Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Esta función administrativa dentro del Equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) implica coordinar paquetes de adquisición, gestionar procesos de licitación competitiva y manejar la precalificación de servicios profesionales y de construcción, con estricto apego a las políticas. Aspectos destacados: 1. Gestionar licitaciones/selecciones competitivas para servicios de construcción y profesionales. 2. Coordinar los procesos de precalificación para empresas profesionales y de construcción. 3. Función eminentemente administrativa centrada en la atención al detalle y el cumplimiento normativo. Como parte del Equipo de Contratos de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), las responsabilidades pueden incluir cualquiera de las siguientes: Coordinación con el personal de gestión de proyectos en las sedes de la PMO y del Colegio para desarrollar y preparar paquetes de adquisición destinados a la selección de contratistas generales y proveedores de servicios profesionales. Las actividades relacionadas con la gestión del cambio podrían o no estar incluidas. Gestión de diversos procesos de licitación/selección competitiva para servicios de construcción y/o profesionales, desde la planificación hasta la adjudicación, incluida la responsabilidad directa sobre todas las funciones administrativas (por ejemplo, elaboración de documentos de adquisición, adendas, materiales de evaluación, documentación de aprobación, documentación de adjudicación y documentos contractuales). Gestión de los procesos de precalificación para empresas de servicios profesionales y/o de construcción (por ejemplo, arquitectónicos, ambientales y pequeños servicios de construcción). Esto incluiría las siguientes actividades: Elaboración de paquetes de Solicitud de Cualificaciones (RFQ) junto con expertos en la materia (SME); Liderazgo de reuniones previas a la presentación de ofertas; Coordinación de Solicitudes de Aclaraciones (RFC) y emisión de adendas; Realización de revisiones de idoneidad de las Declaraciones de Cualificaciones (SOQ) presentadas; Coordinación y facilitación del proceso de evaluación; Coordinación de presentaciones posteriores a la adjudicación; Coordinación para la adjudicación BOT; Elaboración de contratos adjudicados y coordinación de su firma. En función de la carga de trabajo y los recursos departamentales, y a criterio exclusivo del supervisor del departamento, se podrían asignar diversas tareas y responsabilidades, las cuales podrían cambiar con el tiempo para satisfacer mejor las necesidades del Distrito. El estricto cumplimiento de políticas, procedimientos, plantillas y leyes aplicables forma parte cotidiana de esta función. Informes, seguimiento y control de calidad de los procesos de adquisición asignados. Responsabilidad sobre múltiples procesos de adquisición simultáneos con diversas partes interesadas. Se trata de una función eminentemente administrativa, y los candidatos deben comprender que no incluye la supervisión de otras personas que desempeñen estas funciones. Esta función exige un alto nivel de atención al detalle y al cumplimiento normativo, bajo la constante revisión de auditorías tanto internas como externas; por lo tanto, los candidatos deben evaluar cuidadosamente si esta función les resulta adecuada. El trabajo se realiza íntegramente en la oficina de la PMO, sin posibilidad de modalidad híbrida ni remota, de conformidad con la política del Distrito. Requisitos Cualificaciones mínimas requeridas: Título de asociado (se prefiere campo relevante sobre otros). Experiencia de 3 a 6 años relacionada con la descripción del puesto. Conocimiento de los términos y condiciones contractuales estándar. Competencia en Microsoft Excel, Word y Adobe Acrobat. Demostrar una ética laboral confiable, receptiva y positiva, con el más alto grado de integridad. Debe ser minucioso y organizado. Debe ser una persona que aprende rápidamente y piensa de manera lógica. Debe centrarse en la calidad y la precisión. Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Capacidad para realizar un seguimiento y reportar con precisión el estado al gestionar proyectos ejecutados simultáneamente. Cualificaciones preferidas: Título universitario (se prefiere campo relevante sobre otros) Experiencia en gestión de programas/proyectos Conocimiento de los requisitos aplicables del Código de Educación Superior y del Código de Contratos Públicos de California Experiencia con software electrónico de licitaciones Experiencia con software de gestión de proyectos
