Asistente Judicial de un Juez de Apelaciones (Downtown Los Ángeles)

VISIÓN GENERAL La Corte de Apelaciones de California, Segundo Distrito de Apelaciones, está aceptando solicitudes para un puesto de Asistente Judicial de un Juez de Apelaciones. Este puesto realizará diversas tareas paralegales, secretariales jurídicas y administrativas complejas y confidenciales para el juez y el personal. RESPONSABILIDADES • Brinda apoyo administrativo, paralegal y secretarial jurídico a un juez de corte de apelaciones y, en algunas cortes, a los abogados investigadores del juez. • Apoya la recepción y procesamiento de peticiones de recursos; prepara órdenes judiciales; utiliza y mantiene bases de datos internas de la corte; • Programa fechas de audiencias orales y realiza el seguimiento de los casos para garantizar su puntualidad; • Redacta, edita, corrige y revisa dictámenes y órdenes judiciales para verificar su corrección en cuanto a gramática, ortografía, puntuación, contenido y organización; adapta los dictámenes a un estilo uniforme utilizando el Manual de Estilo de California; • Prepara los dictámenes finales verificando los hechos citados con todos los documentos provenientes de la oficina del secretario, las actas del reportero, el expediente administrativo, las pruebas y la correspondencia; • Verifica y Shepardiza las autoridades jurídicas citadas utilizando recursos disponibles en la biblioteca jurídica y bases de datos computarizadas, como los reportes estatales y federales, estatutos estatales y federales, citadores, libros de texto, manuales, restatements y materiales sobre la intención legislativa; • Envía dictámenes y modificaciones al Reportero de Decisiones; se comunica con el Reportero de Decisiones respecto a los requisitos estilísticos y el contenido de los dictámenes; revisa y examina cuidadosamente las pruebas tipográficas de todos los dictámenes publicados para garantizar su exactitud completa; • Mantiene y actualiza la biblioteca del despacho; • Organiza y distribuye el trabajo, establece prioridades y realiza seguimiento para asegurar la coordinación y finalización de las tareas asignadas; ejerce habilidad para establecer prioridades que reflejen con precisión la importancia de las responsabilidades asignadas; capacita al personal de apoyo sustituto; • Trabaja estrechamente con el personal de la Oficina del Secretario y del archivo para asegurar que los materiales se reciban y envíen oportunamente. • Redacta correspondencia; inicia de forma independiente cierta correspondencia para la firma por parte del personal correspondiente. • Realiza funciones adicionales de secretaria y asistente administrativo según se soliciten. CONOCIMIENTOS EN • Prácticas y procedimientos administrativos de oficina, formato estándar para documentos mecanografiados, incluyendo memorandos, escritos, borradores, dictámenes, sistemas de registro y mantenimiento de archivos, y procedimientos y prácticas administrativas estándar. • Conceptos, terminología, principios y procedimientos jurídicos complejos. • Métodos de investigación jurídica compleja (tradicional y electrónica). • Prácticas y procedimientos de las cortes de primera instancia y de apelaciones de California. • Computadoras personales y uso de aplicaciones informáticas específicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones jurídicas, edición electrónica y herramientas de búsqueda y referencia en línea. • Inglés comercial correcto, incluyendo ortografía, gramática y puntuación, con énfasis en terminología jurídica, sistema uniforme de citación y el Manual de Estilo de California, etc. • Políticas y procedimientos organizacionales. • Principios y prácticas básicas de supervisión. HABILIDAD PARA • Mantener la confidencialidad. • Aplicar conceptos, terminología, principios y procedimientos jurídicos complejos. • Realizar investigaciones jurídicas (tradicionales y electrónicas). • Actuar con iniciativa y juicio independiente dentro de las directrices procedimentales establecidas. • Organizar, priorizar y coordinar múltiples actividades de trabajo provenientes de diversas fuentes y cumplir con fechas límite críticas manteniendo la precisión; ejercer habilidad para establecer prioridades que reflejen con precisión la importancia de las responsabilidades asignadas. • Capacitar a otros en políticas y procedimientos relacionados con el trabajo. • Transportar cajas que pesen hasta 40 libras. • Operar computadoras personales y utilizar aplicaciones informáticas específicas, como procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones jurídicas y edición electrónica, incluyendo habilidades demostradas para interpretar y aplicar manuales técnicos y tutoriales. • Comunicarse eficazmente en inglés, oralmente y por escrito. • Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con las personas con las que se interactúa en el desempeño del trabajo, incluyendo jueces, personal de la corte y representantes de otras agencias gubernamentales y privadas. • Planificar, dirigir y revisar el trabajo de otras personas en un proyecto o en actividades diarias. REQUISITOS Equivalente a seis (6) años de experiencia como secretaria jurídica, incluyendo cuatro (4) años de investigación jurídica técnica. O título universitario y dos (2) años de experiencia como secretaria jurídica, incluyendo investigación jurídica técnica. Puede sustituirse experiencia directamente relacionada adicional y/o cursos universitarios a nivel de licenciatura, año por año, por cualquiera de las vías descritas anteriormente. O un (1) año como Asistente Judicial o dos (2) años como Secretario Adjunto o tres (3) años como Secretario Judicial Principal o Secretario Adjunto III en la rama judicial. También califican años equivalentes de experiencia realizando funciones de un puesto comparable en nivel de responsabilidad a los puestos mencionados anteriormente en una Corte Superior de California o en una entidad gubernamental estatal de California. CÓMO POSTULARSE Postúlese en línea en http://www.courts.ca.gov/careers, y busque el número de trabajo JO#6502. Se requieren los siguientes documentos. • Solicitud en línea completada • Carta de presentación • Currículum vitae Para ser considerado en primera instancia, postúlese antes del 8 de septiembre de 2025 e incluya todos los documentos requeridos enumerados anteriormente. La vacante permanecerá abierta hasta que se cubra. SALARIO Y BENEFICIOS Rango Salarial: $6,826 a $8,304 por mes (El salario inicial estará entre $6,826 y $7,509) Nota: Debido a las condiciones fiscales estatales, el salario de los empleados de la rama judicial estatal se reducirá temporalmente en un 3% hasta el 30 de junio de 2027. A cambio de esta reducción, los empleados acumulan 5 horas adicionales de permiso personal pagado cada mes. • Programa de beneficios de salud, dental y visión • 14 días festivos pagados por año calendario • Elección entre permiso anual o permiso por enfermedad/vacaciones • 1 día personal por año • Reembolso de hasta $130 por mes por gastos de transporte calificados • Plan de jubilación CalPERS • Planes de compensación diferida 401(k) y 457 • Programa de Asistencia al Empleado • Seguro básico de vida y de desgravamen • Programa FlexElect • Programa de discapacidad a largo plazo (pago por el empleado/opcional) • Plan jurídico grupal (pago por el empleado/opcional) La Corte de Apelaciones del Segundo Distrito de Apelaciones es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.