Supervisor de programación

Sobre One Legal, una compañía de InfoTrack One Legal, una división de InfoTrack, es una solución en línea integral para profesionales del derecho que les permite presentar documentos judiciales en todos los tribunales de California, gestionar notificaciones procesales a nivel nacional y más. Líder durante más de 30 años en soluciones tecnológicas innovadoras para profesionales del derecho, One Legal continúa siendo una de las empresas más respetadas del sector. Como empresa altamente ambiciosa, sabemos que nuestro personal es fundamental para nuestro éxito. Por eso nos apasiona fomentar una cultura de alto rendimiento basada en desarrollo profesional, comunicación abierta y liderazgo transparente. Si eres dedicado y estás entusiasmado por ayudar a construir una solución líder en el mercado que marque la diferencia en la vida de nuestros clientes, nos encantaría que te unieras a nosotros. Sobre el puesto En One Legal, nuestro Especialista Administrativo es la persona de referencia que ayuda a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. En este puesto, trabajarás estrechamente con nuestros equipos internos para asegurarte de que los pedidos de trabajo se impriman, envíen y procesen a tiempo y sin contratiempos. También te asegurarás de que nuestro equipo de oficina funcione correctamente y de que tengamos suministros suficientes para que tú y tu equipo podáis mantener el enfoque y seguir avanzando. Este es un puesto presencial, de 5 días por semana, en nuestra oficina de Petaluma, California. Responsabilidades: Imprimir, agrupar y preparar documentos legales para su envío postal según los procedimientos del departamento Procesar correo saliente, incluyendo el uso del franqueador y empaquetar declaraciones, avisos y copias de cortesía Clasificar, escanear y derivar el correo entrante a los destinatarios correspondientes Mantener inventario de suministros de impresión y envío postal; realizar pedidos cuando sea necesario Preparar cheques para desembolsos (por ejemplo, tarifas del sheriff) cuando se requiera Supervisar y reabastecer impresoras; coordinar solución básica de problemas y solicitudes de servicio según sea necesario Destruir documentos de forma segura y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de eliminación Usar software interno (ServeManager) para gestionar, actualizar y hacer seguimiento del progreso de trabajos Coordinar con los equipos de Cumplimiento y Soporte para asegurar el manejo oportuno y preciso de documentos Realizar diversas tareas administrativas y proyectos especiales según se asignen Coordinar el envío de documentos a litigantes, clientes y tribunales mediante la preparación de paquetes y su entrega a la oficina postal local Resolver pendientes y completar tareas asignadas de manera oportuna Apoyar al equipo de Cumplimiento con tareas y proyectos adicionales relacionados con el trabajo según sea necesario Actuar como soporte administrativo y operativo del equipo de Cumplimiento Requisitos 1+ año de experiencia relevante (experiencia legal o de apoyo en litigios es un plus, pero no obligatorio) Fuerte orientación al cliente con mentalidad de servicio Buenas habilidades informáticas, incluyendo Outlook, Microsoft Office, Adobe Acrobat; conocimiento de Slack es un plus Velocidad de escritura mínima de 40 palabras por minuto (se requiere certificación) Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Actitud positiva y proactiva, con enfoque orientado a soluciones Altamente organizado y orientado a procesos; cómodo realizando múltiples tareas y adaptándose al cambio Gran atención al detalle y precisión; confiable y dependiente Calmado, paciente y eficaz en situaciones de alta presión Compensación El rango salarial previsto para este puesto se indica a continuación. El salario base no es el único componente de nuestro paquete competitivo de compensación total: también podrías ser elegible para bonos, comisiones, acciones y otros beneficios como se describe a continuación. La compensación real está influenciada por una amplia gama de factores, incluyendo, entre otros, conjunto de habilidades, nivel de experiencia, licencias y certificaciones. $19.77 - $24.71 por hora Beneficios Qué distingue a One Legal, una compañía de InfoTrack En One Legal, estamos comprometidos con un entorno laboral donde todos se sientan cómodos haciendo su mejor trabajo y divirtiéndose. También creemos en un equilibrio entre trabajo y vida personal que te satisfaga mientras estés aquí y te apoye cuando no lo estés. Diseñamos nuestro paquete de beneficios para demostrar nuestro compromiso de que tengas todo lo que necesitas. Nuestra guía de beneficios, ubicada aquí, ilustra lo que ofrecemos a empleados de tiempo completo, y un adelanto se muestra a continuación: Coinversión en plan 401(k) Seguro médico, dental y de visión: InfoTrack cubre el 85% de las primas del empleado y el 70% de las primas familiares Seguros financiados por el empleador de discapacidad a corto y largo plazo, de vida y de muerte accidental y desmembramiento (AD&D) 20 días de tiempo libre remunerado (PTO) 11 días festivos pagados Tiempo libre "Sé Tú Mismo" para salud mental, recarga energética, voluntariado Programa de donaciones coincidentes Subsidio mensual por internet para empleados remotos Nuestro Compromiso Creemos que la clave de nuestro éxito eres tú. Tu origen único, experiencia vital, conocimientos, autoexpresión y talento te hacen singular. Quién eres, qué has vivido y cómo piensas nos inspira a ser innovadores y audaces. InfoTrack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas excelentes de diversos orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque hace a nuestra empresa más fuerte. Aceptamos con gusto las contribuciones únicas que puedes aportar en términos de tu educación, opiniones, cultura, etnia, raza, ascendencia, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, ciudadanía, estado civil, edad, idiomas hablados, condición de veterano, color, religión, discapacidad, orientación sexual y creencias. Se considerará a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de condena para empleo conforme con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.

