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Resumen: El Gestor de Programa facilita la ejecución de todas las operaciones del programa, supervisa las funciones administrativas y apoya al equipo clínico para mantener los estándares regulatorios. Aspectos destacados: 1. Ejecutar las operaciones diarias y la gestión del personal 2. Liderar y gestionar el desempeño de los Coaches Principales de Recuperación y los Coaches de Recuperación 3. Facilitar la comunicación con los clientes y sus familias Postularse ahora Salvamos vidas mientras brindamos a las personas la oportunidad de alcanzar su versión saludable.: Gestor de Programa de Salud Mental Monte Nido Portland Ubicado en West Linn, Oregón Monte Nido Portland, ubicado en West Linn, Oregón, es un programa residencial de tratamiento exclusivamente destinado a adultos que buscan tratamiento para anorexia nerviosa, bulimia nerviosa, trastorno por atracón o adicción al ejercicio. El enfoque terapéutico de Monte Nido se centra en la restauración del equilibrio fisiológico y nutricional, la implementación de rutinas saludables de alimentación y ejercicio, la eliminación de conductas perjudiciales y el desarrollo de la motivación y la participación activa en el tratamiento. Nuestro objetivo es ayudar a cada cliente a comprender claramente su trastorno alimentario y/o de ejercicio y su impacto en su vida, así como a valorar de forma individualizada lo necesario para su recuperación personal. El Gestor de Programa facilita la ejecución de todas las operaciones del programa de acuerdo con la filosofía y la misión de Monte Nido. El Gestor de Programa supervisa el aspecto administrativo del funcionamiento diario de la instalación y contribuye a garantizar que el equipo clínico pueda cumplir sus funciones de la mejor manera posible, ajustándose a los estándares regulatorios estatales y otros requisitos aplicables. Diariamente, este puesto reporta al Director Clínico y lo apoya en los procesos de admisión y supervisión de los expedientes de los clientes. El Gestor de Programa supervisa y facilita la mejora continua de la calidad y la gestión de riesgos en toda la instalación, en coordinación con el Director de Cumplimiento y bajo su dirección. Estamos buscando un Gestor de Programa para unirse al equipo de Monte Nido. Horario: Lunes a viernes *Se requiere disponibilidad fuera de horario laboral #LI-ONSITE Beneficios totales:: Descubre una carrera gratificante con nosotros y disfruta de una amplia gama de beneficios integrales. Priorizamos tu éxito y bienestar, ofreciéndote: Una remuneración competitiva Cobertura de seguro médico, dental y de visión (Beneficios a simple vista) Planes de jubilación Seguro de vida, seguro contra accidentes e invalidez temporal pagados por la empresa Programa de Asistencia al Empleado (PAE) Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) Cuenta de Ahorros para la Salud (HSA) Días libres remunerados Desarrollo profesional ¡Y muchos más! Nos comprometemos a crear un entorno diverso y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Responsabilidades incluyen:: Responsabilidades y deberes relacionados con la instalación Recopilar datos, organizarlos, programar y llevar a cabo reuniones trimestrales obligatorias para la Joint Commission, la licencia estatal y la OSHA (órgano rector trimestral, mejora del desempeño y comité de seguridad). Actuar como punto de contacto de la instalación para todos los asuntos relacionados con el cumplimiento normativo, la licencia y la instalación. Trabajar con el Director de Cumplimiento para mantener el cumplimiento del programa ante los organismos estatales de licencia, la Joint Commission y/u otras organizaciones reguladoras y acreditadoras en todas las áreas relevantes de responsabilidad. Asegurar que las inspecciones en toda la instalación estén actualizadas, garantizando que las instalaciones cumplan con los códigos de construcción y seguridad, y que siempre se mantengan adecuadamente. Asegurar que los efectos personales almacenados de los clientes estén debidamente registrados y actualizar los registros según sea necesario. Participar en otras áreas de actividades organizacionales relacionadas con el cumplimiento, según el tiempo disponible, las necesidades organizacionales y según se solicite. Ser responsable de la Gestión de Emergencias y del Entorno de Atención, incluyendo, entre otras, la coordinación de simulacros de incendio, auditorías mensuales de seguridad, simulacros de desastre, mantenimiento de los Planes de Gestión de Emergencias y capacitación del personal sobre dichos planes. Actualizar el expediente de Gestión de Emergencias con todas las admisiones y altas. Asistir, según sea necesario, con las necesidades de programación de la instalación en cooperación con el Director Clínico. En caso de emergencia o estado de emergencia declarado, podrías tener que permanecer en las instalaciones como parte del equipo de emergencia hasta que finalice dicha emergencia. Completar todas las actas de las reuniones trimestrales y presentarlas oportunamente al Departamento de