Categorías
···
Entrar / Registro

Secretario Legal

$100,000/año

Talent Consultants

Houston, TX, USA

Favoritos
Compartir

Parte del contenido se ha traducido automáticamenteVer original
Descripción

Talent Consultants está buscando un Secretario Legal motivado y detallista para unirse al equipo legal de nuestro cliente. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo esencial a abogados y asistentes legales, contribuyendo así a la eficiencia general de la oficina legal. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de la terminología jurídica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. Como Secretario Legal, será responsable de mantener documentos legales, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre clientes y el personal legal. Proporcionar apoyo constante en la oficina para fomentar la colaboración, la formación cruzada y la asistencia entre pares. Gestionar y coordinar tareas, proyectos y funciones administrativas del despacho legal. Manejar tareas relacionadas con facturación, registro de tiempo y gastos, apertura de nuevos casos y coordinación de reuniones con clientes. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (finanzas, centro de servicio al cliente, apoyo a la práctica, etc.) para completar tareas y proyectos de manera eficiente. Redactar, editar y presentar documentos legales y correspondencia ante tribunales y agencias. Mantener los materiales del cliente dentro del sistema de gestión documental. Apoyar el proceso de facturación al cliente, incluyendo revisión, aplicación de códigos de tareas, cambios de tarifas, descuentos y reporte de gastos. Asistir a los abogados en la gestión de prácticas legales y administrativas, asegurando un servicio al cliente superior. Gestionar la programación, presentaciones e informes para abogados y grupos de práctica. Brindar flexibilidad y adaptabilidad al manejar asignaciones adicionales y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 años de experiencia previa como secretario legal o experiencia en derecho procesal. Experiencia en derecho corporativo - requerida. Comprensión de los procesos judiciales, jurisdiccionales y de agencias Amplio conocimiento de la terminología legal, preparación de documentos y procedimientos judiciales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y software legal de gestión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Recursos de bienestar Plan de opciones de acciones Salario dependiendo de la experiencia, hasta $100,000

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Houston, TX, USA
Mostrar mapa