Ubicación: Brownsville, TX Tipo: Tiempo completo (lunes a viernes, ocasionalmente sábados) Una empresa de desarrollo y construcción ubicada en Brownsville, TX está buscando un Asistente de Oficina confiable para unirse a nuestro equipo. Este puesto brindará apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos y ayudará a la gerencia con proyectos de construcción y desarrollo. Responsabilidades: -Responder y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia -Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) -Ayudar con la entrada de datos, programación y preparación de documentos -Pedir suministros de oficina, materiales y coordinar con proveedores -Ayudar a controlar documentos de proyectos, permisos y facturas -Realizar recados según sea necesario -Otras tareas asignadas para apoyar al equipo de gestión Requisitos: -Se requiere licencia de conducir válida -Se prefiere experiencia previa en oficinas o funciones administrativas (experiencia en construcción es un plus) -Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas -Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal -Capacidad para trabajar de forma independiente, ser un buen miembro del equipo y adaptarse a prioridades cambiantes Por favor responda a este anuncio con su currículum o llame al (956)621-0192 para obtener más información.

Salario: $18-$22 Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Pavement Preservation Group es la unión orgullosa de líderes de la industria—Cactus Asphalt, American Pavement Preservation y Viking Construction. Nuestro camino de excelencia y compromiso con servicios de preservación y reparación de asfalto de primera clase ha alcanzado nuevas alturas al fusionar estas empresas excepcionales en una sola potencia. Pavement Preservation Group no solo se trata de preservar el asfalto; se trata de preservar la confianza, la calidad y la durabilidad de sus superficies. Nuestro compromiso sigue siendo inquebrantable, y nuestras capacidades ampliadas garantizan que cumplamos y superemos sus expectativas cada vez. Ya sean carreteras, estacionamientos o cualquier superficie de asfalto, Pavement Preservation Group es su socio de confianza para soluciones duraderas. Pavement Preservation Group (Cactus Asphalt, Viking Construction y American Pavement Preservation) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Responsabilidades del Coordinador Administrativo: Estamos buscando un coordinador administrativo organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas, para manejar tareas de oficina y operaciones relacionadas con la administración. En este puesto, usted gestionará comunicaciones interdepartamentales, realizará tareas de oficina, responderá comunicaciones y supervisará todas las tareas administrativas de la empresa. Los departamentos involucrados incluirían: Recursos Humanos, Reclutamiento, Operaciones y otros. Para tener éxito como coordinador administrativo, usted debe estar comprometido en brindar un soporte atento tanto para partes internas como externas, y ser competente en diversas tareas de oficina. Los mejores coordinadores administrativos son profesionales corteses, proactivos y bien organizados que ofrecen soluciones creativas a problemas administrativos. Recibir a los visitantes y dirigirlos a las personas correspondientes. Realizar tareas básicas de oficina, como contestar y derivar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, ingreso de datos e informes. Responder preguntas y buscar información para empleados, proveedores, clientes y prestamistas. Apoyar a los empleados facilitando comunicaciones interdepartamentales e interacciones entre partes internas y externas. Asegurar que la oficina esté bien mantenida, organizada y segura. Asistir en proyectos especiales, como mejoras de procesos y desarrollo de presupuestos. Desarrollar e implementar nuevas políticas y procesos. Requisitos Requisitos del Coordinador Administrativo: Al menos 3 años de experiencia en el campo de apoyo administrativo. Enfoque minucioso en las tareas administrativas. Habilidades excepcionales de comunicación interpersonal, escrita y verbal. Dominio de la tecnología y equipos de oficina, incluyendo máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y computadoras. Creatividad y fuertes habilidades para resolver problemas. Sólidas habilidades para presentaciones. Fuertes habilidades de gestión de tareas y tiempo. Conocimientos básicos de matemáticas y comprensión de conceptos financieros básicos. Apariencia profesional y trato cortés. Beneficios Tiempo libre pagado: 120 horas (3 semanas) desde la contratación. ¡200 horas (5 semanas) después de 5 años de servicio! 401(k)/coincidencia de 401(k): Elegible para comenzar a contribuir después de 90 días de empleo. Igualamos el 100 % hasta el primer 3 % y el 50 % del siguiente 2 % de las contribuciones del empleado. Ofrecemos seguro médico, dental, de visión, seguro de vida voluntario, seguro de vida pagado por la empresa equivalente a 1 vez el salario anual, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad crítica y cobertura por accidentes.

