Oficial de Servicios de Oficina (Miami) (sur de la Florida: Miami / condado de Dade)

Puesto: Coordinador de Servicios de Oficina Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Estatus FLSA: No exento/por hora El Coordinador de Servicios de Oficina es responsable de brindar apoyo administrativo y clerical al equipo. Responsabilidades Realizar tareas de escaneo, impresión, copiado y envío postal Recoger el correo diario en la oficina de correos Distribuir el correo entrante, incluyendo paquetes de FedEx y UPS Asegurar que todo el correo saliente esté correctamente franqueado, etiquetado y enviado a tiempo, incluyendo envíos de FedEx y UPS Mantener y reponer diariamente las estaciones de fotocopiado e impresión con papel y otros suministros Entregar correo interno y otras entregas a los miembros del equipo cada hora Asistir en la preparación de juicios, incluyendo copias, preparación de carpetas y configuración de salas de conferencias Realizar tareas de mantenimiento de fotocopiadoras, como solicitar servicio técnico, pedir tóner, pedir papel y solucionar problemas Configurar y limpiar salas de conferencias Mantener limpia y completamente abastecida la sala de descanso Coordinar entregas con mensajeros Hacer entregas y recogidas locales Asistir en la preparación y limpieza para eventos especiales Mantener y pedir suministros de oficina y cocina Cubrir funciones de recepción cuando sea necesario Realizar otras tareas asignadas Educación, experiencia, habilidades y otros requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente Al menos 2 años de experiencia en servicio al cliente, recepción o áreas relacionadas; se requiere experiencia en bufetes de abogados Excelentes habilidades de comunicación verbal Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de detención para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)