Resumen: Buscamos una recepcionista confiable y adaptable con sólidas habilidades de servicio al cliente para apoyar a un bufete de abogados amigable gestionando las operaciones del mostrador principal y brindando asistencia administrativa. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de brindar un excelente servicio al cliente en un entorno profesional 2. Desempeñar diversas tareas administrativas y de apoyo administrativo 3. Trabajar en un entorno de oficina colaborativo y amigable Recepcionista para un bufete de abogados profesional y amigable integrado por siete abogados • Honestidad, confiabilidad, responsabilidad, fuerte ética laboral, puntualidad, adaptabilidad, atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones • Excelentes habilidades de servicio al cliente • Actitud relajada y serena • Bilingüe (inglés y español) es un plus Las funciones incluyen, entre otras, las siguientes: • Responder llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Recibir de inmediato a los clientes y demás visitantes • Comunicarse y colaborar eficazmente con los demás miembros del personal de la oficina para facilitar el buen funcionamiento de la oficina • Mantener limpias el área de recepción, todas las salas de conferencias y la cocina • Enviar correo saliente, clasificar y distribuir de inmediato el correo entrante y otros paquetes • Registrar y distribuir de inmediato los fax entrantes • Recibir pagos en efectivo, cheque o tarjeta de crédito y emitir recibos según sea necesario • Brindar apoyo administrativo general a los abogados, asistentes legales autorizados (LLLT), asistentes jurídicos y al gerente de oficina, según se indique • Realizar cualquier otra función que se le asigne • Título académico requerido: diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) • Conocimientos sobre procedimientos administrativos y de oficina • Conocimientos informáticos, habilidades de mecanografía y aplicaciones de software pertinentes • Capacidad para trabajar en equipo • Capacidad para levantar 15 libras con cualquiera de las manos, desde el suelo hasta por encima de la cabeza, así como agacharse, doblarse, girarse y enderezarse repetidamente durante la jornada laboral, además de poder trabajar tanto de pie como sentado durante varias horas seguidas • Cargo: Recepcionista • Remuneración: $18,00 – $20,00 por hora, según experiencia • Tipo de empleo: Tiempo completo • Horario: De 8:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes • Almuerzo (sin remunerar): De 12:00 p. m. a 1:00 p. m. • Beneficios: Días festivos pagados, plan 401(k), tiempo pagado fuera de la oficina (PTO) Envíe una carta de presentación, un archivo PDF de su currículum y especifique «Recepcionista» como asunto de su mensaje. NO SE CONSIDERARÁN LAS SOLICITUDES DE QUIENES NO SIGAN LAS INSTRUCCIONES PARA POSTULARSE.
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