Asociado de Almacén

El Asociado de Almacén apoya directamente las Operaciones de Archivo asegurando que el almacén esté ordenado, mantenido y funcional. Las tareas adicionales incluyen ayudar en la gestión de la cadena de suministro, distribución de suministros, almacenamiento de palés, operación de montacargas y elevadores de tijera, y apoyar el mantenimiento de las instalaciones. Reportando directamente al Director de Logística de Archivo, la persona en este puesto a tiempo completo debe ser capaz de levantar al menos 40 libras, poseer y mantener una licencia para operar y mantener maquinaria pesada, incluyendo un camión cerrado, cumplir solicitudes de apoyo con montacargas, apoyo en gestión de espacios y entrega de materiales de clientes por parte del personal de Archivo. Responsabilidades GESTIÓN DEL ESPACIO DEL ALMACÉN Apoyar las colecciones de clientes y las Operaciones de Archivo en las instalaciones de Heritage Werks manteniendo actualizado el mapeo de la ubicación de los palés en la planta principal y sus movimientos dentro de la instalación. Apoyar al Director de Logística de Archivo actualizando y manteniendo el mapeo de todos los estantes Rousseau, estantes de gran tamaño y bastidores para palés. Gestionar el espacio del piso del almacén y los bastidores para palés, así como identificar y preparar el espacio del piso para nuevas colecciones entrantes. Apoyar al personal de archivo ajustando el tamaño de los estantes según sea necesario. Ayudar con la reubicación de colecciones o suministros en el almacén y esfuerzos para maximizar el espacio en los estantes. Gestionar las ubicaciones en el almacén para materiales de preparación ante desastres, maquinaria pesada, suministros de oficina, equipos de limpieza y herramientas de remediación. Ayudar con la responsabilidad y almacenamiento adecuado. GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO Apoyar proactivamente el programa de suministros de archivo comparando cantidades de pedidos y SKUs con los materiales recibidos, distribuir suministros a los gerentes de proyectos y reportar inmediatamente mercancías dañadas o faltantes a los proveedores para reembolso o reemplazo. MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Controlar el mantenimiento programado de los principales sistemas interiores y exteriores de la instalación, acompañar a contratistas y proveedores mientras están en el lugar brindando soporte de mantenimiento. Actualizar al Director de Logística de Archivo sobre la resolución de problemas de mantenimiento y todas las actividades rutinarias de mantenimiento. Apoyar al Director de Logística de Archivo asegurando que toda la maquinaria y equipo pesado (escaleras, mesas, trajes contra materiales peligrosos) estén en un programa de mantenimiento y responder a problemas del equipo. Asegurar que el exterior de todas las instalaciones esté siempre limpio, ordenado y listo para visitas de clientes. PREPARACIÓN ANTE DESASTRES Y GESTIÓN DE RIESGOS Asegurar que todos los suministros del Kit de Preparación ante Desastres (DPK) permanezcan completamente surtidos y volver a pedir materiales según sea necesario basado en las cantidades requeridas para cada kit. Desplegar los Kits de Preparación ante Desastres (DPK) en los espacios del almacén en todas las instalaciones según sea necesario. Asistir al Director de Logística de Archivo en la Gestión de Riesgos abordando riesgos de la instalación e implementando cualquier medida de mitigación indicada. REUBICACIONES DE COLECCIONES Asegurar el traslado seguro de todos los materiales de los clientes entre las instalaciones de Heritage Werks utilizando el protocolo adecuado de manejo de activos, materiales de embalaje y vehículos autorizados. Todas las demás tareas asignadas. Requisitos Licenciado en maquinaria pesada, preferiblemente con licencia CDL. Más de 5 años de experiencia en gestión de proveedores. Más de 5 años de experiencia trabajando en gestión de la cadena de suministro. Más de 5 años de experiencia en operaciones de almacén, reubicación de colecciones, maquinaria pesada y controles ambientales. Capacidad para levantar y mover hasta 40 libras y maniobrar dentro de estanterías y espacios de trabajo según se requiera. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuerte compromiso con el seguimiento y demostrada atención excepcional a los detalles mientras se gestionan diversas responsabilidades. Debe demostrar el más alto nivel de integridad y profesionalismo para trabajar con información y materiales sensibles. Comodidad al apoyar equipos multifuncionales. Comodidad al interactuar con colegas académicos y ejecutivos. Capacidad para destacar en un entorno orientado a plazos, dinámico y cambiante que valora la resolución creativa de problemas, la responsabilidad y el trabajo en equipo colaborativo. Experiencia con plataformas informáticas Windows y Mac. Experiencia con software de hojas de cálculo. Competencias Atención al detalle Finalización de tareas Gestión del espacio Seguimiento, organización y distribución de suministros Comunicación verbal y escrita clara y concisa Cumplimiento de plazos y gestión del tiempo Dominio de Smartsheet y Excel Colaboración con el personal y directores de archivo Programación