Coordinador Administrativo de Eventos (Contrato)

Fundada en 2016, Katalon es el proveedor líder de una plataforma moderna y completa de gestión de calidad. La Plataforma Katalon permite a los equipos de aseguramiento de calidad, DevOps y desarrollo de software de cualquier tamaño entregar experiencias al cliente de clase mundial más rápido, fácil y eficientemente. Desde su lanzamiento inicial, Katalon ha experimentado un crecimiento tremendo, atendiendo a más de 100.000 usuarios en más de 30.000 equipos de todos los tamaños y formas, muchos de los cuales pertenecen al Fortune Global 500, como PwC, KPMG, Abbott, Standard Chartered, etc. Katalon es reconocido como una de las principales herramientas de automatización por sitios prestigiosos de reseñas, como Gartner, Capterra e IT Central Station. La sede central de Katalon está ubicada en Atlanta, GA. Para obtener más información sobre Katalon, visite https://katalon.com/ El equipo de administración crea y mejora un entorno de oficina eficiente y sostenible, y se esfuerza por ofrecer servicios al cliente de clase mundial mediante la optimización estratégica de costos y soluciones innovadoras. Nuestro equipo busca un Coordinador Administrativo de Eventos (Contratista) para apoyar la gestión de eventos y las operaciones de oficina en un entorno global y dinámico. El candidato seleccionado obtendrá experiencia práctica en logística de eventos mientras contribuye a un lugar de trabajo colaborativo y profesional. Requisitos Gestión y apoyo de eventos (70%) Planificar, coordinar y ejecutar la logística para eventos corporativos y empresariales, incluyendo: Reservas de vuelos Reservas de hoteles Reservas de paquetes de reuniones Gestión de transporte Gestión de alimentos y bebidas (F&B) Asegurar que los eventos se realicen sin contratiempos, prestando especial atención al detalle, puntualidad y calidad. Apoyar la decoración de oficinas y actividades de compromiso para ocasiones especiales (por ejemplo, Navidad, Año Nuevo, celebraciones culturales). Ayudar a organizar iniciativas de compromiso del equipo de administración. Brindar apoyo ad hoc para eventos y proyectos según sea necesario. Operaciones de oficina (30%) Recibir visitantes y garantizar los procedimientos de seguridad física en coordinación con la administración del edificio. Atender llamadas entrantes y derivarlas al personal correspondiente. Gestionar la distribución de correo y paquetes entrantes y salientes. Supervisar los suministros de oficina (papelería, materiales de impresión) para garantizar la disponibilidad de existencias. Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y profesional. Gestionar planes de asientos, envíos globales, tarjetas de acceso y gestión de estacionamiento Realizar el seguimiento y gestión de activos fijos de oficina Realizar otras tareas administrativas según se asignen Imprescindibles Dominio de G-Suite Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Interés demostrado o experiencia en planificación, coordinación o logística de eventos. Gran atención al detalle con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. Conocimientos de administración general y protocolos de oficina. Capacidad para seguir los principios, directrices y prácticas de la empresa. Deseables Buenas habilidades organizativas Buenas habilidades analíticas y de resolución de problemas Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y flujos de trabajo (por ejemplo, Jira) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado y multicultural. Habilidades básicas de presupuesto o capacidad para gestionar gastos relacionados con eventos. Actitud positiva y proactiva, dispuesto a ir más allá para garantizar el éxito de los eventos. Beneficios Katalon se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Nos preocupamos por nuestras personas y celebramos nuestras diferencias. Queremos trabajar con personas talentosas, colaborativas e innovadoras. No discriminamos en la contratación ni en ninguna decisión laboral por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), estado civil, ascendencia, discapacidad física o mental, información genética, condición de veterano, identidad de género u expresión, orientación sexual u otras características protegidas por la ley.