Asistente de despacho jurídico

Descripción

Resumen: Hayes, Ortega & Sánchez busca un Asistente de despacho jurídico minucioso para apoyar a los abogados en la gestión de documentos, la programación de citas, los arreglos para audiencias y las tareas administrativas generales. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un despacho de abogados especializado en derecho laboral del lado de los sindicatos 2. Desempeñar diversas funciones administrativas y de apoyo jurídico 3. Utilizar habilidades organizativas para la gestión de calendarios y audiencias Hayes, Ortega & Sánchez es un despacho de abogados especializado en derecho laboral del lado de los sindicatos que busca un Asistente de despacho jurídico para su oficina en Monrovia, CA. Funciones incluyen: 1. Revisión y formato de documentos: esto requiere un buen dominio del idioma inglés y atención al detalle. 2. Programación de citas: actualizar, rastrear e ingresar en el programa de calendario (CLIO) las fechas de audiencias, arbitrajes y comparecencias judiciales. La gestión de calendarios requiere buenas habilidades organizativas y atención al detalle. 3. Arreglos para audiencias: comunicarse con árbitros, funcionarios encargados de audiencias, abogados contrarios, taquígrafos judiciales y testigos respecto de las audiencias administrativas pendientes. 4. Arreglos de viaje: organizar hoteles y transporte para abogados que deban comparecer fuera de la ciudad. 5. Responder llamadas telefónicas entrantes y correos electrónicos, atender consultas, dar la bienvenida a visitantes y clientes. 6. Mantener registros y documentación adecuada. 7. Fotocopiar y preparar pruebas para audiencias administrativas. Buscamos candidatos con: • Experiencia laboral en una oficina; o mejor aún, experiencia previa en un despacho jurídico. • Dominio del español (no obligatorio). Requisitos: • Capacidad para revisar y corregir documentos. • Conocimientos avanzados de Word, Excel y Outlook. • Capacidad para comunicarse de forma efectiva, tanto oral como escrita. • Capacidad para redactar correspondencia y preparar informes utilizando una ortografía, gramática y puntuación correctas. • Capacidad para realizar tareas trabajando con mínima supervisión. • Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo para cumplir con los plazos. Tarifa por hora: Treinta dólares por hora ($30.00/hr.) Cómo postularse: Si posee la experiencia y las habilidades que requerimos, envíe su currículum y sus expectativas salariales a rqs@sdlaborlaw.com. Por favor, no llame, ya que programaremos entrevistas únicamente sobre la base de los currículums recibidos. Gracias por su interés en el puesto de Asistente de despacho jurídico.