Paralegal (Experiencia es un plus) (RIVERSIDE)

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Descripción del puesto La experiencia en desalojos ilegales, sucesiones, litigios civiles, órdenes de restricción y defensa penal es un plus. Completar formularios del Consejo Judicial y de tribunales locales •Procesa documentación para nuevos clientes de manera eficiente y conforme a los protocolos. •Obtiene información pertinente de nuevos clientes solicitándoles completar encuestas o entrevistas de forma cortés y profesional. •Cumple con el código de vestimenta del establecimiento y siempre mantiene una apariencia profesional. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos •Demuestra la capacidad de usar equipos de oficina estándar como teléfonos, computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax y otros. •Muestra la capacidad de comunicarse eficazmente con otros, escuchar atentamente y transmitir ideas con claridad. •Demuestra dominio de programas informáticos que pueden incluir Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Calendar, G-Drive, Insightly y otros. •Posee la capacidad de adaptarse a cargas de trabajo constantemente cambiantes. Funciones y responsabilidades • Investigar la evidencia fáctica de un caso y preparar exhibiciones, gráficos y diagramas para presentar información • Redactar documentos legales judiciales, como demandas, mociones, declaraciones juradas y citaciones; documentos, como fideicomisos, testamentos, contratos y arrendamientos de bienes raíces; y documentos de cierre • Realizar descubrimiento rutinario • Obtener documentos de diligencia debida, como certificados corporativos de buena situación, información de bienes raíces y títulos • Organizar y hacer seguimiento de archivos de documentos importantes del caso, incluyendo demandas y extensos documentos de descubrimiento; crear y mantener una base de datos de gestión de casos • Asistir y tomar notas en reuniones y ayudar a los abogados a recolectar documentos legales y factuales • Comunicarse por teléfono con la contraparte, otras partes, clientes, personal administrativo judicial y proveedores • Programar deposiciones, inspecciones in situ, audiencias, cierres y reuniones para abogados y otro personal legal • Preparar documentos legales y notificaciones, y actualizar documentos transaccionales con el lenguaje más recientemente negociado • Enviar correspondencia legal a clientes, testigos y funcionarios judiciales mediante presentación electrónica, correo, fax o mensajería • Completar formularios administrativos, como tarjetas de tiempo e informes de gastos. Otras funciones incluyen organizar planes y mantener archivos de casos y correspondencia Organizar documentos y coordinar la producción de documentos. Realizar el sellado Bates, la redacción, la duplicación y el índice de documentos. Crear y mantener archivos organizados cronológicamente, numéricamente y/o por tema. Bajo la supervisión de un abogado, clasificar documentos por tema y preparar una cronología de hechos. Preparar materiales de testigos y asuntos para la preparación del caso. Organizar memorandos de entrevistas, resúmenes y otros documentos relevantes para revisión por parte del abogado y preparación del caso. Prepararse para deposiciones elaborando documentos relevantes para el deponente, organizar exhibiciones y resumir transcripciones para destacar los puntos principales de un procedimiento. Recopilar documentos relevantes, revisar documentos, organizar exhibiciones y crear índices de documentos en la preparación de la presentación de mociones. Trabajar con abogados en la preparación y presentación de todos los documentos judiciales. Crear, encuadernar y distribuir copias de archivo y copias de cortesía. Organizar los alegatos, exhibiciones y apéndices. Supervisar el progreso de los documentos, solicitar transcripciones a servicios de reporteo y atender solicitudes de abogados externos y otros. Responsabilidades diarias: presentación electrónica en los Tribunales Superiores, llevar correo a la oficina de correos y recoger descubrimientos en la oficina del fiscal del distrito. Prepararse para juicios. Organizar exhibiciones, archivos y todos los demás documentos de apoyo, coordinar la preparación y logística del juicio, ayudar en la preparación del testimonio de testigos y actuar como enlace entre los abogados del juicio y el personal interno. Excelente oportunidad con un excelente equipo. Puesto a tiempo parcial: 30-35 horas por semana para empezar La compensación será acorde con la experiencia La empresa no proporciona beneficios Sin reubicación