Asistente Legal (Honolulu)

Firma de abogados bien establecida busca una persona autónoma para cubrir el puesto de Asistente Legal. Las posibles funciones se enumeran a continuación, pero no se limitan a: - Asistir a abogados y paralegales en la compilación de documentos judiciales y de trámites necesarios para su presentación o registro en los tribunales - Revisión final de los detalles de cartas y correspondencia preparadas y firmadas por el abogado o paralegal para enviar a los clientes - Preparación del envío por correo de cartas y correspondencia archivadas en el tribunal - Ayudar a responder llamadas telefónicas y derivarlas al gestor de casos de la cuenta - Organizar y hacer seguimiento de archivos a partir de documentos de casos y hacerlos disponibles y fácilmente accesibles para los abogados - Redacción menor de correspondencia, como documentos de envío y hojas de presentación para su registro - Verificación cruzada de la programación de todas las fechas límite y audiencias relacionadas con la correspondencia - Preparar archivos cerrados para su almacenamiento o para su envío a un nuevo abogado - Supervisar y reponer suministros de oficina y cocina, incluyendo pedidos especiales según se soliciten - Gestionar la presentación, recuperación y destrucción de archivos en instalaciones externas de almacenamiento - Gestionar la biblioteca de la firma, incluyendo indexación, actualización, archivo y organización de documentos - Brindar servicio de recepción telefónica según el horario establecido - Registrar los costos de franqueo y fotocopias en Amicus - Asistir en el registro de costos de fotocopias en QuickBooks - Brindar apoyo al puesto de Auxiliar de Documentos/Asistente Legal 1 según se describe en esa descripción de trabajo - Asistir en seminarios de la firma según se asignen - Asistir en el programa de reconocimiento a clientes según se asignen - Asistir en reuniones de oficina según se asignen (pedidos de comidas, etc.) - Realizar otras tareas y proyectos especiales según se asignen Título del puesto: Asistente Legal Estado: Tiempo completo (Temporal con posibilidad de contratación) Supervisor: Paralegal Senior y Abogado Resumen: Brinda apoyo administrativo general. Salario: Posición inicial, pero también acorde con la experiencia