Asistente del Equipo de Negocios (Portland)

¿Está buscando un puesto a tiempo completo y de nivel inicial en el campo legal que ofrezca verdaderas oportunidades de crecimiento y aprendizaje? Tonkon Torp LLP, un bufete de abogados de servicios completos especializado en derecho empresarial, busca un Asistente del Equipo de Negocios motivado y detallista para apoyar a nuestro concurrido Grupo de Práctica Empresarial. Este puesto presencial es ideal para alguien que esté comenzando su carrera legal y que desee adquirir experiencia práctica en un entorno profesional y dinámico. Este puesto requiere asistencia presencial en nuestra oficina en el centro de Portland. Desde 1974, Tonkon Torp ha ofrecido asesoramiento legal excepcional y soluciones centradas en los negocios a una amplia gama de clientes. Nuestro equipo incluye una combinación dinámica de abogados dedicados, personal de apoyo y administradores apasionados por su trabajo y su comunidad. Nos enorgullece nuestra cultura colaborativa, el desarrollo profesional y el compromiso con la excelencia. Como Asistente del Equipo de Negocios, apoyará a los abogados y al personal legal gestionando funciones administrativas esenciales y ayudando con tareas adicionales. Las responsabilidades incluyen: • Brindar apoyo administrativo a abogados y personal legal • Procesar correo entrante y saliente, y mantener archivos de clientes • Ayudar con la organización de documentos para asuntos complejos • Programar y coordinar citas, reuniones y eventos • Brindar cobertura durante ausencias • Ayudar con facturación, conciliación de gastos y solicitudes de cheques • Operar equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras, computadoras, etc. • Otras funciones asignadas El candidato ideal es organizado, confiable y con deseos de aprender. Las principales calificaciones incluyen: • Habilidades sólidas de organización con capacidad demostrada para priorizar tareas, cumplir plazos, resolver problemas y tomar la iniciativa • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para mantener y organizar archivos de casos y otros documentos según las directrices y procedimientos establecidos • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo • Gran atención al detalle y precisión, incluida la capacidad de revisar materiales para detectar errores contextuales, gramaticales, tipográficos y ortográficos • Conocimientos prácticos del entorno basado en Windows, incluyendo, entre otros, Word, Excel, Teams y Adobe Acrobat Ofrecemos: • Salario competitivo de $43,000 a $53,250/año según experiencia • Política generosa de tiempo libre pagado y 10 días festivos pagados • Seguro médico, dental, de visión, cuentas de gastos flexibles, programa de asistencia al empleado (EAP) y más • Contribución a retiro • Beneficios para transporte • Reembolso de matrícula Tonkon Torp ofrece un ambiente de trabajo colaborador. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si cumple con los requisitos necesarios, envíe su carta de presentación y currículum a través de nuestro portal de solicitudes en línea.