Asistente de Producción

Descripción

Resumen: El Asistente de Producción es fundamental para la programación de tareas, la creación de órdenes de trabajo y el apoyo administrativo al personal de campo residencial. Aspectos destacados: 1. Función crítica en el apoyo administrativo y la programación de tareas 2. Oportunidad de ayudar al personal de campo y gestionar órdenes de trabajo 3. Enfoque en la precisión, la organización y la resolución de problemas Postular ahora ¡Únase a nuestro equipo como Asistente de Producción! El Asistente de Producción es fundamental para la programación de tareas, la creación de órdenes de trabajo y el apoyo administrativo al personal de campo residencial.  RESPONSABILIDADES  Registrar regularmente las actualizaciones de los constructores en la programación durante todo el día mediante la incorporación de cambios en Internet para mantener al equipo actualizado en tiempo real Crear con precisión trabajos, clientes y órdenes de trabajo para todos los constructores en Great Plains; imprimir las hojas de trabajo de las órdenes de trabajo y distribuirlas a las personas correspondientes; ingresar códigos para resolver cada orden de trabajo Verificar confiablemente la carpeta de hojas de trabajo en busca de actualizaciones y cerrar las fases de la carpeta a medida que se completen Brindar pacientemente asistencia útil por teléfono a todo el personal de campo Completar exhaustivamente las solicitudes y realizar pagos para diversos permisos y medidores Realizar metódicamente las correcciones necesarias en las hojas de registro de horas y clasificar y distribuir los cheques de pago cada viernes Programar de forma confiable las inspecciones y gestionar los informes de inspección de calidad mediante la creación de cartas posteriores a la inspección para que las firmen los ingenieros Informar diligentemente sobre ubicaciones de emergencia ante los departamentos de alcantarillado y agua Registrar regularmente las actualizaciones de los constructores en la programación durante todo el día mediante la incorporación de cambios en Internet para mantener al equipo actualizado en tiempo real Crear con precisión trabajos, clientes y órdenes de trabajo para todos los constructores en Great Plains; imprimir las hojas de trabajo de las órdenes de trabajo y distribuirlas a las personas correspondientes; ingresar códigos para resolver cada orden de trabajo Verificar confiablemente la carpeta de hojas de trabajo en busca de actualizaciones y cerrar las fases de la carpeta a medida que se completen Brindar pacientemente asistencia útil por teléfono a todo el personal de campo Completar exhaustivamente las solicitudes y realizar pagos para diversos permisos y medidores Realizar metódicamente las correcciones necesarias en las hojas de registro de horas y clasificar y distribuir los cheques de pago cada viernes Programar de forma confiable las inspecciones y gestionar los informes de inspección de calidad mediante la creación de cartas posteriores a la inspección para que las firmen los ingenieros Informar diligentemente sobre ubicaciones de emergencia ante los departamentos de alcantarillado y agua Ingresar con precisión todas las hojas de registro de horas de los empleados por hora del departamento en Great Plains cada semana REQUISITOS  Habilidades claras y efectivas de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas Preferencia por la precisión, la atención al detalle y la organización Capacidad para ingresar datos con precisión y eficiencia Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación y división Competencia en el uso de equipos de oficina básicos Dominio completo de toda la suite de Microsoft, además de Internet y correo electrónico Capacidad para utilizar el software Great Plains Se requiere título de escuela secundaria o GED Se prefiere experiencia en construcción Enfoque paciente y tolerante en el servicio al cliente HORARIO: De lunes a viernes; primer turno UBICACIÓN: 6340 La Pas Trl, Indianapolis, IN 46268 SALARIO/TARIFA POR HORA: Por hora BENEFICIOS  Médico Dental Visual Invalidez a corto y largo plazo Días de vacaciones acumulados (PTO) Días festivos pagados Plan 401(K) Participación en las ganancias Pago semanal  Entorno de oficina interior; ambiente moderadamente ruidoso con tráfico ligero, equipos de oficina y entrada de visitantes Es momento de unirse al equipo de R.T. Moore, una empresa contratista mecánica de tamaño medio donde usted es más que un número. Aquí todos son tratados con respeto, y la dirección se preocupa por usted como persona y escucha sus opiniones. Además, disfrute de un horario estable de lunes a viernes, ¡sin turnos nocturnos ni fines de semana! ¿Listo para avanzar con Moore? Conózcanos en www.rtmoore.com y únanse a uno de los mayores contratistas mecánicos del país. R.T. Moore es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades   Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes sus derechos conforme a las leyes federales sobre empleo. Para obtener más información, consulte el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento del Trabajo. Postular ahora