workable

También le puede interesar

Workable
Paralegal Remoto
Modern Family Law, un bufete de abogados nacional en rápido crecimiento especializado en Derecho Familiar, busca un Paralegal de Derecho Familiar Remoto para unirse a nuestra oficina de San Antonio, TX (trabajo remoto, pero debe residir en Texas para asistir a audiencias y reuniones con clientes). Modern Family Law busca un paralegal para manejar diversos casos de derecho familiar. Este puesto desempeña un papel fundamental para ayudarnos a mantener la excelencia en el servicio al cliente mediante el equilibrio entre experiencia legal, defensa del cliente y colaboración. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en casos importantes en un entorno dinámico y acelerado. Para tener éxito en este puesto, los paralegales deberán: Manejar una variedad de casos de derecho familiar, incluyendo divorcios, custodia de menores y división de bienes. Desarrollarse en un entorno acelerado y orientado a plazos, gestionando múltiples responsabilidades simultáneas. Demostrar una atención excepcional al detalle y unas habilidades de comunicación sobresalientes tanto escritas como orales. Trabajar en colaboración con abogados y personal de apoyo, asegurando el éxito colectivo y la eficiencia en la gestión de casos. Habilidades y Competencias Capacidad para interactuar profesionalmente con clientes, abogados y personal judicial. Demostrada capacidad para gestionar diversos casos de derecho familiar manteniendo un trabajo legal de alta calidad. Habilidad en presentaciones electrónicas ante sistemas judiciales del condado. Alta atención al detalle y precisión al preparar documentos legales y presentaciones. Capacidad para manejar múltiples casos simultáneamente. Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Mentalidad colaborativa con enfoque en trabajo en equipo y apoyo al éxito colectivo. Persona proactiva para resolver problemas, capaz de mantener la calma y organización bajo plazos ajustados. Se anima a candidatos bilingües a postularse. Notificaciones Obligatorias para Solicitantes Cumplimiento de la ADA: Se espera que todos los candidatos y titulares desempeñen las funciones asignadas siempre que puedan cumplir con las expectativas establecidas, con o sin adaptaciones razonables. Si un candidato o titular requiere adaptación, debe informar al Director de Personas y Cultura con anticipación. Compensación: $24 - $31 por hora + comisiones. El rango presentado es una estimación confiable del salario base más comisiones potenciales basadas en horas facturables y cobros que esta persona puede recibir. El pago real se ajustará según experiencia, ubicación, equidad salarial interna y externa, y otros factores relacionados con el puesto permitidos por ley. Los empleados a tiempo completo son elegibles para seguro médico con opción a Cuenta de Gastos Flexibles o Cuenta de Ahorros para Salud, discapacidad a corto y largo plazo, seguro dental, cuidado visual, seguro de vida, jubilación 401(k), vacaciones, días de enfermedad y un programa de asistencia al empleado para apoyar las necesidades de bienestar personal de nuestros empleados. Programas voluntarios adicionales disponibles e incluyen seguros voluntarios contra accidentes, de vida, de discapacidad, de cuidado prolongado, de enfermedades graves y cáncer, así como seguro para mascotas. Además, en algunos mercados, están disponibles programas de beneficios para transporte y tránsito. Requisitos Requisitos del Puesto Se prefiere un mínimo de 1-6 años de experiencia en derecho familiar, aunque se considerará otra experiencia legal. Excelentes habilidades de redacción y dominio en presentaciones electrónicas ante tribunales del condado. Experiencia trabajando con múltiples abogados en un entorno de bufete. Fuertes habilidades de comunicación verbal, atención al detalle y habilidades organizativas. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k, IRA) Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Trabajo desde Casa
San Antonio, TX, USA
$24-31/hora
Craigslist
Archivo Legal / Asistente Administrativo (oakland lake merritt / grand)
Pequeño bufete de abogados en Lake Merritt, Oakland busca un Archivista / Asistente Administrativo a tiempo completo para un puesto presencial (sin teletrabajo). De lunes a viernes, de 8:30 a 17:00. Oficina profesional con ambiente informal. Buscamos a alguien que desee ser archivista / asistente administrativo, no a alguien que busque trabajo mientras estudia o solo para cubrir una vacante temporal. Queremos a alguien a largo plazo que desee permanecer y crecer con el despacho. Se prefiere experiencia previa en oficinas profesionales. Se prefiere experiencia previa en bufetes de abogados. El código de vestimenta es profesional-informal (sin jeans). Somos una oficina sin papel. El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Las funciones incluirán, entre otras: • Debe ser CONFIABLE. Todos dependen de usted para ayudar a mantener una oficina eficiente. Se espera que esté presente en la oficina de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo de media hora. