemplo, OneNote, Cloud, ubicaciones SaaS, etc.) Ayudar con el ingreso de datos en formularios relacionados con proyectos y entregables de cierre Ingreso de datos para datos de proyectos Oracle, órdenes de cambio, compras puntuales y procesamiento de pedidos de piezas de repuesto Requisitos Se requiere título mínimo de asociado; cursos o certificaciones en gestión de proyectos, administración de empresas o gestión de cadena de suministro son un plus 2 o más años de experiencia en soporte de ventas, operaciones, cadena de suministro o coordinación de proyectos, preferiblemente en un entorno de fabricación o ingeniería Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) Experiencia sólida en MS Excel basada en uso diario Se prefiere altamente experiencia con Oracle o sistemas ERP similares Habilidades sólidas de organización y atención al detalle Comunicador eficaz con fuertes habilidades escritas y verbales Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar múltiples prioridades Debe ser ciudadano estadounidense o residente permanente legal (titular de Green Card). No se ofrece patrocinio para este puesto Cualidades Preferidas Comprensión de la nomenclatura típica de pedidos de venta y flujos de trabajo/terminología de proyectos Familiaridad con entornos de productos fabricados bajo pedido Mentalidad de iniciativa propia, adaptable, colaborativa y orientada a soluciones Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos Ubicado presencialmente en nuestras instalaciones de Bridgeville, PA, en un entorno de oficina profesional Trabajo principalmente en escritorio con equipo de oficina estándar (computadora, teléfono, impresora) Capacidad para sentarse o estar de pie en una estación de trabajo durante períodos prolongados Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina y manejar documentos Espacio de trabajo ergonómico proporcionado Se ofrecen adaptaciones razonables para personas con discapacidades Beneficios Rango Salarial: $48,000 – $76,000 anuales, según experiencia y calificaciones. Sécheron Hasler USA es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.