Cumplimiento. Coordinar con el administrador de propiedades y proporcionar una lista de necesidades requeridas. En ciertas instalaciones será necesario mantener niveles adecuados de sal y lejía en el sistema de filtración de agua. Gestionar el vehículo de la instalación, su mantenimiento y los registros correspondientes. Responsabilidades administrativas Facilitar la comunicación con los clientes y sus familias. Responsable de registrar diariamente la asistencia y el censo en Salesforce antes de las 9 a. m. hora local y coordinar con el departamento de facturación respecto de todas las autorizaciones. Establecer, mantener y distribuir todas las políticas y procedimientos en coordinación con el Director de Cumplimiento. Gestionar los informes de incidentes y la documentación asociada en coordinación con el Director Clínico. Conocer en todo momento todos los expedientes de los clientes y la información pertinente. Asistir en la gestión de expedientes para asegurar que contengan todos los documentos requeridos completos, incluidas las firmas, tales como auditorías de admisión y alta, y cierre de expedientes. Asistir y participar en todas las reuniones obligatorias del personal y de la gerencia, y colaborar en la facilitación de dichas reuniones cuando sea necesario. Responsable de las admisiones del día, incluida la creación de expedientes de los clientes, la coordinación con Admisiones, la verificación de que la habitación del cliente esté lista, la introducción de los datos del cliente en los sistemas informáticos, la orientación del cliente y su familia sobre el programa y la revisión de todos los consentimientos con el cliente. Posteriormente, informar al equipo de alcance sobre la admisión. Facilitar visitas guiadas para clientes potenciales, proveedores ambulatorios y profesionales visitantes. Asegurar que todas las encuestas de admisión y alta se entreguen a los clientes y se completen. Apoyar el ambiente terapéutico, participar en las comidas, brindar transporte y cubrir cualquier otra necesidad adicional según sea requerido. Responsable de asegurar que los documentos de alta estén completos y que el cliente se vaya con todos sus pertenecías. Supervisar las operaciones de la oficina administrativa y la adquisición de suministros administrativos y para edificios. Realizar la conciliación mensual de tarjetas de crédito y subir los recibos al final de cada mes. Revisar todo el correo y enviar a contabilidad los cheques enviados al programa. Enviar a contabilidad las facturas para el pago de contratistas. Crear todos los expedientes de los clientes y los paquetes informativos para los padres. Responsabilidades de gestión Ejecutar las operaciones diarias, incluida la supervisión de los servicios administrativos, la gestión del personal y la coordinación interdepartamental. Liderar y gestionar el desempeño de los Coaches Principales de Recuperación y los Coaches de Recuperación. Mantener e implementar un horario para los Coaches Principales de Recuperación y los Coaches de Recuperación, incluido un horario de disponibilidad fuera de horario laboral. Las responsabilidades de disponibilidad fuera de horario laboral incluyen atender llamadas telefónicas de emergencia relacionadas con la instalación, así como cubrir turnos de Coaches de Recuperación según sea necesario. Asistir en la capacitación mensual y anual obligatoria para todo el personal, conforme a los requisitos de la Joint Commission, la OSHA y el estado. Emitir y llevar un registro de los manuales y registros de capacitación mensuales obligatorios para todo el personal, incluidos los empleados eventuales externos. Asegurar el cumplimiento de todas las reglas, políticas y directrices de Monte Nido, incluidos los estándares de salud y seguridad de la instalación. Coordinar con los supervisores y el departamento de Recursos Humanos para garantizar que el personal cumpla con los requisitos de la Joint Commission para empleados. Asistir en la finalización de la orientación y la incorporación de nuevos empleados. Apoyar al personal de Recursos Humanos para mantener actualizados los expedientes personales. Completar las planillas de horas y la nómina quincenal para todo el personal. Este puesto requerirá que estés disponible para turnos de disponibilidad fuera de horario laboral cuando sea necesario y que cubras ausencias o sustituciones. Deberes generales Demostrar madurez en el juicio, manteniendo siempre estrictos estándares de confidencialidad y profesionalismo en las interacciones con el personal y los clientes. Mantener los valores y la filosofía establecidos en la declaración de misión de Monte Nido. Cumplir y seguir las políticas y procedimientos de Monte Nido. Brindar apoyo adicional al programa según sea necesario y apropiado. Realizar otras tareas según se asignen. Requisitos:: Título universitario de licenciatura Experiencia en un rol de supervisión o liderazgo en un entorno de tratamiento diurno, residencial u hospitalario. Certificación en RCP requerida, o dentro de los 90 días posteriores a la contratación #montenido Postularse ahora
