Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones

Acerca de Baird & Warner Real Estate Durante la última década, Baird & Warner fue reconocida ocho veces consecutivas como uno de los Mejores Lugares para Trabajar por el Chicago Tribune. Pero no llegamos allí por casualidad: detrás de toda gran empresa hay una cultura creada por los profesionales que trabajan en ella. A lo largo de nuestra rica historia, una cosa ha permanecido cierta: creemos que cuando das a las personas el apoyo que necesitan, pueden suceder cosas asombrosas. Por eso, en Baird & Warner te empoderamos para que seas independiente, crezcas en tu carrera, actúes correctamente con tus colegas y tu comunidad, y disfrutes de un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Realmente nos importa que nuestro equipo se sienta parte de algo más grande al compartir un propósito común: facilitar que compradores y vendedores de viviendas cumplan sus sueños inmobiliarios. Resumen del Puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo de Contratos y Comisiones meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental al apoyar nuestros procesos de Contratos, Depósito en Garantía y Comisiones, asegurando precisión, puntualidad y una comunicación fluida entre departamentos. Principales Responsabilidades: Soporte de Depósito en Garantía y Transacciones Gestionar todas las tareas relacionadas con el depósito en garantía, incluyendo publicaciones masivas, cancelaciones y paneles de cheques en garantía. Verificar diariamente el panel de cheques contra los depósitos bancarios. Ayudar con el procesamiento de reubicación saliente según sea necesario. Manejar revisiones de correos electrónicos de Dotloop para clasificación y asignación. Ingreso de datos de alquileres Solicitar carteles para propiedades en listado. Envíos de hojas calientes (hot sheet) Comisiones y Pagos Procesar pagos diversos (reembolsos, etc.). Confirmar que los cheques han sido cobrados y brindar ayuda con preguntas relacionadas con cheques (detener pagos/reemisiones). Preparar y conciliar informes para Contabilidad, asegurando que todos los cheques requeridos estén listados y entregados para escaneo. Coordinar transferencias bancarias masivas y envío postal de cheques. Operaciones Administrativas Gestionar correo entrante y saliente, incluyendo paquetes FedEx. Responder llamadas y ayudar con consultas de agentes y personal de manera oportuna y profesional. Apoyar a los equipos internos con asistencia sobre cheques, detención de pagos y confirmaciones de pago. Habilidades y Calificaciones Alta atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos. Dominio de hojas de cálculo, elaboración de informes y cálculos matemáticos. Comodidad al manejar datos financieros sensibles con confidencialidad. Experiencia previa en depósito en garantía, comisiones, bienes raíces u operaciones administrativas es preferible. Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas Lo que Ofrecemos Un entorno de equipo solidario y colaborativo. Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones inmobiliarias y finanzas. Paquete de compensación y beneficios competitivos. Rango Salarial: $35,000-$45,000 Beneficios Médico, dental, visual, tiempo libre pagado (PTO), tiempo voluntario pagado (VTO)