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario. • Escanear facturas recién recibidas, ingresar información de facturación para las facturas en el sistema de facturación, archivar copias en el sistema de archivos. • Descargar documentos recibidos mediante Dropbox u otros medios similares, renombrar los documentos según el sistema de la oficina, distribuirlos según sea necesario y archivarlos. • Crear carpetas en Dropbox, subir documentos solicitados, proporcionar el enlace de Dropbox por correo electrónico. • Mantener archivos legales basados en la nube, lo cual requiere escanear, distribuir y archivar el correo diario (tanto correo físico recibido como documentos recibidos por correo electrónico). • Levantar ligeramente cajas de archivos y cajas de banco cuando sea necesario. (Somos una oficina sin papel y esto es poco frecuente.) • Ingresar facturas en el sistema de facturación y archivar copias en el sistema de archivos. Debe tener habilidad para escribir números con precisión. • Mantener e ingresar entradas en el calendario del sistema. • Tareas generales de oficina como escaneo, copiado, correo entrante/saliente y paquetes, tareas de cocina como limpieza y reabastecimiento, ayudar a preparar café, reponer suministros de oficina y bocadillos cuando lleguen, mantener la limpieza de la oficina, proyectos de oficina y otras tareas según se soliciten. • Proyectos de oficina, incluyendo ayuda con impresión y ensamblaje de carpetas para juicios y otras tareas según se soliciten. • Proyectos varios de oficina que podrían incluir el ensamblaje de sillas nuevas cuando lleguen. • Recados de oficina (caminar al banco a una cuadra de distancia y similares), todos dentro de distancia caminable. • Ambiente profesional/informal, sin perfume, sin mascar chicle, sin jeans, sin sandalias – piense en un espacio compartido pequeño y profesional típico de un bufete de abogados. Debe tener facilidad para aprender cosas nuevas rápidamente, ser competente, hacer preguntas, ser detallista y capaz de seguir instrucciones. ¡Se aceptan perfeccionistas! Debe ser capaz de mantener un sistema de archivos organizado y preciso. La precisión es fundamental. El candidato ideal dominará Microsoft Office (Word y Outlook) y Adobe Acrobat Pro. Ser confiable, puntual, levantar objetos ligeros ocasionalmente, capacidad de ser flexible y colaborativo. Debe poder teclear al menos 60 palabras por minuto. Se prefiere título universitario. El candidato seleccionado deberá ser flexible ante cambios en las prioridades diarias, estar abierto a interrupciones y dispuesto a aprender. Debe ser discreto y comprender que la información de los clientes es confidencial. Entorno de trabajo amigable y colaborador, con salario competitivo y beneficios. Tras el período estándar de prueba, ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión pagado al 100 % por la empresa, plan 401(K) con aportaciones de la empresa, vacaciones pagadas, permiso por enfermedad remunerado, bonos de fin de año y revisiones salariales anuales. El horario del personal es de lunes a viernes, de 8:30 a 17:00, con un descanso para el almuerzo de media hora. (Horas extras mínimas, si las hay.) La oficina está cerca de Lake Merritt y convenientemente ubicada a pocas cuadras de la estación BART de la calle 20. Este es un puesto presencial (sin teletrabajo). El rango salarial para este puesto es de $41,600-48,000/año, dependiendo de la experiencia. Por favor responda con su currículum, carta de presentación y expectativas salariales. Debido al volumen de currículos recibidos, no todos los solicitantes recibirán respuesta. Solo se notificará a quienes sean seleccionados para continuar con el proceso de solicitud. Gracias.
1970 Franklin St, Oakland, CA 94612, USA
Salario negociable
Workable
Asociado de Operaciones Legales
Descripción de la empresa Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporte judicial y transcripción, que orgullosamente ha ofrecido servicios a nivel nacional durante más de 45 años y ha sido reconocida como una de las principales empresas profesionales en reporte judicial y servicios de transcripción. Con sede en Washington, DC, atendemos a la industria privada, grandes y pequeños despachos de abogados, agencias gubernamentales locales, estatales y federales, asociaciones, organizadores de eventos, organizaciones sin fines de lucro y tribunales. Descripción del puesto Neal R. Gross and Co. busca un Asociado de Operaciones Legales para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere un candidato energético y motivado con capacidad para trabajar de forma autónoma. Contratamos personas inteligentes y versátiles de diversos orígenes. Se anima a graduados universitarios recientes, personas que regresan al mercado laboral y exdocentes que buscan un cambio de carrera a postularse. NRG&Co ofrece capacitación completa pagada para nuevos empleados, brindándoles las herramientas necesarias para tener éxito. El puesto ofrece una amplia experiencia empresarial en un entorno de pequeña empresa, con exposición a los sectores legal, judicial y gubernamental. Ubicación y horario: este es un puesto híbrido que combina operaciones en oficina corporativa y operaciones en campo en el área metropolitana de DC. Ocasionalmente hay oportunidades de trabajo remoto. El horario generalmente es de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La oficina está ubicada en 1716 14th St NW Ste. 200, Washington, DC 20009. Responsabilidades: Ayudar en funciones administrativas de la empresa, incluyendo pero no limitado a programación, facturación, impresión/producción, transcripción y/o marketing. Participar en tareas relacionadas con la oficina, como responder llamadas telefónicas, ingreso de datos, respuesta de correos electrónicos y revisión de textos. Como miembro del equipo de operaciones de campo, también deberá documentar procedimientos legales y otros eventos en las instalaciones de los clientes y en línea. Procesar