Resumen: Buscamos una recepcionista de jornada completa, meticulosa, positiva y alegre, con excelentes habilidades de atención al cliente y telefónicas para un despacho jurídico ubicado en el centro de la ciudad. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ser el primer punto de contacto para un despacho jurídico 2. Participar en atención al cliente y apoyo administrativo al personal jurídico 3. Desarrollar habilidades de multitarea y gestión del estrés en un entorno de equipo Un pequeño despacho jurídico ubicado en el centro de la ciudad busca una recepcionista de jornada completa con excelentes habilidades de atención al cliente y telefónicas. Buscamos un miembro del equipo meticuloso que comparta nuestra sólida ética laboral. Los candidatos deben tener al menos un año de experiencia profesional previa en oficina, preferiblemente en un entorno de despacho jurídico, aunque no es obligatorio. El horario de oficina será de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas/semana) La recepcionista desempeña diversas funciones en la recepción y en la sala de archivos, incluidas la atención al cliente, la gestión de todas las llamadas entrantes, la introducción de datos, el apoyo general al personal jurídico y otras tareas asignadas. Responder y derivar llamadas telefónicas de múltiples líneas a la persona adecuada. Brindar apoyo administrativo a al menos otras tres personas. Como recepcionista, usted será el primer punto de contacto de nuestra empresa y debe poseer una actitud positiva, alegre y proactiva. Las funciones de la recepcionista incluyen ofrecer apoyo administrativo en toda la organización. Dará la bienvenida y saludará a los visitantes que acudan a la empresa. También coordinará las actividades de la recepción, incluida la distribución de correspondencia y la redirección de llamadas telefónicas. El candidato debe ser capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. La puntualidad y la asistencia son requisitos muy importantes para este puesto. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable. Asimismo, debe ser capaz de gestionar emergencias de forma oportuna y eficaz, optimizando al mismo tiempo las operaciones de la oficina. Las habilidades de multitarea y gestión del estrés son fundamentales para este puesto. El candidato debe estar dispuesto a trabajar de forma independiente y en equipo. Son imprescindibles excelentes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas. El candidato debe demostrar un uso correcto de la gramática, la ortografía y la puntuación, además de contar con buenas habilidades de mecanografía. Debido al elevado volumen previsto de respuestas, solo contactaremos a los candidatos cuyas solicitudes estemos considerando para entrevistas. Por favor, envíe su currículum, una dirección de correo electrónico válida distinta de la de Craigslist y un número de teléfono para contactarlo. ¡Esperamos conversar con usted pronto.
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