Se necesita asistente de oficina a tiempo parcial para oficina en casa. Diversas tareas incluyendo recados, archivado, impresión de documentos, organización y toma de mensajes y devolución de llamadas. El rol del trabajo puede variar debido a diversas necesidades. Aproximadamente 20 horas por semana. Se recomienda experiencia con computadoras.

Sobre nosotros: ICE Consulting es un proveedor líder de servicios gestionados de TI dedicado a ofrecer excelencia en soluciones de TI para empresas pequeñas y medianas. Fundada en 1997, nos enorgullece nuestro entorno dinámico de trabajo donde la colaboración, la innovación y el crecimiento prosperan. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo apasionado por apoyar a nuestro equipo y mejorar la eficiencia operativa. Descripción del puesto: Como Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo, desempeñará un papel crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina mientras brinda apoyo de alto nivel a nuestro equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar tareas administrativas, coordinar reuniones y mantener suministros de oficina, todo ello creando un ambiente acogedor para empleados y visitantes por igual. Requisitos Principales responsabilidades: Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo funciones de recepción, manejo de llamadas y atención al visitante. Atender y gestionar eficientemente llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia. Organizar reuniones y eventos, incluyendo logística, preparación de agendas y materiales para los participantes. Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y brindar apoyo al personal existente según sea necesario. Coordinar la adquisición de suministros de oficina y equipos informáticos, asegurando compras rentables. Mantener registros electrónicos y físicos organizados, supervisando sistemas de archivo y retención documental. Apoyar a los ejecutivos con la gestión de calendarios, arreglos de viaje e informes de gastos. Supervisar el mantenimiento de la oficina y coordinar con proveedores para la gestión de instalaciones. Requisitos: Experiencia mínima de 5 años en un cargo administrativo, preferiblemente en un entorno tecnológico o consultoría. Experiencia trabajando en un proveedor de servicios gestionados (MSP) es un plus. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de software de gestión de oficina. Excelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener una actitud profesional y positiva en un entorno orientado al trabajo en equipo. Atributos personales: El candidato ideal será un solucionador proactivo de problemas, flexible y capaz de pensar críticamente en un entorno dinámico. Debe ser alguien que valore la colaboración, tenga mentalidad estratégica y posea un fuerte sentido de iniciativa. ¿Por qué unirse a ICE Consulting? Unirse a nuestro equipo significa formar parte de una empresa que valora la innovación y el desarrollo profesional. Ofrecemos paquetes salariales competitivos y oportunidades de crecimiento dentro de la organización. Beneficios Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Vacaciones pagadas por la empresa Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Alimentos y bocadillos gratuitos Recursos de bienestar ICE se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, centrado en reclutar y retener al mejor talento en todos los niveles. Contratamos asociados destacados en la industria que aportan valor y apoyo a nuestra creciente base de clientes. Con el fin de garantizar que ICE se mantiene al más alto nivel en la prestación de servicios gestionados externalizados y mantenernos como proveedor líder y confiable de soluciones MSP, todos los nuevos empleados deben someterse a una verificación de antecedentes estándar y a una prueba de detección de drogas antes del empleo.

Debe conocer computadoras Debe conocer Excel Uso muy intensivo del teléfono Debe saber cómo navegar por Zillow para posibles inquilinos La atención al detalle es obligatoria Solo personas maduras y serias deben aplicar Empresa de gestión de alquileres muy ocupada