pedidos y facturar a los clientes de manera precisa y eficiente. Utilizar nuestra capacitación interna para alcanzar competencia en operaciones de campo. El horario incluirá una combinación de días en la oficina, en las instalaciones de los clientes en toda el área DMV y desde casa; ¡la fiabilidad y puntualidad son imprescindibles! Requisitos 1-3 años de experiencia laboral Es imprescindible la disposición para tener un horario muy flexible y responder a necesidades inmediatas de los clientes. Debe cumplir con los requisitos para obtener la notaría en DC, así como en el estado de residencia. Se prefiere experiencia usando equipos de audio, aunque no es obligatorio, ya que NRG&CO proporcionará capacitación. Gran atención al detalle Puntualidad y orientación a plazos Actitud positiva y excelente ética de trabajo Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas Aptitudes organizativas y de gestión del tiempo Excelentes habilidades para resolver problemas y comunicarse Excelentes habilidades en inglés Dominio de tecnología y comodidad aprendiendo nuevo software Capacidad para pasar una verificación de seguridad para acceder a las instalaciones de los clientes, incluidos edificios gubernamentales Beneficios Ofrecemos excelentes beneficios para apoyar su bienestar: Salario inicial de $48,000 Cobertura de seguro médico y dental 10 días pagados de vacaciones más días festivos federales Plan 401k con coincidencia del empleador Licencia parental Estabilidad laboral para empleados de alto rendimiento, muchos de los cuales tienen más de 10 años de antigüedad Ocasionalmente hay oportunidades de trabajo remoto Un entorno de trabajo dinámico con colegas solidarios y oportunidades de crecimiento profesional Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.
Washington, DC, USA
$48,000/año
Craigslist
INGENIERO JEFE HOTEL RAMADA (DORCHESTER)
El Ingeniero Jefe tiene experiencia trabajando en un entorno hotelero. El Ingeniero Jefe supervisará el equipo de mantenimiento y será responsable del estado físico del hotel para garantizar los más altos estándares de satisfacción del cliente dentro del presupuesto asignado. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Este es un puesto de tiempo completo con responsabilidades de disponibilidad. Responsabilidades · Gestión práctica diaria y supervisión del Departamento de Mantenimiento, incluyendo programación, contratación, capacitación y coaching del personal. Supervisión de las operaciones y gastos de ingeniería. · Colaboración con el Gerente General en la elaboración de los presupuestos anuales. Inspecciones diarias de las unidades bajo mantenimiento. · Participación en recorridos con la gerencia para asegurar que las residencias, áreas públicas y zonas internas del hotel estén bien mantenidas y que existan procesos de mantenimiento preventivo. · Presentar recomendaciones de mejoras en la propiedad al Gerente General. Proporcionar información al Gerente General para determinar la necesidad de utilizar contratistas externos. · Supervisar todos los proyectos de construcción capital y mantenimiento mayor. Obtener certificados y permisos y establecer un programa de monitoreo de renovaciones. Requisitos · Para desempeñar este trabajo con éxito, la persona debe ser capaz de realizar cada deber y responsabilidad esencial de manera segura y satisfactoria, además debe ser puntual, tener un buen récord de asistencia y contar con medios confiables de transporte para llegar al trabajo. · Supervisar, desarrollar y mantener una operación continua de mantenimiento del hotel, incluyendo refrigeración, calefacción, fontanería, tratamiento de agua, mantenimiento preventivo, habitaciones del hotel, unidades de aire/aire acondicionado, máquinas de hielo, piscinas, iluminación, equipos de cocina, generadores de emergencia, ablandadores de agua, salas de interruptores, escapes de techo, subestaciones eléctricas, etc. · Inspeccionar y evaluar de forma continua y regular el estado físico de todo el activo del hotel, incluyendo todas las habitaciones, áreas públicas y zona de piscina; completar y conservar informes de inspección de forma regular y oportuna, utilizando los formularios actuales de inspección de la empresa. · Trabajar estrechamente con otros departamentos (por ejemplo, Recepción y Limpieza) en cuestiones de mantenimiento y reparaciones para garantizar un alto nivel de satisfacción del cliente. · Pedir materiales y completar las tareas asignadas a tiempo y antes de la fecha especificada. Realizar el trabajo dentro de los planes de gastos del departamento. · Mantener el hotel realizando actividades de pintura, fontanería, cableado eléctrico y otros trabajos relacionados de mantenimiento. Reemplazar/limpiar filtros de aire acondicionado. Notificar a la gerencia sobre la necesidad de reparaciones mayores o ampliaciones en equipos de iluminación, calefacción y ventilación. Puede operar calderas, aire acondicionado y calentadores para proporcionar calor, aire frío y agua caliente a los huéspedes. Interpretar especificaciones, órdenes de trabajo y políticas de la empresa para los empleados de mantenimiento. · Establecer o ajustar procedimientos de trabajo para cumplir con los cronogramas de producción, recomendar medidas para mejorar la productividad. Analizar y resolver problemas laborales o ayudar a los empleados a resolverlos. · Capacitar y supervisar prácticas seguras del personal. Requisitos: Mínimo tres años de experiencia en un cargo de liderazgo o supervisión, preferiblemente en una propiedad hotelera. · Excelentes habilidades escritas y orales de comunicación. Habilidades funcionales y productivas utilizando tecnología como computadoras personales, teléfonos inteligentes y software de Microsoft. · Conocimiento de sistemas de gestión de propiedades hoteleras, sistemas de órdenes de compra y adquisiciones, y capacidad para aprender nuevo software y aplicaciones relacionadas, incluyendo sistemas de órdenes de trabajo y productividad. · Supervisar y motivar al personal de mantenimiento, incluyendo actividades de contratación, despido, coaching, asesoramiento, evaluación y capacitación. Comunicarse verbalmente y por escrito con todos los niveles de empleados. Asistir a reuniones periódicas con el Gerente General y/o miembros del equipo. Requisitos físicos · Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. · Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe estar regularmente de pie; caminar; usar las manos para tocar, manipular o sentir; alcanzar con las manos y brazos; agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear; y hablar o escuchar. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 50 libras y ocasionalmente levantar y/o mover más de 100 libras. Este es un puesto salarial de 70K EEO
818 Morrissey Blvd, Boston, MA 02122, USA
$70,000/año
Workable
Paralegal Remoto
Modern Family Law, un bufete de abogados nacional en rápido crecimiento especializado en Derecho Familiar, busca un Paralegal de Derecho Familiar Remoto para unirse a nuestra oficina de Everett, WA (trabajo remoto, pero debe residir en Washington para asistir a audiencias y reuniones con clientes). Modern Family Law busca un paralegal para manejar diversos casos de derecho familiar. Este puesto desempeña un papel fundamental para ayudarnos a mantener la excelencia en el servicio al cliente mediante un equilibrio entre experiencia legal, defensa del cliente y colaboración. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en casos importantes en un entorno dinámico y acelerado. Para tener éxito en este puesto, los paralegales deberán: Manejar una variedad de casos de derecho familiar, incluyendo divorcio, custodia de menores y división de bienes. Desarrollarse en un entorno acelerado y orientado a plazos, gestionando múltiples responsabilidades simultáneas. Demostrar una atención excepcional al detalle y unas habilidades comunicativas sobresalientes tanto en interacciones escritas como verbales. Trabajar en colaboración con abogados y personal de apoyo, asegurando el éxito colectivo y la eficiencia en la gestión de casos. Habilidades y Competencias Capacidad para interactuar profesionalmente con clientes, abogados y personal judicial. Demostrada capacidad para gestionar diversos casos de derecho familiar manteniendo un trabajo legal de alta calidad. Habilidad para presentar documentos electrónicamente en los sistemas judiciales del condado. Alta atención al detalle y precisión al preparar documentos legales y presentaciones. Capacidad para manejar múltiples casos simultáneamente. Fuertes habilidades comunicativas verbales y escritas. Mentalidad colaborativa con enfoque en trabajo en equipo y apoyo al éxito colectivo. Persona proactiva para resolver problemas, capaz de mantener la calma y la organización bajo plazos ajustados. Se anima a candidatos bilingües a postularse. Notificaciones obligatorias para solicitantes Cumplimiento de la ADA: Se espera que todos los candidatos y titulares realicen las tareas asignadas siempre que puedan cumplir con las expectativas establecidas, con o sin adaptaciones razonables. Si un candidato o titular requiere una adaptación, debe informar al Director de Personas y Cultura con anticipación. Compensación: $25 - $36 por hora + comisión. El rango presentado es una estimación confiable del salario base más comisiones potenciales basadas en horas facturables y cobros que esta persona espera recibir. El pago real se ajustará según la experiencia, ubicación, equidad salarial interna y externa, y otros factores relacionados con el trabajo permitidos por ley. Los empleados a tiempo completo son elegibles para seguro médico con cuenta de gastos flexibles opcional o cuenta de ahorro de salud, discapacidad a corto y largo plazo, seguro dental, cuidado de la vista, seguro de vida, jubilación 401(k), vacaciones, días de enfermedad y un programa de asistencia al empleado para atender las necesidades de bienestar personal de nuestros empleados. Hay disponibles programas voluntarios adicionales que incluyen seguro de accidentes voluntario, seguro de vida voluntario, discapacidad voluntaria, cuidado a largo plazo voluntario, seguro voluntario contra enfermedades graves y cáncer, así como seguro para mascotas. Además, en algunos mercados están disponibles programas de beneficios para transporte y tránsito. Requisitos Requisitos del puesto Se prefiere un mínimo de 1-6 años de experiencia en derecho familiar, aunque se considerará otra experiencia legal. Excepcionales habilidades de redacción y dominio en la presentación electrónica de documentos ante tribunales del condado. Experiencia trabajando con múltiples abogados en un entorno de bufete de abogados. Fuertes habilidades de comunicación verbal, atención al detalle y habilidades organizativas. Beneficios Plan de atención médica (médica, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa
Everett, WA, USA
$25-36/hora
Cookie
Configuración de cookies
Nuestras aplicaciones
Download
Descargar en
APP Store
Download
Consíguelo en
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.